PMP COACHING. Programa de entrenamiento para la certificación profesional en Gerencia de Proyectos (PMP ) del Project Management Institute (PMI )

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1 PMP COACHING Programa de entrenamiento para la certificación profesional en Gerencia de Proyectos (PMP ) del Project Management Institute (PMI ) A. RESUMEN Curso: PMP Coaching Programa de entrenamiento para aspirar a la certificación PMP del PMI Dirigido a: Profesionales con experiencia en dirección de proyectos que aspiran a obtener la certificación PMP Modalidad: Presencial ó virtual (videoconferencia) Duración: 48 horas Idioma: Español Horario: Sábados de 8 a.m. a 12 m Inicio: 27 de febrero de 2016 Valor: $ B. PRESENTACIÓN Introducción El Project Management Institute (PMI ) es reconocido como una de las instituciones pioneras y líderes en el campo de la gerencia de proyectos en el ámbito mundial. En la actualidad cuenta con una comunidad global en más de 185 países. El PMI integra el estado del arte en el conocimiento de gerencia de proyectos en su guía PMBOK (Versión 2013 Quinta Edición). Los beneficios y fortalezas de la aplicación de los grupos de procesos y áreas de conocimiento de la Gerencia de Proyectos propuestos en la guía ha sido probado y ratificado por gerentes de proyectos de diferentes industrias alrededor del mundo. La certificación como Project Management Professional (PMP ) es una de las credenciales profesionales más reconocidas a nivel mundial que el Project

2 Management Institute (PMI ) ha desarrollado y mantenido desde 1984 como un riguroso programa de certificación y de reconocimiento de logros individuales, que busca profesionalizar la gerencia de proyectos. Justificación y Beneficios Está demostrado que muchos de los fracasos en el desarrollo de los proyectos están directamente asociados con la carencia o debilidad del ejercicio gerencial. Administrar los proyectos con metodologías apropiadas de reconocimiento internacional constituye un requerimiento para asegurar una exitosa gestión en procura de lograr los objetivos personales y empresariales. Las empresas que cuentan con recurso humano altamente calificado en gerencia de proyectos, reciben reconocimiento y confianza por parte de sus clientes, lo cual se traduce en factor clave de competitividad y productividad. Por tal motivo, este entrenamiento está diseñado para guiar a quienes aspiren a dominar y aplicar los conceptos, procesos, áreas de conocimiento, principios, métodos, técnicas y herramientas que propone el Project Management Institute (PMI ) en el PMBOK. C. OBJETIVOS 1. Objetivo General Lograr entender de forma general y detallada los conceptos claves, grupos de procesos, áreas de conocimiento y responsabilidades profesionales en la gerencia de proyectos de acuerdo con el marco propuesto por el Project Management Institute (PMI ) en la guía PMBOK 5ta edición. 2. Objetivos Específicos: 1. Presentar aspectos claves de los procesos y áreas de conocimiento de la gerencia de proyectos para que el participante conozca y domine los conceptos que permitan mejorar sus respuestas y probabilidad de aprobación del examen. 2. Aumentar la probabilidad de éxito en la presentación del examen de certificación Project Management Professional (PMP ) basado en su última versión (Enero de 2016)

3 3. Orientar el trabajo de estudio de los participantes como parte del proceso de entrenamiento para la certificación como PMP. 4. Dar a conocer la estructura y tipos de preguntas del examen a través de tips que permitirán generar confianza en el estudiante. 5. Identificar la brecha de conocimiento y enfocar el estudio en las debilidades mediante el diagnóstico del conocimiento y la medición del progreso constante del estudiante. 6. Apoyar y orientar a los participantes en la preparación de la aplicación para la presentación del examen de certificación profesional (PMP ) del Project Management Institute (PMI ). 7. Entrenar para el examen mediante test y simulaciones de prueba durante la ejecución del programa para generar habilidad y evaluar los conocimientos que permitan a cada participante recibir retroalimentación y recomendaciones para mejorar su desempeño con miras a la presentación del examen de certificación. D. DIRIGIDO A: Profesionales de diferentes industrias, que tienen experiencia en gerencia de proyectos o que han trabajado liderando algún área de proyectos y deseen aplicar para la certificación como Project Management Professional (PMP ). Requisitos

