GOOGLE DRIVE GERENCIA DE TECNOLOGIA

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3 Que es Google Drive? Google Drive te permite almacenar y acceder a tus archivos en cualquier lugar: en la Web, en tu unidad de disco duro o allí donde estés. A continuación, te mostramos cómo funciona: 1. Accede a Google Drive en la Web desde drive.google.com. 2. Instala Google Drive en tu computador o en tu dispositivo móvil. 3. Introduce tus archivos en Google Drive. Está justo en tu dispositivo. Ahora tus archivos van siempre contigo. Si cambias un archivo en la Web, en el ordenador o en tu dispositivo móvil, se actualiza en todos los dispositivos donde hayas instalado Google Drive. Comparte, colabora o trabaja en solitario: tus archivos, tu decisión. Cómo mantener los archivos sincronizados Accede a la Web. El proceso es bastante automático. Cada vez que tu dispositivo accede a Internet, se registra en Google Drive. Esto asegura que los archivos, las carpetas y los documentos de Google Docs estén siempre actualizados. Si cambias algo en un dispositivo, se cambia en todos. Cómo dejar de enviar archivos adjuntos por correo electrónico y empezar a compartir Google Drive te permite seleccionar exactamente quién (compañeros de trabajo) tiene acceso a tus archivos. Ya no necesitas adjuntar archivos en los correos electrónicos. Simplemente comparte los archivos, las carpetas o los documentos de Google Docs desde cualquier dispositivo. Subida manual de archivos y carpetas a Google Drive Google Drive te permite subir y almacenar archivos. Puedes subir tanto archivos como carpetas. A continuación, te indicamos qué puedes hacer al subir archivos o carpetas a Google Drive: Acceder a tus archivos y carpetas desde un ordenador en cualquier parte del mundo Compartir archivos y carpetas con otras personas sin necesidad de adjuntarlos a un correo electrónico Convertir archivos al formato de Google Docs y modificarlos online al mismo tiempo que otros usuarios Subir los documentos que quieras ver o compartir Cómo sincronizar archivos y carpetas Cuando hayas instalado la aplicación Google Drive para escritorio o para móviles, el equipo, smartphone o tablet en cuestión se podrá sincronizar online con Google Drive. Los dispositivos con Google Drive solo se sincronizan con Mi unidad, la sección de Google Drive online que contiene todos los archivos y carpetas de tu propiedad que hayas subido a Google Docs. Cuando todo se haya sincronizado entre el dispositivo y Mi unidad (tarda unos minutos si tienes mucho contenido), accede y abre los mismos archivos desde todos los dispositivos. Cómo funciona la sincronización La sincronización está integrada, por lo que solo es necesario conectarse a Internet. Si quieres ver cómo funciona la sincronización para comprobar que los archivos, las carpetas y los documentos de Google Docs de Mi unidad se estén sincronizando correctamente en todos los dispositivos, haz esta sencilla prueba: realiza una modificación en Mi unidad online y, a continuación, observa si el cambio se muestra en los demás dispositivos en los que has instalado Google Drive. La modificación debería reflejarse en todos los dispositivos con Google Drive

4 Como instalar Google Drive Visita la página oficial de Google Drive Para acceder a Google Drive debes contar con una cuenta de Google. Entra con tu cuenta d correo electrónico. Google Drive requiere que se instale una aplicación (conocido como cliente) en cada computadora o dispositivo que lo usan. Haz clic en el botón para descargar el cliente de Google Drive en tu computadora, que según sea el caso dirá " Descargar Google Drive para Mac" o "Descargar Google Drive para Windows". Lee los términos de servicio de Google. Si estás de acuerdo, haz clic en el botón "Aceptar e Instalar" Se presentara un mensaje que indica que se va a ejecutar un archivo exe. Haga clic en Ejecutar Espera a que el instalador termine de descargarse.

5 El programa de instalación te va a solicitar que proporciones el correo electrónico y contraseña que le corresponden a tu cuenta en Google. Proporciónalos y continúa haciendo clic en el botón "Sign in". Sigue los pasos del programa de instalación hasta terminar de instalar el cliente. En el último paso presiona el botón "Start sync" para que el cliente haga la sincronización con el espacio de almacenamiento en la nube de Google

6 Una vez terminada la instalación tendrás un directorio con el nombre de "Google Drive". Este directorio es el que será sincronizado entre todos tus dispositivos que usen Google Drive. A este directorio puedes agregarle los archivos que quieras y las carpetas que quieras, siempre y cuando no te pases del límite de almacenamiento de tu cuenta de Google Drive. En la barra de menú aparece un ícono de Google Drive (señalado en la ilustración). Haz clic en éste para que aparezca un menú con las opciones disponibles. Aquí puedes configurar tus preferencias, acceder a la página en Internet de tu Google Drive, cerrar la aplicación de Google Drive, entre otras funciones.

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