PRIORITIZING CRITERIA FOR MEDICAL EQUIPMENT ASSESSMENT IN A HEALTH CARE FACILITY
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- Rocío Navarrete Contreras
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1 PRIORITIZING CRITERIA FOR MEDICAL EQUIPMENT ASSESSMENT IN A HEALTH CARE FACILITY María Eugenia Moreno Carbajal, Biomedical Engineer Coordinator Hospital Medica Sur
2 MedicaSur Hospital Introduction Private Hospital at Mexico City. 170 countable hospital beds spread over 8 floors and 144 not countable hospital beds in 13 areas. Emergency services and critical areas among others. Currently it has 55 clinical services operating 24 hours a day throughout the year. Major activity is associated with hospital services. Graph 1. Financial Distribution by clinical service
3 AcquisitionCommittee Biomedical Engineering Department Finance Department Operations Department Procurement Department
4 HealthCareTechnologyPlanningProcess Clinical MD Requests Prioritize Requests Technical Financial Assessment Acquisition Protocols
5 Fit with our health care facility priority Product Value: Criteria Incremental benefits for patients, physicians or institution Time Impact on health systems resources
6 Identify the need New Service Service Improvement Obsolescense Level of impact Technological Advantage Service Demand Essential Response times to meet the request More than six months Less than six months 1 2 Benefit Institutional Physician Patient
7 Example No. NOMBRE DEL EQUIPO ÁREA Solicitante 1 Tococardiografos con central Ginecología y obstetricia Sistema de intercomunicación de hospital Bomba de circulación extracorpórea Mastógrafo Dr. Simon Pereira Necesidad Hospitalización identificada por IB Dr. Octavio Gonzalez Imagenología 5 Cuna de calor radiante (1) Ginecología y obstetricia 6 Cunas de calor radiante (4) Ginecología y obstetricia 7 Adquisición 2do. Microscopio Pentero Dr. Jorge Hernandez Dr. Simon Pereira Dr. Simon Pereira Dr. Ramiro del Valle Necesidad (Servicio Nuevo: 1, Obsolescencia: 3, Mejora: 2) Indispensable (3), Ventaja tecnológica (1), Demanda de servicio (2) Tiempos aproximados de adquisición (menor a seis meses: 2, mayor a seis meses: 1) Beneficio estimado a MS (Cuidado del paciente: 3, Impacto institucional: 1, Para el usuario: 2) Nivel de Prioridad con base a: Necesidad, Servicio, Tiempos de entrega, Beneficios
8 NOMBRE DEL EQUIPO ÁREA Solicitante Bomba de circulación extracorpórea Adquisición 2do. Microscopio Pentero PISTOLAS COLIBRI PISTOLAS TRS (trauma recon system) Mesa para cirugía de mano Gamma cámara portátil para Cx Equipamiento para sala de cirugía 3 - Integral Intrabeam Dr. Octavio Gonzalez Dr. Ramiro del Valle Dr. Jose Manuel Correa Dr. Jose Manuel Correa Dr. Jose Manuel Correa Necesidad identificada por IB Dr. Jose Manuel Correa Dr. Adela Poitevin Nivel de Prioridad con base a: Necesidad, Servicio, Tiempos de entrega, Beneficios OBJETIVO DE LA COMPRA Solicitu (Actualización de d de tecnología, Servicio Informa Nuevo, Certificación) ción 11 Obsolescencia Ev. T En proceso ESTADO EVALUACIÓN Complet ado (Se tiene Cuadro compara 10 Obsolescencia Ev. F tivo, BC y Ev. Financier a) Dictamen Requi 10 Obsolescencia 10 Obsolescencia 9 Mejora 5 Servicio Nuevo 4 Servicio Nuevo En proceso de recolecc ión con proveed ores No se ha iniciado Enviar informa ción 4 Servicio Nuevo En espera de conclusió n #Requi En control de egresos. Solicitud directa por parte del área usuaria. En control de egresos. Solicitud directa por parte del área usuaria.
9 Conclusion Prioritize health technology assessment in a third level hospital. Allows the acquisition committee to prioritize medical devices requests and attend all physicians needs to ensure the operation of the hospital. Order and structure to all medical equipment requests without disregarding the HTA process.
10 Thankyou!
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