FileMaker. Pro 5.5. Guía de inicio. Para Windows y Mac

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1 Para Windows y Mac FileMaker Pro 5.5 Guía de inicio 1995, FileMaker, Inc. Reservados todos los derechos. FileMaker, Inc Patrick Henry Drive Santa Clara, California FileMaker es una marca comercial de FileMaker, Inc. registrada en Estados Unidos y otros países y el logotipo de la carpeta de archivos es una marca comercial de FileMaker, Inc. Todas las demás marcas pertenecen a sus respectivos propietarios. Este software se basa en parte del trabajo del grupo Independent JPEG. Algunas partes de este software pertenecen a 1990 Access Softek o a MERANT. Reservados todos los derechos. Las personas y compañías mencionadas en los ejemplos son puramente ficticias, y cualquier parecido con personas y compañías reales es mera coincidencia. La mención de empresas y productos de terceras partes es meramente informativa y no constituye un requisito. FileMaker no se hace responsable de la selección, el rendimiento o el uso de estos productos. Todos los acuerdos y garantías, si existen, tendrán lugar entre la compañía en cuestión y el usuario.

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3 Contenido Sección 1: Instalación y novedades Capítulo 1 Bienvenidos a FileMaker Pro Acerca de esta guía. 1 Sección 1: Instalación y novedades 1 Sección 2: Tutorial 1 Registro y soporte al cliente 1 Qué necesita para instalar FileMaker Pro? 2 Código de instalación 2 Requisitos mínimos de hardware y software 2 Requisitos de red 3 Requisitos para la publicación en Web 3 Requisitos para funciones avanzadas (Windows) 3 Requisitos para funciones avanzadas (Mac OS) 3 Antes de comenzar 4 Después de la instalación 4 Abrir archivos de versiones anteriores 4 Capítulo 2 Instalación de FileMaker Pro en Windows Notas sobre la instalación: 5 Instalación de FileMaker Pro 5 Registrar FileMaker Pro 8 Desinstalación de FileMaker Pro 8 Modificar o reparar FileMaker Pro 8 Dónde se almacenan los archivos en el disco duro? 9 Carpeta FileMaker Pro Carpeta Archivos comunes 13 Carpetas Windows\System y Winnt\System32 14 Carpeta Application Data 15 Ajuste de la caché de FileMaker Pro 15 Cambio del tamaño de la caché 15 Ajuste del software de red 16 Cambio del protocolo de red 16 Consideraciones sobre IPX/SPX (Windows 95, Windows 98, Windows Me) 16 Cambio del tipo de trama 16 Adónde dirigirse desde aquí? 17 Capítulo 3 Instalación de FileMaker Pro en Mac OS Instalación de FileMaker Pro 19 Inicio del instalador 19 Instalación sencilla 19 Instalación personalizada 20 Dónde se almacenan los archivos en el disco duro? 21 Carpeta FileMaker Pro Carpeta del Sistema 23 Ajuste de la memoria 24 Cambio de la cantidad de memoria utilizada 24 Selección de un protocolo de red 25 Adónde dirigirse desde aquí? 25 Capítulo 4 Novedades de FileMaker Pro Novedades de FileMaker Pro Windows 2000 Professional 27 Mejoras en la facilidad de uso 27 Privilegios de acceso registro a registro 27

4 iv Guìa de inicio Mejoras de guión 28 Nuevas funciones lógicas, de diseño y de estado 28 Funcionalidad ODBC y SQL ampliada 28 Importación de rangos nombrados de datos de Microsoft Excel 29 Búsqueda sólo de la ruta relativa de archivos de FileMaker Pro 29 Reglas relajadas para la asignación de campos y relaciones en la importación de guiones 29 Coincidencia de nombres de campos dinámicos en guiones de importación de datos 29 Importación de formatos de archivos gráficos adicionales 29 Productividad mejorada con FileMaker Server 30 Capacidad para evitar que los usuarios cambien contraseñas 30 Capacidad para evitar que los usuarios creen bases de datos 30 Validación del número de caracteres en un campo 30 Apertura de una base de datos de FileMaker Pro mediante una dirección URL (Mac OS) 30 Mejoras de la publicación en Web 30 Compatibilidad con versiones anteriores 31 Novedades de FileMaker Pro Acceso a los comandos de menú 31 Asistente Nueva presentación/informe 32 Otras mejoras en presentaciones 32 Admisión de ODBC en FileMaker Pro 32 Cómo importar y convertir archivos de Microsoft Excel 32 Soporte de automatización de ActiveX (Windows) 33 QuickTime 33 Publicación en Web 33 Estilos Web 33 Ver como tabla 33 Mejoras a las lista de valores 34 Importar guiones 34 Actualizar importación 34 Multiusuario (Oculto) 34 Tutorial 34 Sección 2: Tutorial Lección 1 Conceptos básicos de FileMaker Pro Cómo utilizar este tutorial 35 Empezaremos con una demostración 35 Explicaremos cómo funciona 35 Construirá las estructuras 35 Dónde se encuentran los archivos de las lecciones en el disco duro? 35 Si necesita volver a empezar 36 Conceptos de la base de datos 36 Qué es una base de datos? 36 Por qué utilizar una base de datos? 36 Cómo se organiza una base de datos? 36 Conceptos básicos de FileMaker Pro 36 Acerca de los modos de FileMaker Pro 36 Cómo obtener más información 37 Lección 2 Visualización de la información Cómo abrir una base de datos y desplazarse por los registros 39 Cómo visualizar la información de distintas formas 39 Cómo ver una presentación diferente 40 Cómo visualizar las presentaciones como formularios, listas y tablas 41 Cómo obtener más información 41 Lección 3 Búsqueda y clasificación de registros Búsqueda de registros según criterios en un único campo 43

