8 Dpto. de Locomoción y Transporte Marsella 2735/37 9 Division Estudio y Derivación Paysandú Regional Montevideo Fernandez Crespo 1743

Transcripción

1 Asunto : MEMORIA PARTICULAR Obra : SISTEMAS DE ALARMAS Dependencia : Varias Direccion : Varias Fecha : diciembre 2012 Arquitectos : Fernando Faget Tec. Inst. Elec. : Ariel Burmidad 1.- OBJETO DEL LLAMADO El presente llamado se refiere a la contratación de empresa/s interesadas en realizar: I) El suministro e instalación de de Sistemas de Seguridad de acuerdo al siguiente detalle. DEPENDENCIA DIRECCIÓN 1 Administración Central Piedras Hogar Abriendo Caminos Romildo Risso Casa Uruguay Suarez Depto de Arquitectura Campell Oficinas Martín Garcia Casa Uruguay Suarez Cantaro Fresco Larravide Creciendo al Sur Maldonado Proyecto Lezica Lezica Kuarahy Suarez Los Girasoles Sayago Caigua Caigua 1322/26 II) La puesta a punto de los Sistemas de Seguridad ya existentes en los inmuebles de acuerdo al siguiente detalle: ÍTEM B DEPENDENCIA DIRECCIÓN 1 Dpto. Tesorería Fernández Crespo Depto. Suministros Yaguarón Depto. Suministros Joaquín Requena Dpto. Lavadero Quesada P.I.T. Parcial Martín García Campamento Araucaria Artigas s/n-la Floresta 7 Imprenta y Taller de Carpinteria y Margarita Uriarte de H Herrería 8 Dpto. de Locomoción y Transporte Marsella 2735/37 9 Division Estudio y Derivación Paysandú Regional Montevideo Fernandez Crespo 1743

2 Se deberá cotizar obligatoriamente la totalidad de los inmuebles detallados anteriormente, de lo contrario la oferta será desestimada. III) En ambos casos se deberá cotizar en forma separada y opcional el Servicio de Monitoreo y Respuesta móvil del Sistema, por el plazo de un año con opción a dos años, a partir de la fecha en que quede instalado y operativo el servicio, el que podrá rescindirse unilateralmente por el Organismo en cualquier momento lo que será comunicado mediante notificación escrita a la Empresa, sin antelación alguna. 2.- CLÁUSULAS ESPECIALES 1) A los efectos de la conformación de la oferta y previamente a la presentación de la misma, los oferentes deberán hacer una visita obligatoria a obra para relevar las condiciones de instalación, tomar medidas de cableados y verificar lugares donde se instalará los equipos, ya se trate de instalaciones nuevas o de modificaciones o adaptaciones de instalaciones ya existentes. Esta visita se coordinará hasta tres días antes de la apertura con la Oficina responsable en cada caso. Sólo podrán participar de dicha visita los oferentes que hayan adquirido previamente el Pliego de Condiciones. La falta de una completa compenetración con los detalles del objeto de la contratación no será considerada excusa válida para reclamaciones de cualquier índole. El oferente deberá registrar una constancia de dicha visita a los inmuebles, la falta de la misma determinará el rechazo de la misma. 2) El oferente deberá acreditar experiencia en suministros e instalaciones similares al licitado, en los últimos 5 años, adjuntando carta en papel membretado de la empresa donde suministró e instaló equipos, detallando nombre del cliente, persona de contacto y expresión de conformidad con el suministro e instalación realizada. Los antecedentes que no sean presentadas de esta forma no serán considerados en la evaluación de la oferta. La Administración se reserva el derecho de realizar las averiguaciones que considere necesarias para verificar las referencias presentadas. Representante técnico: El Contratista contará al menos con un técnico responsable de la supervisión del suministro, con título habilitante, con experiencia en sistemas de seguridad como los solicitados. Se deberá incluir en la oferta los datos personales, formación y experiencia de dicho técnico. 3) EQUIPOS Los equipos a instalar serán nuevos de primer nivel de calidad, fácil mantenimiento, máximo nivel de confiabilidad, debiendo especificar en la oferta, cantidad, precio unitario, características, marca, modelos, etc. determinando los lugares asignados para ello, agregando todo otro detalle que sirva para mejor ilustrar la oferta. 4) Documentos e información a incluir en la oferta, Información técnica que permita al INAU juzgar adecuadamente las prestaciones y calidad de todos los equipos ofrecidos. Dicha información deberá estar en idioma español o en inglés. La información técnica debe incluir los datos relevantes de los equipos y accesorios, que permita verificar lo solicitado. 5) COMPARACIÓN DE LAS OFERTAS A estos efectos se tendrá en cuenta los siguientes factores cuya enumeración no es taxativa, ni significa orden de importancia: - precio comparativo de cada ítem, - prestaciones y calidad de los elementos ofrecidos, - procedencia de firmas reconocidas internacionalmente, - capacidad técnica, - presentación de la oferta, - experiencia del

