GESTIONAR LA BIBLIOGRAFÍA CON REFWORKS 2.0

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1 GESTIONAR LA BIBLIOGRAFÍA CON REFWORKS Crear una cuenta 2. Cóm añadir referencias a Refwrks 3. Cóm rganizar la bibligrafía 4. Cóm crear nuestra lista bibligráfica 5. Cmparte tu bibligrafía: Refshare 1. Crear una cuenta Acceder pr primera vez Desde la página Web de la Bibliteca, Ir a Catálg > Títul Refwrks Ya en la página de Refwrks se seleccina Regístrse para crear una cuenta. 1

2 En la nueva pantalla rellene el frmulari Haga clic en Crear una cuenta Recibirá un mensaje de bienvenida en su buzón de crre electrónic cn la cnfirmación de su cuenta y un códig de grup para acceder desde fuera de la Universidad de Málaga. Acceder cm usuari ya registrad Cnéctate a RefWrks Escriba su nmbre de usuari y cntraseña Haga clic en Acceder 2

3 Acceder desde fuera de la red de la Universidad Cnéctate a RefWrks. En Acces Remt escriba el códig de grup (dispnible en el crre electrónic que recibe al darse de alta) y haga clic en Acceder En la siguiente pantalla escriba su nmbre de usuari y cntraseña y accederá a su cuenta. En Refwrks existen varias frmas de intrducir referencias bibligráficas. Dependerá de la base de dats cn la que se trabaje nrmalmente. 2. Cóm añadir referencias a Refwrks Añadir referencias a Refwrks de frma directa Existen diferentes prveedres de infrmación (la gran mayría: CSA, OCLC, Ebsc, PrQuest, Ovid, ScienceDiret, Scpus, Ggle Schlar, etc.) que permiten la imprtación directa de las referencias, de frma autmática, para que sean almacenadas en RefWrks. Para ell: Realice la búsqueda en la base de dats En estas bases de dats siempre se encuentra la frma para exprtar directamente. Sól tiene que buscar la pción dnde se l dice expresamente. Las referencias se incrpran autmáticamente a la carpeta de últimas imprtacines de RefWrks 3

4 Añadir referencias a Refwrks desde un Archiv de Text Algunas Bases de dats bibligráficas NO frecen la pción de imprtación directa. Para llevar a RefWrks las referencias encntradas en estas bases de dats debems guardar las referencias en Archiv de text en nuestr rdenadr antes de imprtarlas a RefWrks, de la siguiente frma: Realice la búsqueda en la base de dats Seleccine las referencias bibligráficas que quiere imprtar a Refwrks y busque la pción Guardar (Save), Exprtar (Exprt) Enviar a un ficher (Send t: File)y elija la pción de guardar en un archiv.txt. Abra Refwrks y Seleccine Referencias > Imprtar En Imprtar referencias elija la pción Imprtar Desde archiv de text Y en < Filtr de imprtación/fuente de dats > seleccine del menú desplegable el nmbre del Prveedr Filtr de imprtación y el nmbre de la base de dats cn la que estems trabajand. En Imprtar a una carpeta elija la carpeta de Refwrks dnde guardar sus referencias. Pr últim presine el btón Imprtar Añadir una referencia de frma manual Cnéctese a Refwrks Seleccine Referencias > Añadir Nueva O desde el btón Nueva Referencia Desde Ver camps utilizads pr: Seleccine el frmat de salida para su trabaj, (MLA, Vancuver, APA, Harvard, etc.). Ests frmats serán ls que hayams guardad previamente cm favrits desde el Gestr de ls frmats bibligráfics (Bibligrafía > Gestr de ls frmats bibligráfics) Se puede seleccinar la carpeta en la que querems guardar las referencias en Añadir a la carpeta Seleccine el tip de dcument, el tip de fuente, el idima de salida Puede también adjuntar el text del artícul en frmat.pdf Wrd en Adjunts. Para ell vaya a Examinar para buscar su archiv guardad en el rdenadr y una vez seleccinad haga clic en Agregar Adjunt Intrduzca manualmente ls dats en ls camps crrespndientes y cuand haya cumplimentad ls camps que cnsidere prtuns, pulse el btón Guardar para finalizar., el btón Guardar y agregar nueva si quiere seguir añadiend referencias manualmente. 4