5 Contenido v Búsqueda de registros según criterios en campos separados 43 Búsqueda de registros que coincidan con distintos criterios en el mismo campo 44 Búsqueda de registros que coincidan con un rango de criterios en el mismo campo 44 Reducción de la búsqueda 45 Ordenación del conjunto encontrado 45 Cómo obtener más información 46 Lección 4 Creación de una base de datos e introducción de registros Creación de una base de datos simple y definición de los campos 47 Observe el archivo de ejemplo 47 Acerca de las definiciones de los campos 47 Creación de una base de datos 47 Introducción de datos en la base de datos 48 Creación del primer registro 48 Creación de otro registro 48 Modificación de datos de un registro 48 Cómo obtener más información 49 Lección 5 Personalización del aspecto Cómo personalizar la vista en el modo Presentación 51 Observe las presentaciones de ejemplo 51 Acerca de la personalización de presentaciones 51 Personalización de una presentación 51 Cambio del tamaño, desplazamiento y adición de un campo 52 Selección y cambio de tamaño de un campo 52 Desplazamiento de un campo 52 Adición de un campo 52 Visualización de un número como moneda 52 Adición de texto a una presentación 53 Adición de texto 53 Cambio del tamaño y color del texto 53 Adición de un gráfico a la presentación 53 Cómo obtener más información 54 Lección 6 Creación de listas, etiquetas postales y cartas tipo formulario Creación de una lista en columnas 55 Observe la lista de ejemplo 55 Acerca de las presentaciones de listas en columnas 55 Creación de una lista en columnas 55 Creación de etiquetas postales 56 Observe las etiquetas de ejemplo 56 Acerca de las presentaciones de etiquetas 56 Creación de una presentación de etiquetas 56 Creación de una carta tipo formulario 57 Observe la carta de ejemplo 57 Acerca de las presentaciones de cartas tipo formulario 57 Creación de una carta tipo formulario 57 Cómo obtener más información 59 Lección 7 Simplificación al introducir datos Introducción de datos utilizando listas de valores 61 Observe la lista de valores de ejemplo 61 Definición de una lista de valores 61 Asignación de una lista de valores a un campo y visualización como botones circulares 61 Generación de valores con un campo de cálculo 62 Observe cómo los cálculos agilizan la introducción de datos 62 Creación de un campo de cálculo 62 Prueba del cálculo 63 Introducción automática de un número secuencial 64 Observe el ejemplo del número secuencial 64

6 vi Guìa de inicio Creación de un campo para números de serie 64 Cómo obtener más información 64 Lección 8 Automatización de tareas con botones y guiones Realización de una tarea utilizando un botón 65 Observe el botón de ejemplo 65 Creación del botón 65 Realización de una serie de tareas utilizando un guión 66 Ejecución de un guión en el archivo de ejemplo 66 Guiones 66 Creación de un guión para presentar la vista previa de presentación de etiquetas 66 Asignación de un guión a un botón 67 Cómo obtener más información 68 Lección 9 Creación y mantenimiento de informes Generación de un informe con datos agrupados 69 Observe el informe de ejemplo 69 Acerca de los informes de subsumario 69 Creación de un informe de subsumario 70 Generación de un informe con datos agrupados y totales 71 Observe el informe de ejemplo 71 Creación de un informe con datos agrupados y totales 72 Cómo obtener más información 74 Lección 10 Cómo hacer bases de datos relacionales Visualización de los datos desde un registro relacionado 75 Vea cómo trabajan las relaciones en los archivos de ejemplo 75 Acerca de los archivos relacionados 75 Visualización de un registro relacionado en un archivo 75 Visualización de los datos de una lista de registros relacionados 76 Trabajo con registros relacionados en los archivos de ejemplo 76 Acerca del trabajo con listas de registros relacionados 77 Visualización de una lista de registros relacionados 77 Cómo obtener más información 78 Lección 11 Cómo conservar la información Cómo realizar una copia de seguridad de las bases de datos 79 Cuándo realizar la copia de seguridad 79 Cómo obtener más información 79