3 DIRECCIÓN GENERAL ARQUITECTURA oferente en suministros similares debidamente acreditada, - plazo de entrega propuesto, etc. Se adjunta rubrado tipo. 6) COTIZACIÓN Sólo se considerará ofertas que suministren un precio por cada ítem y el precio unitario de los equipos, los cuales incluirán el costo de los accesorios correspondientes. Se contemplará la posibilidad de dar de baja o incrementar la cantidad de locales que requieran en el futuro el suministro y la instalación de sistemas de seguridad con la cotización vigente. 7) El precio cotizado deberá ser efectuado obligatoriamente en moneda nacional con impuestos incluidos, en las tres modalidades: crédito 8, 30 y 90 días de los precios unitarios y totales. 8) CONDICIONES DE RECHAZO DE LA OFERTA - La oferta no venga acompañada del Certificado de Visita a las instalaciones, lleno en forma debida, y con la firma de la persona debidamente autorizada. - El oferente se aparte de la forma de cotizar o formule condiciones fuera de las establecidas en el Pliego de Condiciones. - La oferta contenga omisiones, errores, cotizaciones ilegibles, alteraciones, etc., que no hayan sido adecuadamente salvadas. - El oferente no presente la documentación requerida para hacer un juicio formal de la oferta. - No cumpla con los plazos de garantía de las cláusulas especiales. -El oferente que no cotice el Servicio de Monitoreo y Respuesta móvil del Sistema. 9) CONDICIONES DE ENTREGA El Contratista presentará al momento de ser notificado de la adjudicación: un cronograma detallado de las obras de instalación, indicando en planos la ubicación de los elementos a instalar, los cuales serán aprobados por técnicos de INAU. El plazo de obra no será superior a 90 días calendario y los trabajos se ajustarán estrictamente a lo indicado en ellos. El horario de trabajo deberá ser coordinado con la oficina responsable. 10) DOCUMENTACIÓN A ENTREGAR CON EL SUMINISTRO - Se entregará los manuales de instalación, operación y mantenimiento de todos los equipos suministrados, con principio de funcionamiento y tablas de fallas. - Además se deberá entregar un esquema de los elementos del sistema y de cableado sobre un plano del local. 11) La recepción de los suministros tendrá lugar luego de que se compruebe el correcto funcionamiento del sistema completo durante dos semanas sin presentar fallas. 12) MULTAS El incumplimiento del plazo del cronograma de entrega, por parte del Contratista, lo hará pasible de una multa del 1% del total del monto contratado, por cada semana calendario de atraso, pudiendo llegar a un monto máximo de 15% del total del contrato. 13) RESCISIÓN DE CONTRATO Sin perjuicio de la aplicación de las sanciones establecidas en el punto anterior, el INAU, podrá rescindir el contrato si el adjudicatario incurre en incumplimientos de las obligaciones asumidas o se exceda en forma sustancial e injustificadamente en los plazos de entrega establecidos en el cronograma previsto. 14) RESPOSABILIDADES

