[MANUAL DE USUARIO VUCE SNS003] [Escribir texto] MINISTERIO DE COMERCIO EXTERIOR Y TURISMO - MINCETUR. Ventanilla Única de Comercio Exterior - VUCE

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1 2012 [Escribir texto] MINISTERIO DE COMERCIO EXTERIOR Y TURISMO - MINCETUR Ventanilla Única de Comercio Exterior - VUCE Componente de Mercancías Restringidas [MANUAL DE USUARIO VUCE SNS003] El presente documento es una guía para el Usuario (Importador) que realiza su trámite a través de la VUCE, orientando las acciones a seguir para la obtención de la Solicitud de Modificación del Permiso Fitosanitario de Importación o Permiso Fitosanitario de Tránsito Internacional TUPA 01-CVI, pues se indican los pasos o acciones a seguir para realizar éste.

2 CONTROL DE VERSIONES N Modificado por Motivo Fecha 1 VUCE Creación del Manual 03/10/2012 Preparación: Control de Calidad/my. Página 2 de 39 MINCETUR

3 CONTENIDO I. Introducción... 4 II. Acceso al Sistema... 4 III. SOLICITUD... 8 III.1. Datos del Solicitante III.2. Detalle de la Solicitud III.3. Productos IV. SUCE V. Documentos Resolutivos V.1. DATOS V.2. ADJUNTOS VI. BUZÓN ELECTRÓNICO VI.1. GENERACIÓN DEL CPB VI.2. CANCELACIÓN DEL CPB Y GENERACIÓN DE LA SUCE VI.3. ASIGNACIÓN DEL EXPEDIENTE VI.4. DOCUMENTO RESOLUTIVO VII. TRAZABILIDAD DE LA SUCE Preparación: Control de Calidad/my. Página 3 de 39 MINCETUR

4 MANUAL DE USUARIO DE LA VUCE - SENASA I. Introducción El presente documento es un complemento del Manual de Usuario General, el cual recomendamos leer primero, en éste se detallan las funcionalidades del Sistema VUCE para la obtención del Documento Resolutivo para el TUPA 01-CVI del Servicio Nacional de Sanidad Agraria SENASA: TUPA Formato Descripción 01-CVI SNS003 SOLICITUD DE MODIFICACIÓN DEL PERMISO FITOSANITARIO DE IMPORTACIÓN O PERMISO FITOSANITARIO DE TRÁNSITO INTERNACIONAL. II. Acceso al Sistema Para ingresar al Sistema VUCE consignar primero la siguiente dirección en su Navegador de internet: Luego, con el botón deslizante ubicado en Ingresar al Sistema VUCE dar clic en la opción Mercancías restringidas. El Usuario puede obtener mayor información sobre los procedimientos de creación de usuarios y cómo solicitar el PSI ingresando a los links de la página web de la VUCE: Manual de Creación de usuarios (A) Documentación / SERVICIO NACIONAL DE SANIDAD AGRARIA SENASA / SNS003 Modificación del PFI, consultarlo antes de Ingresar al Sistema VUCE (B). Preparación: Control de Calidad/my. Página 4 de 39 MINCETUR

5 B A El Usuario debe autenticarse, según su tipo: Exportador/Importador o Funcionario. En este caso da clic sobre Autenticación SOL. La Autenticación SOL se da en caso de personas jurídicas o naturales que cuentan con Registro Único de Contribuyentes (RUC), cuando éstas obtienen el RUC, la Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria-SUNAT les otorga un Código de Usuario y una Clave de Acceso (Usuario SOL), con las cuales pueden acceder a realizar trámites utilizando el medio electrónico. Este mismo usuario y clave es utilizado también en la VUCE. Preparación: Control de Calidad/my. Página 5 de 39 MINCETUR

6 Al dar clic en Autenticación SOL, aparece una ventana donde se deberá consignar el RUC (de quien solicita el trámite) y el Código de USUARIO y la CLAVE de Acceso asignados por el Usuario Principal a este Usuario Secundario para que ingrese al Sistema VUCE y realice el trámite. Dar clic en. El Sistema muestra un mensaje informando que está autorizado el ingreso y un aviso de seguridad, en ella se debe dar clic en. Preparación: Control de Calidad/my. Página 6 de 39 MINCETUR

