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1 Ministerio de Salud Comisión de Desarrollos GUIA DE MODIFICACIONES < Gobierno Transparente 3.0> (Nombre de la Solicitud) GESTION y REMUNERACIONES (Especificar Módulos involucrados) Usuario Solicitante: Unidad Gestión Proyecto SIRH Servicio Solicitante: Subsecretaria.

2 INDICE 1 INTRODUCCIÓN MÓDULO DE REMUNERACIONES MÓDULO REMUNERACIONES MÓDULO ADMINISTRADOR MANTENCIÓN DE TABLAS ESTABLECIMIENTOS MÓDULO DE GESTION LOCAL MÓDULO GESTIÓN LOCAL GOBIERNO TRANSPARENTE PROCESO GENERACIÓN DE INFORMACIÓN MÓDULO GESTIÓN LOCAL GOBIERNO TRANSPARENTE PROCESO VISTAS DE INFORMACIÓN Actualizar de acuerdo a las siguientes definiciones el proceso de generación de información actual para Gobierno Transparente, archivo de Funcionarios titulares y contratados de las leyes 18834, y 19664: Actualizar de acuerdo a las siguientes definiciones el proceso de generación de información actual para Gobierno Transparente, archivo de Funcionarios Códigos del Trabajo Actualizar de acuerdo a las siguientes definiciones el proceso de generación de información actual para Gobierno Transparente, archivo de Funcionarios afecto a Honorarios ANEXO. LISTADO DE URL POR ORGANSIMO....15

3 1 INTRODUCCIÓN El presente documento tiene como finalidad individualizar la incorporación de las funcionalidades en el módulo Gestión Local, realizados para cumplir con los nuevos requerimientos de Gobierno Transparente en cuanto a la emisión de informes de dotación. Se muestran los estados actuales de los formularios y formatos de informes desarrollados y se resaltan con una circunferencia o elipse roja, los respectivos procesos a realizar. 2 MÓDULO DE REMUNERACIONES. A continuación se visualiza el menú en el MÓDULO DE REMUNERACIONES donde quedará esta funcionalidad: Imagen 2.1: Menú de Mantenedor de Establecimientos 2.1 Módulo Remuneraciones Módulo administrador Mantención de tablas Establecimientos. Se modifica el formulario Mantenedor de Establecimientos para el ingreso de nuevo campo Ruta de la tabla de establecimiento. Ejemplo: Esta Ruta se utilizará en la generación del archivo de horas extraordinarias en el módulo gobierno transparente en el modulo gestión. Se explica posteriormente en este documento. 2

4 Imagen 2.1.1: Formulario Mantenedor de Establecimientos, nuevo campo Ruta. 3 MÓDULO DE GESTION LOCAL A continuación se visualiza el menú en el módulo Gestión Local donde quedará esta funcionalidad: Imagen 3.1: Menú de Procesar información Gobierno Transparente 3

5 3.1 Módulo Gestión Local Gobierno Transparente Proceso Generación de Información. Se modifica formulario para visualizar funcionarios con un determinado Tipo de Proceso. Imagen 3.1.1: Formulario Procesar información Gobierno Transparente, se acciona al presionar el botón procesar. Se modificó recolección de datos al momento de procesar la información de Gobierno transparente y así se modifican las vistas de datos que se describen posteriormente. 4

6 3.2 Módulo Gestión Local Gobierno Transparente Proceso Vistas de Información. Imagen 3.2: Menú de Vistas de Información Después de ser procesado el período se generará el nuevo formulario que desplegará la vista con las modificaciones que se indican. Se detallan las modificaciones realizadas. Imagen 3.2.1: formulario vista de información de Gobierno Transparente. 5

7 3.2.1 Actualizar de acuerdo a las siguientes definiciones el proceso de generación de información actual para Gobierno Transparente, archivo de Funcionarios titulares y contratados de las leyes 18834, y 19664: a. Se cambia orden de Columnas: a. Columna J debe quedar el campo : Titulo o Grado Académico, además el nombre de esta columna se debe modificar por: Calificación profesional b. Columna K debe quedar el campo : Función, además el nombre de esta columna se debe modificar por: Cargo o Función b. Se Agrega Columna después de Función, llamada Asignaciones especiales, donde se visualiza los códigos de estas asignaciones. c. Se Agrega después de la columna Asignaciones Especiales una columna llamada Unidad Monetaria, definir por defecto el valor de la celda con la glosa Pesos d. Se modificó titulo de la columna Renta Bruta Mensual por Renta Bruta Mensualizada : En ella se muestra la suma de las columnas: renta mensual más accesoria mensual más bono devengado mensual, ésta última cuando corresponda. En los meses de pago de bonos trimestrales (marzo-junio-septiembre y diciembre) se deberá incluir automatizadamente en la columna Observaciones el código referencial 12. Imagen : formulario vista de información de Gobierno Transparente. 6

