CONTABILIDAD DE COSTOS Y PRESUPUESTOS

Transcripción

1 CONTABILIDAD DE COSTOS Y PRESUPUESTOS

2 1. AGENDA Conceptualización del costeo por procesos El costeo por procesos sin inventarios El costeo pro procesos con inventario Taller

3 2.1 PARA PENSAR Reflexiones. Noticias.

4 3. MANERAS DE DISTRIBUIR LOS COSTOS El tipo de sistemas de costeo usado para determinar los costos unitarios dependerá en alto grado de la naturaleza del proceso productivo involucrado. Básicamente dos sistemas de costeo: Costeo de procesos Costeo por órdenes de pn

5 4. COSTEO POR PROCESOS Para entender el sistema de costeo de procesos es indispensable comprender el sistema operacional subyacente.

6 4. COSTEO POR PROCESOS Un sistema de proceso de operaciones se caracteriza por contar con un gran número de productos homogéneos que pasan por una serie de procesos, donde cada uno efectúa una o más operaciones que acercan al producto a su culminación. Por ejemplo

7 4. COSTEO POR PROCESOS Proceso de elaboración de medicamentos Se podría decir que se tienen tres procesos Selección Encapsulado Envasado

8 4. COSTEO POR PROCESOS Selección Encapsulado Envasado Selección Medición Mezclado Carga Llenado Hermanado Sellado Carga Conteo Tapar Empaque Para cada uno de los proceso posiblemente se necesiten costos primos y CIF

9 COSTEO POR PROCESOS El costeo por procesos es frecuente en industrias como la química, la de procesamiento de alimentos, la farmacéutica, la petrolera, la textil, la de aceros, la del cemento, la de plástico entre otras.

10 Cómo se realiza el flujo de costos?.

11 FLUJOS DE COSTOS Los flujos de costos en un sistema de costeo de procesos son básicamente similares a los de un sistema de costeo de ordenes de producción; pero hay dos diferencias claves:

12 FLUJOS DE COSTOS Diferencia entre por ordenes y por procesos 1. Un sistema por ordenes de trabajo acumula los costos de producción a cada orden y un sistema de costos por procesos, por proceso.

13 FLUJOS DE COSTOS Diferencia entre por ordenes y por procesos 2. En el caso de las empresas de manufactura, el sistema de costos por OP utiliza una sola cuenta de Pto proceso, mientras que por procesos se utiliza una por cada proceso.

14 FLUJOS DE COSTOS MD MOD CIF Trabajo 205 Trabajo 206 Trabajo 238 Artículos terminados Artículos terminados Artículos terminados

15 FLUJOS DE COSTOS Costeo por procesos MD MOD CIF Selección Encapsulado Envasado Artículos terminados

16 FLUJOS DE COSTOS Costeo por ordenes de Pn Producción en proceso Articulos terminados MD MOD CIF Costeo por procesos Producción en proceso Selección Producción en proceso Encapsulado Producción en proceso Envasado MD 350 MD 100 MD 200 MOD 100 MOD 125 MOD 75 CIF 200 CIF 175 CIF 325 IT 50 IT 200 IT , 800 y 1200 se les denomina costos de transferencia, costos transferidos Artículos terminados

17 FLUJOS DE COSTOS Aunque el sistema de costeo de procesos tiene más cuentas de producción en proceso que uno de ordenes de producción es más sencillo y menos costoso de operar

18 Cómo se registran los costos en la industria?

19 Cómo se calculan los costos unitarios?

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21 CPP. SIN INVENTARIO DE PTO PROCESO 1. Empezar por aquí facilita la comprensión 2. Muchas organizaciones trabajan en estas condiciones.

22 CPP. SIN INVENTARIO DE PTO PROCESO Organizaciones de servicio. Cualquier servicio básicamente homogéneo y de producción repetitiva puede aprovechar un enfoque de costeo por procesos.