5 Añadir citas desde un Catálg de Bibliteca Puede incrprar referencias a su cuenta desde una búsqueda directa desde Refwrks en catálgs de biblitecas (entre ells el de la Bibliteca de la UMA) Cnéctese a Refwrks Seleccine Buscar > Catálg base de dats en línea Seleccine en Buscar, la Universidad de cuya bibliteca quiere imprtar dats Realice la cnsulta escgiend entre la búsqueda rápida avanzada (puede utilizar hasta cuatr camps cmbinads cn ls peradres Y, O, NO y haga clic en Buscar. Ls resultads se imprtarán autmáticamente a una carpeta tempral y en la carpeta de últimas imprtacines Para guardarlas en una carpeta, seleccine las referencias que quiera y haga clic en Imprtar. 5

6 Añadir citas de páginas web cn Refgrab-it Puede igualmente guardar aquellas páginas web que pr su cntenid le sirvan de fuente de infrmación para la realización de su investigación. Para ell utilizarems la herramienta denminada Rebgrab-it, que instalarems siguiend las siguientes instruccines: Ns cnectams a RefWrks Seleccine Herramientas > RefGrab-It Dependiend de su navegadr haga clic en Dwnlad para instalar un acces direct en la barra inferir del navegadr. Una vez instalad deberá reiniciarl Otra pción es instalarse el Bkmarklet en la barra de Favrits de su navegadr. Para ell desde RefGrab-It Bkmarklet, pinche cn el btón izquierd del ratón en la palabra RefGrab-it en enlace inferir derech y sin sltar arrástrel hasta la barra de su navegadr. Refwrks recmienda que se instale una de las ds herramientas ( el plugin el bmarklet) prque las ds juntas puede casinar cnflict en el prgrama. 6

7 Una vez instalada la herramienta ya puede empezar a guardar páginas web: Desde la página web que querems guardar hacems clic en el enlace RefGrab-It (en su barra del navegadr en su carpeta de favrits) y se abre una nueva ventana cn la infrmación de la web. Se seleccina y se pulsa el btón Imprtar a Refwrks. Refwrks puede identificar y detectar además de la prpia web, infrmación bibligráfica dentr de la página cuand recnce un númer ISBN, PubMed ID, DOI (digital bject identifier). Igualmente puede lcalizar infrmación sindicada en RSS. Las seleccinarems en el cas de querer guardarlas en nuestra cuenta. Añadir citas imprtand RSS Feeds RSS (Really Simple Sindicatin) es un frmat de dats que permite distribuir cntenids. RefWrks lleva integrad un lectr de RSS (agregadr de nticias) que permite añadir sus RSS favritas (alg parecid a suscribirse a las alertas de las revistas) y ver e imprtar su infrmación. Cada vez sn más las revistas científicas que en su frmat electrónic prprcinan la pción de suscribirse a través de ls RSS a ls últims númers publicads y acceder a sus artículs. Para añadir una RSS Feed: Lcalice la RSS Feed que quiera añadir y haga clic en el icn naranja característic Cpie la URL de la RSS Feed bien en el btón derech del ratón: Cpiar ruta de enlace En RefWrks, vaya al menú Buscar > Fuentes RSS 7

8 Pegue la URL cpiada anterirmente en URL de fuente RSS y haga clic en Agregar fuente RSS Si quiere visualizar las nvedades haga clic en alguna de las RSS que haya añadid y ls resultads se visualizarán en una ventana diferente de RefWrks Seleccinams ls registrs que quiera imprtar a su cuenta y haga clic en Imprtar y las referencias se habrán cargad en la carpeta de últimas imprtacines 3. Cóm rganizar la bibligrafía Llega el mment de rganizar nuestras referencias. Dad que ya están cargadas en nuestra cuenta de RefWrks, es necesari darles un rden, agruparlas en carpetas, mdificarlas si fuera necesari, y cncer cóm pder buscarlas. Cóm mdificams y editams las referencias Mdificar cada Referencia Es recmendable ir revisand y mdificand las referencias que l precisen cuand las imprtems cn bjet de que sus dats se graben del md en que deseams se reflejen en nuestra bibligrafía (Mayúsculas, inciales de autres, etc.). Refwrks imprta ls dats tal cm están recgids en su rigen. Refwrks n ls crrige. Para mdificar editar referencias ir a la pestaña Organizar y cmpartir carpetas desde Ver y elegir aquella dnde se encuentren las que querems mdificar. Pulsams el icn cn la lupa: Visualizar y en la siguiente pantalla en Editar Y si estams en el md Vista unifrme Vista cmpleta buscarems el icn cn el lápiz: Editar 8