8 e. Se agrego Columna a continuación de Renta Bruta Mensualizada, llamada Horas Extraordinarias, esta celda se llenará según la siguiente definición: a. Si el funcionario tiene o ha tenido horas extras pagadas diurnas o nocturnas en al menos un mes del periodo transcurrido del año en curso hasta el mes de proceso. Celda queda con siguiente información: Ruta+ horasextraordinarias_ +apellido paterno+ - apellido materno+ - +nombres+número de cargo+.html. b. Si el funcionario no tiene o no ha tenido horas extras pagadas diurnas o nocturnas en el periodo transcurrido del año en curso hasta el mes de proceso, celda quedara en blanco. f. Se eliminó la Columna: MONTO_ALTA_DIRECCION_PUBLICA g. Se eliminó la Columna: MONTO_FUNCION_CRITICA h. Se eliminó la Columna: MONTO_GASTOS_REPRESENTACION i. Se eliminó la Columna Vinculo j. Se eliminó la generación de PDF k. La columna RENTA_MENSUAL, visualiza el total de haberes sin considerar los haberes transitorios, estos son: BONO ESCOLAR, Código 73. BONO ADICIONAL, Código 77. ART. 19 LEY 15386, Códigos 92, 62. ASIG. FAMILIAR, Códigos 63, 64, 88, 89. AGUINALDOS, Códigos 44, 45. BONO TERMINO CONFLICTO 20313, Código 232. BONO ENFERMERA, Código 46. Imagen : Visualización del Cálculo de la columna RENTA_MENSUAL. En la imagen se observa que la RENTA_MENSUAL es igual al total de haberes menos haberes transitorios, en este caso es 543,691 48,910 = 494,784. 7

9 Imagen : formulario vista de información de Gobierno Transparente. Al presionar el botón Exportar, exportará los datos en una planilla Excel, además si en el periodo existe algún registro con horas extraordinaria, visualiza un mensaje para preguntar si desea generar el archivo HEM.xls, el cual permitirá visualizar esta información hasta el período de proceso, que contiene a todos los funcionarios, afectos a las leyes 15076, y 19664, y funcionarios Códigos del Trabajo que hayan percibido pago por horas extraordinarias en al menos 1 mes del año de proceso. El formato para generar este archivo es el siguiente: i. Nombre completo: apellido paterno+ apellido materno+ nombres+ número de cargo ii. Mes: Corresponde a los meses de enero hasta el mes de proceso, representados con el número del mes iii. N total horas diurnas: Corresponde al número total de horas diurnas pagadas (al 125%) iv. Unidad monetaria: Por defecto se completa con la palabra Pesos v. Valor total de horas diurnas: Corresponde al monto total de horas diurnas pagadas (al 125%) vi. N total horas nocturnas: Corresponde al número total de horas nocturnas pagadas (al 150%) menos las horas al 100%, cuando corresponda. En el caso de que el número de horas nocturnas de cómo resultado menor a 1, completar con 0 (Cero) vii. Unidad monetaria: Por defecto se completa con la palabra Pesos viii. Valor total de horas nocturnas: Corresponde al monto total de horas nocturnas pagadas (al 150%) menos el monto total calculado de horas al 100%. 8

10 En el caso de que el monto de horas nocturnas de cómo resultado menor a 1, completar con 0 (Cero) Se debe incluir al final de cada funcionario y cargo una fila con Total por cargo. ix. Establecimiento: El código del establecimiento a cual pertenece el funcionario. Imagen : Mensaje de confirmación de generación de archivo de horas extras. Imagen : Archivo Excel que visualiza la vista de información de Gobierno Transparente. Imagen : Archivo Excel que visualiza la columna Horas Extraordinarias (ruta web). 9

11 Imagen : Archivo Excel HEM.xls que visualiza horas extraordinaria, con columna establecimiento Actualizar de acuerdo a las siguientes definiciones el proceso de generación de información actual para Gobierno Transparente, archivo de Funcionarios Códigos del Trabajo. Imagen : formulario vista de información de Gobierno Transparente. 10

12 a. Se cambia orden de Columnas: a. Columna H debe quedar el campo : Titulo o Grado Académico, además el nombre de esta columna se debe modificar por: Calificación profesional b. Columna I debe quedar el campo : Función, además el nombre de esta columna se debe modificar por: Cargo o Función b. Se Agrega Columna después de Región, llamada Asignaciones especiales, donde se visualiza los códigos de estas asignaciones. c. Se Agrega después de la columna Asignaciones Especiales una columna llamada Unidad Monetaria, definir por defecto el valor de la celda con la glosa Pesos Imagen : formulario vista de información de Gobierno Transparente. d. Se modificó titulo de la columna Renta Bruta Mensual por Renta Bruta Mensualizada : En ella mostrar la suma de las columnas: renta mensual más accesoria mensual más bono devengado mensual, ésta última cuando corresponda. En los meses de pago de bonos trimestrales (marzo-junio-septiembre y diciembre) se deberá incluir automatizadamente en la columna Observaciones el código referencial

