Sistemas Administrativos

Transcripción

1 QUE CONTIENE LA LICENCIA UNIFILE CONTABILIDAD PLATA Sistemas Administrativos 1

2 CONTENIDO INICIALIZACIONES 4 Inicialización de Compañía 4 2. Inicialización de Personal 4 3. Inicialización de Series 4 4. Catálogo de Cuentas 4 5. Montaje de Saldos 4 6. Formatos 4 ENTRADAS 5 Comprobantes de Diario 5 2. Cheques 5 3. Recibos 5 4. Depósitos 6 5. Obligaciones 6 6. Conciliación Bancaria 6 7. Presupuestos 6 OTROS 6 Actualización de Archivos 6 2. Depreciación y Activos Diferidos 6 3. Cierre 7 4. Respaldo del Sistema 7 5. Otros Servicios 7 6. Importación y Exportación 7 OPCIONES ESPECIALES 7 Ayuda 7 2. Tutoriales de Aprendizaje 7 2

3 DESCRIPCION DE REPORTES 8 Reportes Contables 8 2. Reportes de Gastos 9 3. Reportes de Cuentas por Pagar 9 4. Reportes de Presupuestos 9 DESCRIPCION DE REPORTES DE USUARIOS 10 Reportes Fáciles Informaciones a Excel 10 ADICIONES CON COSTO EXTRA 10 UniMail UniMailer Agenda * Nomina (Próximamente) 11 3

4 INICIALIZACIONES Inicialización de Compañía Información General Configuración de la Compañía Inicialización de Personal Información General Restricciones y Claves de Acceso Configuración del Personal Inicialización de Series Definición Inicial de los números consecutivos de Entradas Detalles de los Clasificadores de Series Catálogo de Cuentas Introducción de Cuentas del Catálogo Flexibilidad de hasta 7 niveles de cuentas Montaje de Saldos Control de Partida Doble Opción de Meses Anteriores Anulación de Documentos Multi-Serie Copia de documento a pantalla Formatos Formatos de Comprobantes estandard con opción a modificación y diseño según formatos de usuarios 4

5 ENTRADAS Comprobantes de Diario Control de Partida Doble Opción de Meses Anteriores Anulación de Documentos Plantilla Copia de documento a pantalla Multi-Serie 2. Cheques Opción de Meses Anteriores Anulación de Documentos Descuentos General por Compras de Productos Retenciones Plantilla Copia de documento a pantalla Multi Serie 3. Recibos Recibos de Caja por Clientes Recibos de Caja por Cobradores Recibos de Caja por Otros Créditos Recibos de Otras Cuentas Copia de documento a pantalla en recibos de otras cuentas Cálculo de Comisiones Multi Serie Opción de Abono Múltiple Descuento en Recibos Control de Colector por Recibos Cheques Posfechados 5

6 Depósitos Opción de Meses Anteriores Anulación de Documentos Obligaciones Opción de Meses Anteriores Anulación de Documentos Retenciones Descuentos General por Compras de Productos Cálculo de Póliza Plantilla Copia de documento a pantalla Multi Serie Conciliación Bancaria Marca Documentos para Conciliar Graba e Imprime Documentos Conciliados Imprime Conciliaciones Anteriores Presupuestos Inicialización de Presupuestos Entrada de Presupuestos Ejecución de Presupuestos OTROS 2. Actualización de Archivos Opción de Actualización de estructura de archivos por nuevas versiones Depreciación y Activos Diferidos Aplicación Mensual de la Depreciación Aplicación Mensual de los Activos Diferidos 6

7 Cierre Cierre Mensual Cierre Anual por período Fiscal Respaldo del Sistema Generación de Archivos de Respaldo Recuperación de Archivos de Respaldo Otros Servicios Area de Auditorías, Mantenimiento y Otras rutinas del sistema Importación y Exportación Opción de Importación de bases de datos de Excel y DBF Opción de Exportación de bases de datos a Excel, DBF, texto plano, texto delimitado, html OPCIONES ESPECIALES 2. Ayuda Tutoriales de Aprendizaje 7

8 DESCRIPCION DE REPORTES Reportes Contables Transacciones por Código con opción a exportación a Excel Transacciones de Código por Emisión con opción a exportación a Excel Transacciones por Series con opción a exportación a Excel Transacciones por Banco Recapitulación y Detalle por Series y Cuentas Recapitulación con opción a exportación a Excel Balance General con opción a exportación a Excel Estado de Resultado con opción a exportación a Excel Balanza de Comprobación con Todos los Niveles con opción a exportación a Excel Balanza de Comprobación 1 con opción a exportación a Excel Balanza de Comprobación 2 con opción a exportación a Excel Balanza de Comprobación Detalle con opción a exportación a Excel Balance Auxiliar con opción a exportación a Excel Catálogo de Cuentas Auxiliares Depreciación Activos Diferidos 8

9 Reportes de Gastos Gastos Fijos por Niveles Comisiones por Niveles Costo del Producto por Niveles Otros Gastos por Niveles Consolidado de Cuentas Consolidado de Cuentas (Presupuestos) Detalle Consolidado de Cuentas Detalle Consolidado de Cuentas (Presupuestos) Reportes de Cuentas por Pagar Obligaciones General Historial de Obligaciones Control de Obligaciones por Niveles Control de Obligaciones por Códigos Estado de Cuentas Calendario de Pagos Totales por Suplidores Antigüedades por totales Antigüedades Totales por Rango Obligaciones por Comisiones Resumen de Estados de Cuentas Estado de Cuentas por Rango Reportes de Presupuestos Generales Presupuestadas Generales Menores al Presupuesto Generales Mayores al Presupuesto Detalles de Presupuesto por Documentos Detalles de Presupuesto por Cuentas Consolidados de Presupuestos Consolidados Menores al Presupuesto Consolidados Mayores al Presupuesto 9

10 DESCRIPCION DE REPORTES DE USUARIOS 2. Reportes Fáciles Gastos Fijos Obligaciones Auxiliares Detalle de Cuentas Más informaciones Informaciones a Excel Bancos Detalle de Cuentas Catálogo Obligaciones a Corto Plazo Obligaciones a Largo Plazo Gastos Fijos Auxiliares ADICIONES CON COSTO EXTRA 2. UniMail Programa para recibir y enviar correos electrónicos utilizando la base de datos del sistema. Clasificación por clientes, suplidores y trabajadores. Y más... UniMailer Programa para envío de correo masivo a clientes, proveedores o trabajadores, utilizando las bases de datos del sistema. Personalización de envío de cartas a proveedores, clientes o trabajadores. Podrá redactar correos de cobro para envío utilizando los datos como saldos del sistema, correos de lanzamientos de nuevos productos, correos de navidad y otros. Y más... 10

11 3. 4. Agenda * Nomina (Próximamente) 11