7 Luego, presenta un aviso de confirmación, dar clic en. Entonces de muestra la pantalla de Inicio del Sistema VUCE con las opciones: SUCE - Solicitud Única de Comercio Exterior, a través del cual se solicitarán los documentos resolutivos que se encuentran en los TUPA de las Entidades Competentes. DOCUMENTOS RESOLUTIVOS, encontrará los documentos autorizantes, permisos, registros y otros, solicitados a las Entidades Competentes. Preparación: Control de Calidad/my. Página 7 de 39 MINCETUR

8 BUZÓN ELECTRÓNICO, encontrará todas las notificaciones enviadas por las Entidades Competentes o por el Sistema VUCE, relacionadas a sus solicitudes. CONSULTA TÉCNICA, podrá enviar y recibir cualquier consulta que realice a la Entidad Competente. SERVICIOS, podrá realizar el seguimiento de sus trámites a través de la sub-opción trazabilidad o efectuar el pago de las tasa de sus solicitudes utilizando el Sistema Electrónico de Pagos o consultar la Lista de Mercancías Restringidas. III. SOLICITUD Ingresando a la opción SUCE el Usuario puede crear una Solicitud y visualizar posteriormente su Documento Resolutivo DR. Para iniciar el trámite se deberá crear una Solicitud, ingresando a la opción SUCE. Existen dos (2) formas de seleccionar el TUPA/Formato, una de ellas es dando clic en el botón. Preparación: Control de Calidad/my. Página 8 de 39 MINCETUR

9 Luego, en Seleccione una Entidad ubicar una, en este caso a SENASA. Otra manera de seleccionar el TUPA/Formato del trámite es eligiendo primero a la Entidad, en el caso el SENASA, para luego dar clic en. De cualquiera de las dos (2) maneras el Sistema realiza la búsqueda de los Formatos incorporados en la VUCE para SENASA. Con el cursor ubicado en el TUPA/Formato que se registrará, dar clic sobre el NOMBRE del Formato para seleccionarlo. En el caso en Solicitud de Modificación del Permiso Fitosanitario de Importación o Permiso Fitosanitario de Tránsito Internacional. Preparación: Control de Calidad/my. Página 9 de 39 MINCETUR

10 III.1. Datos del Solicitante Al ingresar al Formato se encuentra activa la pestaña Datos del Solicitante, presentando los datos correspondientes a la persona o empresa, esto de acuerdo al RUC consignado por el Usuario Secundario al momento de autenticarse. En este trámite se activa además en el área superior de la pantalla el campo Documento Resolutivo, dar clic sobre el ícono para seleccionar el DR que se desea Modificar o Ampliar. Preparación: Control de Calidad/my. Página 10 de 39 MINCETUR

11 Al ingresar se abre la pantalla Búsqueda de Documento Resolutivo en donde el usuario deberá seleccionar trámite original que desea Modificar o Ampliar, Permiso Fitosanitario de Importación - PFI o Permiso Fitosanitario para el Tránsito Internacional - PFTI, dando clic sobre el ícono. Consignar el Nro. DR o Nro. de Autorización y dar clic en el botón. Por último seleccionar uno dando clic en el número de DR del trámite que corresponda (columna Doc. Resolutivo). Preparación: Control de Calidad/my. Página 11 de 39 MINCETUR

12 Una vez seleccionado el dato para este campo, continuar con la selección del tipo de trámite. Para ello dar clic sobre el ícono ende una de las opciones: Es Ampliación? y/o Es Modificación?. Usted puede marcar uno o ambos campos. En el área DATOS DEL SOLICITANTE se muestra la información pre-cargada correspondiente a la Empresa, ésta no puede ser modificada pues viene de la SUNAT. Por ser Persona Jurídica se activa el área DATOS DEL REPRESENTANTE LEGAL, seleccionar de la lista desplegable a uno de ellos, para luego dar clic en. Preparación: Control de Calidad/my. Página 12 de 39 MINCETUR

