El Procesador de textos Writer

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1 El Procesador de textos Writer

2 Cómo creo un documento de texto? Una de las tareas más habituales que realizamos a diario en nuestro ordenador es escribir un documento de texto. Guadalinex te ofrece un programa llamado OpenOffice Writer, aunque de forma general, a este tipo de programas se les conoce como procesador de textos, y no es más que una hoja en blanco, con diferentes opciones, para poder escribir y poner ese texto a tu gusto. En las siguientes páginas aprenderemos a hacer lo siguiente: 1-Abrir el procesador de textos. 2-Abrir un documento nuevo o que ya existe. 3-Entorno de trabajo del procesador de textos. 4-Estilo de la letra. 5-Alineación de texto. 6-Numeración y viñetas. 6-Formato de párrafo. 7-Insertar imagen. 8-Hiperenlaces. 9-Guardar y guardar en otros formatos. 10-Imprimir. 1-Abrir el procesador de textos Lo primero que debes hacer es abrir el procesador de textos para poder empezar a escribir tu documento. Para acceder a OpenOffice Writer debes hacer clic en el menú Aplicaciones, situado en la parte izquierda del panel superior del escritorio y seguir las siguientes opciones Aplicaciones/ Oficina/ OpenOffice.org Procesador de textos. 2 de 12

3 2-Abrir un documento nuevo o que ya existe Una vez que has entrado en el procesador de textos y estás frente a tu página en blanco, puedes empezar a escribir, pero si quieres empezar otro documento nuevo por cualquier motivo tienes que hacer clic en el menú Archivo, situado en primer lugar de la barra de menús, (después te explicaremos qué es este lío de tantas barras y para qué sirve cada una), y seguir haciendo clic en las opciones de la siguiente forma Archivo/Nuevo Documento de texto. Puede ocurrir, por ejemplo, que el día anterior guardaras un documento que no te dio tiempo a terminar, y hoy quieres continuarlo por donde lo dejaste o simplemente modificar algunas partes. Para abrir ese documento que ya existe tienes que acceder al procesador de textos, hacer clic en el menú Archivo y elegir la opción Abrir, te aparecerá una ventana donde puedes buscar el documento que te interesa por todas las partes del sistema donde tienes guardados archivos y carpetas (carpeta personal, escritorio, lápiz de memoria, CD-ROM, etc. ). 3 - Entorno de trabajo del procesador de textos El entorno de trabajo de nuestro procesador de textos hace referencia al conjunto de herramientas que te ofrece el programa, para que puedas escribir tu documento y modificarlo respecto a tus gustos y necesidades. Todas estas herramientas se distribuyen en barras colocadas en la parte superior de nuestra hoja en blanco, y que a continuación vamos a explicarte para que no te lies: Barra de título: espacio destinado a mostrar el título de la ventana, que engloba el nombre del documento, y el nombre del programa que estamos utilizando, en este caso, OpenOffice.org Writer. En la barra de título se encuentran los botones para minimizar, maximizar, o cerrar la ventana. 3 de 12

4 Barra de menús: espacio situado debajo de la barra de título. Contiene una serie de opciones a elegir por el usuario para realizar determinadas tareas en el documento. Estas opciones se recogen a modo de 9 menús desplegables: Archivo, Editar, Ver, Insertar, Formato, Tabla, Herramientas, Ventana, y Ayuda. Barra de herramientas: espacio ubicado debajo de la barra de menús. Contiene botones que representan aquellas tareas que más se utilizan de la barra de menús. Barra de formato: espacio situado debajo de la barra de herramientas. Contiene botones que representan las opciones más usadas del menú Formato. Barra de estado: espacio colocado en la parte inferior de la hoja. Te proporciona información sobre el número de la página donde estás trabajando en ese momento, el número total de páginas que tiene el documento, el estilo de la página, y el porcentaje de tamaño que tiene la hoja. Barras de desplazamiento: suelen ser dos, una horizontal, colocada en la parte inferior de la hoja, y otra vertical, colocada en el lateral derecho. Se utilizan para visualizar todos los contenidos de la hoja que no podemos ver en pantalla. Reglas horizontal y vertical: proporcionan información sobre el tamaño del documento, y se utilizan con frecuencia para modificar el ancho de los márgenes de la hoja. Área de trabajo: no es más que tu hoja en blanco, donde parpadea esa pequeña barra vertical, que se llama Cursor, y que te indica en qué parte del área de trabajo vas a empezar a escribir. 4-Estilo de la letra Todas las herramientas disponibles a tu alcance para darle al texto un formato determinado se encuentran en el menú Formato de la barra de menús, pero si quieres hacerlo más fácil, utiliza los botones de la barra de formato que incluyen las funciones que se utilizan con más frecuencia. Tanto en el menú Formato como en la barra de formato encontrarás todas las opciones disponibles para cambiar la letra del texto, los párrafos, el formato de página, los márgenes, el color, etc. 4 de 12