7 Capítulo 1 Bienvenidos a FileMaker Pro Bienvenidos a la aplicación FileMaker Pro 5.5. FileMaker Pro está diseñado para ayudarle a gestionar la información de forma fácil y eficaz. Acerca de esta guía. La primera sección de la guía Puesta en marcha de FileMaker Promuestra cómo instalar la aplicación en el ordenador en Windows o Mac OS e identifica las novedades de FileMaker Pro. La tercera sección es un tutorial que muestra cómo utilizar las funciones principales de FileMaker Pro. Importante El otro manual incluido en el paquete del producto, la Guía del usuario, está dirigida a FileMaker Pro 5. Consulte la ayuda de FileMaker Pro para obtener detalles sobre las nuevas funciones de FileMaker Pro 5.5. Nota Cuando una función o procedimiento sea específico de una plataforma en concreto, podrá observar instrucciones e ilustraciones específicas para esa plataforma. Para funciones o procedimientos similares en ambas plataformas, podrá ver ilustraciones tanto para Windows como para Mac OS. Sección 1: Instalación y novedades 1 Capítulo 1, Bienvenidos a FileMaker Pro : explica los requisitos del sistema y qué debe realizarse antes de utilizar FileMaker Pro. 1 Capítulo 2, Instalación de FileMaker Pro en Windows : proporciona información acerca de la instalación de la aplicación en ordenadores con Windows. 1 Capítulo 3, Instalación de FileMaker Pro en Mac OS : proporciona información acerca de la instalación de la aplicación en ordenadores con Mac OS. 1 Capítulo 4, Novedades de FileMaker Pro : ofrece una visión general de las novedades de FileMaker Pro 5.5 y, a continuación, describe las novedades disponibles en la versión anterior, FileMaker Pro 5. Este capítulo es de especial interés para aquellos usuarios que se actualizan desde versiones anteriores de FileMaker Pro. Sección 2: Tutorial 1 La lección 1 del tutorial, Conceptos básicos de FileMaker Pro, ofrece una visión general de cómo utilizar el tutorial y los archivos de muestra que lo acompañan, mientras explica también algunos términos y conceptos fundamentales. 1 La lección 2 del tutorial, Visualización de la información, explica cómo visualizar la información en una base de datos de FileMaker Pro. 1 La lección 3 del tutorial, Búsqueda y clasificación de registros, muestra cómo buscar y clasificar los registros basándose en distintos criterios. 1 La lección 4 del tutorial, Creación de una base de datos e introducción de registros, proporciona instrucciones sobre la construcción y la forma de añadir datos a una base de datos de FileMaker Pro. 1 La lección 5 del tutorial, Personalización del aspecto, explica cómo utilizar las herramientas de diseño de FileMaker Pro para cambiar el aspecto de las bases de datos. 1 La lección 6 del tutorial, Creación de listas, etiquetas de correo, y cartas formulario, demuestra los métodos para la producción de este tipo de documentos en FileMaker Pro. 1 La lección 7 del tutorial, Simplificación de la entrada de datos, explica cómo utilizar listas de valores, campos de cálculo y opciones de entrada automática de campos para mejorar la velocidad y exactitud en la entrada de datos en FileMaker Pro. 1 La lección 8 del tutorial, Automatización de tareas con botones y guiones, muestra cómo utilizar estas funciones para facilitar la realización de muchas tareas repetitivas en FileMaker Pro. 1 La lección 9 del tutorial, Creación y ejecución de informes, explica cómo construir informes mediante el nuevo asistente para informes y presentaciones. 1 La lección 10 del tutorial, Cómo hacer las bases de datos relacionales, demuestra cómo utilizar las capacidades relacionales de FileMaker Pro para mejorar la exactitud y reducir la sobrecarga de la base de datos. 1 La lección 11 del tutorial, Protección de los datos, explica algunas estrategias para realizar copias de seguridad de la base de datos. Registro y soporte al cliente Rellene la tarjeta de registro y envíela por correo. También puede registrarse durante la instalación o en el sitio Web de FileMaker en o mediante el menú Ayuda > FileMaker en la Web de FileMaker Pro. Si desea obtener información acerca de soporte técnico y atención al cliente, consulte: (clientes de Norteamérica) (clientes fuera de Norteamérica)