13 Al Guardar Formato se presenta en el área superior unos Mensajes (A), los cuales indican qué información faltaría llenar, una vez completados los datos obligatorios para este Formato el botón se mostrará activo. Asimismo, el Sistema genera un Número de Solicitud y, muestra la Fecha de Registro y la Fecha de Actualización, y muestra el Número de DR Origen (B). Además, se muestran Pestañas en donde se consigna o selecciona aquella información requerida para este Formato: Productos y País de Procedencia y Origen (C). Aparecerán los botones Transmitir y Crear Modificación (D) desactivados, el primero se activará cuando todos los datos solicitados se encuentren correctamente ingresados o seleccionados y el segundo una vez que se transmita la Solicitud. Al dar clic en se elimina la Solicitud. Si se da clic en se retorna a la pantalla anterior. Preparación: Control de Calidad/my. Página 13 de 39 MINCETUR

14 A B D C Ingresando a la Solicitud se observa que algunos campos presentan en el extremo derecho un asterisco (*) es porque son obligatorios, es decir, se debe consignar o seleccionar un dato para poder grabar. Asimismo, los campos que muestren una cabeza de flecha invertida en la caja de texto, presentan una tabla de ayuda (proporcionada por la Entidad), de donde se debe seleccionar una opción. A continuación, se describen los campos que presenta este Formato: III.2. Ampliación y/o modificación Detalle de la Solicitud En esta pestaña se muestran los datos del requisito Nro. De Autorización pre- cargados, además indica el trámite es de tipo Modificación y/o Ampliación. Detallar como funciona el sistema cuando se marca sólo ampliación, cuando se marca sólo modificación con ejemplos y cuando se marcan ambos, pues de otra forma se confunde. Quizá sea más largo, pero los manuales deben ser muy explicativos, si de otra forma no sirven. Preparación: Control de Calidad/my. Página 14 de 39 MINCETUR

15 Modificación El sistema VUCE permite la modificación de la Nombre del importador, Cantidad, Peso, Tipo de envase y Punto de Control de Ingreso. Por otro lado, Si se desea cambiar el nombre del importador para ingresar los datos del campo Nuevo Nombre del Importador (Solicitante) dar clic sobre el ícono. Preparación: Control de Calidad/my. Página 15 de 39 MINCETUR

16 Entonces se presenta la pantalla Búsqueda por Importador, que cuenta con filtros de búsqueda por: Número de Documento o por Nombre del Importador, luego dar clic en. Este no es un campo obligatorio. Ningún campo es obligatorio, se entiende que el sistema sólo permite cambios en los campos detallados inicialmente y en ellos, el dueño del PFI cambia lo que quiere. Ampliación Se permite la ampliación del Permiso, sólo por única vez antes de su vencimiento. Por 90 días adicionales, siempre y cuando el mismo no haya vencido. Para ello, seleccionar en el recuadro la opción y luego el botón. Así se mostrarán los datos en las pestañas Detalle del DR Original, indicando que es un PFI y el tipo de trámite Ampliación. Preparación: Control de Calidad/my. Página 16 de 39 MINCETUR

17 También se muestran los datos de la pestaña Productos del DR original. Para visualizar los datos dar clic sobre el ícono en la columna VER. El botón transmitir ya se encuentra activo para este trámite. Al dar clic sobre este se enviará la ampliación a la entidad. Preparación: Control de Calidad/my. Página 17 de 39 MINCETUR

18 III.3. Productos En la pestaña Productos, para modificar los datos, dar clic sobre el ícono la columna EDITAR. que se muestra en Al ingresar, se abre una nueva pantalla con los campos consignados para la pestaña Productos. En este caso solo se pueden modificar los requisitos de los campos: Peso Neto (en kg), Tipo de envase y/o Cantidad de envase. Preparación: Control de Calidad/my. Página 18 de 39 MINCETUR

19 Además, se puede cambiar el Punto de Ingreso. Para ello dar clic en el ícono EDITAR) y seleccionar otro, siempre que sean del mismo medio de transporte. (columna También permite seleccionar otros Puntos de Ingreso. Para ello dar clic en el botón. Una vez modificados los datos dar clic en el botón con los datos actualizados para el Producto.. Así, se mostrará una línea resumen Preparación: Control de Calidad/my. Página 19 de 39 MINCETUR

