Doc: Instructivo_Inscripción_Registro Proveedor Habilitado_v02 Impresión: 01/04/ :33:00. Página 2 de 8

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1 DOCUMENTO FUNCIONAL INSTRUCTIVO INSCRIPCIÓN AL REGISTRO DE PROVEEDOR HABILITADO COMPROBANTE FISCAL ELECTRÓNICO VERSIÓN 02 01/04/2016

2 ÍNDICE Intrducción 3 Requisits mínims 3 Ambiente Prveedr Habilitad 4 Inscripción 4 I. Frmulari de Slicitud de Inscripción al Registr de Prveedr Habilitad _4 II. Cnfirmación códig 6 Certificación 6 I. Intrducción 6 II. Pruebas de Simulación 6 Reiniciar Pruebas 7 III. Declaración de cumplimient de requisits del Registr de Prveedres _7 Publicación del Registr en la web 8 Página 2 de 8

3 Intrducción El mecanism simplificad de ingres al régimen, se crea cn el fin de facilitar el prces de universalización del sistema de facturación electrónica. A tales efects se decidió implementar un prces de ingres al régimen más ágil para aquellas empresas que se pstulen cntratand a un prveedr de sftware incluid en el Registr de Prveedr Habilitad (previst en el Numeral 1º de la Reslución 4843/2015). Ls prveedres de sftware que viabilicen el mecanism simplificad y cumplan cn ls requisits mínims exigids, pdrán inscribirse en el Registr a partir del 1º de ener de Requisits mínims Ls requisits mínims que se deberán cumplir para que una empresa prveedra de sftware pueda estar incluida en el Registr de Prveedr Habilitad sn: Ser emisr electrónic. Estar declarad cm empresa prveedra de sftware pr al mens trs cinc emisres electrónics. Superar cn éxit las pruebas definidas para el mecanism simplificad de pstulación, para tds ls CFE incluids en el régimen. Tener Certificad de Vigencia Anual (CVA) vigente. Ofrecer servicis para el intercambi electrónic de dcuments (enví y recepción), prpis subcntratads. Dispner de: Mesa de ayuda. Módul que permita imprtar/exprtar ls CFE. Mecanisms segurs para el almacenamient de ls dats fiscales, de ls cmprbantes fiscales y de ls certificads digitales. Plítica de seguridad de la infrmación que incluya acuerds de seguridad y cnfidencialidad de la misma. Cmprmis de niveles de servici que garantice la dispnibilidad mínima de ls misms. Una vez que DGI resuelve la inclusión del prveedr en dich Registr se le asigna la cndición de prveedr habilitad en el RUC. El listad de prveedres habilitads incluids en el Registr va a estar dispnible en la Web de la DGI. Página 3 de 8

4 Ambiente Prveedr Habilitad En este ambiente pueden perar ls prveedres de sftware que sliciten su inscripción al Registr de Prveedr Habilitad y quienes btengan la cndición de Prveedr Habilitad. Están dispnibles las funcinalidades necesarias para que ls prveedres habilitads lleven adelante la perativa de ingres simplificad al régimen de sus clientes. Para pder acceder a este ambiente, aunque ya estén autrizads para perar en el ambiente de Testing, Hmlgación y Prducción cm emisres, deben slicitar la clave para perar en el ambiente de Prveedr Habilitad a ls efects que la DGI le incrpre el nuev rl manteniend la clave anterir. Inscripción Para pder realizar la slicitud de inscripción se ingresa cn RUC, C.I. y clave al Prtal efactura, al ambiente de Prveedr Habilitad en Servicis/Registr de Prveedr pción Inscripción. Opcines dispnibles: Inscripción, Cnfirmar, Cancelar inscripción I. Frmulari de Slicitud de Inscripción al Registr de Prveedr Habilitad El sistema verifica que el RUC ingresad: Tiene la cndición de emisr electrónic vigente. Fue declarad cm empresa prveedra de sftware pr al mens trs cinc emisres electrónics Tiene gir de actividad crrespndiente a ls códigs 46510, 62010, y Tiene Certificad de Vigencia Anual (CVA) vigente. Una vez verificad que cumple cn ls requisits exigids, despliega el frmulari de slicitud de Inscripción al Registr de Prveedr Habilitad. El prveedr de sftware deberá: 1. Aceptar la Declaración de Cncimient de Requisits Mínims del Registr de Prveedr Habilitad. Página 4 de 8

5 El text de la declaración es el siguiente: DOCUMENTO DE CONOCIMIENTO DE REQUISITOS MÍNIMOS DEL REGISTRO DE PROVEEDOR HABILITADO &RUC del prveedr & &Denminación del prveedr & &Fecha& Pr la presente declar cncer ls requisits mínims establecids en la Reslución 4843/2015 para la inscripción en el Registr de Prveedr Habilitad: Ser emisr electrónic Estar declarad cm empresa prveedra de sftware pr al mens trs cinc emisres electrónics. Superar cn éxit las pruebas definidas para el mecanism simplificad de pstulación, para tds ls CFE incluids en el régimen. Tener Certificad de Vigencia Anual (CVA) vigente. Ofrecer servicis para el intercambi electrónic de dcuments (enví y recepción), prpis subcntratads. Dispner de: Mesa de ayuda. Módul que permita imprtar/exprtar ls CFE. Mecanisms segurs para el almacenamient de ls dats fiscales, de ls cmprbantes fiscales y de ls certificads digitales. Plítica de seguridad de la infrmación que incluya acuerds de seguridad y cnfidencialidad de la misma. Cmprmis de niveles de servici que garantice la dispnibilidad mínima de ls misms. Acept cndicines N acept cndicines 2. Verificar ls dats registrales que ya vienen cargads en el frmulari. Si algun n es crrect deberá realizar la actualización en RUT antes de cntinuar el trámite. 3. Cmpletar ls siguientes dats: Teléfn de cntact para Registr. Dirección del siti Web del prveedr URL. Mail de cntact DGI para Registr. Página 5 de 8