4 1. Tener experiencia mínima (comprobable) de 3 años la dirección de proyectos, no necesariamente como gerente de proyectos, pero sí al menos participando activamente en procesos de dirección de proyectos*. 2. Deseable contar con algún entrenamiento formal en Gerencia de Proyectos basado el marco metodológico del PMI, si no el PMP Coaching sirve como certificación de educación. 3. Conocer los conceptos básicos de la Gerencia de Proyectos según el enfoque de PMI. *Quienes no cumplan con el perfil en términos de experiencia pueden optar por la certificación Certified Associated in Project Management (CAPM ), también del PMI, la cual está diseñada específicamente para quienes han participado desempeñando algún rol en equipos de proyecto y desean obtener una certificación reconocida mundialmente. E. METODOLOGÍA El programa se basa en el desarrollo de sesiones teóricas y prácticas en grupos pequeños donde se presentan los conceptos generales y detallados de la Gerencia de Proyectos, recomendaciones para el examen de certificación y asesoría para la presentación de la solicitud (aplicación al examen) ante el PMI. Desde el inicio del programa y a lo largo del entrenamiento se realizan evaluaciones para definir el nivel de conocimientos, por medio de exámenes tipo test y simulaciones por computador con el fin de medir constantemente el progreso del participante para determinar la viabilidad o brechas con respecto a la presentación al examen internacional. Durante todo el programa los estudiantes cuentan con un tutor el cual resolverá sus dudas y aclarará temas de carácter académico, relacionados con el proceso de aplicación y/o relativos al curso. Todo a través de los diferentes canales de comunicación como son correo electrónico, whatsapp y celular.

5 Desarrollo del Programa El programa se ejecuta por medio de sesiones grupales de entrenamiento y algunas de sesiones individuales presenciales o virtuales, las cuales están estructuradas en las siguientes tres fases: Fase 1 Revisión de hoja de vida y aplicación al PMI Fase 2 Profundización Marco General, Grupos de Procesos, Áreas de Conocimiento y habilidades y conocimiento transversal Fase 3 Plan de estudio Simulador examen PMP Tutoría Permanente Evaluación y medición del progreso Fase No 1 - Revisión de Curriculum y Aplicación al PMI (2 Horas de asesoría personalizada) Un factor clave para la aplicación al examen de PMP es la revisión de la hoja de vida de cada de cada participante con el fin evaluar la elegibilidad para optar por alguna de las certificaciones CAPM o PMP. Durante esta fase, además de suministrar la orientación necesaria para la aplicación, se suministran algunas herramientas básicas para el diligenciamiento de la solicitud ante el PMI. Este punto se desarrolla en paralelo con la fase de profundización. Fase No 2 - Profundización Marco General, Grupos de Procesos (Áreas de Dominio), Áreas de Conocimiento y habilidades y conocimiento transversal (44 Horas Presenciales) Desarrollo de sesiones teórico prácticas y de aclaración de conceptos para cada uno de los aspectos y áreas de conocimiento de la Gerencia de

6 Proyectos según el PMBOK Versión 2013 Quinta Edición. En esta fase es de vital importancia que el participante realice jornadas de autoestudio con base en las recomendaciones y material suministrado por el instructor en cada sesión, ya que gran parte del éxito del proceso depende del buen desarrollo de esta fase tanto en las sesiones con el instructor como en las sesiones de estudio y practica individual. Fase No 3 Simulación (Alrededor de 16 horas de simulación programadas por el instructor con acompañamiento y retroalimentación) Desarrollo de 2 simulaciones del examen de certificación (una presencial y otra virtual). Plan de estudio en el simulador con exámenes cortos por grupos de procesos, áreas de conocimiento, procesos, técnicas y herramientas con el fin de evaluar el nivel del participante previo a la presentación del examen real. Adicionalmente una vez finalizado el proceso y durante un mes más, el participante podrá programar sus propios exámenes en el simulador, todo con el fin de lograr el nivel requerido para la presentación del examen real. Observaciones: o Se debe tener en cuenta que el proceso de entrenamiento requiere puntual asistencia a las sesiones y trabajo disciplinado por parte del estudiante, ya que se desarrolla desde un conocimiento general del PMBOK hacia la profundización individual en cada uno de los grupos de procesos (áreas de dominio) y de las áreas de conocimiento. o El estudiante deberá seguir estrictamente el plan de trabajo definido por el instructor y preparar previamente los temas a trabajar en cada sesión. o Si por algún motivo el estudiante no puede asistir de forma presencial a la sesión programada tendrá la posibilidad de asistir por videoconferencia o como última opción tendrá acceso al video de la clase. o El estudiante deberá desarrollar horas de estudio individual (10 horas promedio semanal) para lograr cumplir con éxito la meta de la certificación. o El programa tiene una duración promedio de 4 meses, generalmente con una sesión por semana y en algunos casos dependiendo la temática dos sesiones a la semana, estas sesiones son programadas un día entre semana y/o los sábados en la mañana.

