Página 1 de 5 INSTITUCIÓN EDUCATIVA MARÍA MEDIADORA DEL MUNICIPIO DE SABANETA

Transcripción

1 Página 1 de 5 DEL MUNICIPIO DE SABANETA ESTUDIO PREVIO DE CONFORMIDAD CON EL ACUERDO No. 02 de 2014, DEL CONSEJO DIRECTIVO DE LA I.E. MARÍA MEDIADORA, EN LOS TÉRMINOS DEL NUMERAL 6 DEL ARTÍCULO 5 DEL DECRETO 4791 DE 2008 Y EL ARTÍCULO 13 DE LA LEY 715 DE Dependencia interesada: Institución Educativa María Mediadora del Municipio de Sabaneta, Antioquia. Fecha: Febrero 4 de DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE LA ENTIDAD ESTATAL PRETENDE SATISFACER CON LA CONTRATACIÓN. Desempeñar ciertos cargos públicos en el país resulta riesgoso, pues es evidente que la situación política, económica y social, afecta de manera contundente la gestión pública. Así las cosas, resulta necesario la suscripción de un contrato de seguros que garanticen la protección de los activos e intereses patrimoniales del Establecimiento Educativo. La necesidad descrita se puede satisfacer mediante la obtención de los servicios de una persona Jurídica con la capacidad económica necesaria para constituir las pólizas y ejecutarlas en el evento que se constituya el hecho del riesgo amparado por la misma, a través de un contrato de seguros con una compañía de seguros de experiencia reconocida en Colombia, para amparar la aprobación indebida de dinero y otros bienes de la Institución Educativa, que aconteciere como consecuencia de los eventos en que incurran los empleados de manejo o remplazantes, encontrándose enmarcado en la Exposición de motivos del presupuesto de ingresos y egresos para la vigencia fiscal 2014, SERVICIOS- SEGUROS. Dicha póliza de seguros será para el manejo global para entidades oficiales y se constituirá dadas la limitación presupuestal del Establecimiento Educativo y las necesidades institucionales para garantizar la debida prestación del servicio educativo, sobre el 20% del prepuesto para la vigencia fiscal 2013.

2 Página 2 de 5 2. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR, CON SUS ESPECIFICACIONES Y LA IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR. Para el adecuado desarrollo y funcionamiento de la Institución Educativa María Mediadora y en el cumplimiento de la misión institucional se requiere contratar póliza de seguros para la adecuada protección de los bienes e intereses patrimoniales de propiedad de la Institución Educativa María Mediadora del Municipio de Sabaneta, Antioquia, específicamente, la póliza de manejo de la Ordenadora del gasto del Establecimiento Educativo OBJETO: COMPRA DE PÓLIZA DE SEGURO PARA AMPARAR LOS RIESGOS QUE IMPLIQUEN MENOSCABO DE LOS FONDOS O BIENES DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA, CAUSADOS POR ACCIONES Y OMISIONES DEL SERVIDOR QUE PRESTE EL SERVICIO DE TESORERÍA Y EL ORDENADOR DEL GASTO (RECTOR), QUE INCURRAN EN DELITOS CONTRA LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA O EN ALCANCES POR INCUMPLIMIENTO DE LAS DISPOSICIONES LEGALES Y REGLAMENTARIAS, INCLUYENDO EL COSTO DE LA RENDICIÓN DE CUENTAS EN CASO DE ABANDONO DEL CARGO O FALLECIMIENTO DEL EMPLEADO GENERALIDADES Y ESPECIFICACIONES La Institución Educativa María Mediadora requiere la póliza de seguros para el manejo global para entidades oficiales respecto del tesorero del Establecimiento Educativo, para garantizar los intereses y bienes del Establecimiento Educativo, teniendo como deberes el contratista: Realizar todas las actividades necesarias para el cumplimiento del objeto del contrato para su entrega a satisfacción, así como de todas las demás inherentes al contrato y que sean solicitadas por el supervisor del mismo Cumplir con el objeto contractual dentro del plazo establecido para la ejecución del contrato (Seguro para el manejo global para entidades oficiales) Los amparos de la Póliza serán los siguientes:

