Manual de configuración de Mail para Mac OS X ÍNDICE

Transcripción

1 Manual de configuración de Mail para Mac OS X ÍNDICE 1. ARRANCANDO MAIL POR PRIMERA VEZ 2 2. ARRANCANDO MAIL POR N-ÉSIMA VEZ 3 3. CONFIGURACIÓN DE CUENTA DE CORREO 5 4. SERVICIO DE DIRECTORIO LDAP 8 5. VISTA DE CARPETAS CORREOS ELECTRÓNICOS CON COPIA OCULTA FILTROS PERSONALES 13

2 1. ARRANCANDO MAIL POR PRIMERA VEZ Si es la primera vez que abre el programa Mail o no tiene ninguna cuenta configurada este apartado le interesa. Si no, salte a al apartado 2. Mail es la aplicación de correo electrónico integrado de Mac OS X. Está especialmente pensado para facilitar la administración de cuentas de correo mediante los protocolos IMAP, POP3 y SMTP. La primera vez que ejecutamos Mail somos recibidos por el asistente de configuración de cuentas, que nos facilitará la configuración de la cuenta guiándonos paso a paso. En caso de aparecer esta ventana vaya al apartado 3. [Volver al índice] 2

3 2. ARRANCANDO MAIL POR N-ÉSIMA VEZ Como el asistente de cuentas sólo aparece la primera vez que abrimos Mail, este apartado está orientado a los usuarios que ya tienen alguna cuenta configurada o que por algún motivo sencillamente no les salte el asistente. Lo primero que debemos hacer es clickear con el botón derecho sobre la etiqueta Entrada como muestra la imagen y pinchar en la opción de Editar cuenta. 3

4 Una vez hecho esto, debería aparecer la siguiente ventana con nuestra cuenta previamente configurada: Pinchando en el botón "+" ubicado en la esquina inferior izquierda accederemos al asistente de configuración de cuentas que nos guiará a través del proceso de creación de cuentas. [Volver al índice] 4

5 3. CONFIGURACIÓN DE CUENTA DE CORREO En este punto nos encontramos en la primera ventana del asistente en la que comenzará la verdadera configuración de nuestra cuenta de correo. Rellene los campos que se le solicitan y pulse Continuar. Aparecerá una ventana similar a la siguiente donde configuraremos el Servidor de correo entrante: 5

6 Estos campos se rellenarán con los datos citados a continuación: Tipo de cuenta: IMAP Descripción: IMAP.UC3M.ES (ALUMNOS.UC3M.ES en el caso de ser alumno) Servidor de correo entrante: imap.uc3m.es (alumnos.uc3m.es en el caso de ser alumno) Nombre de usuario: Login de su correo electrónico Contraseña: Contraseña de su correo electrónico Una vez rellenados pulsamos en Continuar y procedemos a configurar el Servidor de correo saliente: Del mismo modo que antes, rellenaremos con los siguientes datos: Descripción: SMTP.UC3M.ES Servidor de correo saliente: smtp.uc3m.es Opción "Utilizar sólo este servidor" Opción "Usar autenticación" Nombre de usuario:login de su correo electrónico Contraseña: Contraseña de su correo electrónico 6

7 A continuación pulse Continuar y le aparecerá una ventana con un resumen de su configuración. Compruebe que todos los datos son correctos, marque la casilla de Conectar cuentay finalmente pulse Crear para proceder a crear su cuenta. Una vez creada se abrirá Mail con su cuenta configurada e instantáneamente sincronizará sus mensajes y sus carpetas. [Volver al índice] 7

8 4. SERVICIO DE DIRECTORIO LDAP LDAP es un servicio de directorio a través del cual podemos realizar una búsqueda de personas que forman parte de la universidad. Para configurarlo debemos seguir los pasos que se detallan a continuación: Clickear con el botón derecho sobre la etiqueta Entrada como muestra la imagen y pinchar en la opción de Editar cuenta. Una vez hecho esto, debería aparecer la siguiente ventana con nuestra cuenta: 8

9 De las diferentes pestañas que aparecen pulse en Redacción, y acto seguido en Configurar LDAP... Tras este paso se abrirá una pequeña ventana donde pulsaremos en el botón "+" para añadir un nuevo servidor de LDAP. 9

