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1 SUPERSOCIEDADES - BOGOTA Radicación No.: N.I.T. / C.C. : Expediente : Nombre : SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES Dependencia : ADMINISTRATIVO Trámite : ESTUDIO DE CONVENENCIA Folios : 6 Anexos: SI Término: 18/08/2010 Fecha : 18/08/2010 Hora : 12:12 PM Tipo Documento : MEMORANDO Número: Al contestar si lo requiere, Cite el No. de radicación de este Documento MEMORANDO PARA: DE: ASUNTO: Dr. LUIS FERNANDO SARMIENTO RODRÍGUEZ Secretario General (e) COORDINADOR GRUPO ADMINISTRATIVO Estudio de conveniencia y oportunidad para la contratación del servicio de recarga y mantenimiento de los extintores de propiedad de la entidad. Comedidamente y conforme a lo establecido en los numerales 7 y 12 del artículo 25 de la Ley 80 de 1993, y en el artículo 3 del Decreto 2474 de 2008, le informo, que es necesario adelantar los trámites para la contratación del servicio de mantenimiento preventivo y correctivo para los extintores de propiedad de la entidad. 1.- DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD: La Superintendencia de Sociedades en la sede Bogotá, para el plan de emergencias cuenta con un total de setenta (70) extintores los cuales son indispensables para la protección de los bienes de su propiedad, en caso que se presente un incendio. Teniendo en cuenta que la recarga y revisión de los mismos vence en el presente mes de agosto, se hace necesario contratar la recarga y mantenimiento de los mismos a fin de mantenerlos vigentes no solo por la seguridad de la entidad, sino para cumplir las normas en materia de seguridad industrial, que establece la Administradora de Riesgos Profesionales. 2.- DESCRIPCIÓN DEL OBJETO DEL CONTRATO A CELEBRAR: Objeto: Realizar la revisión y recarga de cuarenta y seis (46) extintores ABC de 10 libras, un (1) extintor ABC de 20 libras y un (1) extintor tipo satélite ABC de 150 libras; revisión de doce (12) extintores de solkaflan, revisión y recarga de cuatro (4)

2 2/7 extintores de agua a presión y nitrógeno presurizado tipo A de 2,5 galones, recarga para un (1) extintor de gas carbónico tipo BC, con capacidad de 15 libras y recarga para cinco (5) extintores tipo ABC de 5 libras Alcance del objeto: Revisión y recarga de cuarenta y seis (46) extintores ABC de 10 libras. Revisión y recarga de un (1) extintor ABC de 20 libras Revisión y recarga de un (1) extintor ABC de 150 libras. Revisión y recarga de cuatro (4) extintores de agua a presión de 2.5 galones. Revisión y mantenimiento de un (1) extintor de gas carbónico (CO2) de 15 libras. Revisión y mantenimiento de doce (12) extintores solkaflan de 3700 gramos. Revisión y recarga de cinco (5) extintores ABC de 5 libras. Los proponentes deberán acreditar certificación ISO 9001, para garantizar la calidad de los servicios que realizan. Los proponentes deberán certificar la calidad del polvo químico seco para los extintores ABC Tipo de Contrato: Prestación de servicios Obligaciones del Contratista: El contratista deberá acreditar que la recarga de extintores cumplen con lo establecido en la norma NTC Se debe suministrar el transporte para el retiro y la entrega de equipos en Bogotá. Se debe garantizar por mínimo un (1) año las recargas. El contratista deberá suministrar extintores de reemplazo durante el tiempo que los equipos se encuentren en mantenimiento. A todos los extintores de les deberá instalar el anillo de verificación de servicio y la etiqueta de control de recarga Lugar de ejecución del contrato: El servicio se deberá prestar en Bogotá D.C., en la Avenida El Dorado No Supervisión:

3 3/7 La supervisión del contrato estará a cargo del Coordinador del Grupo Administrativo. 3.- FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN. De conformidad con el artículo 2 del Decreto 3576 de 2009, la selección del contratista para la prestación de servicios cuyo valor estimado no exceda el 10% de la menor cuantía de la Entidad, se realiza mediante la ponderación de los factores técnicos y económicos establecidos por la Entidad. 4.- ANÁLISIS QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Consulta del CUBS y del precio indicativo Conforme a lo establecido en el parágrafo del artículo 17 y el artículo 86 del Decreto 2474 de 2008, el bien (o servicio) requerido se encuentra exento de la consulta del CUBS, como quiera que el valor del contrato no excede el 10% de la menor cuantía de la Entidad Estudio de mercado El estudio de mercado se realizó mediante cotizaciones solicitadas a las sociedades Sermatex Ltda e Induext Ltda Valor estimado del contrato El valor estimado del contrato es la suma de un millón cuatrocientos mil pesos ($ oo), correspondiente al promedio de las cotizaciones recibidas Presupuesto oficial El presupuesto oficial del contrato, es hasta la suma de un millón trescientos mil pesos ($ oo) moneda corriente, incluido IVA Forma de pago El valor del contrato se pagará así: En un solo contado previa la entrega de los equipos debidamente recargados o realizado el mantenimiento, presentación de la factura y expedido el cumplido por parte del supervisor del contrato Plazo del contrato