3 Página 3 de Ampara a los organismos sujetos a la fiscalización de la Contraloría General de la República contra los riesgos que impliquen menoscabo de fondos y bienes de la entidad asegurada, causados por sus servidores públicos por actos u omisiones que se tipifiquen como delitos contra la administración pública o fallos con responsabilidad fiscal, cometidos dentro de la vigencia de la póliza El costo de la rendición y reconstrucción de cuentas llevadas a cabo por funcionarios del organismo de control fiscal en los casos de abandono del cargo o fallecimiento del responsable de la rendición de cuentas, siempre y cuando el asegurado manifieste la imposibilidad de rendir dichas cuentas. NOTA: El asegurador podrá tramitar la rendición de cuentas, en aquellos casos en que el empleado abandone el cargo o fallezca estando en el desempeño del mismo. En estos casos podrá contratar, una persona calificada para que de común acuerdo con la entidad asegurada elabore el inventario y rinda las cuentas respectivas, sin que el costo en ningún caso exceda la suma asegurada y tampoco genera un débito a cargo del Establecimiento Educativo Deberá cumplir la póliza expedida con la reglamentación en materia de aseguramiento de bienes e intereses patrimoniales del Estado contemplados en la Ley 42 de 1993, la Ley 734 de 2002 y la Resolución No del 15 de mayo de 1992, emitida por la Contraloría General de la República, como forma de proteger los bienes contra los riesgos a que se encuentran expuestas las personas, activos e intereses de su propiedad y a su cargo, en lo referente a los delitos e infracciones cometidas por los servidores públicos como son: a). Delitos contra la administración pública; b). Fallos con responsabilidad fiscal; c). Gastos de rendición de cuentas; d). Gastos de reconstrucción de archivos La póliza de manejo global para entidades oficiales que se presente contratar en el presente proceso de selección, será constituida sobre el 20% del presupuesto de la entidad para la vigencia fiscal 2013, que alcanzó un valor de VEINTICINCO MILLONES CIENTO VEINTIOCHO MIL SETECIENTOS SETENTA Y DOS PESOS M/L ($ ).

4 Página 4 de LUGAR DE EJECUCIÓN: La Institución Educativa María Mediadora, ubicada en la Calle 50 SUR N 43 A - 89, Teléfono: , Sabaneta, Antioquia FORMA DE PAGO: El pago lo hará la Institución Educativa María Mediadora al Contratista en la caja de la Tesorería Municipal, previa presentación de la factura de venta o su equivalente debidamente legalizado, que cumpla con los requisitos impuestos por el Estatuto Tributario. ESTE PAGO SE HARÁ EN UN 100% SEGÚN EL SERVICIO PRESTADO A ENTERA SATISFACCIÓN, SEGÚN CERTIFICACIÓN Y CONTROL DEL SUPERVISOR DEL CONTRATO. Pago que se hará con sujeción al Plan Anual de Caja P.A.C., previa aprobación de la garantía única y sujeto al cumplimiento de los procedimientos presupuestales PLAZO: El plazo estimado para el cumplimiento del objeto contractual será de cinco (5) días a partir de la suscripción del acta de inicio, so pena de la aplicación de las multas conforme la invitación y la comunicación de aceptación de la oferta SUPERVISIÓN Y VIGILANCIA: La supervisión estará a cargo del Rector de la Institución Educativa María Mediadora, como Ordenador del Gasto del Establecimiento Educativo PERFIL DEL CONTRATISTA: Para el desarrollo del contrato se requiere persona jurídica y/o natural, cuyo objeto social o perfil profesional esté relacionado con el objeto del presente proceso de selección IMPUTACIÓN PRESUPUESTAL: Las erogaciones que adquiera la Institución Educativa María Mediadora para cancelar el contrato, resultante del proceso contractual, se imputará con cargo al Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 002 de 2014, firmado por el Auxiliar Administrativo del Fondo de Servicios Educativos y la Rectora de la Institución Educativa María Mediadora PRESUPUESTO OFICIAL: De conformidad con el análisis realizado se pudo estimar que el valor de los servicios requeridos es de UN MILLÓN SETECIENTOS CINCUENTA Y TRES MIL VEINTIDÓS PESOS M/L ($ ), INCLUIDO EL IVA, Valor que se determinó de acuerdo a los precios del mercado. Conforme el anexo 1.

5 Página 5 de 5 3. IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR: Póliza de seguros para el manejo global para entidades oficiales, respecto del servidor que preste el servicio de ordenador del gasto y adelante las labores de tesorería. 4. FUNDAMENTOS JURÍDICOS DE LA CONTRATACIÓN: Los fundamentos jurídicos del presente proceso de selección corresponden a un proceso de contratación que no excede de 20 S.M.M.LV., en los términos del Acuerdo No. 02 de 2014 del Consejo Directivo de la Institución Educativa María Mediadora, el numeral 6 del artículo 5 del Decreto 4791 de 2008, el artículo 13 de la Ley 715 de 2001, en concordancia con lo establecido en el artículo 274 de la Ley 1450 de 2011 y el artículo 209 del Estatuto Constitucional. 5. EL ANÁLISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE GARANTÍAS DESTINADAS A AMPARAR LOS PERJUICIOS DE NATURALEZA CONTRACTUAL O EXTRACONTRACTUAL, DERIVADOS DEL INCUMPLIMIENTO DEL OFRECIMIENTO O DEL CONTRATO SEGÚN EL CASO, ASÍ COMO LA PERTINENCIA DE LA DIVISIÓN DE AQUELLA, DE ACUERDO CON LA REGLAMENTACIÓN SOBRE EL PARTICULAR. De conformidad con el Acuerdo No. 02 de 2014 del Consejo Directivo de la Institución Educativa María Mediadora, el numeral 6 del artículo 5 del Decreto 4791 de 2008 y el artículo 13 de la Ley 715 de 2001, este proceso de contratación no requiere de pólizas. HERMANA MARÍA NORELIA GÓMEZ MAZO Rectora