DESCRIPCIÓN OBJETIVO DEL SISTEMA
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- Rubén Muñoz Ortiz de Zárate
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1 DESCRIPCIÓN OBJETIVO DEL SISTEMA El sistema de RELOJ CONTROL MULTIMARCACIÓN es una innovación desarrollada por CAS- CHILE en cuanto registra múltiples marcaciones (entradas y salidas) por cada funcionario en distintos establecimientos (colegios, hospitales, etc.), permitiendo un control de asistencia adaptado a las necesidades de Corporaciones Educacionales y de Salud. El programa calculará las horas trabajadas a través del ingreso de los diversos intervalos de jornadas laborales en las diferentes locaciones donde pudieren trabajar. Por ende, registrará atrasos, inasistencias, horas extras y permisos de los funcionarios informados en el Sistema de Personal, cumpliendo con las normas establecidas por los distintos organismos reguladores. El software se complementa con la utilización de relojes biométricos que permitirán, por medio de la huella dactilar, llevar un control de los ingresos y salidas de los empleados en los distintos lugares de trabajo y horarios. Este dispositivo necesariamente debe procesar un archivo plano generado hacia el sistema de reloj control con todas las marcaciones que registre (lugar, hora, rut, n de tarjeta, fecha y tipo de marcación). El sistema también entrega posibilidad de registrar los datos manualmente, por ejemplo, de aquellos ingresados en libros de asistencia donde no existe el dispositivo para marcar.
2 VENTAJAS Único sistema con la posibilidad de trabajar con distintas jornadas de trabajo por funcionario. Múltiples fórmulas de cálculo de jornada laboral: horarios genéricos y horarios flexibles. Calcula flujos de horas hombre con mayor precisión, por lo tanto, genera mayor exactitud al momento de realizar el pago de remuneraciones. Único sistema con posibilidad de registrar por funcionario el control de asistencia en distintos establecimientos. Interactúa con los software de Personal, Remuneraciones, Intranet de Recursos Humanos y Gestor de Reportes, automatizando la carga de datos, evitando la doble digitación. Emisión automatizada del libro de asistencia mensual. Genera listados de asistencia periódicos, con el detalle de registros por rango de fecha, lo que permite revisión de las marcaciones generadas. Como el sistema es parametrizable para la carga de las asistencias, es posible subir un archivo en formato de texto extraído desde cualquier biométrico que cumpla con los requisitos mínimos que corresponden a los datos de rut, n de tarjeta, hora, fecha, lugar y tipo de marcación. Facilidad de aprendizaje por ser sencillo, práctico e intuitivo. CIÓN CARACTERÍSTICAS BÁSICAS Lenguaje de Programación Visual Basic 6.0 Ambiente de Ejecución Modalidad de Ejecución Motor de la Base de Datos Windows XP o Superior Plataforma 32 y 64 Bit Mono Usuario Multi Usuario SQL Server 2005 o superior Impresoras Inyección de Tinta Láser
3 ENTRADAS 1. Ficha de Funcionarios (Rut, N de tarjeta, horarios, establecimientos donde trabajará) digitada o a través de carga masiva por medio del sistema de personal. 2. Ingreso de marcaciones provenientes del dispositivo biométrico. 3. Asignación de horarios tradicionales y horarios flexibles. 4. Movimientos de Permisos Varios 5. Ingreso y Consulta de Horas (Manual) 6. Parámetros Generales 7. Tablas i. Horario de Trabajo ii. Días Festivos iii. Establecimientos SALIDAS 1. Libro de Asistencia 2. Listado de Asistencia 3. Listado de Eventos 4. Listado de Inasistencias 5. Listado de Atrasos 6. Listado por tipo de Permisos 7. Func. con Horas Extras Realizadas 8. Resumen Mensual de Horas Extras 9. Resumen Mensual de Asistencia. 10. Listado con menos horas trabajadas. 11. Marcaciones después de 12:00 AM. 12. Marcaciones anteriores a la hora de ingreso.
4 PRINCIPALES PROCESOS 1. Cargar Archivo Plano marcaciones 2. Toma Datos de Personal eventos administrativos 3. Cálculo de Asistencia (Reloj Control) 4. Carga de horarios masivo (Excel) 5. Traspaso Datos a Remuneraciones atrasos, inasistencias, horas extras, etc. 6. Cierre de Mes 7. Cierre Anual INTEGRACIÓN 1. Personal: Hace posible el traspaso de los eventos administrativos para justificar las inasistencias por permisos administrativos, permisos sin goce de remuneraciones, licencias médicas, feriados legales, etc. 2. Remuneraciones: Traspaso automático de atrasos, inasistencias no justificadas y horas extras realizadas por los funcionarios, generando los descuentos correspondientes de acuerdo a lo parametrizado por la institución. 3. Intranet RR.HH: Visualización del libro de asistencia de cada funcionario. 4. Generador de Reportes: Puede crear sus propios listados conectados a Reloj Control. REQUISITOS TÉCNICOS DISPOSITIVO BIOMÉTRICO Para el óptimo funcionamiento del sistema de Reloj Control, el dispositivo biométrico complementario debe contar con los siguientes requisitos técnicos: 1. Generar archivo plano. 2. El archivo debe contener N de tarjeta, fecha, hora, tipo de marcación y lugar. 3. Realizar cada marcación en líneas distintas. 4. Máximo de líneas por archivo:
5 SEGURIDAD La administración del sistema cuenta con accesos a través de la identificación de un Usuario y su Contraseña, el cual es configurado para que ingrese a las opciones que corresponda, según su tipo de usuario asignado, con privilegios para Insertar, Modificar, Eliminar, Imprimir y Procesar. Toda transacción de datos que se realiza en el sistema, se monitorea a través de un Registro de Transacciones, donde se registran datos como: fecha y hora de la transacción, tipo de acción, código y versión del sistema usado, tabla intervenida, usuario y equipo utilizado y una observación. El acceso al servidor de Base de Datos, se realiza por medio de una cuenta con clave que se proporciona de forma cifrada, por lo que un usuario común no tiene conocimiento de esta.
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