7 F. El PMP Coaching Incluye: El PMP Coaching incluye: 1. Libro guía Director de Proyectos de Pablo Lledó en español 2. Test de diagnóstico inicial 3. Tests de preguntas para el marco general y cada área de conocimiento durante la fase de profundización 4. Memorias y material de apoyo (ejercicios y talleres) en físico y PDF 5. Tutoría permanente para resolución de dudas. 6. Herramienta para facilitar el proceso de aplicación y asesoría de 2 horas para completar el proceso. 7. Acceso al mejor simulador en español (certificacionpm) con test y reportes personalizados. 8. Acceso a las clases grabadas en nuestro canal de videos 9. Diagrama de Entradas procesos herramientas y técnicas salidas de los 47 procesos del PMBok 10. Herramientas de colaboración y trabajo en línea durante el desarrollo del programa. 11. Coffe breaks 12. Certificado de asistencia

8 G. CONTENIDO TEMÁTICO Y PROGRAMA Cronograma Sesiones PMP Coaching 2016 G1 FECHA DIA HORARIO HORAS TEMAS Febrero 27 Sábado 8:00 am a 1:00 pm 5 Intro Coaching Exam Diagnóstico PMP Prep Generalidades Prog Revisión Hoja de Vida X Persona Marzo 5 Sábado 8:00 am a 11:00 am 3 Exam Generalidades Procesos Marzo 12 Sábado 8:00 am a 12:00 am 4 Exam Procesos Gestión de la Integración Marzo 17 Jueves 6:00 pm a 9:00 pm 3 Gestión del Alcance Marzo 31 Jueves 6:00 pm a 9:00 pm 3 Exam Integración (Virtual) Gestión de Tiempos 1 Abril 2 Sábado 8:00 am a 11:00 am 3 Exam Alcance Gestión de Tiempos 2 Abril 9 Sábado N.A 0 Entrega Formato registro de proyectos y descripción Abril 9 Sábado 8:00 am a 12:00 pm 4 Exam Tiempos Gestión de Costos Abril 16 Sábado 8:00 am a 12:00 pm 4 Exam Costos Gestión de RRHH Etica y Responsabilidad Profesional Abril 21 Jueves 6:00 pm a 9:00 pm 3 Exam RRHH - RSP Gestion Calidad Abril 30 Sábado N.A 0 Ajustes registro de proyectos y descripción en ingles Abril 30 Sábado 8:00 am a 12:00 pm 4 Exam Calidad Gestión de Riesgos Examen Riesgos Mayo 5 Jueves 6:00 pm a 9:00 pm 3 Gestión de Comunicaciones Gestión de Stakeholders Examen Comunicaciones y Stakeholders Mayo 14 Sábado 8:00 am a 12:00 pm 4 Gestión de Adquisiciones Plan de Estudios Final Mayo 21 Sábado N.A 0 Examen Adquisiciones (Virtual) Fecha limite registro de solicitud en PMI.org Mayo 28 Sábado 8:00 am a 12:00 pm 0 Simulación Virtual Junio 3 Sábado N.A 0 Fecha limite agendamiento de examen Junio 11 Sábado 8:00 am a 1:00 pm 5 Simulación Presencial y Retroalimentación Total 48

9 H. INSTRUCTORES Todos nuestros instructores son certificados PMP. Cuentan con mínimo 5 años de experiencia profesional en la materia y han dictado cursos a nivel particular, empresarial y universitario. I. INVERSIÓN, DESCUENTOS Y GARANTÍA $ (hasta el 19 de Febrero) $ (a partir del 20 de Febrero) La modalidad virtual (distancia) tiene un descuento del 10%. Notas: El programa inicia con un grupo mínimo de 8 participantes. Los valores son libres de impuestos y retenciones, por lo tanto si la cuenta de cobro es a favor de una empresa se debe sumar un 10% adicional al valor indicado. Cupo máximo 10 participantes para el buen desarrollo del proceso de entrenamiento. Para grupos se debe acordar una única forma de pago para todos los participantes. Financiación del programa en máximo en tres cuotas a pagar durante el desarrollo del programa. Descuento del 5% por cada referido. Garantía Nuestro objetivo principal es que pases el examen. Ya hemos comprobado nuestro programa de estudio el cuál tiene una efectividad del 95% Si sigues nuestro programa de estudios completo y: - Asistes puntualmente y presencialmente (o por videoconferencia) a todas las clases - Realizas todos los test y ejercicios propuestos - Sigues el plan de auto-estudio en el simulador (en tiempo y forma) y logras el % mínimo de aprobación Y si no pasas el examen, tienes derecho a: - Tomar nuevamente el curso PMP Coaching presencial sin costo - Acceder a las clases grabadas del mismo curso durante un año

10 - Acceso al simulador por 1 mes adicional a la fecha de finalización de la etapa de simulación* J. FECHAS, HORARIO Y LÍMITE DE INSCRIPCIONES Inicio de clases: 27 de Febrero de 2016 Límite de inscripciones con descuento: 19 de Febrero Clases los sábados de 8 a.m. a 12m Lugar: Business Support Centro de entrenamiento Calle 125 No 7C-50 Santa Bárbara, Bogotá K. CONTACTO Natalia Díaz Cel: natalia.diaz@sipman.co