8 2 Guía Puesta en marcha o elija el menú Ayuda > FileMaker en la Web. En la página Web encontrará el apartado FileMaker, Inc. Service Directory con los servicios disponibles para clientes de Norteamérica y enlaces a páginas internacionales de FileMaker, Inc., así como respuestas a preguntas frecuentes y acceso a las bibliotecas de software que utiliza el equipo de soporte técnico. Si no tiene acceso a la Web, consulte la hoja de soporte técnico y servicio al cliente incluida en la caja del software. Los usuarios de Norteamérica también pueden llamar al número para obtener información acerca de los servicios disponibles. Qué necesita para instalar FileMaker Pro? Esta guía ofrece instrucciones para instalar la aplicación FileMaker Pro y los archivos asociados en su ordenador Windows o Mac OS. Antes de comenzar la instalación debe saber cómo tiene pensado utilizar FileMaker Pro. 1 En un ordenador independiente: desea utilizar FileMaker Pro en un ordenador y no tiene pensado compartir archivos con otros usuarios de una red. 1 En red: desea utilizar FileMaker Pro en el ordenador y tiene pensado compartir archivos de FileMaker Pro con otros ordenadores utilizando bien el software de red para TCP/IP o IPX/SPX (Windows) o el software de red TCP/IP o AppleTalk (Mac OS). Si se encuentra en red es necesario que sepa qué tipo de red utiliza. Si no está seguro de qué opción de red elegir, consulte al administrador de red antes de iniciar la instalación. Para obtener más información, consulte Requisitos de red en la página 3. Código de instalación El código de instalación es un número de 17 dígitos colocado en una pegatina en una hoja de papel suelta dentro de la caja. No pierda este código de instalación, ya que no se puede cambiar. Es recomendable que coloque una de las pegatinas en la parte interior de la cubierta frontal del manual. Si recibe este mensaje de error, ha introducido un código de instalación por duplicado. Para instalar FileMaker Pro en diversos ordenadores, debe disponer de un código de instalación único para cada usuario u obtener una licencia por volumen. Debe disponer de una licencia de cada copia de FileMaker Pro para cada ordenador. Requisitos mínimos de hardware y software Para instalar y utilizar FileMaker Pro, es necesario el CD-ROM del paquete FileMaker Pro y el siguiente equipo mínimo: Windows 1 un PC 486/33 o superior compatible con Intel 1 32 Mb de RAM, como mínimo 1 un disco duro con al menos 120 MB de espacio libre (para la instalación Completa) 1 una unidad de CD o DVD 1 Windows 95, Windows 98, Windows Me, Windows NT 4.0 (con Service Pack 3 o posterior) o Windows 2000 Professional Nota Windows 98, Windows Me, Windows NT 4.0 o Windows 2000 Professional son necesarios para utilizar Web Companion de FileMaker Pro o Acceso a datos de Companions. Mac OS 1 un ordenador con Mac OS con un procesador PPC 601 o superior 1 32 Mb de RAM, como mínimo 1 un disco duro con al menos 24 MB de espacio libre (para la instalación Sencilla) 1 una unidad de CD o DVD 1 System 8.1 o posterior Nota System 8.6 o posterior es necesario para utilizar Web Companion de FileMaker Pro o Acceso a datos de Companion. Importante Debe introducir el código de instalación durante la instalación o el software no se instalará. El código de instalación garantiza la adscripción a un único contrato de licencia de usuario, lo que permite el uso de una (1) copia del software en un único ordenador a la vez (consulte la Licencia del Software). Si el código no es válido o si otra copia instalada de la aplicación con ese mismo código está en ejecución en la red, la aplicación FileMaker Pro muestra este mensaje de error: El número máximo permitido de usuarios ya está utilizando esta copia de FileMaker Pro. Consulte la sección Código de instalación de la guía Puesta en marcha para obtener más información.

9 Bienvenidos a FileMaker Pro 3 Requisitos de red Recomendamos el uso del protocolo TCP/IP para el trabajo en red con la aplicación FileMaker Pro tanto en redes Windows como Mac OS. Windows Para compartir archivos entre usuarios de una red, es necesario que disponga del software y hardware adicional en el PC: 1 una tarjeta de red compatible con Windows 1 el controlador de software para la tarjeta de red 1 el protocolo de red TCP/IP apropiado o protocolo de red IPX/SPX para Windows 95, Windows 98, Windows Me, Windows NT 4.0 o Windows 2000 Professional Mac OS Para compartir archivos entre usuarios de una red, puede utilizar el software de trabajo en red TCP/IP o AppleTalk. Debe utilizar el protocolo TCP/IP para compartir archivos en una red mixta Windows y Mac OS. Requisitos para la publicación en Web Para publicar una base de datos en la Web mediante FileMaker Pro Web Companion, es necesario un ordenador principal con acceso a Internet o una intranet a través de TCP/IP. Importante Para acceder a Internet es necesario un proveedor de servicios de Internet (ISP). FileMaker Pro no proporciona una cuenta de Internet. Requisitos para funciones avanzadas (Windows) Algunas de las funciones avanzadas de FileMaker Pro requieren un software adicional. Nota QuickTime es necesario para importar formatos gráficos que FileMaker Pro 5.5 no admite. Requisitos para funciones avanzadas (Mac OS) Función avanzada de FileMaker Pro soporte de URL Paso de guión Ejecutar AppleScript Paso de guión Hablar Paso de guión Abrir URL Paso de guión Enviar correo Evento Send Apple Requisitos de software Internet Config 1.1 o posterior o, para Mac OS 8.5 o posterior, panel de control de Internet Software del sistema AppleScript Extensión Speech Manager Internet Config 1.1 o posterior o, para Mac OS 8.5 o posterior, panel de control de Internet Internet Config 1.1 o posterior o, para Mac OS 8.5 o posterior, panel de control de Internet y software cliente de correo electrónico Software del sistema AppleScript Nota Todos los componentes ODBC se instalan automáticamente si se realiza una instalación Sencilla. AppleScript se instala en una instalación normal del software Mac OS. La aplicación Internet Config, la extensión y el panel de control de Internet se instalan el software del sistema. Si no dispone de este software, consulte el sitio Web de Apple Computer, Inc. en para obtener más información. Función avanzada de FileMakerPro Soporte de URL Paso de guión Abrir URL Requisitos de software URL.DLL URL.DLL Nota QuickTime es necesario para importar formatos gráficos que FileMaker Pro 5.5 no admite. Paso de guión Enviar correo Software cliente de correo electrónico MAPI (Mail API) activado Marcación telefónica IntelliMouse Marcador de teléfonos u otro software compatible con TAPI (Telephony API) Software IntelliPoint (incluido con el IntelliMouse) Soporte ODBC Microsoft Data Access Components (MDAC) versión 2.5 Los archivos DLL y API se instalan con una instalación Completa de Windows. Microsoft Corporation proporciona MDAC. Si necesita actualizar la versión de MDAC a 2.5, utilice Actualización de Microsoft Windows o consulte el sitio Web de Microsoft en