10 Pasaremos a un formulario que debe rellenar con los datos que aparecen en la imagen: Nombre: Universidad Servidor: ldap.uc3m.es Puerto: 389 Buscar en: ou=personal,ou=gente,o=universidad Carlos III,c=es Para guardar los cambios pulse Guardar. Volverá a la ventana anterior, pulse Aceptar, salga de la ventana de edición de su cuenta y ya habrá terminado de configurar el servicio LDAP. Para hacer una prueba, vaya a redactar un mensaje. Ahora en el campo de destinatario pruebe a escribir el nombre de alguna persona. Nosotros hemos introducido la palabra prueba y hemos obtenido los resultados para autocompletar, como se muestran en la imagen: [Volver al índice] 10

11 5. VISTA DE CARPETAS Para una vista más cómoda de las carpetas de Mail recomendamos la vista completa de su buzón y sus carpetas. Para ello pulse el botón Mostrar que puede encontrar en la zona superior izquierda (después de pulsarlo aparecerá Ocultar) y vaya expandiendo todas las carpetas pinchando en las flechas que las preceden. [Volver al índice] 11

12 6. CORREOS ELECTRÓNICOS CON COPIA OCULTA En ocasiones, tal vez desearía mandar un correo electrónico a más de un destinatario pero sin que los destinatarios sepan que hay otras personas recibiendo el mismo mensaje. Esta es la funcionalidad del campo Cco de un mensaje de correo electrónico. Cuando esté redactando un mensaje, haga clic en el botón que se muestra en la imagen. En el menú desplegable seleccione la opción de Cco. En el campo Cco escriba las direcciones de los destinatarios. [Volver al índice] 12

13 7. FILTROS PERSONALES Por qué establecer filtros personales? Ocasionalmente cuando recibimos determinados correos desearíamos que no se amontonasen en la Bandeja de Entrada, sino que su destino fuera otra carpeta sin tenerlos que mover nosotros cada vez que nos lleguen. La forma de hacer esto automáticamente es a través de unos filtros personales en Mail. La sección que nos ocupa detallará el proceso para la creación de los mismos. PASO 1 Para destinar mensajes entrantes a determinadas carpetas del correo, estableceremos filtros personales que configuraremos en Mail. Para ello nos dirigimos al menú de edición de nuestra cuenta como en el apartado 2y seleccionamos Reglas tal y como vemos en la imagen. 13

14 PASO 2 Nos aparecerá la siguiente ventana en la cual pincharemos en Añadir regla PASO 3 A continuación visualizaremos la pantalla con las reglas de filtrado. En ella pondremos un nombre al filtro que estamos definiendo, elegiremos cuándo aplicar el filtro y según qué reglas. Veamos un ejemplo: Descripción: Incidencias Si todas las siguientes condiciones se cumplen. En nuestro caso aplicaremos el filtro cuando se cumplan: De Contiene noreply.uc3m.es Asunto Contiene Incidencia 14

15 Como podemos observar en la imagen anterior tenemos varios desplegables. Los dos de arriba los utilizaremos para definir la regla o reglas de filtrado, en nuestro ejemplo aplicaremos un filtro mediante el asunto y otro sobre el remitente. Tras añadir una regla, pincharemos en el símbolo + para incorporar otra, o en el para eliminarla. Veámoslo en la siguiente figura: PASO 4 Lo siguiente será decidir qué acción o acciones realizaremos con los mensajes filtrados. Para ello disponemos de los dos desplegables de la parte inferior. En nuestro ejemplo hemos elegido la opción de Trasladar mensaje a y hemos seleccionado en el segundo desplegable la carpeta de nuestro correo a la que destinaremos los mensajes filtrados. De la misma manera que antes podremos añadir o quitar acciones con los botones + y -. 15

16 PASO 5 Una vez tengamos nuestro filtro definido, pincharemos en Aceptar. PASO 6 Una vez configurado el filtro, éste se aplicará a todos los mensajes entrantes a partir de la creación del filtro; no obstante, tras aceptar nos aparecerá una nueva ventana, en la cual seleccionaremos Aplicar si deseamos que el filtro se aplique a los mensajes que se encuentran en nuestro buzón de correo. [Volver al índice] Finalmente a partir de este momento los mensajes que cumplan la(s) regla(s) configurada(s) se redirigirán de forma automática a la carpeta especificada. Consejo: Les recomendamos revisar las carpetas periódicamente por si fuera necesario "ajustar" alguna de las reglas que pudiera estar afectando a ficheros que realmente no queremos mover. [Volver al índice] 16