MANUAL DE GUADALINEX

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1 MANUAL DE GUADALINEX Aspecto general Lo primero que nos encontramos al iniciar Guadalinex es el escritorio. Es el punto de partida de todas las operaciones que realizamos con el ordenador por eso vamos a echar un vistazo a lo que nos encontramos en él. Paneles: son las barras grises situadas en la parte inferior de la pantalla y sirven para colocar enlaces a las aplicaciones más utilizadas como podemos hacer con Windows. Fondo de escritorio: el gran espacio situado encima de los paneles con iconos que representan accesos directos a lugares de ordenador y aplicaciones preferidas. El primer panel contiene, además de iconos de acceso directo a las aplicaciones, control de volumen, fecha, hora y salida del sistema, tres menús desplegables: Aplicaciones: accedemos a los programas instalados en el ordenador Aplicaciones - Accesibilidad : herramientas para usuarios con algún tipo de discapacidad Aplicaciones - Accesorios : herramientas sencillas del sistema operativo Aplicaciones - Gráficos : herramientas para trabajar con gráficos Aplicaciones - Herramientas del sistema : herramientas avanzadas del sistema operativo Aplicaciones - Internet : herramientas necesarias para trabajar con Internet Aplicaciones - Juegos : juegos incluidos en el sistema operativo Aplicaciones - Oficina : aplicaciones ofimáticas Aplicaciones - Sonido y vídeo : aplicaciones multimedia Aplicaciones - Añadir programas : aplicación similar a Agregar o quitar programas del panel de control de Windows Lugares: accedemos a los espacios del ordenador Lugares - Carpeta personal : lugar donde podemos situar nuestros documentos, similar a Mis documentos de Windows. Para el administrador del equipo será la carpeta /root para el resto de usuarios será /home/nombre_usuario. Lugares - Escritorio : para que se muestren los archivos, carpetas y lanzadores allí ubicados. Es una carpeta especial situada dentro de nuestra carpeta personal. Lugares - Mi PC : similar a Mi PC de Windows. Podemos ver y acceder tanto al Sistema de archivos (la raíz) como a los dispositivos de memoria disponibles: disquetera, lector de CD/DVD, grabadora de CD... lo que tenga el ordenador y haya sido reconocido por el sistema operativo. Si conectamos dispositivos de memoria removibles como por ejemplo una memoria Flash, también aparece allí. Lugares - Red : carpeta compartida en el servidor. En nuestro equipo está situada en /media/red. Lugares - Servidores de red : para conectarnos en la red local. Lugares - Conectar con el servidor : para conectar con servidores remotos a través de Internet. Lugares - Buscar archivos : busca archivos en el equipo cómo lo hacemos con Windows. Lugares - Documentos recientes : muestra los últimos documentos abiertos al igual que Windows. 1

2 Sistema : para configurar y administrar el equipo Sistema-Preferencias : opciones para poder cambiar la apariencia y el uso del sistema operativo, es similar al Panel de control de Windows. Sistema-Administración : aplicaciones para administrar el sistema operativo. Sistema-Capturar la pantalla : para guardar una imagen de la pantalla en un momento determinado, esta acción también se hace con Windows con el botón que viene incorporado en el teclado Imprimir Pantalla. El segundo panel contiene un icono para acceder al escritorio para ello minimiza todas las ventanas que tenemos abiertas. En este panel se van mostrando las aplicaciones que vamos abriendo. Después aparecen las áreas de trabajo, en concreto, hay cuatro áreas de trabajo. Éstas son muy útiles cuando hay que tener muchas aplicaciones abiertas y se nos acaba la pantalla o se nos agota el espacio en la lista de ventanas del panel. Y por último aparece la papelera donde van los archivos y carpetas que borramos. En el fondo de escritorio por defecto aparecen dos iconos: Mi PC : accede a mi equipo, igual que en Windows. Carpeta personal : son mis documentos, similar a Mis documentos de Windows. Vamos a centrarnos ahora en el manejo de archivos. Comenzaremos viendo la tecla derecha del ratón que nos despliega un menú contextual con las posibles acciones que podemos iniciar a partir del elemento que estemos señalando. Las opciones más comunes que se muestran son muy parecidas a las que se presentan en Windows: Abrir con : para abrir el archivo con la aplicación que tengamos asignada o con otra que elijamos. Cortar : seleccionamos el archivo para borrarle de esa ubicación y moverle a otro lugar. Copiar : seleccionamos el archivo para moverle a otro lugar pero sin eliminarle de la ubicación actual. Pegar : opción que sólo está activa cuando hemos seleccionado cortar o copiar un archivo. Crear un enlace : igual que el acceso directo de Windows. Renombrar : para cambiar el nombre del archivo. Mover a la papelera : igual que el eliminar de Windows, manda el archivo a la papelera. Estirar icono : opción disponible sólo en los iconos ubicados en el escritorio y sirve para aumentar o disminuir el tamaño del icono en la pantalla. Restablecer el tamaño original del icono : sólo disponible, también, en los iconos ubicados en el escritorio y nos permite deshacer la opción anterior. Crear archivador : se utiliza para generar un archivo comprimido. Propiedades : nos da información del archivo. Tiene cinco pestañas: _ Básico: nos ofrece la información básica del elemento seleccionado como tipo de archivo, tamaño, ubicación, etc. En esta pestaña podemos renombrar el elemento y asignarle un nuevo icono. _ Emblemas: nos permite escoger pequeños gráficos que se superponen al icono y sirven para tener a primera vista más información sobre el elemento seleccionado. _ Permisos: para seleccionar las personas con las que quiero compartir mis archivos. _ Abrir con: nos permite definir las aplicaciones con las que queremos abrir ese archivo y, de paso, todos los que sean de ese mismo tipo. En principio el sistema ya reconoce las 2