10 4 Guía Puesta en marcha Antes de comenzar Antes de comenzar el proceso de instalación, salga o abandone otros programas abiertos, guarde el trabajo y desactive las utilidades de protección antivirus. Para obtener instrucciones acerca de la instalación de FileMaker Pro en un ordenador que utilice el sistema operativo Windows, consulte el capítulo 2, Instalación de FileMaker Pro en Windows. Para convertir y abrir un archivo de FileMaker Pro 4.x/3.x/2.x/1.x: 1. Inicie FileMaker Pro Seleccione en el menú Archivo > Abrir y seleccione el archivo que se va a convertir. 3. Haga clic en Abrir. 4. Haga clic en OK para añadir Antiguo al nombre del archivo original de FileMaker Pro 4.x/3.x/2.x/1.x. Para obtener instrucciones acerca de la instalación de FileMaker Pro en un ordenador que utilice Mac OS, consulte el capítulo 3, Instalación de FileMaker Pro en Mac OS. Después de la instalación Después de la instalación, será necesario que active las utilidades que se desactivaron durante la instalación. También será necesario actualizar el diccionario de ortografía de FileMaker Pro 5.5 con cualquier palabra que haya añadido a los diccionarios de FileMaker, Inc. Si se actualiza a partir de una versión de FileMaker Pro anterior a la versión 5, también será necesario que convierta los archivos de base de datos a FileMaker Pro 5. Abrir archivos de versiones anteriores FileMaker Pro 5.5 puede abrir archivos creados en FileMaker Pro 1.x o posteriores. Nota Las bases de datos de FileMaker Pro 1.x no pueden convertirse directamente en un sistema basado en Windows. Para utilizar bases de datos creadas con FileMaker Pro 1.x, debe convertirlas en un ordenador Mac OS utilizando FileMaker Pro 2.x o posterior. Hay una versión de prueba de FileMaker 2.1 para Macintosh disponible en ftp://ftp.filemaker.com/pub/usa-macintosh/trial_software/. Luego siga las instrucciones detalladas en esta sección para convertir el archivo a FileMaker Pro Haga clic en Guardar para iniciar la conversión. Por defecto, este archivo convertido tendrá el nombre del archivo original. Conservar este nombre será importante si dispone de relaciones o guiones, que podrían no funcionar correctamente si cambiara el nombre. FileMaker Pro convierte el archivo y lo abre. Consideraciones para cambio de plataforma Para convertir un archivo de FileMaker Pro 4.x/3.x/2.x creado en otra plataforma, arrastre el archivo antiguo sobre el icono de la aplicación FileMaker Pro 5 o ábralo mediante el comando Abrir. Nota Si añade y elimina la extensión de nombre de archivo.fp5 deberá volver a especificar las ubicaciones para los archivos relacionados o externos cuando se abra por primera vez la base de datos. Importante Pueden existir consideraciones de fecha al convertir una base de datos de una versión anterior de FileMaker Pro. Si desea obtener más información acerca de cómo FileMaker Pro 5 gestiona la problemática del año 2000, consulte Bases de datos de FileMaker Pro 4.x/3.x/2.x/1.x Al convertir un archivo FileMaker Pro 4.x/3.x/2.x/1.x, el software FileMaker Pro 5.5 guarda el archivo original de FileMaker Pro 4.x/3.x/2.x/1.x y crea una copia convertida al formato de FileMaker Pro 5.x. El archivo original no se modifica y es posible abrirlo en la versión anterior de FileMaker Pro. El archivo convertido sólo puede abrirse en FileMaker Pro 5.x.

11 Capítulo 2 Instalación de FileMaker Pro en Windows Antes de comenzar el proceso de instalación, salga de otros programas abiertos, guarde el trabajo y desactive las herramientas de protección antivirus. Nota Para obtener instrucciones sobre la instalación de FileMaker Pro en un sistema Mac OS, consulte el capítulo 3, Instalación de FileMaker Pro en Mac OS. Notas sobre la instalación: 1 Para instalar FileMaker Pro en Windows NT, debe tener privilegios de administrador. Los usuarios de Windows 2000 Professional deben tener privilegios de administrador o de usuario avanzado. 1 Si FileMaker Pro 5 ya está instalado, puede instalar FileMaker Pro 5.5 sin necesidad de desinstalar FileMaker Pro 5. Puede utilizar cualquier versión de FileMaker Pro en el mismo ordenador. Sin embargo, si más tarde selecciona desinstalar FileMaker Pro 5, las preferencias de FileMaker Pro 5.5 se restaurarán a los valores por defecto. Debe restaurar los valores de preferencias de FileMaker Pro Microsoft Data Access Components 2.5 (MDAC) es necesario para utilizar ODBC FileMaker Pro 5.5. Si necesita actualizar la versión de MDAC a 2.5, utilice Actualización de Microsoft Windows o consulte el sitio Web de Microsoft. 3. Cuando vea el panel Bienvenidos a FileMaker Pro, haga clic en Siguiente. Instalación de FileMaker Pro Debe utilizar el programa de instalación para instalar FileMaker Pro (no puede instalar FileMaker Pro arrastrando los archivos al disco duro). Para instalar FileMaker Pro en el disco duro: 1. Inserte el CD en la unidad de CD o DVD. 2. Haga clic en Instalar FileMaker Pro En el panel Acuerdo de licencia, lea el contrato de licencia del software. Si acepta los términos del acuerdo de licencia, haga clic en Acepto... y, a continuación, en Siguiente. 5. En el panel Información de cliente, escriba su nombre y el nombre de su organización. Si esta información no es pertinente puede introducir otra información en el cuadro (por ejemplo la dirección) o dejarlo en blanco.

