A) LOTE A: SERVICIOS DE ASESORAMIENTO FISCAL Y TRIBUTARIO A LA AGENCIA DE CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DE LAS PRESTACIONES QUE INTEGRAN EL

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1 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS DEL SERVICIOS DE ASESORAMIENTO FISCAL Y TRIBUTARIO, ASÍ COMO DE LOS SERVICIOS DE ASESORAMIENTO LABORAL A LA AGENCIA DE INNOVACIÓN Y DESARROLLO DE ANDALUCÍA. INDICE 1.- INTRODUCCIÓN. A) LOTE A: SERVICIOS DE ASESORAMIENTO FISCAL Y TRIBUTARIO A LA AGENCIA DE INNOVACIÓN Y DESARROLLO DE ANDALUCÍA. II. CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DE LAS PRESTACIONES QUE INTEGRAN EL CONTENIDO DEL CONTRATO. III. SUPERVISIÓN DE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO B) LOTE B: SERVICIOS DE ASESORAMIENTO LABORAL A LA AGENCIA DE INNOVACIÓN Y DESARROLLO DE ANDALUCÍA. II. CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DE LAS PRESTACIONES QUE INTEGRAN EL CONTENIDO DEL CONTRATO. III. SUPERVISIÓN DE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO Página 1/6

2 1.- INTRODUCCIÓN. La Agencia de Innovación y Desarrollo de Andalucía, se encuentra encuadrada en la categoría de agencia pública empresarial de las previstas en el artículo 68.1.b) de la Ley 9/2007, de 22 de octubre, de la Administración de la Junta de Andalucía, tras las modificaciones operadas en la misma por la Ley 1/2011, de 17 de febrero, de reordenación del sector público de Andalucía. IDEA, como agencia pública empresarial está dotada de personalidad jurídica pública diferenciada de la Administración andaluza, patrimonio y tesorería propia y autonomía de gestión y administración. El objeto del presente pliego es establecer las Prescripciones Técnicas que habrá de regir en el contrato de servicios de asesoramiento fiscal y tributario, así como de los servicios de asesoramiento laboral a la Agencia de Innovación y Desarrollo de Andalucía. LOTE A: SERVICIOS DE ASESORAMIENTO FISCAL Y TRIBUTARIO A LA AGENCIA DE INNOVACIÓN Y DESARROLLO DE ANDALUCÍA. El presente Pliego de Prescripciones Técnicas tiene por objeto determinar las especificaciones técnicas básicas que han de regir la contratación del servicio de asesoramiento fiscal y tributario a la Agencia de Innovación y Desarrollo de Andalucía. II. CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DE LAS PRESTACIONES QUE INTEGRAN EL CONTENIDO DEL CONTRATO. Las prestaciones a realizar a favor de la Agencia de Innovación y Desarrollo de Andalucía que a continuación se describen, se desarrollarán con estricta sujeción al pliego de cláusulas administrativas particulares, al presente pliego y, en su caso, con arreglo a las instrucciones o directrices que dicte el responsable del contrato, dentro del ámbito de la Agencia. La prestación del asesoramiento jurídico fiscal y tributario, consistirá en: - Asesoramiento fiscal y auxilio en la elaboración de cualquiera de las declaraciones y autoliquidaciones tributarias, así como de los resúmenes anuales que afecten a la Agencia. - Evacuación de consultas tributarias. - Elaboración de informes o dictámenes en materia tributaria. - Asesoramiento fiscal en la elaboración de contratos y convenios por parte del departamento de asesoría jurídica de la Agencia de Innovación y Desarrollo de Andalucía (En adelante LA AGENCIA). - Asesoramiento fiscal al departamento de recursos humanos en materia de cálculo de retenciones de IRPF, así como solventar cuantas incidencias puedan producirse al respecto, incluyendo la elaboración de informes para su remisión al proveedor del programa de gestión de nóminas cuando sea requerido. - Asesoramiento fiscal a cualquier otro departamento de LA AGENCIA que lo requiera. - Asesoramiento fiscal en materia de tributos locales, incluyendo el relativo a los tributos derivados como consecuencia de la obtención de licencias de obras en todo el territorio de la Comunidad Autónoma Andaluza. - Asistencia a las reuniones que se requieran. - Comparecencia ante cualquiera de los órganos de la Administración Tributaria a nivel estatal, autonómico o local, a efectos de solventar las cuestiones que puedan producirse en relación a cualquier tributo o procedimiento tributario. - Atención de requerimientos dictados en vía de gestión tributaria, ya sea personalmente o por escrito. Página 2/6

