Como preparar la lista de vehículos. Aragó 264, Barcelona Joaquim Botet Sisó 6, Girona

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1 Como preparar la lista de vehículos 1 routingreparto@ngeografics.com Aragó 264, Barcelona Joaquim Botet Sisó 6, Girona

2 Primer paso: Preparar la lista de clientes a visitar Descargue nuestra plantilla Excel de vehículos y rellénela con la lista de los conductores que harán las rutas. Es muy importante mantener el formato de las celdas y no cambiar el nombre de las columnas. 1.- Horario de los conductores Indicar en cada fila el horario laboral de un conductor Recomendamos un poco de flexibilidad para las pausas ( Inicio Horario comida, Fin Horario comida, Duración horario comida ) para obtener una mejor planificación. En este ejemplo, la comida (con una duración de 45 minutos), puede ubicarse dentro de una franja horaria de 2 horas (de 13h a 15h). Así, si por ejemplo dos clientes quedan muy cerca, Routing Reparto lo tendrá en cuenta y planificará el descanso del conductor una vez realizada las visitas a dichos clientes. Hora Inicio Jornada Hora Fin Jornada Tiempo Max Conduccion Descanso Conduccion Inicio Horario Comida Fin Horario Comida Duracion Parada Comida 9:00 20:00 0:00 0:00 13:00 15:00 0:45 9:00 20:00 0:00 0:00 13:00 15:00 0: Costes de transporte Coste hora indica el coste de una hora, dentro del horario. Coste hora extra indica el coste de una hora extra Coste km indica el coste de transporte (gasolina, amortización del vehículo, ) Coste fijo indica el coste diario de un conductor/vehículo y es la misma cantidad diaria. Tipo de vehículo solamente es útil si las visitas necesitan distintos tipos de vehículos. Si no es así, escriba siempre A Tipo Coste km Coste Hora Coste Hora Extra Coste Fijo A 0, A 0, Terminada la planificación, en la pestaña Estadísticas tendrá sintetizados los costes totales de las rutas de su empresa: km totales, coste total, horas de conducción, horas de servicio en el cliente, coste horas laborables, coste horas extra,.

3 3.- Direcciones de los vehículos Indique el nombre del vehículo o conductor. Indique la dirección completa (nombre, calle, numero, ciudad, código postal, provincia y país). Debe rellenar todos los campos y evitar nombres de calle con errores. Volver a la base tiene 3 posibilidades muy interesantes: Y : el vehículo termina la ruta en la base de salida, al final de su jornada laboral (antes de las 20h, en nuestro ejemplo) N : el vehículo termina la ruta en la última visita, al final de su jornada laboral (antes de las 20h, en nuestro ejemplo) Y añadiendo una segunda dirección: el vehículo termina en una segunda base o el domicilio del conductor, al final de su jornada laboral (para tener la plantilla excel adecuada, puede contactar con nosotros o descárgarla aquí) Calle Numero Portal Ciudad Codigo Postal Provincia Pais Volver Base Balmes 53 Madrid Madrid España Y Balmes 53 Madrid Madrid España Y Cuando haya añadido los vehículos, Routing Reparto geolocaliza las direcciones y asigna coordenadas geográficas. En la pantalla debe verificar la calidad de geolocalización: Completa, no debe hacer nada Solo localiza la calle. Debe añadir un nuevo número de calle. Este vehículo será planificado, pero está localizado en el inicio de la calle. Solo localiza la ciudad. Debe mejorar la calle. Este vehículo será planificado, pero esta localizado en el centro de la ciudad. Calle y ciudad no localizables. Este vehículo no será planificado.

4 4.- Solucionar direcciones mal localizadas Desde Routing Reparto dispone de dos herramientas para solucionar manualmente las direcciones: moverlas en el mapa y modificar los textos. Una vez realizados los cambios, puede descargar la lista con coordenadas a un Excel (y seguir adelante con la planificación). A: Mover en el mapa Seleccione el botón Ver en mapa Sobre el mapa, clicar una vez la dirección mal localizada y moverla hasta la localización correcta. B: Cambiar los textos Seleccione el botón Direcciones sin localizar. Escriba una dirección más completa. Clique Resolver

5 3.- Solucionar direcciones mal localizadas C: Añadir coordenadas a su Excel Para direcciones postales complicadas, recomendamos usar coordenadas geográficas X-Y (columnas Coord X y Coord Y ). Recuerde que su Excel puede tener filas con dirección postal y filas con coordenadas. Si una fila tiene dirección y también coordenadas, Routing Reparto solo utilizará las coordenadas. Entidad ID Nombre Calle Cómo buscar coordenadas? Numero Portal Ciudad Codigo Postal Provincia Pais Coord X Base Origen Coord Y Base Origen Vehicle qwe Balmes 53 Madrid Madrid España -3, , Vehicle TVM Balmes 53 Madrid Madrid España -3, , Routing Reparto está disponible en 20 países, para un total de 800 millones de habitantes: Alemania, Argentina, Austria, Bélgica, Brasil, Chile, Colombia, Dinamarca, España, Francia, Países Bajos, Inglaterra, Irlanda, Italia, Luxemburgo, México, Portugal, Suiza y Uruguay. Routing Reparto utiliza los mapas de Cercalia.com, un potente servidor de mapas con la cartografía de TomTom. Recomendamos usarlo para resolver direcciones o buscar coordenadas. Escribir la dirección, por ej. Paseo Castellana 261, Madrid. El mapa geolocaliza el cliente y muestra sus coordenadas X-Y: -3, , Clicar el mapa con el botón derecho obtiene el mismo resultado: muestra la dirección y las coordenadas