Sistema de Solicitudes Online

Transcripción

1 Universidad Politécnica Salesiana Aplicación Web para registro de Solicitudes Septiembre 2015 Página 1 de 9

2 Tabla de Contenido Historial de Revisiones Introducción Objetivo Dirigido A Nivel de Acceso Desarrollo Descripción General Portal del Estudiante Ingreso al Sistema Registro de solicitud Consulta de solicitudes realizadas Cumplimiento Versiones... 9 Página 2 de 9

3 Historial de Revisiones Versión Descripción del cambio Autor Fecha Revisión Coordinadora de Septiembre 1.0 Creación del Documento Explotación 2015 Página 3 de 9

4 1. Introducción 1.1. Objetivo El presente documento tiene por objetivo dar a conocer a los estudiantes el proceso para registrar una solicitud online Dirigido A El presente documento está dirigido a las personas con los siguientes perfiles a Nivel Nacional. Estudiantes de la Universidad Politécnica Salesiana 1.3. Nivel de Acceso El nivel de acceso del presente documento será público. Página 4 de 9

5 2. Desarrollo 2.1. Descripción General Esta aplicación web le permitirá al estudiante ingresar una solicitud dirigida a un colaborador de la Universidad Politécnica Salesiana, reemplazando las solicitudes entregadas mediante hojas valoradas. El registro de la solicitud no genera un costo para el estudiante Portal del Estudiante Ingreso al Sistema El acceso a la aplicación se realiza desde la página personal del alumno en el portal institucional, dentro de la sección Estudiante. Gráfico 1: Ingreso al sistema Registro de solicitud Página 5 de 9

6 Para ingresar una nueva solicitud debe hacer clic en el botón el sistema le mostrará el formulario de registro. y Gráfico 2: Ventana de registro de Solicitud Por defecto se carga la fecha actual y la carrera a la que pertenece. A continuación se detallan los campos que debe llenar: Asunto: Indique claramente el propósito de la solicitud Destinatario: Seleccione la persona a quien se dirige la solicitud presionando el botón Seleccionar Colaborador de la UPS. El sistema muestra una ventana emergente que permite filtrar y buscar una lista de colaboradores de la UPS donde puede escribir el nombre o apellido del colaborador y presionar el botón Buscar, una vez que visualice en pantalla el nombre del destinatario requerido selecciónelo marcando la casilla de verificación y dando clic en el botón Seleccionar. Página 6 de 9

7 Gráfico 3: Búsqueda de destinatario Asegúrese que el destinatario aparezca en la ventana de registro por encima del botón Seleccionar Colaborador de la UPS. *Cada solicitud que ingrese puede contener un solo destinatario. Gráfico 4: Destinatario seleccionado Contenido: En este campo debe registrar todo el detalle de la solicitud como lo haría en una hoja valorada. Adjunto: Si lo requiere puede ajuntar un archivo PDF, ZIP o RAR con un tamaño menor a 50 Kb. Una vez completado el formulario debe guardarlo presionando el botón Guardar solicitud. El sistema enviará automáticamente un correo electrónico al destinatario notificándole su solicitud Consulta de solicitudes realizadas Página 7 de 9

8 Usted puede revisar las solicitudes ingresadas y su estado en su página personal, el sistema le permite visualizar un documento PDF de la hoja valorada que se genera o visualizar únicamente el contenido mediante el botón Detalle. Gráfico 5: Listado de solicitudes realizadas Al dar un clic en el botón Detalle, puede visualizar el recorrido de su solicitud, ya que la misma puede ser reasignada por el destinatario hacia otro colaborador que será el encargado de tramitarla. Página 8 de 9

9 3. Cumplimiento El responsable por el cumplimiento del presente documento es la Secretaria Técnica de Tecnologías de Información, cuyas responsabilidades son: Establecer las medidas necesarias para garantizar el adecuado almacenamiento del presente documento. Asegurar la accesibilidad del documento para quienes necesiten consultarlo. Comunicar la existencia del documento. 4. Versiones Versión 1.0 de Septiembre de Elaboró: Revisó: Página 9 de 9 Nombre: Coordinadora de Explotación Coordinador de Desarrollo de Software Secretario Técnico de Tecnologías de la Información Fecha: Septiembre de 2015 Septiembre de 2015