Solicitud de Oferta para acceso a Internet masivo en áreas de expansión de Pereira

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1 Pereira, Febrero 23 de 2009 Señores Ciudad Solicitud de Oferta para acceso a Internet masivo en áreas de expansión de Pereira La Asociación Acueducto de Cerritos AAC-una organización fundada en 1997 por los propietarios de predios en las áreas de expansión en la ciudad de Pereira estamos interesados en recibir ofertas, conforma a la presente solicitud, para extender el servicio de acceso a Internet a 300 viviendas de estratos 5-6. Muy amablemente solicitamos presentar la oferta, la cual podrá pactarse con cláusula de permanencia hasta por tres (3) años y un pago anticipado de tres (3) meses. La AAC es responsable del pago periódico de los servicios en una sola cuenta. Apreciamos su interés en este proyecto que redundará en mejorar la calidad de vida de nuestros asociados y contribuir a cerrar la brecha digital en nuestro país, aprovechando los desarrollos tecnológicos y de infraestructura que ustedes están realizando. De nuestra mayor consideración y aprecio, Atentamente, HERNAN VILLEGAS PINTO Director Ejecutivo

2 Solicitud de ofertas Acceso masivo a Internet Quiénes somos? La Asociación Acueducto de Cerritos -AAC-es una entidad sin ánimo de lucro creada en 1997, por un grupo de propietarios de la zona de expansión occidental de la ciudad de Pereira interesados en resolver de manera mancomunada la provisión de agua potable y mejorar la seguridad del sector. 1 En la actualidad, la Asociación tiene 750 socios y ha extendido su cobertura de la Red de Seguridad, a las áreas de expansión de Combia y Tribunas (Salida a Armenia) con 300 nuevos afiliados. Total 1050 usuarios. La Asociación como agrupación de intereses comunes, ha implementado servicios como planes grupales de Telefonía Celular, acceso a Internet y monitoreo de alarmas vía radio con sistema propio, señalización de las vías principales, secundarias y fincas, facilitando por un lado la seguridad, pero además, facilitando el servicio de taxis, domicilios y correo postal. La AAC es reconocido como un interlocutor ante las autoridades, empresas de servicios públicos y propende por el mejoramiento de todos los servicios en la zona. Una gestión relevante ante el INCO dio lugar al cobro diferencial del Peaje Cerritos para los residentes, lo cual ha permitido una mayor densidad en el sector comprendido entre el peaje y la ciudad de Cartago En las zonas de expansión están asentadas viviendas de estratos 5-6 de carácter suburbano en agrupaciones o fincas. Servicio de Acueducto Una red propia distribuye el servicio domiciliario a 750 usuarios en el sector de Cerritos. Las fuentes de suministro son la compra en bloque a la empresa Aguas & Aguas de Pereira y la explotación de un pozo de aguas subterráneas. Área de cobertura: Zona de expansión de Cerritos Red de Seguridad Una empresa de seguridad es contratada para realizar rondas con una red de patrullas motorizadas con apoyo de la Policía Nacional. Además, una red de radio en banda de 1 El Municipio de Pereira tiene 640 Km2, siendo uno de los municipios mas extensos dentro de las capitales de departamento y con la segunda población rural en Colombia, 70 mil habitantes, después de Montería (90 mil habitantes en la zona rural)

3 2M permite el contacto entre los usuarios y un centro de control. Una red de alarmas monitoreadas por radio se concentra en el centro de control. Área de cobertura: Zona de expansión de Cerritos Zona de expansión Combia Zona de expansión Vía Armenia En el área de Cerritos todas las salidas se encuentran señalizadas para facilitar la nomenclatura y el acceso a las viviendas. Se plantea el uso de las vallas para informar sobre la red de video vigilancia. Servicio de acceso a Internet Hemos implementado tecnologías de acceso punto multipunto en Wi Fi con torres propias en el sector de Cerritos para atender 100 usuarios con un ancho de banda de 5E1 s. El costo del servicio de Internet no se traslada al usuario, se entiende incluido dentro del costo fijo de los servicios de la ACC a sus usuarios. Este sistema será reemplazado por el operador seleccionado mediante este procedimiento de concurso de ofertas. Solicitud de oferta La Asociación Acueducto de Cerritos esta interesada en recibir ofertas para proveer acceso a Internet a la comunidad de Cerritos, Combia y Salida Armenia (Guacarí - Huertas: Km 23 Km 35 Autopista Armenia - Manizales) Total población: Afiliados a la Asociación AC Con servicio de Internet Potencial de acceso adicional: Cerritos 100 Combia 100 Tribunas hogares 750 hogares 100 hogares 300 hogares Estimación de usuarios Semestre 1 año 2009: 150 Semestre 2 año Semestre 1 año Semestre 2 año

