APLICATIVO DE REGISTRO DE VOLUNTARIOS

Transcripción

1 INABIF- Sistemas de Información MANUAL DE USUARIO APLICATIVO DE REGISTRO DE VOLUNTARIOS Versión 2.0 Pueblo Libre

2 INDICE 1 Introducción 2 Requerimientos 3 Módulo de Seguridad 3.1. Acceso al sistema 4 Registro 4.1. Proceso de Registro de Persona Natural 4.2. Proceso de Registro de Persona Jurídica 4.3. Proceso de Registro de Organización de Hecho 5 Constancias 5.1. Generación de Constancia de Persona Natural 5.2. Generación de Constancia de Persona Jurídica 5.3. Generación de Constancia de Organización de Hecho 6 Reportes 6.1. Generación de General 6.2. Generación de Reporte por Rango de Fecha 6.3. Generación de Reporte Resumen 6.4. Generación de Reporte Movimiento Poblacional de Voluntarios - 2 -

3 1 Introducción. El aplicativo de registro de voluntarios ha sido desarrollado para soportar el proceso de Gestión de Voluntarios de la Unidad Gerencial de Desarrollo Integral de la Familia y Promoción del Voluntariado UGDIFPV, cubre las tareas de registro, búsqueda y generación de constancias y fichas de los tres tipos de voluntarios que gestiona la unidad de voluntariado: Persona Natural, Persona Jurídica y Organización de Hecho. El aplicativo además permite generar reportes de la información de los voluntarios registrados de acuerdos a los criterios de los usuarios. 2 Requerimientos. El aplicativo es una aplicación web que necesita una navegador web como se describe: Internet Explorer 7.0 o superior Mozilla Firefox 4.0 o superior Google Crome 15 o superior - 3 -

4 3 Módulo de Seguridad 3.1. Acceso al Sistema Todos los aplicativos del Programa Integral Nacional para el bienestar Familiar INABIF, se acceden a través de la página web institucional donde se encuentra un enlace denominado [Aplicaciones], tal como se muestra en la pantalla Ese enlace lleva a la página con el listado de los aplicativos donde se seleccionará el enlace deseado, en nuestro caso [VOLUNTARIADO]

5 La página de acceso a los aplicativos del Inabif muestra el formulario de acceso, este formulario tiene la característica que solicita ingresar el texto aleatorio de una imagen mostrada para validar la presencia humana en el ingreso de datos. Al dar clic en el botón [Ingresar] si los datos de acceso son correctos permite acceder a la siguiente página: La página de listado de sistemas asignado a usuario muestra una lista de los aplicativos a los que el usuario puede acceder, estos accesos y permisos han sido otorgados por el administrador web, responsable de la seguridad del sistema. El usuario debe seleccionar el aplicativo al cual desea acceder, en este caso voluntariado

6 4 Registro 4.1. Persona Natural Para gestionar los expedientes de voluntarios como persona natural, se debe seleccionar de las opciones de menú [Registro/Persona Natural] que permitirá acceder a la página conteniendo el listado de voluntarios como persona natural. A continuación se muestra una página con un listado de los expedientes de voluntariado registrados como persona natural: - 6 -

7 En esta página se gestionará los registros de voluntarios como persona natural. Para agregar uno nuevo, dar clic en [NUEVO]: En el formulario se muestran cinco fichas Datos Generales, Áreas de interés, Documentos presentados, Seguimiento y otros, en este formulario se deben completar los valores y dar clic sobre en [GRABAR]. Ficha Datos Generales: Al dar Clic en el botón [Buscar] para Persona se muestra la ventana emergente con un listado de las personas registradas en la Base de Datos. Al dar Clic en el botón [Nuevo] se muestra el formulario para registrar una nueva Institución

8 Ficha Datos Generales del formulario persona. Ficha dirección para el registro de persona Al dar Clic en el botón [Buscar] para Centro de Atención donde prestará el servicio se muestra la ventana emergente con un listado de los centros de atención registrados, este listado se encuentra paginado y permite realizar búsqueda según los criterios selecionados: - 8 -