23 CPP. SIN INVENTARIO DE PTO PROCESO Algunos servicios trabajan sin inventario de producto en proceso. Aerolíneas Limpieza dental Operaciones quirurgicas, entre otros. Nota: Aunque los servicios no pueden almacenarse, es posible que las empresas que los prestan tengan Inv Pto Pro

24 CPP. SIN INVENTARIO DE PTO PROCESO Limpieza dental. Cuál sería la MOD; MD, CIF? Con los siguientes datos cual es el costo por limpieza? MD 200 Falta algo? MOD CI Costo total 4.500

25 En manufactura se puede eliminar o reducir los inventarios en manufactura?

26 Para la próxima clase luego del opcional habrá quiz -8 días despuéssobre una lectura de la importancia de reducir los inventarios

27 Preguntas?

28 Un antropólogo propuso un juego a los niños de una tribu africana. Puso una canasta llena de frutas cerca de un árbol y le dijo a los niños que aquel que llegara primero ganaría todas las frutas. Cuando dio la señal para que corrieran, todos los niños se tomaron de las manos y corrieron juntos, después se sentaron juntos a disfrutar del premio. Cuando él les preguntó por qué habían corrido así, si uno solo podía ganar todas las frutas, le respondieron: UBUNTU, cómo uno de nosotros podría estar feliz si todos los demás están tristes? UBUNTU, en la cultura Xhosa significa: Yo soy porque nosotros somos.

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31 COSTEO POR PROCESO CON INVENTARIOS DE PRODUCCIÓN EN PROCESO TERMINALES Se necesita el costo unitario para calcular el costo de artículos terminados del proceso. Los inventarios de producción en proceso, afectan el cálculo de los costos unitarios, porque afectan la forma en que se mide el producto del periodo.

32 COSTEO POR PROCESO CON INVENTARIOS DE PRODUCCIÓN EN PROCESO TERMINALES Ejemplo considere un laboratorio que realiza pruebas de PSA. Durante el mes de enero efectuaron pruebas. Al final del mes existen algunas unidades sin procesar tal como se muestra a continuación:

33 COSTEO POR PROCESO CON INVENTARIOS DE PRODUCCIÓN EN PROCESO TERMINALES Unidades de producción inicial en proceso --- Unidades comenzadas Unidades terminadas Unidades, producción terminal en proceso (25% completas) Costos totales de producción Concepto de unidades equivalentes Porqué no habrá inventario inicial?

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35 ILUSTRACIÓN DEL INFORME DE COSTOS DE PRODUCCIÓN Informe de costos de producción Sección de información unitaria Sección de información de costos Unidades de las que hay que rendir cuenta Unidades contabilizadas Costos de los que hay que dar cuenta Costos Contabilizados

36 ILUSTRACIÓN DEL INFORME DE COSTOS DE PRODUCCIÓN En la preparación de un informe de costos de producción deben seguirse cinco pasos: 1. Análisis del flujo de unidades físicas 2. Cálculo de las unidades equivalentes 3. Cálculo del costo unitario 4. Valoración de los inventarios (artículos transferidos y producción en proceso) 5. Conciliación de los costos

37 ILUSTRACIÓN DEL INFORME DE COSTOS DE PRODUCCIÓN 1. Análisis del flujo de unidades físicas: Se deben conocer las unidades físicas de producción en proceso inicial y terminal, su grado de terminación, y las unidades terminadas y transferidas.

38 ILUSTRACIÓN DEL INFORME DE COSTOS DE PRODUCCIÓN 2. Cálculo de las unidades equivalentes El paso anterior es esencial para el calculo de unidades equivalentes las cuales serán menores o iguales al flujo físico de productos. 3. Calculo del costo unitario Conocido el costo total, simplemente es distribuirlo entre el número de unidades equivalentes

39 ILUSTRACIÓN DEL INFORME DE COSTOS DE PRODUCCIÓN 4. Valoración de los inventarios (artículos transferidos y producción en proceso). Se necesitan los costos unitarios y el programa de unidades equivalentes para valorar los artículos transferidos y los artículos en producción en proceso terminal.