4 4/7 El plazo del contrato es de diez (10) días hábiles. 5.- JUSTIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN QUE PERMITEN IDENTIFICAR LA OFERTA MÁS FAVORABLE. La adjudicación del contrato se realizará a favor del proponente que cumpla los requisitos mínimos habilitantes y presente la oferta más favorable, mediante la ponderación de los factores técnicos y económicos determinados por la Entidad. Los requisitos mínimos habilitantes solo serán verificados en el oferente que haya obtenido el mayor puntaje en la evaluación Requisitos mínimos habilitantes: Los requisitos mínimos habilitantes, tendientes a verificar la capacidad jurídica y las condiciones de experiencia, capacidad financiera y de organización de los proponentes, son los siguientes: PERSONA JURÍDICA PERSONA NATURAL Certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio, 1 con fecha de expedición no mayor a treinta 1 Fotocopia de la cédula de ciudadanía. (30) días. Fotocopia de la cédula de ciudadanía del Fotocopia del Registro Único Tributario 2 2 representante legal. RUT. Fotocopia de los documentos mediante 3 Copia del Registro Único Tributario RUT. 3 los cuales conste su afiliación al Sistema de Seguridad Social Integral. Certificación de encontrarse al día en el Certificado de antecedentes disciplinarios 4 pago de sus aportes al Sistema de 4 expedidos por la Procuraduría General de Seguridad Social Integral y parafiscales la Nación. Certificado de antecedentes disciplinarios Resultado de la consulta de antecedentes expedidos por la Procuraduría General de la fiscales en el Boletín de Responsables 5 5 Nación, de la Persona Jurídica y del Fiscales emitido por la Contraloría representante legal. General de la República. Resultado de la consulta de antecedentes fiscales en el Boletín de Responsables Certificaciones de capacitación y 6 6 Fiscales emitido por la Contraloría General experiencia. de la República. 7 Certificaciones de experiencia. 7 Certificado de Antecedentes Judiciales. Certificado de Antecedentes Judiciales del Hoja de Vida Persona Natural. 8 8 representante legal. Hoja de Vida Persona Jurídica Libreta militar (hombres)

5 10 Certificación Bancaria. Fotocopia de la tarjeta profesional, 10 cuando se requiera. 11 Otro: Cuál? 11 Certificación Bancaria Criterios de calificación: 12 Otro: Cuál? 5/7 La calificación de las propuestas se realizará con base en los siguientes criterios: CRITERIOS PUNTAJE MÁXIMO Precio de la oferta 70 Ofrecimientos adicionales 20 Apoyo a la industria nacional 10 Total Precio de la oferta: El proponente que ofrezca el menor valor, obtendrá el máximo puntaje (70 puntos), las demás ofertas se calificarán proporcionalmente utilizando una regla de tres simple Ofrecimientos adicionales: El proponente que ofrezca servicios adicionales, tales como instalación de los equipos acorde a las normas de seguridad industrial, capacitación a los brigadistas o práctica en extinción de incendios en sus instalaciones, obtendrá el máximo puntaje (20 puntos). Quienes no presenten ofrecimientos no tendrán puntaje en este factor Apoyo a la Industria Nacional: En cumplimiento de lo establecido en la Ley 816 de 2003, al proponente que utilice para el cumplimiento del objeto del presente contrato, recurso humano de origen exclusivamente nacional, se le asignará el máximo puntaje (10 puntos). El proponente que utilice para el cumplimiento del objeto del presente contrato, recurso humano de origen exclusivamente extranjero, no se le asignará puntaje Factores de desempate: En caso de empate entre varias ofertas, se adjudicará el contrato al proponente que haya ofrecido el menor valor de la oferta.

6 6/7 Si persiste el empate, se adjudicará por sorteo. 6.- TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN Y ASIGNACIÓN DE LOS RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONÓMICO DEL CONTRATO. Los riesgos que puedan afectar el equilibrio económico del contrato a celebrar, se tipifican, estiman y asignan, de la siguiente manera: 1 2 Tipificación Cuál? Que se produzca la descarga de un extintor antes del vencimiento del mismo Que no se reemplace el anillo de seguridad de los extintores Estimación Alto/Medio/Bajo Baja Baja Asignación Entidad/Contratista Contratista Contratista 7. ANÁLISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE GARANTÍAS Amparo Valor asegurado Tiempo asegurado 1 Consideramos que no hay necesidad de la Garantía única de Cumplimiento. Cualquier aclaración será atendida oportunamente. Cordialmente, AUGUSTO VEGA SILVA Coordinador Grupo Administrativo TRD.: C.C.:

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