9 Ficha Áreas de Interés: En esta ficha se registran las área de interés del voluntario, asimismo en esta ficha se puede seleccionar las edades de la población por atender y las habilidades y capacidades de la población por atender así como el grupo sexual al que se desea atender y la orientación sexual del grupo por atender: Ficha documentos presentados: En esta ficha se pueden seleccionar los diferentes documentos que presenta el solicitante y que se han adjuntado al expediente: - 9 -

10 Ficha Seguimiento: En esta ficha se guarda la data correspondiente a información del expediente registrada por el sistema de trámite documentario. Es necesario registrar el documento presentado, la fecha del documento así como los datos del documento que aprueba el registro del expediente de voluntario

11 Ficha otros: En esta ficha se puede ingresar comentarios u observaciones las cuales no deben superar los 255 caracteres

12 Para editar el registro, dar clic en [EDITAR] del formulario listado, se mostrará el formulario con los datos para editar:

13 4.2. Persona Jurídica Registro de expediente de voluntario como persona jurídica. Para gestionar los expedientes de voluntarios como persona jurídica, se debe seleccionar de las opciones de menú Registro/Persona Jurídica: A continuación se muestra una página con un listado de los expedientes de voluntariado registrados como persona jurídica: En la página se gestionará los registros de voluntarios como persona jurídica. Para agregar uno nuevo, dar clic en [NUEVO]: En el formulario se muestran cinco fichas Datos Generales, Áreas de interés, Documentos presentados, Seguimiento y otros, en este formulario se deben completar los valores y dar clic sobre en [GRABAR]

14 Ficha Datos Generales: Al dar Clic en el botón [Buscar] para Institución se muestra la ventana emergente con un listado de la Instituciones registradas Al dar Clic en el botón [Nuevo] se muestra el formulario para registrar una nueva Institución

15 Ficha Dirección del formulario Institución. Al dar Clic en el botón [Buscar] para Centro de Atención donde prestará el servicio se muestra la ventana emergente con un listado de los centros de atención registrados, este listado se encuentra paginado y permite realizar búsqueda según los criterios selecionados:

16 Ficha Áreas de Interés En esta ficha se registran las área de interés del voluntario, asimismo en esta ficha se puede seleccionar las edades de la población por atender y las habilidades y capacidades de la población por atender así como el grupo sexual al que se desea atender y la orientación sexual del grupo por atender:

17 Ficha Documentos presentados En esta ficha se pueden seleccionar los diferentes documentos que presenta el solicitante y que se han adjuntado al expediente:

18 4.3. Organización de Hecho Registro de expediente de voluntario como organización de Hecho. Para gestionar los expedientes de voluntarios como Organización de Hecho, se debe seleccionar de las opciones de menú Registro/organización de Hecho: A continuación se muestra una página con un listado de los expedientes de voluntariado registrados como Organización de Hecho: En la página se gestionará los registros de voluntarios como organización de Hecho Para agregar uno nuevo, dar clic en [NUEVO]: En el formulario se muestran cinco fichas Datos Generales, Áreas de interés, Documentos presentados, Seguimiento y otros, en este formulario se deben completar los valores y dar clic sobre en [GRABAR]. Ficha Datos Generales

19 Al dar Clic en el botón [Buscar] para organizaciones de Hecho se muestra la ventana emergente con un listado de las Organizaciones de Hecho registradas: Al dar Clic en el botón [Nuevo] se muestra el formulario para registrar una nueva Institución

20 Ficha Dirección del formulario Institución. Al dar Clic en el botón [Buscar] para Centro de Atención donde prestará el servicio se muestra la ventana emergente con un listado de los centros de atención registrados, este listado se encuentra paginado y permite realizar búsqueda según los criterios selecionados: Ficha Áreas de Interés En esta ficha se registran las área de interés del voluntario, asimismo en esta ficha se puede seleccionar las edades de la población por atender y las habilidades y capacidades de la población por atender así como el grupo sexual al que se desea atender y la orientación sexual del grupo por atender:

