GUIA PARA CREAR FICHA APROBAR PROGRAMACIÓN - PUBLICAR

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1 GUIA PARA CREAR FICHA APROBAR PROGRAMACIÓN - PUBLICAR 1. Ingrese como empresa 2. Realice la Solicitud a. Diligencie los datos, tenga en cuenta que: Descripción del curso: Nombre del curso La jornada debe ser de 00:00 23:59 Cupo base. Centro de formación: Código 9406 b. Salga de la empresa dando clic en la x 3. Ingrese de nuevo a Sofia Plus con su usuario y contraseña 4. En el Rol Desarrollo Curricular- Planeación de la Formación 5. Formación Titulada - Gestionar Solicitud de Programa 6. Empresa, digite la fecha de radicación Todas a. Buscar b. De clic en la lupa c. Opciones de aprobación Programa existente Programa Lupa: Digita el código del programa Buscar Clic en el chulito Continuar 7. Formación a la Medida a. Consultar Consolidado de Necesidades de Empresas Digite fecha de radicación Buscar De clic en la flechita Gestionar solicitud Lugar : Nombre de la empresa Con base en las fechas debe por favor colocar los días, y horario. Copie el número de atención

2 8. Salga del Sofía e Ingrese como empresa a. En planeación de la formación ingrese y consulte el estado de la solicitud b. Ingrese fechas Todas Buscar c. De clic en el lápiz d. Aprobar solicitud Aceptar e. Salga como empresa e ingrese con su usuario 9. Gestión de Desarrollo Curricular Planeación de la Formación a. Formación a la Medida Consultar Consolidado de Necesidades de Empresas b. Busque el número de la solicitud de la empresa c. Clic en el símbolo más (+) Nombre del Responsable: Coordinación Modalidad del programa: Presencial Integración con la media técnica: Depende del Curso Clic en Guardar Copie el número de la ficha d. Gestión de Desarrollo Curricular Gestión de Ambientes e. Gestión de Planeación y Programación Gestionar Ficha 1. Ficha de Caracterización Clic en la Lupa chulito 2. Consultar 3. Adicionar ambientes a la ficha 4. Colocar Fechas en que se va a realizar el curso Buscar 5. Colocar Nombre, seleccionar, Adicionar Ambiente a la Ficha Volver Clic en Opciones Programar Ambiente 1. Horarios, Cupos y Días 2. Clic en Volver

3 f. Instructores - Actualizar Vigencia y Dedicación de Instructores Consultar Usuario Sena - Clic Buscar Instructor Chulito Consultar Usuario Sena Definir Resultados de Aprendizaje 1. Programa de Formación - Lupa 2. Código del Programa Consultar chulito consultar 3. Seleccionar cuadros de chequeo, si están activos y guardar 4. Volver Asignar Fichas de Caracterización 1. Ficha de Caracterización Clic en la Lupa 2. Chulito Guardar 3. Ubicando la ficha de caracterización chulito en asignar responsabilidades 4. Clic en los cuadritos de chequeo Guardar 5. Volver g. Gestión Programación de Ambientes Ficha de Caracterización Clic en la Lupa Código de la Ficha - Consultar Resultados Chulito 1. Seleccionar los cuadros de chequeo - Guardar 2. Clic en Volver Perfiles de Instructor - Clic 1. Clic en cuadros de chequeo en Resultados Asociados 2. Clic en Consultar Perfiles 3. Clic en Perfil Guardar o Asignar 4. Perfiles Asociados Clic en Cuadro de chequeo 5. Asignar Instructores a Perfiles

4 6. Opciones Clic Seleccionar Instructor Clic Asignar Instructor 7. Cerrar ventana Volver Volver 8. Clic en Crear Evento 9. Dar Nombre a la actividad (Nombre del Curso) 10. Verificar Fechas de evento - Días - Agregar Horario Guardar Evento 10. Gestión de Planeación y Programación - Aprobar Programación de Fichas a. Ficha de Caracterización Lupa Código de Ficha Consultar chulito b. Consultar c. Aprobar Ficha 11. Gestión de Desarrollo Curricular - Planeación de la Formación a. Formación a la Medida b. Personalizar Estructura de Respuesta c. Digite código de la ficha Consultar d. Clic en el cuadrito para activar flecha del curso según ficha de caracterización e. Enviar 12. Gestión de Desarrollo Curricular Administración de Calendario a. Gestionar Calendario Centro b. Tipo de evento: Inscripción c. Ficha de caracterización: Clic en la lupa Digite código de la ficha Consultar Clic en el chulito Fecha de inicio Fecha de finalización Crear Evento Ficha de caracterización: Clic en la lupa

5 1. Digite código de la ficha Consultar 2. Clic en el chulito 3. Descripción del evento: Palabra Inscripción y el nombre del curso 4. Responsable: Coordinación 5. Fecha de inicio Fecha de finalización 6. Guardar

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