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1 Manual de Sistema Contenido: 1. Introducción 2. Requerimientos 3. Instalación 4. Iniciar OpenWFE 5. Detener OpenWFE 6. Reiniciar OpenWFE 7. Respaldar Datos 8. Logs de Información 9. Referencia

2 1. Introducción Este manual presenta una completa descripción de los módulos con el fin que el administrador instale y mantenga el sistema. El sistema consta de dos módulos principales: un cliente y un servidor. El servidor contiene varios servicios que interactúan entre si por medio de procesos diferentes. Todos ellos en ejecución aseguran el correcto funcionamiento del servidor OpenWFE. Por otro lado el cliente LoopFlow se conecta al servidor para solicitar operaciones en él. Este manual contempla solo la instalación y mantención del servidor. Para mayor información se puede consultar el manual de OpenWFE.

3 2. Requerimientos Hardware: - PC Intel x86 - Pentium IV o Equivalente MB Ram - 1 Tarjeta Red - 1 GB en HD Software: - Windows 2000/XP/ Java JDK 5 - FTP FileZilla Server o Similar - OpenWFE LoopFlow Service para OpenWFE Instalación Los pasos a seguir en la instalación son los siguientes: - Instalación de OpenWFE: Una vez que se tiene el paquete de distribución de OpenWFE se descomprime en la carpeta C:\ Una vez terminada esta operación se debe cambiar el nombre por defecto del instalador a openwfe de tal forma que la ruta de acceso queda como c:\openwfe - Creación carpeta temporal: Se debe crear una carpeta llamada tmp en la ruta de OpenWFE quedando c:\openwfe\tmp. - Modificar lanzador: se debe cambiar las líneas del archivo c:\openwfe\bin\owfe-suite.bat rem set JAVA_HOME=c:\j2sdk1.4.2_01 rem rem set OPENWFE_HOME=c:\openwfe a

4 set JAVA_HOME=C:\jdk1.5.0_05 set OPENWFE_HOME=c:\openwfe donde la variable JAVA_HOME hace referencia a la ubicación de la instalación del JDK de Java y OPENWFE hace referencia a la ruta donde se instaló OpenWFE - Copiar header-factory: Copiar el archivo contenido en LoopFlow Service header-factory.xml a c:\openwfe\etc\worklist - Copiar loopflow-expression: Copiar el archivo contenido en LoopFlow Service loopflow-expression.jar a c:\openwfe\jar - Copiar engine-policy: Copiar el archivo contenido en LoopFlow Service engine-policy.conf a c:\openwfe\etc\engine - Copiar expression-map: Copiar el archivo contenido en LoopFlow Service expression-map.xml a c:\openwfe\etc\engine - Borrado de Workflows: Borrar todo el contenido de definiciones workflows en la carpeta c:\openwfe\workflow-definitions - Instalacion FTP Server: Se instalar un servidor de ftp en el servidor donde reside OpenWFE. - Creación cuenta loopflow: Se crea una cuenta ftp loopflow/loopflow que tenga acceso directo o Home en c:\openwfe\ con todos los permisos. Opcionalmente también puede simplemente instalar OpenWFE en c:\openwfe, borrar la carpeta workflow-definitions, y luego descomprimir el archivo LoopFlowSRV-fast.rar en c:\openwfe. Solo es necesario cambiar el archivo c:\openwfe\bin\owfe-suite.bat si es que el JDK no está instalado en c:\jdk1.5.0_05\. Después de hacer esto todavía es necesario el servidor FTP y la creación de la cuenta. Este último archivo también incluye un agente de correo, y un agente SQL, como también la aplicación de ejemplo inf.sol.

5 4. Inicio de Servicios Para iniciar los servicios de OpenWFE se debe ejecutar el comando: C:\openwfe\bin\owfe-suite.bat Una vez ejecutado se verán 5 ventanas de consola mostrando los 5 servicios, estos son: - APRE : Servicio de agentes automáticos - WebClient: Consultas al visor de diagramas - Worklist: Servicio de datos. - WfdServer: Servicio de definición de workflows - Engine: Motor Workflow 5. Detener los Servicios Para detener los servicios de OpenWFE se debe ejecutar el comando: C:\openwfe\bin\owfe-suite-stop.bat Este comando cerrará correctamente los servicios de OpenWFE asegurando su consistencia. 6. Reiniciar los Servicios Para reiniciar los servicios de OpenWFE se debe ejecutar primero el comando detener los servicios y una vez detenidos estos el comando para iniciar. 7. Respaldo de Datos Como se especifica en el manual de administración de OpenWFE, las instancias de workflows terminadas no son persistentes por lo que el desarrollador de aplicaciones debe crear aplicaciones con lógicas finales. Por ejemplo el uso de un agente en el estado final del Workflow permitiría enviar datos a una base de datos. Por otro lado los workflows que se encuentran en ejecución guardan la información de sus formularios en los workitems. Su representación física son

6 mediante archivos XML que se guardan en la ruta C:\openwfe\work\worklist\store, por lo que bastaría simplemente de hacer un respaldo de estos. En general se deben considerar las siguientes rutas como respaldo: - Respaldo de formularios e información en ejecución: C:\openwfe\work\worklist\store - Respaldo de los archivos de configuración: C:\openwfe\etc\ - Respaldo de las definiciones de aplicaciones C:\openwfe\workflow-definitions - Respaldo de Agentes Automaticos C:\openwfe\apre-scripts 8. Log de Información OpenWFE tiene diferentes tipos de logs los cuales son separados por servicio. Cada actividad que hace OpenWFE es registrada en estos logs. Por lo tanto un error o mal funcionamiento es fácilmente detectable en estos como por ejemplo en una Exception. Para revisar los logs se debe ver la ruta: C:\openwfe\logs 9. Referencia Gran parte de la información proporcionada en este documento fue extraído del manual de OpenWFE que se encuentra en la ruta C:\openwfe\doc que puede ser leído para detalles técnicos de OpenWFE.

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