9 Editar Autr, Descriptr títuls de Revista Desde la pestaña Buscar >Pr Autr / Pr Descriptr / Pr Publicación Periódica seleccina el icn cn el lápiz: Editar para cambiar mdificar el nmbre términ. Añadir mdificar camp de frma glbal Desde la pción Ver desde la pestaña Organizar y cmpartir carpetas elegims una de ellas dnde tenems guardadas las referencias Tdas las Referencias. Seleccinams las referencias que querems editar y hacems clic en Editr Glbal Se escge entre cualquiera de las cuatr pcines: Añadir, Mver, Brrar y Sustituir. Se elige el camp que se quiere editar del listad desplegable y se escribe la infrmación que se quiere mdificar y se pulsa el btón crrespndiente para guardar ls cambis. Cóm rganizar las carpetas En el btón superir encntrams la pción de crear una Nueva Carpeta, pdems crear tantas carpetas y subcarpetas cm querams. Desde la pestaña Organizar y cmpartir carpetas, ns permitirá cmpartir cn nuestrs clegas nuestra bibligrafía mediante la asignación de una URL cm se explica más abaj. Desde esta pantalla pinchand en el icn de la carpeta pdems ir al crear subcarpetas, renmbrar la 9

10 carpeta, vaciarla brrarla. Cuand añadims nuevs registrs en nuestra Base de dats se ns da la pción de seleccinar la carpeta para guardarls en Pner en la carpeta. Per también cuand seleccinams la pestaña Organizar y cmpartir carpetas vems la pantalla cn tdas las Carpetas que tenems creadas. Y si pinchams en el nmbre de las carpetas pdrems desde la siguiente pantalla gestinar su cntenid: quitand referencias pniéndlas en tra carpeta, brrarlas e inclus imprimirlas. Cóm buscar en nuestra bibligrafía Pdems hacer tres tips de búsquedas: Búsqueda rápida, Búsqueda avanzada y Búsqueda pr índices. Búsqueda rápida Situad arriba a la derecha de la pantalla de Refwrks encntrará el siti para realizar la búsqueda rápida dentr de su bibligrafía guardada. Intrduzca las palabras en la caja de búsqueda y pulse "Buscar". Puede buscar también en ls archivs adjunts siempre que n sean un pdf de imágenes. Búsqueda avanzada Vaya a Buscar > Búsqueda avanzada y escja el camp en el que quiere hacer la búsqueda. Si quiere puede utilizar ls peradres bleans: Y, O, NO para realizar una búsqueda más específica. También puede seleccinar las carpetas dnde desea buscar en Referencias en las que buscar. Ls resultads se mstrarán alfabéticamente cn ls términs de su búsqueda destacads. 10

11 Búsqueda pr índices Vams a Buscar > Pr Autr, Pr Descriptr Pr Publicación Periódica y en cada una de estas pcines se ns despliega el listad pr el que pdems navegar y también elegir. Cada términ está asciad a sus registrs, pr l que pdrems enlazar directamente a ells para visualizarls. Igualmente pdems eliminarls editarls, en el cas de que sea necesari hacer alguna crrección. 4. Cóm crear nuestra lista bibligráfica Refwrks realiza de frma autmática la recpilación alfabética de tdas las citas que tengams que incluir en nuestr dcument y la adaptación a un frmat cncret según ls criteris específics de la revista científica dnde se quiera publicar el resultad de nuestras investigacines. Refwrks psee cients de frmats, incluids ls más difundids y utilizads internacinalmente (ISO 690, Harvard, APA, MLA, Chicag, Vancuver, etc). RefWrks tiene ds funcinalidades de gran interés: crear un listad de referencias bibligráficas y crear las citas en un text escrit en un dcument en Wrd. Crear una lista de referencias bibligráficas alfabética Se pulsa Bibligrafía > Crear, directamente desde el Btón Crear Bibligrafía Hay que seleccinar el frmat de la cita desde Frmat Bibligrafic dnde se desplegarán ls frmats favrits previamente guardads desde Gestr de ls Frmats bibligráfics Seleccinams Frmatear Bibligrafía desde de la Lista de Referencias. Después, se elige el frmat del archiv (HTML, Wrd ) y se marcan las referencias que incluirá la lista, que pueden ser tdas, las que aparecen en Mi lista las de una carpeta determinada Se pulsa Crear bibligrafía y ésta aparecerá en una ventana nueva si es en HTML, en un dcument Wrd que pdrems guardar 11