4 Presupuesto para el servicio: La AAC dispone de un valor mensual de $4 millones de pesos, incluido impuestos, durante el año 2009 para otorgar acceso a Internet a 200 de sus usuarios. La ACC esta dispuesta a convenir una fórmula de permanencia por tres (3) años, si y solo si, el contrato contempla la revisión semestral de tarifas y de las condiciones técnicas y operacionales del servicio. Para el año 2010 el oferente presentará una oferta de ampliación del servicio básico, descrito posteriormente, hasta del 50% o del 100%. Condiciones de servicio: Servicio básico para 200 usuarios Ancho de banda mínimo: 512 Kbps Bajada, 256 Kbps de subida Reuso: Máximo 1:4 Dirección IP válida: 64 (Para otorgar preferentemente a usuarios plus) Los siguientes productos plus se ofrecerán a los usuarios con cargo a su cuenta pero los cancelará mensualmente la AAC. Servicio Plus 1 Ancho de banda mínimo: 1024 kbps de bajada, 256 Kbps subida Reuso: Máximo 1:4 Servicio Plus 2 Ancho de banda mínimo: 2048 kbps, 512 Kbps subida Reuso: Máximo 1:4 Servicio Plus 3 Ancho de banda mínimo: 4096 kbps, 1024 Kbps subida. Reuso: Máximo 1:4 Las tecnologías de acceso podrán ser inalámbricas en Wi Max o GSM o alambricas con nodos de fibra óptica con loop de abonado no superior a un kilómetro. Los operadores de Wi Max deben acompañar la propuesta con el titulo habilitante del Mincom. Oferta complementaria del Operador: Estos servicios no son de obligatorio ofrecimiento pero se tendrán en cuenta para la calificación y selección del Operador: Se entienden estos aportes como responsabilidad social empresarial con la ciudad en su conjunto, por cuanto la Policía Nacional tiene acceso al Centro de Monitoreo y la información redunda en beneficio de toda la ciudadanía. Ver Carta de la Alcaldía sobre el asunto.

5 1. Cámaras de Video Vigilancia instaladas por la AAC Necesidades: 54 Conexiones de cámaras de Video vigilancia Ocho en Intersección MERCASA (Km 0 Cerritos La Victoria) Cuatro en Intersección Cerritos Una en cada Salida de la Vía Cerritos: Salidas 12 Una en cada Salida de la Vía Armenia: Salidas 10 Seis en Glorieta Punto 30 Vía Armenia Seis en Crucero de Combia Una en cada Salida en Combia: Salidas 8 Estas cámaras de Video vigilancia serán monitoreadas vía Internet o un acceso MAN provisto por el Operador, hacia el Centro de Control de la Asociación, localizado en el Edificio del Comercio (Calle 17 x Carrera 7) piso 4. El oferente se comprometerá a brindar la conexión de las 54 Cámaras de video vigilancia en un plazo de dos años. La AAC asume los costos de instalación de los pedestales, suministro de energía, vigilancia y mantenimiento de las cámaras. El acceso de red provisto por el Operador tendrá mantenimiento a su cargo con la calidad de uno de los usuarios o superior y en tal caso se solicita indicarla. 2. Vallas Informativas de la Red de Seguridad La AAC solicita la instalación de dos vallas (5x2 mt) en cada uno de los 3 sectores, con el propósito de anunciar la existencia de la Red de Seguridad y de Cámaras de video vigilancia con tecnología del Operador XX. Las vallas serán propiedad del operador. Condiciones Comerciales Canales de Mercadeo de la AAC El Operador podrá utilizar, sin costo, los canales de comunicación de la AAC a saber, factura mensual, lista de correo electrónico, lista de teléfonos fijos y móviles, correo postal, asamblea general en el mes de marzo de cada año. Pagos La AAC cubrirá la cuenta de los servicios contratados por sus afiliados en un solo pago mensual, entre los días a partir del corte del periodo de servicio. El Operador debe suspender el servicio, dentro de los 5 días siguientes a la notificación de la AAC, a los afiliados que no cancelen oportunamente los servicios adicionales, conforme lo informemos periódicamente.