5 Tipo de letra: para cambiar el tipo de letra debes acceder a la barra de menús Formato/Carácter/Fuente/Fuente. También podemos modificar el tipo de letra desde el menú desplegable de la barra de formato. Estilo: para cambiar el estilo de letra debes acceder a la barra de menús Formato/Carácter/Fuente/Estilo. También se puede modificar en la barra de formato. El estilo hace referencia a tres tipos de formato de letra: Negrita: letra con borde más grueso y de un color más intenso. Cursiva: letra inclinada hacia la derecha. Subrayado: letra subrayada. Tamaño: puedes modificar el tamaño de la letra disminuyéndolo o aumentándolo a través del menú Formato/Carácter/Fuente/Tamaño, o también por la barra de formato. Si lees en algún otro sitio las palabras fuente, tipografía, carácter, referidas al entorno del procesador de textos, no te asustes, en realidad, dichos términos se refieren a las letras del texto que estás escribiendo. 5-Alineación de texto La alineación del texto que escribes en tu procesador hace referencia al modo en el que quieres colocar dicho texto dentro de la hoja. Puedes modificar dicha alineación utilizando los botones de la barra de formato, esos que tienen un dibujo a modo de líneas negras que simulan un texto, son cuatro botones seguidos, aunque también puedes acceder a las mismas opciones en el menú Formato/Párrafo/Alineación. Dicha alineación puede ser: Alineado a la izquierda: el texto se ajusta al margen izquierdo de la hoja. 5 de 12

6 A la derecha: el texto se ajusta al margen derecho de la hoja. Centrado: el texto queda centrado dentro de la hoja. Justificado: el texto se ajusta tanto al margen de la derecha como al de la izquierda quedando totalmente encuadrado en la hoja. 6-Formato de párrafo Para que puedas modificar cualquier cosa que no te guste de los párrafos de tu texto, sólo tienes que acceder al menú Formato de la barra de menús y seguir haciendo clic en la opción Párrafo. 6 de 12

7 En la pestaña Sangrías y espacios de la ventana que se te abre tienes la opción de modificar: Sangría: recurso estético que consiste en dejar un espacio en blanco antes o después del párrafo. Espacios: te permite insertar espacios encima o debajo del párrafo. Interlineado: para fijar el espacio que quieres dejar entre las líneas de tu texto. Te hemos explicado estas tres opciones, pero también puedes modificar aspectos del párrafo como el color de fondo, añadir bordes, numeración de los párrafos, etc... 7 de 12

8 7-Insertar imagen Nuestro procesador de texto te ofrece además la posibilidad de incluir fotos en tu documento, en el lugar que prefieras y pudiendo ajustar el tamaño de la foto. Para insertar una foto de archivo, es decir, una foto que ya tengas guardada en tu ordenador, tienes que acceder al menú Insertar/Imagen/A partir de archivo, se te abrirá una ventana con todos los archivos que tienes guardados en las diferentes partes del disco duro, y sólo tienes que elegir el archivo de la imagen en cuestión. También tienes la posibilidad de insertar la foto escaneándola directamente, para ello, accede al menú Insertar/Imagen/Seleccionar fuente. 8-Hiperenlaces Antes de nada, vamos a intentar explicarte qué es esto del hiperenlace, es más fácil de lo que crees, sólo que tiene un nombre un poco raro. El hiperenlace es un recurso que se utiliza para relacionar o enlazar partes de un documento con otro punto concreto del mismo o con otro documento ajeno que esté relacionado. Nuestro procesador de texto permite realizar cuatro tipos de enlaces a: dirección Web de Internet, dirección de correo electrónico, documento de texto que ya existe, y documento de texto nuevo. Para crear un hiperenlace dentro de tu texto tienes que acceder al menú Insertar de la barra de menús y elegir la opción Hiperenlace. 8 de 12