12 6 Guía Puesta en marcha Escriba aquí su nombre Escriba aquí el nombre de su empresa u organización 8. Haga clic en Siguiente. 9. En el panel Tipo de configuración, seleccione si desea instalar todas las características del programa (Completa) o si desea instalar sólo las partes seleccionadas del mismo (Personalizada). Por ejemplo, puede seleccionar no instalar el tutorial, para ahorrar espacio del disco. Haga clic en el botón Espacio para ver el espacio de disco disponible y el espacio necesario para instalar FileMaker Pro. Windows NT o Windows 2000 Professional Seleccione si va a permitir a todos los usuarios acceder a esta aplicación o sólo al usuario especificado. 6. Haga clic en Siguiente. 7. En el panel Carpeta de destino, seleccione la carpeta donde desea instalar FileMaker Pro 5.5. Por defecto, FileMaker Pro 5.5 se instalará en la carpeta C:\Archivos de programa\filemaker\filemaker Pro 5.5. Si desea instalar FileMaker Pro en otra carpeta o en otra unidad, haga clic en el botón Cambiar y navegue a la carpeta en la que desea instalar FileMaker Pro 5.5. Si el disco seleccionado no dispusiera de espacio suficiente para los archivos seleccionados, o estuviera protegido contra escritura, abandone el instalador y borre los archivos para dejar espacio libre en el disco. Si el disco estuviera bloqueado o no fuera un disco duro, elija otra unidad. 10. Haga clic en Siguiente. 11. Si ha seleccionado la instalación Completa, vaya al paso 13. Si ha seleccionado una instalación Personalizada, aparecerá el panel Instalación personalizada.

13 Instalación de FileMaker Pro en Windows 7 Por defecto, todas las características de FileMaker Pro están seleccionadas para instalar. Para cambiar la instalación de cualquier característica, haga clic en el icono correspondiente y seleccione una opción de instalación. 14. Haga clic en Siguiente. 15. En el panel Atajos de la aplicación, seleccione si desea o no crear atajos en el escritorio y la barra de herramientas de acceso rápido o en el menú Inicio. Los atajos proporcionan un modo rápido y conveniente de iniciar la aplicación. Además, se pueden añadir o eliminar después de haber instalado el programa. Nota La opción Este componente se podrá instalar cuando sea necesario significa que los archivos necesarios se copian al disco duro, pero no se instalan hasta que sea necesario. 12. Una vez seleccionada la opción de instalación personalizada para todas las características que desea instalar, haga clic en Siguiente. 13. En el panel Protocolo de red, seleccione el protocolo de red que desea utilizar para compartir las bases de datos. El protocolo por defecto es TCP/IP. Puede cambiar el protocolo de red posteriormente, sin volver a instalar el programa. Si no está seguro del protocolo que debe utilizar, consulte al administrador de la red. 16. Haga clic en Siguiente. 17. En el panel Código de instalación, escriba el código de instalación de 17 dígitos proporcionado con el producto. Importante Debe introducir el código de instalación o el software no se instalará. Para obtener más información, consulte Código de instalación en la página 2. Escriba aquí el código de instalación del producto

14 8 Guía Puesta en marcha 18. Haga clic en Siguiente para pasar al panel de instalación o en Atrás para revisar o cambiar la configuración de instalación, como la carpeta de destino, el nombre de usuario o tipo de instalación. 19. Haga clic en Instalar para comenzar la instalación. Registrar FileMaker Pro Desinstalación de FileMaker Pro 1. Haga clic en el botón Inicio > Configuración > Panel de control. 2. Haga doble clic en Agregar o quitar programas. 3. Seleccione FileMaker Pro 5.5 de la lista de aplicaciones. 4. Haga clic en Quitar o Agregar o quitar. Aparecerá el panel Mantenimiento del programa de FileMaker Pro 5.5 con la opción Eliminar seleccionada. Durante el proceso de instalación verá un panel de progreso. 20. Al terminar la instalación, haga clic en Finalizar. 5. Haga clic en Siguiente. 6. En el panel Eliminar el programa, haga clic en Eliminar. Nota La desinstalación no elimina los archivos que haya creado, siempre que su nombre sea distinto al de los archivos de plantilla y de ejemplo instalados con FileMaker Pro. Las versiones anteriores de FileMaker Pro pueden borrarse del mismo modo. Modificar o reparar FileMaker Pro Después de la instalación, puede utilizar el instalador de FileMaker Pro para reemplazar archivos corruptos, copiar archivos que faltan o cambiar las opciones instaladas automáticamente. Si ha seleccionado añadir atajos, aparecerá un icono en el escritorio, en el menú Inicio y en la barra de herramientas de acceso rápido. 1. Haga clic en el botón Inicio > Configuración > Panel de control. 2. Haga doble clic en Agregar o quitar programas.