40 ILUSTRACIÓN DEL INFORME DE COSTOS DE PRODUCCIÓN 5. Conciliación de los costos Los costos en la producción en proceso inicial y los costos incurridos durante el periodo actual, deben ser iguales a los costos totales distribuidos a los artículos transferidos, y a los artículos en proceso terminal.

41 Cuál es el supuesto de la MOD, MD, CIF? Distribución uniforme de los insumos de producción Qué pasaría en PSA si los MD se agregaran al inicio del proceso?

42 DISTRIBUCIÓN NO UNIFORME DE MD, MOD, CIF Tenga en cuenta que la materia prima se agrega al principio, y al final las unidades terminadas están a un 25%. Los costos de Materiales fueron $126,000 y los de Conversión $42,000

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44 CONSIDERACIONES TENIENDO EN CUENTA INVENTARIO INICIAL La presencia de inventarios iníciales complica la medición de la manufactura. El trabajo efectuado en estas unidades en el periodo anterior, se relacionan con costos distribuidos en dicho periodo.

45 CONSIDERACIONES TENIENDO EN CUENTA INVENTARIO INICIAL Se presentan dos enfoques para abordar el problema. 1. Método PEPS. Tiene en cuenta % Inv. Incial 2. Método Promedio Ponderado Nota. Ambos métodos siguen los cinco pasos para el informe de pn, sin embargo por lo general solo presentan el mismo resultado en el paso 1.

46 CONSIDERACIONES TENIENDO EN CUENTA INVENTARIO INICIAL Una compañía con (1) 10,000 unidades en el inventario inicial de productos en proceso, 20% terminadas en todos sus componentes; (2) se comenzaron a elaborar 50,000 unidades; (3) se terminaron 50,000 unidades; y (4) y las unidades que quedaron en proceso al final del periodo están al, 60% terminadas en sus componentes. Calcule el número de unidades equivalentes para el periodo por PEPS. 54,000

47 CONSIDERACIONES TENIENDO EN CUENTA INVENTARIO INICIAL Otro método tiene que ver con el promedio ponderado, este trata las unidades del inventario inicial y su costo como parte de la producción del periodo corriente no le interesa el porcentaje de terminación- Simplifica los cálculos. Calcule el número de unidades equivalentes a terminadas del ejemplo anterior

48 MÉTODO PEPS PARA VALORACIÓN DEL INVENTARIO INICIAL El principio de costeo por proceso requiere que los costos del periodo se dividan entre la producción del mismo. De modo que en teoría solo deben usarse los costos y la producción del periodo actual para calcular los costos unitarios del periodo actual

49 MÉTODO PEPS PARA VALORACIÓN DEL INVENTARIO INICIAL Con el método PEPS, las unidades equivalente y los costos de manufactura de la producción en proceso inicial se excluyen de los cálculos de los costos unitarios del periodo actual. Por esto se necesitan crear dos categorías de unidades terminadas

50 MÉTODO PEPS PARA VALORACIÓN DEL INVENTARIO INICIAL Se supone que las unidades iníciales se terminarán primero. Primera categoría. producto en proceso. Unidades inciales de Segunda categoría: Unidades que se comenzaron y terminaron en el periodo actual.

51 MÉTODO PROMEDIO PONDERADO PARA VALORACIÓN DEL INVENTARIO INICIAL Con el método promedio ponderado, toma los costos del inventario inicial y de la producción del periodo y los trata como si fueran del periodo. No tiene en cuenta el grado de avance de las unidades iniciales.. Realice los cinco pasos.

52 CARACTERÍSTICAS DEL PROCESO DE PRODUCCIÓN

53 Preguntas?

54 Cómo vamos? Taller

55 Nunca se inquieten acerca del día siguiente, porque el día siguiente tendrá sus propias inquietudes.