Plan de Acción JCI Colombia PLAN DE ACCIÓN JCI COLOMBIA 2016 Motivados para actuar

Transcripción

1 PLAN DE ACCIÓN JCI COLOMBIA 2016 Motivados para actuar

2 Introducción Este Plan de Acción de la JCI Colombia correspondiente al año 2016 en cuyo lema Motivados para actuar busca articular el Plan Estratégico de la JCI enfocados en un marco de celebración correspondiente a los 100 años de nuestra organización con el trabajo de la organización nacional en la conmemoración de los 60 años buscando la armonía institucional de cara a convertirnos a futuro en La organización que una a todos los sectores de la sociedad para crear un impacto sostenible. Este impacto es creado a través de proyectos innovadores, programas creativos y soluciones sostenibles. Ahora, la organización reconoce que los retos de hoy requieren jóvenes ciudadanos activos que estén involucrados en sus comunidades. El Plan de Acción 2016 de la JCI Colombia está encaminada a la motivación de los miembros a crear cambios positivos en nuestra sociedad. Acciones que permitan a la JCI Colombia a unir todos los sectores para comprometerse, conectar y Cuidar a las comunidades del País. JUSTIFICACIÓN Actuar en los temas críticos de JCI Colombia, crecimiento de miembros así como de nuevas Organizaciones Locales, la escasez de recursos económicos, operatividad administrativa de las Organizaciones, las cuales pueden ser solucionadas de momento, pero requieren un análisis y planeación para lograr cambios profundos y sostenibles; la forma de solucionar las situaciones que afectan nuestro desarrollo y el alcance de los objetivos, diseñar estrategias concretas que atiendan en particular las causas y lograr bajo el cumplimiento de las líneas de acción, un plan estratégico que alcance las metas propuestas, propendiendo por cambios transcendentales y duraderos. Planear el crecimiento, retención y desarrollo, buscar soluciones a las situaciones que se presentan y mantener la operación de las Organizaciones Locales es un gran reto que conlleva a trabajar sobre los procesos y ajustar las acciones a una planeación real y proyectada en el tiempo.

3 Las Acciones contempladas en el Plan de Acción de la JCI Colombia 2016, se convierte en la ruta a seguir necesaria para actuar en el transcurso del año, como herramienta que permitirá el desarrollo de la Organización Nacional, mediante procesos de mejoramiento, avances, impulsos, adelantos y progreso para lograr el objetivo de una JCI Colombia sostenible y Motivada para actuar!. OBJETIVO GENERAL Contribuir al fortalecimiento administrativo y misional de JCI Colombia, mediante la planeación estratégica y el continuo apoyo y seguimiento de las Organizaciones Locales, buscando el desarrollo de los miembros a través de acciones que les generen oportunidades, con ideas sostenibles que impacten positivamente nuestras comunidades mediante soluciones reales, promoviendo estrategias que aseguren el futuro de Nuevas Generaciones. OBJETIVOS ESPECÍFICOS Impulsar la celebración de los 60 años de la JCI Colombia, buscando la vinculación y la conexión de antiguos, actuales y nuevos miembros. Motivar a las Organizaciones Locales a aumentar el número de ciudadanos activos. Contribuir a difundir el impacto a más comunidades, aumentando la actividad de los miembros, mediante la acción. Alinear los proyectos realizados por las organizaciones locales al Marco de la Ciudadanía Activa teniendo como prioridad los s de Desarrollo Sostenible (ODS). Aumentar el posicionamiento de la marca JCI mediante estrategias óptimas de comunicaciones Hacer visibles los programas y proyectos en desarrollo hacia la comunidad.

4 ESTRATEGIAS La JCI Colombia en su Plan de Acción tiene contemplados cinco estrategias que son: 1. IMPACTAR La JCI permitirá a las comunidades lograr un impacto sostenible. 2. MOTIVAR La JCI Colombia creará un ambiente en que las personas se sientan motivadas hacia un cambio positivo. 3. INVERTIR La JCI Colombia creará un plan financiero que invierta en objetivos a largo plazo. 4. COLABORAR La JCI Colombia reunirá a socios con pensamientos similares para expandir un impacto mutuo. 5. CONECTAR La JCI Colombia conectará a las personas, sus comunidades y la sociedad global.