21 Ficha Documentos presentados En esta ficha se pueden seleccionar los diferentes documentos que presenta el solicitante y que se han adjuntado al expediente: Ficha Seguimiento: En esta ficha se guarda la data correspondiente a información del expediente registrada por el sistema de trámite documentario. Es necesario registrar el documento presentado, la fecha del documento así como los datos del documento que aprueba el registro del expediente de voluntario

22 Ficha otros: En esta ficha se puede ingresar comentarios u observaciones las cuales no deben superar los 255 caracteres

23 5 Constancias 5.1. Persona Natural. Se muestra el listado de expedientes de voluntariado registrados. A continuación se realiza la búsqueda del expediente por el criterio deseado. Si el expediente es encontrado, se selecciona y da clic en el botón [Constancia] donde se muestra el archivo en PDF listo para imprimir

24 Si se desea tener una vista previa de la información registrada del expediente se da clic en [Ficha] y se muestra los datos registrados de la solicitud. El enlace [Ficha en PDF] muestra la ficha lista para ser impresa en formato PDF

25 5.2. Persona Jurídica. Se muestra el listado de expedientes de voluntariado registrados como persona jurídica. A continuación se realiza la búsqueda del expediente por el criterio deseado. Si el expediente es encontrado, se selecciona y da clic en el botón [Constancia] donde se muestra el archivo en PDF listo para imprimir

27 5.3. Organización de Hecho. Al seleccionar esta opción del menú se muestra el listado de expedientes de voluntariado registrados como Organización de Hecho. A continuación se realiza la búsqueda del expediente por el criterio deseado. Si el expediente es encontrado, se selecciona y da clic en el botón [Constancia] donde se muestra el archivo en PDF listo para imprimir

29 6 Reportes 6.1. Reporte General de voluntarios: Esta opción permite seleccionar diferentes criterios para generar el listado de voluntarios

30 La opción [PDF] PDF. permite exportar el listado de voluntarios generados en formato La opción [XLS] de Microsoft Excel. permite exportar el listado de voluntarios generados en formato

31 Se genera el archivo en formato de Microsoft Excel el cual puede ser utilizado para generar nueva información o cuadros estadísticos según la necesidad del usuario Reporte por Rango de Fechas:

32 Esta opción permite seleccionar el tipo de voluntario e ingresar un rango de fechas para generar el listado de voluntarios. La opción [PDF] PDF. permite exportar el listado de voluntarios generados en formato

33 La opción [XLS] permite exportar el listado de voluntarios generados en formato de Microsoft Excel. Se genera el archivo en formato de Microsoft Excel el cual puede ser utilizado para generar nueva información o cuadros estadísticos según la necesidad del usuario

34 6.3. Reporte Resumen: Esta opción permite generar un reporte resumen de los voluntarios registrados, se debe seleccionar un periodo valido para generar los datos

35 La opción [PDF] PDF. permite exportar el listado de voluntarios generados en formato La opción [exportar] del gráfico permite exportar a diferentes formatos de archivo estándares de gráfico:

36 La opción [exportar] del gráfico permite exportar a diferentes formatos de archivo estándares de gráfico:

37 La opción [Imprimir] del gráfico permite enviar a cualquier impresora configurada en la red

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39 6.4. Movimiento Poblacional de Voluntarios: Esta opción permite generar un reporte poblacional de los voluntarios registrados, se debe seleccionar un periodo válido para generar los datos

40 La opción [PDF] permite exportar el reporte poblacional generado en formato PDF. La opción [XLS] permite exportar el listado de voluntarios generados en formato de Microsoft Excel

41 Se genera el archivo en formato de Microsoft Excel el cual puede ser utilizado para generar nueva información o cuadros estadísticos según la necesidad del usuario. La opción [exportar] del gráfico permite exportar a diferentes formatos de archivo gráfico:

42 La opción [Imprimir] del gráfico permite enviar a cualquier impresora configurada en la red