20 Completados los datos se activa el botón, dar clic sobre éste. Si se da clic en sin haber transmitido la Solicitud, la encontraremos en la pestaña Borradores con ESTADO PENDIENTE DE ENVÍO A ENTIDAD. Dando clic en (columna SOLICITUD) ingresar al detalle de la Solicitud. Para que la información viaje a la Entidad se da clic en. Preparación: Control de Calidad/my. Página 20 de 39 MINCETUR

21 Transmitida la Solicitud la encontraremos en la opción SUCE dentro de la pestaña SUCEs y ya no en Borradores, con ESTADO PENDIENTE DE PAGO POR EL USUARIO. IV. SUCE Transmitida la Solicitud y realizado el pago de la Tasa, se genera un número de Solicitud Única de Comercio Exterior SUCE que se recibe a través de una notificación en el BUZÓN ELECTRÓNICO. Esta se mostrará también en la opción SUCE pestaña SUCEs (columna SUCE). Cada Solicitud se relaciona a una SUCE y cada SUCE a un Expediente. Preparación: Control de Calidad/my. Página 21 de 39 MINCETUR

22 A través de otra notificación el Usuario recibe el Número de Expediente asignado para esta SUCE por la Entidad (columna EXPEDIENTE). La información ingresada en la Solicitud puede ser visualizada pero no modificada. Para ingresar y ver los datos que contiene ésta dar clic en (columna SUCE). Preparación: Control de Calidad/my. Página 22 de 39 MINCETUR

23 V. Documentos Resolutivos El Documento Resolutivo DR es emitido por la Entidad, y a través de ésta se aprueba o deniega el trámite. El Usuario recibe de la Entidad una Notificación en el BUZÓN ELECTRÓNICO una vez que la Entidad le envía el Documento Resolutivo. Ingresando a la opción SUCE pestaña SUCEs ésta se encontrará en ESTADO APROBADO. Dando clic en el Número (columna SUCE) se visualizará el DR. En la pestaña Documentos Resolutivos encontraremos los DATOS del DR y el documento en archivo *.pdf en ADJUNTOS. Preparación: Control de Calidad/my. Página 23 de 39 MINCETUR

24 V.1. DATOS Dar clic en sobre la columna DATOS para visualizar los datos del DR, esta información será consultada en el Despacho Aduanero. Primero se encuentra la pestaña Detalle, conteniendo la información del SOLICITANTE y DATOS DEL DR. Preparación: Control de Calidad/my. Página 24 de 39 MINCETUR

25 Mientras que en la pestaña Adjuntos se encuentran cuatro (4) archivos; el primero es la Hoja Resumen DR generado por el Sistema VUCE, el siguiente es el Comprobante de Pago para este trámite enviado por la Entidad, el tercero contiene la Solicitud del Permiso Fitosanitario de Importación, y por último el Permiso Fitosanitario de Importación. Para visualizar cada uno de estos documentos, dar clic sobre el NOMBRE ARCHIVO. Preparación: Control de Calidad/my. Página 25 de 39 MINCETUR

26 V.2. ADJUNTOS Ubicar el cursor sobre la columna ADJUNTOS, dar clic en el ícono entonces se presentarán los archivos adjuntos conteniendo los documentos enviados por la Entidad. Para visualizar estos documentos dar clic en (columna ADJUNTO). Preparación: Control de Calidad/my. Página 26 de 39 MINCETUR

27 Para visualizar estos archivos dar clic sobre en Ver Archivo ubicado en la columna ADJUNTO y luego al botón. Entonces se observará la Hoja Resumen del DR. Preparación: Control de Calidad/my. Página 27 de 39 MINCETUR

28 Realizar el mismo procedimiento para la descarga de la Solicitud de Modificación del Permiso Fitosanitario para la importación o Permiso Fitosanitario de Tránsito Internacional. Preparación: Control de Calidad/my. Página 28 de 39 MINCETUR

29 Continuar con la Solicitud del Permiso Fitosanitario de Importación o Permiso Fitosanitario de Tránsito Internacional. Preparación: Control de Calidad/my. Página 29 de 39 MINCETUR