6 II. Cnfirmación códig A ls efects de verificar el mail de cntact DGI para Registr, se le envía un crre electrónic cnteniend un códig de cnfirmación de la slicitud de inscripción. El prveedr de sftware debe ingresar al ambiente de Prveedr Habilitad en Registr Prveedres pción Cnfirmar, e ingresar el códig de cnfirmación recibid en el plaz establecid. Certificación I. Intrducción Una vez aceptada la slicitud de inscripción al Registr de Prveedr Habilitad, el prveedr de sftware quedará registrad en el ambiente de Certificación de la DGI y pdrá iniciar las pruebas. Para acceder al mism deberá ingresar, previa identificación cn RUC, C.I. y clave en el Prtal efactura. El prces de Certificación cntempla las siguientes etapas: 1. Pruebas de Simulación de peracines. 2. Declaración de cumplimient de requisits del Registr de Prveedres El plaz para realizar la ttalidad de las pruebas de certificación es 90 días crrids a partir de la fecha en que el prveedr de sftware quedó habilitad para realizar las mismas. Si las pruebas de certificación se cmpletan exitsamente, la DGI deberá reslver sbre la inclusión del prveedr de sftware en el Registr de Prveedr Habilitad. De aprbar la slicitud, le asigna la cndición de Prveedr Habilitad incluyéndl en el listad de Prveedr Habilitad. II. Pruebas de Simulación Esta prueba cnsiste en la recepción en DGI, del enví pr parte del prveedr de sftware de un dcument pr cada tip de cmprbante dispnible y el reprte diari crrespndiente, incluyend además un cmprbante anulad. El enví debe ser realizad vía webservice. Página 6 de 8

7 Se exige el enví de un varis sbres cnteniend ls cmprbantes slicitads, hasta cmpletar el enví de ls dcuments exigids (un de cada tip de CFE dispnible). Se deben enviar, cm mínim, de ds fecha cmprbante (camp A-C4) distintas. La ttalidad de ls CFE requerids deben crrespnder al dmicili fiscal principal y ser enviads el mism día. Cumplid el enví de la ttalidad de ls CFE, se envía el Reprte Diari crrespndiente, el que debe incluir un cmprbante anulad. Una vez que la DGI haya verificad que el prveedr de sftware cmpletó satisfactriamente las pruebas de simulación, se le permitirá avanzar a la siguiente etapa del prces de certificación. Para realizar estas pruebas, el sectr del CAE deberá cmpletarse cn: Númer de CAE de ls CFE 90aa000xxx0: dnde aa crrespnde a ls ds últims númers del añ en que se realizan las pruebas y xxx al códig del tip de cmprbante Fecha de vigencia: 31/12 del añ siguiente al que se realizan las pruebas (aa+1). Reiniciar Pruebas Permite eliminar ls sbres y reprtes enviads y recmenzar la prueba. Sól se pdrá utilizar esta pción mientras n esté aprbada la prueba de simulación. Esta funcinalidad se encuentra dispnible en Ambiente Hmlgación pción Certificación/Pruebas de simulación simplificadas. III. Declaración de cumplimient de requisits del Registr de Prveedres En esta etapa, el prveedr de sftware debe ingresar en la pción Certificación/ Declaración de cumplimient de requisits del Registr de Prveedres en el Prtal de efactura. Una vez realizadas crrectamente las pruebas de Certificación, el prveedr de sftware debe declarar que cumple cn ls requisits mínims establecids en la Reslución 4843/2015 para la inscripción en el Registr de Prveedr Habilitad y que se cmprmete a mantenerls durante el períd de inclusión en el antedich Registr. Página 7 de 8

8 El text de la declaración es el siguiente: DOCUMENTO DE CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS DEL REGISTRO DE PROVEEDOR HABILITADO &RUC del prveedr & &Denminación del prveedr & &Fecha& Pr la presente declar cumplir cn ls requisits mínims establecids en la Reslución 4843/2015 para la inscripción en el Registr de Prveedr Habilitad, cmprmetiéndme a mantenerls durante mi inclusión en el antedich Registr: Ser emisr electrónic Estar declarad cm empresa prveedra de sftware pr al mens trs cinc emisres electrónics Tener Certificad de Vigencia Anual (CVA) vigente. Ofrecer servicis para el intercambi electrónic de dcuments (enví y recepción), prpis subcntratads. Dispner de: Mesa de ayuda. Módul que permita imprtar/exprtar ls CFE. Mecanisms segurs para el almacenamient de ls dats fiscales, de ls cmprbantes fiscales y de ls certificads digitales. Plítica de seguridad de la infrmación que incluya acuerds de seguridad y cnfidencialidad de la misma. Cmprmis de niveles de servici que garantice la dispnibilidad mínima de ls misms. Acept cndicines N acept cndicines Publicación del Registr en la web Lueg que el prveedr acepta las cndicines, DGI l incluirá en el Registr y realizará la crrespndiente publicación en su página web. En cas de que deje de cumplir ls requisits, DGI pdrá suspender cancelar la cndición de prveedr habilitad. Página 8 de 8