4 El contratista deberá tomar todas las medidas de seguridad necesarias para realizar los trabajos, siendo responsable por cualquier daño que le provoque a los inmuebles de INAU. 15) GARANTÍA La garantía del suministro de las instalaciones nuevas será de un año contados a partir de la fecha de emitida la aceptación técnica. Durante la garantía el proveedor deberá reponer cualquier equipo o repuesto que sea necesario para dejar el sistema en óptimas condiciones de funcionamiento, así como la mano de obra necesaria para su instalación, configuración, programación, etc., sin costo alguno para INAU. 16) LIBERACIÓN GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO DE CONTRATO La garantía de fiel cumplimiento del contrato será liberada una vez finalizado el período de garantía, siempre y cuando no existan reclamaciones pendientes y se haya cumplido satisfactoriamente las obligaciones emergentes del presente contrato. 17) SERVICIO DE MONITOREO El monitoreo de todos los sistemas de seguridad incluirá el registro de apertura y cierre del sistema, eventos de ingreso de intrusos reconocimiento de falta de energía eléctrica, baja de baterías, falta de servicio telefónico y todo cuanto correspondiere. 18) SERVICIO DE RESPUESTA El servicio de respuesta consistirá en la asistencia de un móvil de apoyo hasta que llegue la Policía, brindando cobertura total de todos los locales las 24 horas los 365 días del año, especificando el tiempo de respuesta con los móviles para cada uno de ellos. Para los casos donde INAU solicite enlace radial, la empresa instaladora deberá disponer de su propia frecuencia y estar autorizada por URSEC para la explotación de la misma y ante la recepción de eventos de alarmas, explotación de la misma y ante la recepción de eventos de alarmas, fallos y atraco, deberá contar con su propia flota de móviles de respuesta para acudir a los locales cubiertos por dicha empresa. La empresa prestadora del Servicio de Monitoreo y Respuesta deberá contar un seguro de accidentes de trabajo que cubra a la totalidad de los funcionarios afectados a INAU, los que deberán estar autorizados por el Ministerio del Interior (RENAEMSE). El personal que desempeñe cualquiera de las tareas en cuestión, deberá lucir uniforme e identificación visible de la empresa. 19) SERVICIO DE MANTENIMIENTO INTEGRAL El servicio de mantenimiento integral o asistencia técnica de los componentes del sistema de seguridad se brindará cuando lo requiera el usuario y/o lo advierta la empresa. Para ello se deberá incluir en la propuesta las prestaciones de mantenimiento (mano de obra y componentes) sin costo dentro del precio mensual por el servicio de monitoreo y respuesta. Asimismo la mano de obra empleada, deberá considerarse comprendida dentro del servicio mensual. 20) El organismo por razones de buena administración se reserva el derecho a adjudicar solamente el suministro e instalación, o el suministro, instalación, mantenimiento y servicio de monitoreo y respuesta, pudiendo adjudicarse a más de un oferente. 21) A los efectos de dar cumplimiento con lo dispuesto por las leyes y (deudores alimentarios) el INAU, realizará en su caso, la adjudicación condicionada a que los titulares, directores y/o administradores del o los adjudicatarios no se encuentren inscriptos en el Registro Nacional de Actos Personales, Sección Interdicciones, como deudor/es alimentario/s. El incumplimiento de esta exigencia legal, impedirá contratar con el Organismo, pudiendo el mismo reconsiderar el estudio del procedimiento de contratación con exclusión del ciado adjudicatario.

5 22) Por el sólo hecho de presentarse a la presente licitación se considera que los oferentes conocen y aceptan lo dispuesto por la ley Nº (Empresas que contraten servicios tercerizados con Organismos estatales). 23) Por consultas o aclaraciones en lo que refiere al objeto del presente llamado, dirigirse al Téc.. Ariel Burmidad, del Departamento de Arquitectura a los teléfonos / /

6 MODELO DE RUBRADO PARA COTIZACIÓN ITEM PLANILLA DE PRESUPUESTACIÓN A RUBROS A CONSIDERAR unidad cant. IMPORTE IMPORTE UNITARIO TOTAL A 01 SUMINISTRO E INSTALACIÓN A 01.1 central alarma y teclado A 01.2 sensor PIR A 01.3 sensor PIR Exterior A 01.4 barrera exterior A 01.5 magnético de abertura A 01.6 sirena interior A 01.7 sirena exterior A 01.8 detectores de incendios A 01.9 pulsador de pánico A 01,10 Equipo de transmisión radial A fuente para central A baterías A cableado e insumos varios p/instalación A mano de obra, programación y p. en marcha A 02 MONITOREO Y RESPUESTA MENSUAL A 02.1 recepción de eventos apertura y cierre A 02.2 ingreso de intrusos A 02.3 aviso de pánico A 02.4 móviles de apoyo A 02.5 enlace radial

7 ITEM PLANILLA DE PRESUPUESTACIÓN B RUBROS A CONSIDERAR unidad cant. IMPORTE IMPORTE UNITARIO TOTAL B 01 B 01.1 B 01.2 B 01.3 B 01.4 B 01.5 B 01.6 B 01.7 B 01.8 PUESTA A PUNTO central alarma y teclado sensor PIR sensor PIR Exterior barrera exterior magnético de abertura sirena interior sirena exterior detectores de incendios