5 CAMPO DE ACCIÓN Impacto Crear el banco de proyectos de JCI Colombia que permitan compartir con las organizaciones locales experiencias exitosas de impacto. Resultado esperado: Al final del 2016, la JCI Colombia mostrará una consolidación de programas de impacto en las organizaciones locales (Documento Virtual) compartiendo experiencias que permitan mejorar la eficiencia de los mismos. Solicitar a las organizaciones locales los proyectos, programas y actividades de mayor impacto. Crear el banco de proyectos programas y actividades que permitan ser replicados por las organizaciones locales Capacitar a los presidentes y juntas directivas en formulación de proyectos y en casos de programas exitosos. Realizar mínimo un evento nacional de impacto donde sean los jóvenes y la JCI Colombia los principales protagonistas que permita no solo obtener un ingreso económico sino que paralelamente genere un impacto en la sociedad así como reconocimiento de nuestra marca. Generar la trascendencia de la celebración de los 60 años de la JCI Colombia a escenarios diferentes al juniorismo (Entidades públicas y empresa privada) que conlleve al reconocimiento de la organización por su trayectoria e impacto en las últimas 6 décadas. Fernando Delgado P.N. JCI Colombia

6 Comunicar Generar un posicionamiento de la marca JCI Colombia ante los actores vivos de la sociedad que permitan compartir el trabajo de nuestra organización, así como el reconocimiento de las organizaciones locales del trabajo de las organizaciones en el impacto positivo de sus respectivas comunidades. Resultado esperado Al final del 2016, la JCI Colombia como mínimo tendrá 8 boletines que integren los comunicados y noticias a nivel nacional (interno), así como gestión en los medios de comunicaciones tradicionales nacionales (radio, prensa, televisión y redes sociales) (por lo menos dos notas a nivel nacional) y locales que permitan mostrar el trabajo de nuestra organización. Junto con los Vicepresidentes ejecutivos impulsar los boletines regionales que ayuden a complementar el boletín oficial de la JCI Colombia. Retomar el plan de premios en comunicación Crear el comité de comunicaciones que realice funciones de oficina de prensa de la JCI Colombia Conocer los medios de comunicación de cada ciudad y conocer cómo llegar a ellos. Se llevará un control mensual, de cuantas comunicaciones se publican en cada organización en cualquier medio de comunicación. Comité de comunicaciones Conectar Conectar la organización JCI Colombia con diferentes entidades que contribuyan con llevar a cabo nuestra misión. Revisar antiguos convenios, alianzas o acuerdos inter-institucionales para reactivarlos de acuerdo a los planes misionales de la organización. Analizar miembros, ex -miembros y senadores conectados en entidades que puedan apoyar los proyectos, programas y actividades de la JCI Colombia.

7 Resultados Esperados: Generar a Octubre de 2016 como mínimo 5 Convenios, alianzas o acuerdos interinstitucionales (Entidad pública nacional, entidad territorial, Universidad pública y/o privada, entidad privada) alineados a los propósitos misionales de la JCI Colombia. Comité de proyectos P.N. JCI Colombia Finanzas Generar estabilidad financiera que permitan la consolidación de la estabilidad económica de la JCI Colombia. Resultado esperado: Generar y administrar adecuadamente los recursos financieros de la organización que permitan desde el 2016 el inicio de la consolidación financiera de la organización. Generar como mínimo un proyecto (Comisión de contratación) que además de cumplir con los planes misionales de la organización genere ingresos a la JCI Colombia. Estructuración y trabajo mutuo con las organizaciones locales en el Portafolio de Capacitación que conlleve a contratación con diferentes entidades que permitan la generación de recursos tanto para la nacional como para las Organizaciones Locales. Reactivar y potenciar la tienda JCI Colombia que genere ingresos No operacionales y que contribuyan al posicionamiento de marca de JCI Colombia. Realizar un programa nacional que conlleve a la consecución de recursos además del posicionamiento de la JCI. Plantear plan de pagos para la cartera denominada Incobrable con el fin de rescatar recursos de la organización. Tesorería JCI Colombia 2016 Comité financiero JCI Colombia P.N. JCI Colombia 2016

8 Membresía Invitar y motivar a los jóvenes colombianos para tomar acción siendo miembros de la JCI, y trabajando y generando en proyectos de impacto teniendo como base el Marco de la Ciudadanía activa. Resultado esperado En la Convención nacional 2016, la JCI Colombia mostrará un aumento en el número de proyectos de impacto y se trabajará en un plan estratégico de aproximación y afiliación de nuevos miembros, dando lugar a un aumento general en el número de miembros individuales y organizaciones Locales. Crear en conjunto con la Junta Directiva el Plan de Crecimiento (a tres años) de la JCI Colombia Fijar objetivos de crecimiento por regiones, con mínimo treinta (30) nuevos miembros por cada una y retención del 80% de los miembros (Articulados con el impacto dado por los proyectos, programas y eventos realizados), así mismo como mínimo una Organización Local por región. Junta Directiva 2016 JCI Colombia MOTIVADOS PARA ACTUAR José Alejandro Martínez Ortiz Presidente JCI Colombia 2016