9 OpenOffice.org Procesador de textos utiliza la palabra hiperenlace para definir este tipo de recursos, pero también lo encontrarás definido bajo términos como enlace, vínculo, hipervínculo o link. Usa el que sea más fácil para ti. Todos valen. 9-Encabezado y pie de página. Numerar páginas Quizás después de crear tu documento, o mientras lo realizas, deseas que todas las páginas tengan un encabezado común. No es necesario que lo escribas una a una; haz clic en: Insertar/ Encabezamiento/ Predeterminado esto hará que en cada una de las páginas aparezca un espacio en la parte superior, independiente del resto del texto. Lo que escribas en este espacio aparecerá de forma automática en cada una de las páginas que conforman tu documento. Si lo que quieres es hacer algo similar, pero en la parte inferior de cada página, el procedimiento es el siguiente: Insertar/ Pie de página/ Predeterminado Hasta aquí las utilidades son muy parecidas a las del procesador de textos Word, sin embargo, si quieres numerar de forma automática las páginas, el camino es un poco diferente. Primero debes de situarte en el lugar de la página en que deseas que aparezca la numeración (ten en cuenta que todas las páginas del documento aparecerá en ese lugar), una vez situado/a, ejecuta: Insertar/ Campos/ Número de página de esta forma automáticamente, tendrás todas las páginas numeradas. 9 de 12

10 10-Guardar y guardar en otros formatos Ya has escrito tu documento, le has dado formato como te hemos enseñado, cambiando el tipo de letra, el tamaño, el estilo, alineando el texto, modificando también los párrafos, e insertando tus imágenes y los enlaces correspondientes, ahora sólo te queda guardarlo para no perder todo el trabajo hecho. Aunque, en realidad, puedes guardar tu documento en el momento que prefieras de tu sesión de trabajo, y después, ir guardando todo lo que vas añadiendo. En nuestro procesador de textos puedes hacerlo accediendo al menú Archivo de la barra de menús y eligiendo la opción Guardar. Automáticamente se abre una ventana en la que debes especificar el nombre que quieres darle al archivo y la carpeta en la que lo quieres guardar. El programa te lo guarda por defecto en tu carpeta personal, esa que tiene tu nombre, pero puedes cambiar esta opción y guardar tu documento en la parte del disco duro que prefieras. Otra manera más directa y rápida de guardar todo tu trabajo es accediendo a la barra de herramientas y haciendo clic en el tercer botón, ese que tiene un dibujo en forma de disquete, de esta forma, es lo mismo que si escogieras la opción Guardar del menú Archivo. Guadalinex te ofrece la gran ventaja de guardar tu documento con otra extensión, qué quiere decir esto?, pues que todos tus trabajos en nuestro procesador de textos se guardarán con el nombre del documento y una terminación por defecto que indica el tipo de archivo que es. 10 de 12

11 Por ejemplo, imagínate que has escrito un informe para tu trabajo y lo has guardado con el nombre de informe1, pues entonces para el sistema ése será el archivo informe1.odt, ya que todos los archivos de texto en Guadalinex terminan con la extensión.odt. Pero, qué pasa si tu documento lo va a ver otra persona que no tiene instalado Guadalinex, sino otro sistema operativo, como por ejemplo, Windows?, pues tendrás que guardarlo con una extensión que se pueda leer en ese sistema operativo, ya que Windows no lee los archivos de texto procedentes de Guadalinex. Cómo se hace esto?. Sólo tienes que acordarte, cuando se abra esa ventana en la que pones nombre a tu documento e indicas dónde lo quieres guardar, que hay una opción para elegir el formato del documento en el que quieres guardarlo, y puedes escoger la opción de documento de Windows, es decir, aquellos archivos que acaban con la extensión.doc, correspondiente al programa de procesador de textos Microsoft Word. Es posible que cuando abras un archivo en Windows que ha sido escrito con Guadalinex te encuentres variaciones en la forma del texto, puede que el tipo de letra no sea el mismo o que encuentres cosas cambiadas de sitio. No te olvides de tener esto en cuenta. No olvides, que también puedes utilizar la opción de guardar el documento en PDF, que no es más que un formato universal que leen todos los sistemas operativos, pero ten en cuenta que este formato no te permite modificar el documento, sólo leerlo. Para hacer esto, tienes que acceder a la barra de herramientas y picar el botón en el que pone PDF. Recuerda que Windows no lee el formato de texto de Guadalinex con extensión.odt, y por eso tendrás que guardar el documento en formato con extensión.doc. También puedes utilizar la opción de guardarlo en PDF, pero no olvides que este tipo de archivos no se pueden modificar, sólo leer. 11 de 12

12 11-Imprimir Ya está listo tu documento, y si necesitas tenerlo en formato papel, tendrás que imprimirlo. Accede al menú Archivo de la barra de menús, y elige la opción Imprimir. En la ventana que se abre podrás escoger: La impresora que vayas a utilizar. Área de impresión: permite imprimir todas las hojas ; una secuencia de páginas o páginas sueltas; o sólo la parte del texto que hayas seleccionado previamente. Copias: define el número de copias que quieres imprimir. También puedes imprimir directamente desde la barra de herramientas haciendo clic en el botón con el dibujo de impresora, pero esta opción no te abre la ventana que te permite elegir impresora, área de impresión, número de copias, etc., sólo imprime directamente. 12 de 12

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