UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERÍA CENTRO DE EXTENSIÓN Y PROYECCIÓN SOCIAL

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1 UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERÍA Convirtiendo Excel en una herramienta de BI CERTIFICA ORGANIZA Mayor Información: Visite Nuestra Web

2 OBJETIVOS GENERALES 1.- Automatización de Reportes para la Gerencia, la actualización de indicadores de desempeño y eficiencia. 2.-Hacer un seguimiento y control de los procesos ejecutados en el servidor del área, vinculado a la actualización del contenido Web. 3.- Diseñar Macros Excel con conexión a Base de Datos SQL Server y uso de procedimientos almacenados. 4.- Extracción y procesamiento de datos para Reportes mediante PL/SQL y SQL Server. 5.- Hacer carga masiva de datos a partir de archivos planos y formateo 6.- Cargar contenido de archivo Excel a una matriz 7.- Desarrollar Aplicación para crear archivos planos 8.- Procesamiento de archivos tipo Bach DIRIGIDO Directores de TI, Personal Administrativo de TI, Responsables de HelpDesk, Responsables de mejora de procesos TI. Estudiantes de Institutos Técnicos en Computación e Informática. Estudiantes de Ingeniería de Sistemas, Industriales, economía. METODOLOGÍA La especialización consta de 32 horas. Las clases de taller se desarrollan en forma presencial CERTIFICACIÓN La Universidad Nacional de Ingeniería a través del Centro de Extensión y Proyección Social otorga un certificado acreditado por el Primer Vicerrectorado CURSO ESPECIALIZADO EN GESTIÓN DE SERVICIOS EN CONVIRTIENDO EXCEL EN UNA HERRAMIENTA DE BI

3 MÓDULOS DEL CURSO ESPECIALIZADO La especialización consta de siete sesiones: PRIMERA SESIÓN : - Sesión introductoria. - Reconociendo el entorno de Excel y manejos básicos. SEGUNDA SESIÓN : - Características avanzadas del entorno. - Formulas y funciones principales. TERCERA SESIÓN : - Tablas y gráficos dinámicos. - Introducción al lenguaje sql. - Conexión con base de datos sql server - usando el asistente. CUARTA SESIÓN : - Principales controles de formulario. - Uso del grabador de macros. - Introducción al lenguaje visual basic. - Programación modular. QUINTA SESIÓN : - Diseño y programación de formularios. - Uso del thisworkbook. - Conexión con base de datos sql server - mediante código. - Introducción a los stores procedures en sql server. SEXTA SESIÓN : - Creación de procesos batch con Excel. SEPTIMA SESIÓN : - Introducción al lenguaje batch MS - DOS. - Programador de tareas de Windows. INVERSIÓN La inversión total por el curso es de S/ (00/100 nuevos soles)

4 PRIMERA SESIÓN: Sesión Introductoria Diferencias entre aplicaciones de escritorio y web. Programación web: html, javascript, jsp, asp, php. Lenguajes de programación: Java,.net, visual basic, etc. Diferencias entre VBA y visual studio.net Motores de Bases de Datos: Sql Server, Oracle, Access, etc. Pensar que lenguaje usar antes que programar directamente Presentaciones en Power Point de indicadores calculados en excel Reconociendo el entorno de Excel y manejos básicos La Ventana de Excel y sus partes Descripción general de la barra de herramientas Aplicando bordes de celdas Movimientos de traslacion y selección rápida Inserción y eliminacion rapida de filas, columnas y celdas Combinar y dividir celdas Buscar y Reemplazar Ajustar texto a la celda / Filtros Tipos de datos y formato personalizado de celda Personalizar barra de herramientas de accesos rápidos Dividir pantalla Inmovilizar filas y columnas Configurar página Manejo de pestañas Ocultar Barra de fórmulas

5 SEGUNDA SESIÓN: Características avanzadas del entorno Uso de comentarios Texto en columnas Quitar duplicados Agrupación y Subtotales Validación de datos Formato condicional y uso de semaforos Hipervinculos Proteger hoja y libro Uso de Contraseña de archivo Formulas y funciones principales Referencia a celdas y en distintas pestañas Diferencia entre funciones y fórmulas Estructura de una fórmula y función Copiar fórmulas y copiar valores de una formula Fórmulas Matemáticas Fórmulas de Texto Fórmulas de Fecha y Hora Fórmulas de Comparación Fórmulas Condicionales

6 TERCERA SESIÓN Tablas y gráficos dinámicos. Creación de Gráficos Tipos de Gráficos Personalizacion de Graficos Creación de tablas dinámicas Personalización de Tabla Dinámica Creación de gráficos dinámicos Introducción al lenguaje sql. Tipos de lenguaje SQL Reconociendo la interfaz del SQL Server Sentencias basicas en SQL Server Elaboración de querys de consulta y modificación Conexión con base de datos sql server - usando el asistente. Formas de conectar con la base de datos (Asistente o Por codigo) Conexión a SQL Server usando el Asistente Personalizando el query de conexión del Asistente

7 CUARTA SESIÓN Principales controles de formulario. Habilitar pestaña programador Principales controles de formulario Uso del Button Uso del Radio Button Uso del grabador de macros. Reconociendo la interfaz del Editor de Visual Basic Como usar el grabador de macros Observar el codigo generado por el grabador de macros Asignando macro a un control de formulario Como guardar un archivo excel que contiene macros Introducción al lenguaje visual basic. Fundamentos del Lenguaje visual basic Modificar una macro grabada y generalizarla Usar grabador de macros para conocer el código fuente desconocido Introducción al lenguaje visual basic. Crear, renombrar y usar módulos Funciones y procedimientos Variables globales y locales

8 QUINTA SESIÓN Diseño y programación de formularios. Elementos de un Formulario Diseño de un formulario Programar elementos del formulario Uso del thisworkbook. Ejecutar macro al cambiar posición de celda Ejecutar macro al abrir archivo Conexión con base de datos sql server - mediante código. Creando cadena de conexión al SQL Server Introducción a los stores procedures en sql server. Que son los Stores Procedures y porqué usarlos Cteando Store Procedures en SQL Server Invocando Store Procedures desde una macro Excel

9 SEXTA SESIÓN Creación de procesos batch con excel. Abrir archivo de una carpeta específica Leer, buscar y copiar contenido en otro archivo excel Cargar contenido de archivo excel a una matriz Crear y guardar archivos en una carpeta específica Cargar masiva de datos a partir de archivos planos y formateo Generación de tablas dinámicas a partir de archivos planos Juntar archivos excel en uno solo SEPTIMA SESIÓN Introducción al lenguaje batch - ms dos. Fundamentos del Lenguaje BATCH - MS DOS Aplicación para crear archivos planos Aplicación para juntar contenido de archivos planos Aplicación para abrir archivo excel Programador de tareas de windows. Esquedular un archivo Batch Esquedular la ejecución de una macro excel

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Contenido. Introducción... 33 Contenido Presentación 13 La interfaz de Excel 2013 Introducción 17 Lección 1 Acceder a Excel 2013 19 Lección 2 La Barra de herramientas de acceso rápido 20 Lección 3 La Cinta de opciones 23 Lección 4

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