6 El primer pago se hará a la firma del contrato por tres (3) meses anticipados. Los siguientes se harán mensualmente. El contrato de prestación del servicio debe contener una fórmula de permanencia con revisión de tarifas y condiciones técnicas y de servicios cada seis (6) meses. Plazo de Instalación El operador debe garantizar la instalación y funcionamiento y puesta a punto de 100 usuarios en un plazo de un mes a partir de la formalización del contrato. Los demás 100 usuarios se instalarán en los siguientes 11 meses. Conceptos de cobro La oferta del operador se hará por un único valor mensual que debe incluir los costos de instalación, derechos de conexión, servicio mensual, impuestos y demás cargos del usuario. La AAC no reconocerá otros cobros distintos a los establecidos en el formulario de cantidades y precios de la presente solicitud de ofertas. Criterios de Evaluación Valor del servicio básico: 60% Opción servicio básico (100 Unidades) 5% Opción servicio básico (200 Unidades) 5% Oferta de conexión cámaras video vigilancia 10% Valor servicio plus 1 5% Valor servicio plus 2 5% Valor servicio plus 3 5% Pruebas técnicas 5% Total 100% Pruebas El Operador instalará 3 pruebas durante una semana para cada uno de los sectores de cobertura, Cerritos, Combia, Tribunas. La prueba incluye la instalación de un PC conectado a Internet para hacer pruebas de velocidad de bajada, subida y latencia,

7 Total Área de expansión: Total Área Urbana: Ha 2700 Ha 5500 Ha Cerritos- Combia 1500 Ha - Tribunas Manzano 7000 Ha Total Área a cubrir: Estratos 5-6 Suburbano (70% Área de Expansión) La AAC planea incursionar en redes de seguridad en el área sur (Vía Alcalá) en los próximos dos años, para completar toda el área de expansión en estratos altos

8 Calendario de la solicitud de Ofertas Apertura: Lunes 23 de Febrero de 2009 Comentarios: Lunes Marzo 9 de 2009 Solución comentarios: Lunes Marzo 16 de 2009 Cierre solicitud: Lunes Marzo 30 de :00 PM Entrega de Ofertas: Carrera 7 No Oficina 402 Teléfono Nit Edificio del Comercio Pereira Comentarios: Website:

9 Documentos de la oferta Carta de Presentación Respuesta punto a punto de la solicitud Formulario de precios debidamente firmado por el uno de los representantes Legales Certificado de Cámara de Comercio

10 Modelo de Carta de Presentación Lugar, Fecha Señores Asociación Acueducto de Cerritos Pereira Asunto: Oferta de acceso masivo a Internet Nosotros en nuestra calidad de Operadores del servicios de Telecomunicaciones, habilitados por el Ministerio de Comunicaciones para la oferta del servicios de acceso a Internet, conforme el titulo cuya copia anexamos, nos permitimos presentar nuestra oferta de acceso a Internet, conforme a la solicitud de ustedes, sobre la cual declaramos: Que hemos leído y aceptado la solicitud de ofertas de la Asociación, en sus condiciones técnicas, comerciales y contractuales. Que nuestra oferta económica es la presentada en el formulario de cantidades y precios debidamente firmada por uno de nuestros representantes legales. Que de resultar favorecidos firmaremos el contrato de prestación de servicios en las condiciones de la solicitud de oferta, dentro de los diez (10) días siguientes a la notificación. Sin otro particular, Oferente, Representante Legal Anexo: Certificado Cámara de Comercio

11 Asociación Acueducto de Cerritos - AAC- Formulario de presentación de Oferta Masiva de Acceso a Internet Permanencia 1 año 2 años 3 años Item Descripción Unidad Cantidad Vr Unitario * Vr Unitario * Vr Unitario * Servicio básico 1 Ancho banda Subida: Ancho banda Bajada: Reuso: 1: Unidad ,000 2 Opción ampliación servicio básico Unidad Opción ampliación servicio básico Unidad Servicio Plus 1 Ancho banda Subida: Ancho banda Bajada: Reuso: 1: Servicio Plus 2 Ancho banda Subida: Ancho banda Bajada: Reuso: 1: Servicio Plus 3 Ancho banda Subida: Ancho banda Bajada: Reuso: 1: Unidad 1 Unidad 1 Unidad 1 7 Conexiones de acceso cámaras video vigilancia en el año Conexiones de acceso cámaras video vigilancia en el año 2010 Unidad Unidad El contrato de prestación del servicio contiene una fórmula de permanencia con revisión de tarifas y condiciones técnicas y de servicios cada seis (6) meses. Celda para llenar con info técnica * Incluido IVA Ofertante:

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