Pliego de Prescripciones Técnicas - Proyecto Tecnológico

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1 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS DE INGENIERÍA PARA EL PROYECTO TECNOLÓGICO DEL CENTRO INTERNACIONAL DE CULTURA CONTEMPORÁNEA DE SAN SEBASTIÁN Pliego de Prescripciones Técnicas - Proyecto Tecnológico i

2 I N D I C E 1. INTRODUCCIÓN 2. OBJETO DEL CONTRATO 3. ALCANCE 3.1 REDACCIÓN DE PROYECTO EJECUTIVO 3.2 GESTIÓN DE LA CONTRATACIÓN 3.3 SUPERVISION DE EJECUCIÓN DE LAS INSTALACIONES 3.4 PUESTA EN MARCHA DE LAS INSTALACIONES 4. EQUIPO DE TRABAJO Pliego de Prescripciones Técnicas Proyecto Tecnológico

3 1. INTRODUCCIÓN El Centro Internacional de Cultura Contemporánea, S.A. (en lo sucesivo, CICC) sociedad mercantil participada a partes iguales por el Ayuntamiento de San Sebastián, la Diputación Foral de Gipuzkoa y el Gobierno Vasco, quiere construir un centro internacional para la cultura contemporánea en el Paseo del Duque de Mandas, nº 52, en San Sebastián con objeto de completar la oferta cultural en el País Vasco y así reforzar su posición estratégica como espacio de integración social en torno a la cultura de nuestros días. Dicho centro se ubicará ocupando el edificio de la antigua fábrica de tabacos, reutilizando así este espacio, magníficamente construido, para un nuevo uso eminentemente cultural, y enlazando con la tradición ilustrada de aprovechar y transformar las arquitecturas de valor para nuevos usos colectivos. Tal y como se puede apreciar en el Proyecto Básico de Renovación arquitectónica de la antigua fábrica de tabacos de Donostia San Sebastián para su transformación en Centro Cultural, el edificio contará con diferentes espacios que precisarán de importantes instalaciones dedicadas a la producción y gestión de contenidos audiovisuales. El centro dispondrá de un plató, un control de realización de vídeo y audio, un control central y continuidad, una sala de ingesta, salas multifuncionales, salas de postproducción, laboratorios de TV, cabinas de locuciones, 2 salas de proyecciones, una plaza polivalente con su control de realización, un espacio TBKAFÉ con control de realización, un auditorio, una Mediateca digital y un CPD entre otros. Las principales tecnologías que se emplearán para cumplir con la completa funcionalidad del CICC son las siguientes: Sistemas e infraestructuras audiovisuales en los espacios previamente mencionados. Redes y Sistemas de comunicación IP Sistemas de señalización digital Sistemas de control central y continuidad. Centro de Proceso de Datos. Sistemas de Ingesta. Sistemas de recepción y difusión. Cabeceras y distribución de radiofrecuencia. Sistemas de sincronismo. Sistemas de relojería. Pliego de Prescripciones Técnicas Proyecto Tecnológico Página 1

4 Sistemas de edición y gestión de contenidos. Radioenlaces, enlaces a través de fibra óptica, sistema de recepción satélite. Sistemas de videoproyección. Sistemas de sonorización. Sistemas de traducción simultánea. Sistemas de iluminación técnica y escénica. Sistema de señalización digital y programación multimedia Sistemas de videoconferencia Sistemas de producción multimedia CICC cuenta con un convenio de colaboración con el Grupo EITB para el Asesoramiento Técnico en el citado Proyecto Tecnológico. No obstante, algunos de los trabajos que se deben realizar para el desarrollo y la implantación del citado proyecto implican una dedicación de recursos y una serie de tareas no cubiertos en principio por el citado convenio. Es por ello que el Proyecto Tecnológico del CICC requiere la contratación por parte de TABAKALERA de unos servicios de ingeniería para la realización de trabajos de Redacción del Proyecto Ejecutivo, Gestión de Contratación, Supervisión de Ejecución y Puesta en Marcha, bajo la supervisión y dirección del equipo formado por TABAKALERA y el Grupo EITB para la Dirección del Proyecto Tecnológico. Pliego de Prescripciones Técnicas Proyecto Tecnológico Página 2

5 2. OBJETO DEL CONTRATO El objeto del contrato consistirá en la contratación de servicios de ingeniería para el desarrollo e implantación del Proyecto Tecnológico del CENTRO INTERNACIONAL DE CULTURA CONTEMPORÁNEA, S.A., bajo la supervisión y dirección del equipo formado por ésta última y el Grupo EITB para la dirección de dicho proyecto. Los principales trabajos a desarrollar por los servicios de ingeniería son los siguientes: Redacción del Proyecto Ejecutivo. Gestión de la contratación. Supervisión de ejecución de las instalaciones. Puesta en marcha de las instalaciones. Pliego de Prescripciones Técnicas Proyecto Tecnológico Página 3