12 Crear citas en un dcument Wrd Crear citas autmáticamente cn Write-n-Cite Para pder insertar citas cn esta herramienta en el text de un dcument Micrsft Wrd. Para ell debems descargarns una pequeña aplicación llamada Write-N- Cite. Este prgrama ns permite incluir las citas autmáticamente en nuestr text. En Herramientas > Write-N-Cite descargams la versión Write-N-Cite III. Seguirems las indicacines y cuand ns sale la última pantalla de instalación activarems la pción "Hw wrking ffline", necesaria si en alguna casión querems trabajar sin estar cnectads a Internet. El icn de Write-N-Cite quedará instalad en la barra de herramientas de Wrd. Abrims el dcument Wrd en el que querems incluir las citas. Iniciams Write-N-Cite dentr de Micrsft Wrd Ns identificams en RefWrks, intrduciend el nmbre de usuari y cntraseña. Seleccinams Always n Tp, que ns permite trabajar cn las ds ventanas: el dcument y Refwrks En Ver> Carpeta seleccinams la carpeta en la que se encuentran las referencias que querems insertar en nuestr text Wrd. Dentr del text, pnems el cursr en el lugar dnde querems insertar la cita y en Write-N-Cite elegims la referencia y pulsams citar. Repetirems esta acción tantas veces cm citas querams insertar. En Write-N-Cite hacems clic en Bibligrafía y escgems el frmat. Finalmente pulsams Crear Bibligrafía y el dcument cn las citas y la bibligrafía al final se habrá cread. 12

13 Crear Citas SIN USAR Write-n-Cite Pueden currir que n pdams utilizar la aplicación Write-N-Cite. (pr ejempl si usams trs prcesadres de text que n sean Micrsft Wrd). Prcederems: Se busca la carpeta cn la lista de referencias que se quiera utilizar y se escge la vista Una línea /Vista de Cita. Escgems una referencia y hacems clic en el icn citar Se abre un cuadr cn el númer de cita cn el frmat aprpiad: entre ds crchetes. En el dcument en dnde querems insertar la cita clcams el cursr en el lugar dnde se quiere que aparezca la cita y pegams. Este prces se repetirá tantas veces cuantas referencias querams añadir. Finalmente guardams el dcument. Accedems a nuestra cuenta de Refwrks y hacems clic en Bibligrafía Seleccinams el frmat bibligráfic Seleccinams Frmatear manuscrit y Bibligrafía En Archiv para frmatear, en Examinar buscams en nuestr disc dur el dcument anterirmente guardad cn las referencias insertadas Hacems clic en el btón Crear Bibligrafía 13

14 5. Cmparte tu bibligrafía en Internet: Refshare Refshare es el módul de Refwrks que le permite publicar y cmpartir su bibligrafía a través de Internet mediante la asignación de una dirección web a sus carpetas. Las ventajas de utilizar esta característica sn muchas, entre las que destacams la psibilidad de fmentar y facilitar la difusión, el intercambi, la cmunicación y el acces a la infrmación, permitiend cmpartir el cncimient cn clegas, prfesres grups de investigación. Puede elegir entre Cmpartir tda la Base de dats cualquiera de las Carpetas que tiene creadas, presinand el icn Cmpartir. Autmáticamente se asignará una URL a su carpeta, cuya dirección pdrá cmpartir. Pinchand en el icn de la carpeta cmpartida pdrá cmpartir la URL creada, n cmpartir, cnfigurar las pcines de la carpeta cmpartida enviar pr crre electrónic a sus clegas. Más infrmación en: Bibliteca de la Universidad de Málaga Sección de Infrmación y Referencia Teléfns: /

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