3 - Evacuación de los trámites de alegaciones de cualquiera de los procedimientos tributarios existentes en vía de gestión. - Redacción y tramitación de procedimientos tributarios iniciados a instancia del obligado tributario, tales como rectificación de autoliquidaciones, devoluciones de ingresos indebidos, etc. - Auxilio en la redacción de la memoria anual de LA AGENCIA en lo que se refiera a cuestiones de índole tributaria. - Asesoramiento en las incidencias fiscales que pudieran tener las modificaciones de la normativa administrativa autonómica que afecta a LA AGENCIA. En asuntos relacionados con el objeto del contrato el adjudicatario estará obligado a dar respuesta inmediata ante los requerimientos de la Agencia que esta considere urgentes, entendiéndose por inmediata un plazo que no podrá exceder de 24 horas desde que se formule el correspondiente requerimiento por el responsable del contrato. El responsable del contrato establecerá esta urgencia en su petición, señalando expresamente la necesidad de obtener la respuesta en un plazo que no exceda de las 24 horas desde que se formule. Para ello, la Agencia deberá suministrar al adjudicatario toda la documentación e información necesaria para evacuar dicha consulta. El adjudicatario deberá prever para tales casos, la correcta disposición de los medios humanos y materiales adscritos al contrato; por otra parte, el adjudicatario tendrá plena libertad para acudir a las instalaciones de la Agencia cuando los asuntos encomendados, en general, así lo exijan, como también, en respuesta a demandas al efecto del responsable de contrato cuando a su juicio se deba atender a cuestiones varias. No obstante lo anterior, en todo caso el adjudicatario garantiza su presencia en las instalaciones de la Agencia cuando el requerimiento por parte del responsable del contrato tenga por objeto la asistencia a reuniones y cuando el desarrollo del servicio requiera la consulta a bases de datos internas, debiendo salvaguardar para ello la mayor diligencia y la máxima eficacia posible al respecto. En el caso de asesoramiento relativo a obligaciones periódicas, así como en la preparación de escritos y alegaciones ante la Agencia Tributaria en los que sea aplicable un plazo máximo de presentación, el adjudicatario deberá dar respuesta previa al vencimiento del plazo que permita dar correcto cumplimiento a los plazos máximos de cumplimiento de dichas obligaciones. Para ello, la Agencia facilitará toda la documentación e información suficiente con carácter previo. Las empresas licitadoras podrán mejorar en su oferta ofreciendo los servicios de actualización documental, proporcionando información sobre novedades, actualizaciones, legislación, consultas de la Dirección General de Tributos y cualquier otra información, de carácter fiscal o tributario, que le pueda afectar a la Agencia de Innovación y Desarrollo de Andalucía. III. SUPERVISIÓN DE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO. El responsable del contrato será quien pueda dirigir instrucciones al adjudicatario para el adecuado desarrollo del objeto del contrato, siempre que no se opongan a las disposiciones en vigor o las cláusulas del presente pliego y demás documentos contractuales La empresa seleccionada se compromete a guardar confidencialidad sobre las informaciones que reciba en el desarrollo de su trabajo, así como a cumplir los plazos de entrega acordados y a desarrollar sus cometidos con la debida diligencia. Así mismo dicha empresa queda expresamente obligada a cumplir con la normativa vigente sobre protección de datos de carácter personal, manteniendo absoluta confidencialidad y reserva sobre cualquier dato que pudiera conocer con ocasión del cumplimiento del contrato. Página 3/6