6 3. ALCANCE A continuación se desglosan las tareas a realizar en cada una de las fases de la Asistencia Técnica: 3.1 REDACCIÓN DE PROYECTO EJECUTIVO Las funciones principales a desarrollar durante la redacción del Proyecto Ejecutivo serán las siguientes: Análisis del mercado y selección previa de tecnologías a implantar y elaboración de presupuestos. Reuniones con el equipo del proyecto de obra civil para especificar/coordinar requisitos de obra civil e instalaciones que requieren los sistemas audiovisuales. Diseño de puestos de trabajo técnicos con criterios ergonómicos. Elaboración de la documentación correspondiente al proyecto: Memoria Pliego de condiciones técnicas Presupuesto Planos en el formato electrónico que establezca el contratante Documentación electrónica (Actas, Diagramas de Bloques, Power Point, etc) que se precisen para su gestión, presentación, etc. Durante esta fase el servicio se prestará en las oficinas de CICC y/o en la Oficina de EITB en Bilbao, en función de la planificación y las necesidades de los servicios requeridos para el desarrollo del proyecto. 3.2 GESTIÓN DE LA CONTRATACIÓN Las funciones principales a desarrollar durante la fase de contratación de las instalaciones serán las siguientes: Redacción de pliegos de cláusulas económico administrativas Gestiones relacionadas con el proceso de contratación Asistencia a consultas de ofertantes durante el periodo de licitación pública. Estudio y análisis de ofertas. Redacción de informes técnicos de comparación de ofertas. Pliego de Prescripciones Técnicas Proyecto Tecnológico Página 4

7 Durante esta fase el servicio se prestará en las oficinas de CICC y/o en la Oficina de EITB en Bilbao, en función de la planificación y las necesidades de los servicios requeridos para el desarrollo del proyecto. 3.3 SUPERVISIÓN DE EJECUCIÓN DE LAS INSTALACIONES Las funciones principales a desarrollar durante la fase de ejecución del proyecto tecnológico serán las siguientes: Instalación: Logística de recepción de equipamiento Coordinación, planificación y aprobación de los trabajos de ejecución además de todos los trabajos necesarios para la puesta en marcha dentro del marco del Proyecto Tecnológico Interlocución con la dirección de Ejecución del Proyecto de Obra Civil para coordinar trabajos de instalación de los sistemas audiovisuales con el resto de lotes de obra. Verificación mediante asistencia in situ, de las operaciones criticas para la instalación. Recepción de las instalaciones. Coordinación y realización de pruebas de certificación de equipos y sistemas. Recepción provisional de las instalaciones y sistemas. 3.4 PUESTA EN MARCHA DE LAS INSTALACIONES Las funciones principales a desarrollar durante la fase de puesta en marcha de las instalaciones serán las siguientes: Elaboración y planificación del calendario de puesta en marcha de los diferentes sistemas. Verificación de que el Plan de Mantenimiento está correctamente redactado. Obtención de información y generación de la documentación de la obra realmente ejecutada. Pliego de Prescripciones Técnicas Proyecto Tecnológico Página 5

8 4. EQUIPO DE TRABAJO El equipo de trabajo estará formado por los siguientes profesionales: Ingeniero de Proyectos Ingeniero de Telecomunicación con un mínimo de 8 años de experiencia en proyectos de telecomunicaciones y audiovisuales. Tendrá experiencia contrastada la realización de las siguientes funciones: Redacción de Proyectos de Sistemas Audiovisuales. Gestión de la contratación: Supervisión y coordinación de trabajos de instalación. Supervisión y coordinación de trabajos de puesta en marcha. Supervisor de Obra Ingeniero (superior o técnico) de Telecomunicación o Ingeniero (superior o técnico) Industrial con un mínimo de 5 años de experiencia en supervisión y puesta en marcha de instalaciones de sistemas de telecomunicaciones y audiovisuales. Ingeniero Superior Ingeniero de Telecomunicación o Ingeniero Industrial con más de dos años de experiencia en redacción de proyectos y supervisión de obra de telecomunicación o instalaciones audiovisuales. Tendrá experiencia en supervisión de obra con implicaciones de trabajos de obra civil. Servirá de apoyo en fase de proyecto, con objeto de realizar algunas de las funciones englobadas dentro del alcance de la asistencia técnica. Pliego de Prescripciones Técnicas Proyecto Tecnológico Página 6