30 Por último, el Comprobante de Pago enviado por SENASA por el pago de la Tasa efectuado para este trámite. VI. BUZÓN ELECTRÓNICO A través de la opción Buzón Electrónico la Entidad y el Sistema VUCE le notificarán al Usuario la información necesaria para este trámite. VI.1. GENERACIÓN DEL CPB En vista que, este trámite es con tasa, transmitida la Solicitud llegará una notificación al BUZÓN ELECTRÓNICO con el Código de Pago Bancario (CPB). Para facilitar la búsqueda de las notificaciones para determinada Solicitud, SUCE o DR consignar el Número, en este caso el de la Solicitud en el campo Asunto, en el caso y dar clic en. Preparación: Control de Calidad/my. Página 30 de 39 MINCETUR

31 Al dar clic en el Asunto se muestra la pantalla Detalle Mensaje en donde se encuentra el CPB, el monto a pagar y la fecha hasta el cual tiene plazo para efectuar el pago de ésta. Puesto que, el pago se realiza a través de la Pasarela de Pagos de la SUNAT éste no tiene un costo adicional para el Usuario. Si el pago se efectúa a través del Servicio de Pago Electrónico porque la empresa tiene una cuenta bancaria afiliada a este servicio, dar clic en. El Sistema nos traslada a la página web de SUNAT para que se realice el pago. Preparación: Control de Calidad/my. Página 31 de 39 MINCETUR

32 En cambio, si el pago se realiza yendo a la Ventanilla del Banco, dar clic en para imprimir el Comprobante de Pago Bancario CPB que se presentará para efectuar el pago. Preparación: Control de Calidad/my. Página 32 de 39 MINCETUR

33 VI.2. CANCELACIÓN DEL CPB Y GENERACIÓN DE LA SUCE Habiendo realizado el pago de la tasa se recibe en el BUZÓN ELECTRÓNICO la notificación indicando que se efectuó el pago y el número de SUCE generado por el Sistema VUCE, dando inicio al trámite. Dando clic sobre el ASUNTO se ingresa al Detalle Mensaje, en donde encontraremos el link. Preparación: Control de Calidad/my. Página 33 de 39 MINCETUR

34 Al dar clic sobre este link nos traslada a los datos de la SUCE. Se puede apreciar que los campos se encuentran bloqueados y que aún no se recibe el Documento Resolutivo. VI.3. ASIGNACIÓN DEL EXPEDIENTE Asimismo, se recibe una notificación de la Entidad con el número de Expediente asignado a la SUCE. Desde el Detalle Mensaje, como en la notificación anterior se puede trasladar a la SUCE dando clic en. Preparación: Control de Calidad/my. Página 34 de 39 MINCETUR

35 VI.4. DOCUMENTO RESOLUTIVO También se recibe una notificación cuando la Entidad envía el Documento Resolutivo - DR. Para visualizar o imprimir el Documento Resolutivo se ingresa a la SUCE, lo cual se puede hacer ingresando al Detalle Mensaje, dando clic en. Preparación: Control de Calidad/my. Página 35 de 39 MINCETUR

36 Por último, se recibe una notificación al haberse culminado el trámite, es decir, la Entidad no emitirá más DR para esta SUCE. Al igual que, en las notificaciones anteriores estando en el Detalle Mensaje se puede trasladar a la SUCE dando clic en. Preparación: Control de Calidad/my. Página 36 de 39 MINCETUR

37 VII. TRAZABILIDAD DE LA SUCE Durante el ciclo del trámite en la VUCE, el Usuario puede realizar el seguimiento de éste consultando su trazabilidad a través del link de la columna TRAZA desde la opción SUCE de la Solicitud o SUCE. Preparación: Control de Calidad/my. Página 37 de 39 MINCETUR

38 También puede acceder a esta información desde la opción SERVICIOS sub-opción Trazabilidad. Consignando el número de Solicitud o SUCE, para luego dar clic en. De cualquiera de las dos (2) formas, se muestra la misma información que se lee de abajo (desde que se crea la Solicitud y se encuentra en Borradores) hacia arriba (hasta que se culmina el trámite). Preparación: Control de Calidad/my. Página 38 de 39 MINCETUR

39 Preparación: Control de Calidad/my. Página 39 de 39 MINCETUR

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