15 Instalación de FileMaker Pro en Windows 9 3. Windows 95, Windows 98, Windows Me: haga doble clic en FileMaker Pro 5.5. Windows NT, Windows 2000 Professional: seleccione FileMaker Pro 5.5 de la lista de aplicaciones y, a continuación, seleccione Cambiar. 4. En el panel Mantenimiento del programa, realice una de las siguientes operaciones: 1 Seleccione Modificar para cambiar las características instaladas. 1 Seleccione Reparar para restaurar archivos corruptos o que falten, atajos o entradas de registro. 5. Haga clic en Siguiente para continuar. Es posible que se le solicite el código de instalación. Dónde se almacenan los archivos en el disco duro? Los archivos de FileMaker Pro 5.5 se instalan por defecto en varias carpetas, según el sistema operativo. Carpeta FileMaker Pro 5.5 Archivos comunes Sistema operativo Todos los sistemas operativos Todos los sistemas operativos Sistema System32 Application Data Windows 95, 98, Me Windows NT, Windows 2000 Professional Windows 95, 98, Me, Windows NT Las tablas inferiores muestran la ubicación y el contenido de las carpetas instaladas en una instalación Completa. Carpeta FileMaker Pro 5.5 Ubicación Contenido Descripción C:\Archivos de programa\filemaker\filemaker Pro 5.5 FILEMAKER PRO.EXE Archivo de la aplicación LÉAME.DOC CLLNGESP.DLL CLPROOF.DLL FMENG10.DLL FMCOMM32.DLL FMCON10.DLL FMCOR10.DLL FMFC10.DLL FMGFX10.DLL Documento de texto acerca de FileMaker Pro Motor de la ortografía Módulo de la aplicación FileMaker Módulo de la aplicación FileMaker Módulo de la aplicación FileMaker Módulo de la aplicación FileMaker Módulo de la aplicación FileMaker Módulo de la aplicación FileMaker C:\Archivos de programa\filemaker\filemaker Pro 5.5 FMINT10.DLL Módulo de la aplicación FileMaker FMML10.DLL FMNSV14.DLL FMQTE10.DLL Módulo de la aplicación FileMaker Módulo de la aplicación FileMaker Módulo de la aplicación FileMaker

16 10 Guía Puesta en marcha Ubicación Contenido Descripción C:\Archivos de programa\filemaker\filemaker Pro 5.5\System FMWFC10.DLL FML10.DLL FMOLE10.DLL FMRSRC.DLL FMATM32.DLL FMATM16.DLL MFC42.DLL MSVCRT.DLL CTL3D32.DLL FMPRO50.HLP FMPRO50.CNT ESPANOL.MPR CLADDON.CLR FMIPX32.NET FMTCP32.NET DBF.IMP EXCEL.IMP ODBC.IMP FMBMP32.FLT FMCGM32.FLT FMDRW32.FLT FMMAC32.FLT FMPCX32.FLT FMPIC32.FLT FMSLD32.FLT FMTIFF32.FLT FMWMF32.FLT USUARIO.UPR Módulo de la aplicación FileMaker Motor del diseño de lenguaje de marcación Módulo de la aplicación FileMaker Módulo de la aplicación FileMaker Soporte para Adobe Type Manager Soporte para Adobe Type Manager (instalado sólo en Windows 98 y Windows 95) Bibliotecas MFC Documentos de ayuda en línea de FileMaker Pro Documentos de ayuda en línea de FileMaker Pro Diccionario de ortografía Diccionario adicional que contiene terminología informática plug-in de red IPX/SPX plug-in de red TCP/IP Filtro de transferencia de la base de datos DBF Filtro de transferencia de Microsoft Excel Filtro de transferencia de la base de datos ODBC Filtro de gráficos BMP Filtro de gráficos CGM Filtro de gráficos DRW Filtro de gráficos MacPaint Filtro de gráficos PCX Filtro de gráficos PIC Filtro de gráficos Lotus SLD Filtro de gráficos TIFF Filtro de gráficos Metafile Diccionario de ortografía del usuario

