GS1 en el SAS. María Ramírez Gutiérrez. GS1 Portugal. Responsable de Logística Dirección General de Gestión Económica SERVICIO ANDALUZ DE SALUD

Transcripción

1 GS1 en el SAS GS1 Portugal Lisboa, Junio 2015 Seminário Saúde María Ramírez Gutiérrez Responsable de Logística Dirección General de Gestión Económica SERVICIO ANDALUZ DE SALUD

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4 Andalucía Km habitantes ( extranjeros) 21.8 millones turistas al año Situación geográfica

5 Misión del Servicio Andaluz de Salud Prestar atención sanitaria a las ciudadanas y ciudadanos andaluces, ofreciendo servicios sanitarios públicos de calidad, asegurando la accesibilidad, equidad y satisfacción de los usuarios, buscando la eficiencia y el aprovechamiento óptimo de los recursos.

6 El Servicio Andaluz de Salud, un servicio sanitario público Centros de Atención Primaria 27 Hospitales Públicos Profesionales M Presupuesto anual (2015)

7 Busca la eficiencia y el aprovechamiento óptimo de los recursos. Modelo de compras

8 Paso 1 Molde apropiado: Apoyo de la Dirección

9 Paso 2 Masa: 8 Plataformas de Logística Sanitaria 1 único sistema informático SIGLO 1 único Catálogo de Bienes y Servicios 1 único Banco de Bienes y Servicios Actualización de la información logística y económica

10 INTEGRACIÓN física, organizativa y funcional 8 Plataformas de Logística Sanitaria Se realizó un análisis interno de costes del mapa logístico (2009): Personal Distribución Almacenaje Y se decidió agregar las fases del proceso logístico en 8 plataformas: FACTURACIÓN CONTRATACIÓN PUBLICA CONSUMOS COMPRAS DISTRIBUCION ALMACENAJE

11 INTEGRACIÓN física, organizativa y funcional 8 Plataformas de Logística Sanitaria Servicio Andaluz de Salud

12 INTEGRACIÓN física, organizativa y funcional 8 Plataformas de Logística Sanitaria RESULTADOS Mejorar los precios de compra y condiciones generales. Impulsar la modernización de los almacenes y de los mecanismos de distribución. Reduciendo burocracia al simplificar procedimientos en sintonía con la propuesta de las directivas Europeas. Uso racional de los productos sanitarios, por el necesario consenso en el consumo y los pactos de consumo

13 INTEGRACIÓN informática Sistema Integral de Gestión Logística

14 Implantar SIGLO ha supuesto: INTEGRACIÓN informática Sistema Integral de Gestión Logística Redefinición de todo el proceso logístico realizado por un grupo de expertos de nuestros centros. Implantación de una gestión por procesos, incorporando las mejores prácticas del sistema, optimizando cada uno de sus desarrollos. Información centralizada y estandarizada, compartida por todos los elementos de la cadena logística Y sobre todo un CAMBIO CULTURAL, UNA NUEVA VIDA

15 RESULTADOS INTEGRACIÓN informática Sistema Integral de Gestión Logística Un único Sistema de Información y Comunicación Unificación de denominación y código para todos los productos. Integrar todas las Aplicaciones de Gestión Económica y de Servicios, Almacenes, Farmacia, Mantenimiento, Control de Gestión y Gestión Presupuestaria y facturación. Análisis global para la toma de decisiones Facilita la implantación de estándares internacionales GS1 Gestión de flujos de mercancías: EAN-UCC (GS1) Gestión del flujo documental: EDI

16 Ordenación de la Demanda Catálogo de Bienes y Servicios único

17 Ordenación de la Demanda Catálogo de Bienes y Servicios único

18 Centro de Empresas Pasos para ser proveedor del SAS

19 Banco de Bienes y Servicios Pasos para ser proveedor del SAS

20 Banco de Bienes y Servicios Pasos para ser proveedor del SAS

21 Banco de Bienes y Servicios

22 Ordenación de la Oferta Baco de Productos centralizado Catálogo de bienes y servicios artículos Banco de productos ofertas técnicas con GTIN (100% medical devices) Maestro de proveedores proveedores en SIGLO

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26 Paso 3 Relleno: 3 Resoluciones para Requisitos de Codificación y Simbolización GTIN (GS1) de envases y embalajes: 2005, 2007 y Resoluciones de Requisitos necesarios para el uso del sistema estándar de Intercambio Electrónico de Datos, EDI, en las transacciones comerciales del Servicio Andaluz de Salud en 2012

27 Paso 4 Cobertura: Comisión Técnica de Compras y Logística GT Trazabilidad y EDI GS1 AECOC Granada 2008, Argentina 2011, Ginebra 2010, Lisboa 2012 y 2015 EDICOM

28 2015 Implantación de EDI Transmitir por vía informática documentos comerciales (pedido, albarán, contralbarán y factura) en un formato normalizado Primera etapa: Proveedores de artículos en los grupos con mayor volumen de pedidos:

29 2015 Implantación de EDI En dos años con los 272 proveedores de esas tres zonas del catálogo que tenemos en producción con EDI, hemos conseguido que más del 50% de los pedidos, albaranes, contralbaranes y facturas del TOTAL de documentos intercambiados por el SAS sean EDI Esto supone un volumen en torno a documentos intercambiados por EDI al mes

30 2015 Implantación de EDI RESULTADOS Optimiza la gestión de la información (trazabilidad) Verificar la coherencia de los datos (integración) Conciliar automáticamente las facturas Reducir la gestión de las incidencias en la facturación Ahorrar tiempo, recursos y costes

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33 2016

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35 Muito obrigado!