4 LOTE B: SERVICIOS DE ASESORAMIENTO LABORAL A LA AGENCIA DE INNOVACIÓN Y DESARROLLO DE ANDALUCÍA. El presente Pliego de Prescripciones Técnicas tiene por objeto determinar las especificaciones técnicas básicas que han de regir la contratación del asesoramiento laboral a la Agencia de Innovación y Desarrollo de Andalucía. II. CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DE LAS PRESTACIONES QUE INTEGRAN EL CONTENIDO DEL CONTRATO. Las prestaciones a realizar a favor de la Agencia de Innovación y Desarrollo de Andalucía que a continuación se describen, se desarrollarán con estricta sujeción al pliego de cláusulas administrativas particulares, al presente pliego y, en su caso, con arreglo a las instrucciones o directrices que dicte el responsable del contrato, dentro del ámbito de la Agencia. La prestación del asesoramiento laboral recurrente consistirá en: - La evacuación de consultas, elaboración y/o revisión de informes dentro de las concretas materias que engloban el asesoramiento laboral a prestar, ya sea mediante atención telefónica o mediante correo electrónico; para la resolución de dichas consultas verbales o informes escritos solicitados se establecerá un plazo máximo de 48 horas desde su formulación, ya sea telefónicamente o por correo electrónico. Será objeto de mejora la reducción del plazo de respuesta a un máximo de 24 horas, sobre las siguientes materias: Jornada, vacaciones, permisos, cotización, modalidades de contratación, suspensiones o extinción individual del contrato de trabajo, modificación de condiciones de trabajo, liquidaciones, finiquitos, nóminas, consultas en materia de Seguridad Social, aplicación y gestión de C.R.E.T.A de la seguridad social liquidaciones complementarias, salarios de tramitación, fiscalidad del trabajo en cuanto a tratamiento fiscal sobre retenciones del trabajo en liquidaciones, finiquitos e indemnizaciones, compensaciones, pagos, beneficios sociales. - Asistencia y Representación en Juicios ya sea por litigios laborales como los litigios contenciosos-administrativos, comparecencia y representación ante CMAC, asistencia a los organismos de negociación colectiva (SERCLA), asistencia a los organismos de mediación y conciliación de procesos individuales o colectivos, además de la asistencia técnica ante eventuales inspecciones laborales. - Asesoramiento y asistencia profesional al área de RR.HH y medios de la Agencia de Innovación y Desarrollo de Andalucía en el ámbito de la negociación colectiva, que regulará las condiciones laborales de la Agencia de Innovación y Desarrollo de Andalucía. - Asistencia a reuniones en las dependencias de la Agencia de Innovación y Desarrollo de Andalucía relacionadas con las materias objeto del contrato. - Elaboración mensual de informe sobre los trabajos realizados, que mensualmente se remitirán mediante correo electrónico al área de Recursos Humanos y medios. La prestación del asesoramiento deberá realizarse con los medios materiales y personales del contratista y se designará para ello un interlocutor como mínimo para el desarrollo y buen funcionamiento de dicha prestación. - Las materias a las que vendría referido el asesoramiento serían relativas a materias tales como selección y contratación personal, medidas y procedimientos sancionadores acordadas por la Agencia como consecuencia a las eventuales faltas disciplinarias que pudiesen surgir, consultas relativas al tiempo de jornada, vacaciones etc, modalidades de contratación, suspensiones o extinción individual del contrato de trabajo, modificación de condiciones de trabajo, liquidaciones, finiquitos, nóminas, cotización, seguridad social, liquidaciones Página 4/6

5 complementarias, salarios de tramitación, fiscalidad del trabajo, tratamiento fiscal sobre retenciones del trabajo en liquidaciones, finiquitos e indemnizaciones, compensaciones, pagos, beneficios sociales, cuestiones relativas a clasificación profesional, negociación colectiva, representación legal de los trabajadores y trabajadoras, cuestiones relativas a reclamaciones individuales y colectivas, consultas en materia de Seguridad Social, aplicación y gestión de C.R.E.T.A de la seguridad social, cuestiones sobre trabajadores desplazados y su problemática, comparativas con otras legislaciones laborales europeas, convenios colectivos aplicables a distintos sectores de actividad, consultas en materia de Prevención de Riesgos