3 aplicaciones instaladas que pueden abrir un archivo determinado, y cada vez que instalamos o desinstalamos una aplicación este registro se actualiza automáticamente. Aun así, podemos añadir o quitar aplicaciones manualmente y podemos marcar la aplicación que deseamos activar por defecto. _ Notas: sirve para añadir comentarios o recordatorios sobre el elemento en cuestión. Dependiendo del tipo de archivo pueden aparecer más pestañas como Imagen o Documento, conteniendo más información sobre el archivo. Casi todas las acciones que hemos estado describiendo se desarrollan encima del Administrador de archivos (originalmente denominado Nautilus). Si seleccionamos cualquier ubicación en el menú Lugares aparece el Administrador de archivos o también si vamos a Aplicaciones-Accesorios-Administrador de archivos. Sus componentes son: 1. Los contenidos de la carpeta ocupan la parte central de la ventana. Los elementos seleccionados están marcados con un color diferente. Recordemos que podemos acceder a ellos clicándolos con la tecla izquierda del ratón, abrir su menú contextual con la tecla derecha, copiar o moverlos arrastrándolos con el ratón, etc. 2. La barra principal nos ofrece las opciones básicas de navegación por las carpetas. 3. El panel lateral nos muestra una lista de accesos directos a los Lugares básicos del sistema más los que hayamos añadido con Marcadores. 4. La barra de dirección nos muestra cada nivel de profundidad en el árbol. Esta barra nos permite también visualizar los elementos de la carpeta como iconos o lista, incrementando o disminuyendo su tamaño. 5. La barra de estado nos muestra información adicional sobre el elemento seleccionado. 6. La barra de menú nos permite acceder a más funcionalidades. Entre otras, conviene citar los siguientes ejemplos: En Archivo podemos conectar a servidores remotos. En Editar tenemos las Preferencias donde podemos elegir múltiples opciones de organización y presentación de la información. En Ver podemos seleccionar la opción para Mostrar los ficheros ocultos. En Ir a tenemos una lista cronológica de los últimos Lugares por los que hemos pasado. En Marcadores podemos añadir Lugares al panel lateral. Simplemente hay que seleccionar Añadir un marcador cuando nos encontremos en la carpeta que deseemos marcar. Por último, Ayuda ofrece un manual de esta herramienta. Documentos de office OpenOffice es una suite ofimática libre y gratuita. Ofrece más o menos lo mismo que Microsoft Office. Está formado por seis componentes: El procesador de textos Writer La hoja de cálculo Calc El diseñador vectorial Draw 3

4 El creador de presentaciones Impress El gestor de bases de datos Base El creador de fórmulas matemáticas Math Cómo guardar un documento de OpenOffice? Para guardar un documento de OpenOffice vamos a Archivo-Guardar como... La ruta dónde lo guarda se muestra en la parte superior izquierda de la ventana. Nuestra ruta por defecto es /media/red va a ser la carpeta que comparte el servidor. Nos fijamos en los tres botones situados en la parte superior derecha: Si pulsamos en el botón de la izquierda vamos subiendo en el árbol de directorios hasta que lleguemos al directorio raíz identificado con la barra /. A partir de ahí seleccionaremos la ruta dónde queremos guardar el archivo. Con el botón central nos crea una carpeta en el directorio en el que estamos situados en ese momento. Y si pulsamos en el botón de la derecha nos sitúa en el directorio predeterminado que en nuestro caso es /media/red. Después escribiremos el nombre que queremos darle al archivo y finalmente asegurarnos de que el formato con el que le guardamos es el deseado. Por defecto se nos guardará con el formato propio de los archivos de Microsoft Office. 4