17 Instalación de FileMaker Pro en Windows 11 Ubicación Contenido Descripción C:\Archivos de programa\filemaker\filemaker Pro 5.5\Plantillas C:\Archivos de programa\filemaker\ FileMaker Pro 5.5\Ejemplos C:\Archivos de programa\filemaker\filemaker Pro 5.5\ Aprendizaje WEBCOMPN.FMX FMLDAC.FMX FMRDAC.FMX FMSAUC.FMX \MÓDULOS IDIOMA INFORMACIÓN DE PLANTILLAS.FP5 \PLANTILLAS FILEMAKER \CONSEJOS DEL SOPORTE TÉCNICO \EJEMPLO ODBC LÉAME TUTORIAL.TXT \ARCHIVOS DE EJEMPLO \ARCHIVOS DE TRABAJO Plug-in de FileMaker Pro Web Companion que permite la publicación en Web desde FileMaker Pro Plug-in de Companion que permite el acceso local de ODBC a FileMaker Pro Plug-in de Companion que permite el acceso local de ODBC a FileMaker Pro Plug-in que permite a FileMaker Pro 5.5 descargar actualizaciones de plug-in desde FileMaker Server 5.5 Carpeta Módulo del idioma para Web Companion Base de datos que contiene descripciones de los contenidos de la carpeta de plantillas Carpeta que contiene las plantillas predefinidas que ayudan a utilizar directamente FileMaker Pro Carpeta que contiene una base de datos de tareas comunes en guiones y cálculos Carpeta que contiene ejemplos de base de datos que utilizan las capacidades ODBC de FileMaker Pro Documento de texto que contiene información acerca del tutorial Carpeta que contiene los archivos de ejemplo que se utilizan junto con el tutorial de FileMaker Pro Carpeta que contiene los archivos de lecciones que se utilizan junto con el tutorial de FileMaker Pro 5 C:\Archivos de programa\filemaker\filemaker Pro 5.5\Web DEFAULT.HTM Documento HTML con información acerca de la publicación en Web con FileMaker Pro 5.5 C:\Archivos de programa\filemaker\ FileMaker Pro 5.5\Seguridad_en_la_Web C:\Archivos de programa\filemaker\ FileMaker Pro 5.5\Temas WEB SEGURIDAD.PDF \BASES DE DATOS \SEGURIDAD AQUA.FTH BLUE_GOLD.FTH CITRUS.FTH OCEAN_BLUE.FTH FERN_GREEN.FTH HC_BLACK.FTH HC_PUMPKIN.FTH HC_WHITE.FTH Documento de Adobe Acrobat que contiene información sobre la seguridad de datos en la Web Carpetas que contienen las bases de datos de FileMaker y los archivos HTML necesarios para utilizar los métodos de seguridad de Base de datos de seguridad en la Web Tema de presentación de FileMaker Pro Tema de presentación de FileMaker Pro Tema de presentación de FileMaker Pro Tema de presentación de FileMaker Pro Tema de presentación de FileMaker Pro Tema de presentación de FileMaker Pro Tema de presentación de FileMaker Pro Tema de presentación de FileMaker Pro

18 12 Guía Puesta en marcha Ubicación Contenido Descripción C:\Archivos de programa\filemaker\ FileMaker Pro 5.5\Etiquetas BRICK.FTH LAVENDER.FTH SOFTGRAY.FTH WHEAT.FTH TEAL.FTH WINDOWS_STANDARD.FTH LABELSSPANISH.FLB Tema de presentación de FileMaker Pro Tema de presentación de FileMaker Pro Tema de presentación de FileMaker Pro Tema de presentación de FileMaker Pro Tema de presentación de FileMaker Pro Tema de presentación de FileMaker Pro Módulo de etiquetas de FileMaker Pro C:\Archivos de programa\filemaker\ FileMaker Pro 5.5\FMI GO_FILEMAKER.HTML Archivo HTML que dirige el navegador de Web al sitio WEB de FileMaker, Inc. (se requiere conexión a Internet y software del navegador de Web) FMI LOGO.GIF Logotipo de FileMaker, Inc. C:\Archivos de programa\filemaker\filemaker Pro 5.5\Registro DEFAULTS.LIVEREG FRHLPEN.GID FRHLPEN.HLP IRALRSHL.EXE IRAVCLCX.DLL IRAVCOBJ.DLL LRRESBMP.DLL LRRESEN.DLL VCRESEN.DLL

19 Instalación de FileMaker Pro en Windows 13 Carpeta Archivos comunes Ubicación Contenido Descripción C:\Archivos de programa\archivos comunes\odbc\filemaker FMBAS50.DLL Controlador ODBC de FileMaker y archivos de soporte, controladores de MERANT Open FMBAS50R.DLL FMFLT50.DLL FMFLT50R.DLL FMFMP50.DLL FMFMP50.GID FMFMP50.HLP FMFMP50R.DLL FMFMP50S.DLL FMUTL50.DLL FMUTL50R.DLL FDBAS15.DLL Controladores ODBC (y archivos de soporte) para Oracle8, SQL 7.0 y texto FDBAS15R.DLL FDFLT15.DLL FDFLT15R.DLL FDMSSS15.DLL FDMSSS15.CNT FDMSSS15.GID FDMSSS15.HLP FDMSSS15D.DLL FDMSSS15R.DLL FDMSSS15S.DLL FDOR815.CNT FDOR815.DLL FDOR815.GID FDOR815.HLP

20 14 Guía Puesta en marcha Ubicación Contenido Descripción FDOR815R.DLL FDOR815S.DLL FDOR8DTC15.DLL FDTXT15.CNT FDTXT15.DLL FDTXT15.GID FDTXT15.HLP FDTXT15R.DLL FDUTL15.DLL FDUTL15R.DLL IVFD.LIC Acuerdo de licencia Carpetas Windows\System y Winnt\System32 Ubicación Contenido Descripción Windows 95, Windows 98, Windows Me C:\Windows\System Windows NT 4.0, Windows 2000 Professional C:\Winnt\System32 Nota Estos archivos se instalan con Windows 2000 Professional. FileMaker Pro no los sobrescribe. COMCTL32.DLL SHFOLDER.DLL Proporciona los elementos de la interfaz de usuario que FileMaker Pro necesita Ayuda a FileMaker Pro a determinar la ubicación de ciertas carpetas necesarias

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