Laborales, consultas relativas a protocolos y acuerdos laborales con Administraciones Públicas, consultas sobre régimen general y contractual del personal de alta dirección, consultas en materia de extranjería, etc. El asesoramiento laboral en materia de pensiones, jubilación ordinaria, anticipada, parcial, flexible, jubilación especial a los 64 años etc. Dicho asesoramiento consistirá tanto en consultas, cálculos y su tramitación. Asimismo y debido a que la Agencia de Innovación y Desarrollo de Andalucía, es agencia pública empresarial, estas materias de asesoramiento laboral estarán referidas al ámbito de aplicación del Estatuto Básico del Empleado Público, en cuanto a su aplicación, como su desarrollo respecto al personal laboral en las administraciones públicas, sin perjuicio de otros ámbitos que si son de aplicación tales como Estatuto de los trabajadores.etc. Igualmente y dentro del asesoramiento se tratarán otras cuestiones referidas a la propia relación con otras Administraciones, en particular con la Administración General de la Junta de Andalucía y sus diferentes Consejerías, en cuanto a la elaboración, estudio, solicitudes de autorización para la contratación de personal según lo establecido para cada año en la Ley de Presupuestos de la Comunidad Autónoma Andaluza, solicitud de autorización para la retribución del personal de Alta dirección, (estudio, informes y cuadros económicos, elaboración de memorias y escritos), según lo establecido para cada año en la Ley de Presupuestos de la Comunidad Autónoma Andaluza, cuestiones con la Intervención General de la Junta de Andalucía, la Cámara de Cuentas, Elaboración de datos para la Secretaría General Técnica de la Consejería de Economía, Innovación, Ciencia y Empleo, etc. En cuanto al asesoramiento en el ámbito de la negociación colectiva, las materias que se llevarían a cabo serían las de estudio previo del Convenio Colectivo actual, análisis sobre la viabilidad en la introducción de modificaciones del actual Convenio Colectivo, preparación de documentos de trabajo y presentaciones necesarias y la participación personal y directa en las sesiones de la Comisión Negociadora y la Comisión de interpretación y vigilancia del actual Convenio Colectivo. Las empresas licitadoras podrán mejorar en su oferta el tiempo de respuesta ante solicitudes formales o consultas formales en un plazo máximo de 24 horas. Asimismo, podrán mejorar su oferta, ofreciendo los servicios de actualización documental (actualización laboral en novedades legales, doctrinales y Jurisprudenciales que se enviarán mensualmente al área de Recursos Humanos y Medios). Este servicio será exclusivamente en materia laboral, enviando mensualmente un resumen en formato pdf o Word y fragmentado por contenido, de aquellas noticias, proyectos, legislación, novedades, actualizaciones, etc sobre materia laboral que se hayan producido y referente a la Agencia, así como los servicios de procuraduría en todos los litigios iniciados por la Agencia de Innovación y Desarrollo de Andalucía. III. SUPERVISIÓN DE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO. El responsable del contrato será quien pueda dirigir instrucciones al adjudicatario para el adecuado desarrollo del objeto del contrato, siempre que no se opongan a las disposiciones en vigor o las cláusulas del presente pliego y demás documentos contractuales. La Agencia de Innovación y Desarrollo de Andalucía podrá requerir al contratista, a través del responsable del contrato, la acreditación de la colegiación en el Colegio Profesional que legalmente corresponda de los miembros que integran el equipo de trabajo. La empresa seleccionada se compromete a guardar confidencialidad sobre las informaciones que reciba en el desarrollo de su trabajo, así como a cumplir los plazos de entrega acordados y a Página 5/6

6 desarrollar sus cometidos con la debida diligencia. Así mismo dicha empresa queda expresamente obligada a cumplir con la normativa vigente sobre protección de datos de carácter personal, manteniendo absoluta confidencialidad y reserva sobre cualquier dato que pudiera conocer con ocasión del cumplimiento del contrato. Página 6/6