5 Carpetas compartidas La situación habitual es que exista una red local con un dominio de grupo. Queremos acceder a carpetas de otros usuarios en esos ordenadores y probablemente también a impresoras. Posiblemente también queramos compartir carpetas nuestras con otros usuarios. Cómo crear una carpeta compartida? Si queremos compartir carpetas nuestras con otros usuarios debemos marcar dichas carpetas como compartibles y definir los permisos de acceso que queramos aplicarles. Nos desplazaremos a Sistema-Administración-Carpetas compartidas. La pantalla que se muestra es la siguiente: Pulsamos añadir y accedemos a la configuración de la carpeta compartida: En Ruta tenemos que decir dónde se encuentra la carpeta que queremos compartir. Inicio hace referencia a nuestra carpeta personal que, recordemos que, para el administrador es /root y para un usuario corriente es /home/nombre_usuario. En Compartir con se dejará la opción por defecto SMB que es el servidor para compartir archivos de Guadalinex. En Nombre ponemos el nombre que queremos que tenga el recurso compartido para el resto de usuarios. Y marcaremos Sólo lectura si queremos que los usuarios puedan visualizar y copiar los archivos que hay en la carpeta pero no modificarlos, borrarlos o añadir nuevos archivos; o Permitir examinar la carpeta si queremos que los usuarios puedan realizar operaciones en ella. Los demás parámetros se quedarán como están. Al pulsar Aceptar aparecerá ya la carpeta que hemos seleccionado como compartida. 5

6 Otra forma de hacerlo es pulsando con el botón derecho sobre la carpeta que queremos compartir y eligiendo la opción Compartir carpeta. Nos sale una ventana como la siguiente: La ruta de la carpeta ya nos la indica y deberemos decir que queremos compartir la carpeta con SMB que, como hemos dicho, es el servidor para compartir archivos en Guadalinex. Una vez que indicamos que sí que queremos compartir se muestra una ventana como la que hemos dicho anteriormente. Y el proceso para compartir la carpeta es similar. Cómo acceder a las carpetas compartidas de la red? Para ver las carpetas compartidas del servidor tenemos en el menú Lugares una carpeta llamada Red que contiene todas las carpetas que comparte el servidor. Si lo que queremos es acceder a las carpetas compartidas de otros equipos distintos del servidor tendremos que ir al explorador de recursos compartidos para ello pulsamos en AplicacionesHerramientas del sistema-explorador de carpetas compartidas (smb4k). Esta ventana está dividida en tres secciones. 6

7 En la parte izquierda se muestra la red, los ordenadores disponibles. Si pulsamos sobre uno de ellos podemos ver todo lo que comparte dicho equipo. Para acceder a una carpeta debo pulsar sobre ella y de esta manera se me coloca en la parte derecha de la ventana indicándome que se ha montado correctamente o lo que es lo mismo que ya puedo acceder a su contenido. Si pulso en este nuevo icono me abre una ventana con el contenido de esa carpeta. Imprimir en red Para imprimir en red la manera de proceder es similar a Windows. Simplemente, una vez que pulsemos el menú Archivo-Imprimir tendremos que seleccionar la impresora en la que queremos imprimir. Iconos de acceso directo a carpetas mis documentos y entorno de red Cómo acceder a la carpeta Mis documentos? En Guadalinex la carpeta Mis documentos se identifica con el nombre de Carpeta personal. Para acceder a la Carpeta personal en el menú Lugares tengo un acceso directo. Si soy el administrador (root) la carpeta personal estará situada en /root si soy un usuario normal mi carpeta personal estará en /home/nombre_usuario. Cómo acceder a la carpeta Entorno de red? Para acceder a la red cómo hemos dicho antes tenemos que ir a Aplicaciones-Herramientas del sistema-explorador de carpetas compartidas (smb4k). Y para acceder a las carpetas compartidas del servidor tendremos que ir al menú Lugares y allí tendremos una carpeta llamada Red. Ventanas al guardar documentos Cómo guardar un archivo? 7

8 Si queremos guardar un archivo pulsamos Archivo-Guardar: En Nombre escribimos el nombre que queremos dar a nuestro archivo. En Guardar en una carpeta tendremos que seleccionar dónde queremos guardar el archivo. La carpeta Inicio se refiere a nuestra Carpeta personal que, si somos el administrador estará situada en /root y si somos un usuario normal estará situada en /home/nombre_usuario. El sistema de archivos es similar a C: en Windows, es decir, donde se encuentra toda la información. Si la ruta deseada no está en la lista habría que pulsar en Buscar otras carpetas y se mostraría un cuadro como el siguiente: En la parte de la izquierda aparecen los lugares más destacados del equipo. Para seleccionar una ruta habría que elegir uno de estos lugares y después en la parte de la derecha ir especificando la ruta final. La ruta marcada irá apareciendo en la barra colocada encima de la parte derecha. Si queremos guardarlo en una carpeta que no existe damos al botón Crear carpeta asegurándonos que se guarda en el lugar deseado. Cómo guardar un archivo con OpenOffice? Se explica en el apartado Documentos de office. Guardar en un disquete Sabemos que el disquete se monta en el directorio /media/floppy. Para guardar archivos en él 8

9 tendremos que situarlos en ese directorio. Pero antes de guardar hay que montar el disquete. Para ello voy a Lugares-Mi PC. Allí veo que se encuentra la Disquetera identifica con el dibujo: Si hago doble clic sobre ella se me monta el dispositivo y ya estaría preparado para guardar en él. Vemos que el dibujo cambia indicando que el dispositivo está montado: Una vez que hemos guardado, lo que tenemos que hacer es desmontarle. Pulso con el botón derecho sobre Disquetera y elijo Desmontar el volumen. De esta manera me aseguro que todos los datos se guardan correctamente en el dispositivo. 9

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