13 e. Se agrego Columna a continuación de Renta Bruta Mensualizada, llamada Horas Extraordinarias, esta celda se llenara con la información de la ruta, según la siguiente definición: a. Si el funcionario tiene o ha tenido horas extras pagadas diurnas o nocturnas en al menos un mes del periodo transcurrido del año en curso hasta el mes de proceso. Celda queda con siguiente información: Ruta+ horasextraordinarias_ +apellido paterno+ - apellido materno+ - +nombres+número de cargo+.html. b. Si el funcionario no tiene o no ha tenido horas extras pagadas diurnas o nocturnas en el periodo transcurrido del año en curso hasta el mes de proceso, celda quedara en blanco. f. Se suprime la Columna Vinculo g. Se suprime la generación de PDF Imagen : formulario vista de información de Gobierno Transparente. Al presionar el botón Exportar, exportará los datos que están se visualizar en una planilla Excel, además si en el periodo existe algún registro con horas extraordinaria, visualiza un mensaje para preguntar si desea generará el archivo HEM.xls, que 12

14 contiene a todos los funcionarios, afectos a las leyes 15076, y 19664, y funcionarios Códigos del Trabajo que hayan percibido pago por horas extraordinarias en al menos 1 mes del año de proceso. El formato para generar este archivo es el siguiente: i. Nombre completo: apellido paterno+ apellido materno+ nombres+ número de cargo ii. Mes: Corresponde a los meses de enero hasta el mes de proceso, representados con el número del mes iii. N total horas diurnas: Corresponde al número total de horas diurnas pagadas (al 125%) iv. Unidad monetaria: Por defecto se completa con la palabra Pesos v. Valor total de horas diurnas: Corresponde al monto total de horas diurnas pagadas (al 125%) vi. N total horas nocturnas: Corresponde al número total de horas nocturnas pagadas (al 150%) menos las horas al 100%, cuando corresponda. En el caso de que el número de horas nocturnas de cómo resultado menor a 1, completar con 0 (Cero) vii. Unidad monetaria: Por defecto se completa con la palabra Pesos viii. Valor total de horas nocturnas: Corresponde al monto total de horas nocturnas pagadas (al 150%) menos el monto total calculado de horas al 100%. En el caso de que el monto de horas nocturnas de cómo resultado menor a 1, completar con 0 (Cero) Se debe incluir al final de cada funcionario y cargo una fila con Total por cargo. ix. Establecimiento: El código del establecimiento a cual pertenece el funcionario. Imagen : Mensaje de confirmación de generación de archivo de horas extras. Imagen : Archivo Excel que visualiza la vista de información de Gobierno Transparente. 13

15 Imagen : Archivo Excel HEM.xls que visualiza horas extraordinaria, con columna establecimiento Actualizar de acuerdo a las siguientes definiciones el proceso de generación de información actual para Gobierno Transparente, archivo de Funcionarios afecto a Honorarios. Imagen : formulario vista de información de Gobierno Transparente. 14

16 a. Se agrega de la columna Calificación Profesional la columna Grado, en las filas por cada funcionario esta celda se deberá llenar por defecto con el valor -. b. Se agrega después de la columna Región una columna llamada Unidad Monetaria, definir por defecto el valor de la celda con la glosa Pesos. c. Se agrega después de la columna Unidad Monetaria una columna llamada Honorario Total Bruto, que corresponde al monto ingresado en el campo Monto Bruto del mantenedor de datos contractuales del sistema de hoja de vida, para un tipo de ley afecto Honorarios. d. Se Incorpora después de la columna fecha de término, la Columna Observaciones, la cual será llenada en forma manual por el Servicio. Los cambios se visualizan en siguiente imagen. Imagen : Archivo CSV que visualiza la vista de información de Honorarios. 4 ANEXO. LISTADO DE URL POR ORGANSIMO. ORGANISMO URL SS ARICA SS IQUIQUE SS ANTOFAGASTA SS ATACAMA SS COQUIMBO SS VALPARAISO- SAN ANTONIO SS VIÑA DEL MAR- QUILLOTA SS ACONCAGUA SS OHIGGINS SS MAULE SS ÑUBLE SS CONCEPCION SS ARAUCO SS TALCAHUANO SS BIOBIO 15

17 SS ARAUCANIA NORTE SS ARAUCANIA SUR SS VALDIVIA SS OSORNO SS DEL RELONCAVI SS CHILOE SS AYSEN SS MAGALLANES SS ORIENTE SS CENTRAL SS SUR SS NORTE SS OCCIDENTE SS SURORIENTE CRS CORDILLERA FONASA SUBSECRETARIA DE REDES ASISTENCIALES SUBSECRETARIA DE SALUD PUBLICA SEREMI I REGION SEREMI II REGION SEREMI III REGION SEREMI IV REGION SEREMI V REGION SEREMI VI REGION SEREMI VII REGION SEREMI VIII REGION SEREMI IX REGION SEREMI X REGION SEREMI XI REGION SEREMI XII REGION SEREMI REGION METROPOLITANA SEREMI XIV REGION SEREMI XV REGION 16

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