SECRETARIA DE PLANEACION INFORME DE GESTION AL HONORABLE CONCEJO MUNICIPAL PERIODO 2013

Transcripción

1 SECRETARIA DE PLANEACION INFORME DE GESTION AL HONORABLE CONCEJO MUNICIPAL PERIODO 2013 BUCARAMANGA, MARZO DE 2014

2 INFORME DE ACTIVIDADES OFICINA SISBEN PERIODO ENERO A DICIEMBRE DE GENERALIDADES Durante el periodo 2013, además de realizar 13 jornadas masivas por comunas, se atendieron en la oficina solicitudes de urgencias (personas hospitalizadas, personas con enfermedades catastróficas, embarazadas, niños recién nacidos) y desvinculaciones, las cuales se resolvieron en su totalidad. Con el propósito de facilitar el acceso de la comunidad a tramitar las diferentes solicitudes del Sisben, el Asesor de las TICS, DR. JAIME VARGAS, presento un proyecto ante el Ministerio consistente en la implementación de solicitudes a través de internet. Este proyecto fue aprobado y será cofinanciado por Colciencias. El proyecto consiste en adecuar la plataforma para que la comunidad del municipio de Bucaramanga pueda solicitar los trámites del Sisben sin tener que acercarse a la oficina. La solicitud la realizan por internet, los funcionarios de la oficina Sisben imprimen la solicitud, programan la visita y cuando apliquen la visita, recepcionan los documentos de identidad. Para las personas que no cuentan con equipos de cómputo ni internet en sus viviendas, habrá un equipo especializado para realizar las solicitudes y de igual manera hacer seguimiento a la misma, en cada Centro de Salud del Municipio. El Departamento Nacional de Planeación, implemento la actualización de documentos o correcciones de nombre y apellidos a través de la página WEB: en el link contáctenos, cambios que quedan directamente registrados en la base de datos nacional. Se instaló un buzón de sugerencia en el primer piso, con el fin de conocer las inquietudes de la comunidad que nos ayude a la optimización del servicio y la mejora continua. Como mejora en el proceso de atención a la comunidad, se implementó a partir del 25 de octubre dos Promotores más, lo que permitió aumentar el número de personas atendidas diariamente.

3 2. ACTIVIDADES INFORME JORNADAS MASIVAS DE RECEPCION DE SOLICITUDES DEL SISBEN PERIODO 2013 Y SOLICITUDES PENDIENTES DEL PERIODO 2012 Nro. COMUNA FECHA 1 COMUNA UNO 2 COMUNA DOS 3 COMUNA TRES 4 COMUNA CUATRO 5 COMUNA CINCO 6 COMUNA SEIS 7 COMUNA OCHO 8 COMUNA DIEZ 9 COMUNA ONCE COMUNA DIECISIETE CORREGIMIENTO 1 CORREGIMIENTO 2 CORREGIMIENTO 3 29 Y 30 DE AGOSTO / , 28 Y 29 DE AGOSTO / Y 2 DE AGOSTO / , 22 Y 23 DE AGOSTO / Y 7 DE JUNIO/ Y 16 DE AGOSTO/ Y 19 DE JUNIO- 29 Y 30 DE JULIO 12 y 13 DE AGOSTO / Y 14 DE JUNIO / Y 8 DE AGOSTO / Y 16 DE AGOSTO /2013 PENDIENTE 2DA. SEMANA SEPT. PERSONAS ATENDIDAS EN LAS JORNADAS POR COMUNA SOLICITUDES RECIBIDAS SOLICITUDES RESUELTAS LUGAR DE LA JORNADA Centro Multifuncional del Café Madrid Centro Juvenil Amanecer Salón Comunal del Barrio Girardot Salón Comunal del Barrio la Joya Salón Comunal del Barrio San Miguel Salón Comunal del Barrio Pablo VI y el Comedor Infantil del barrio Canelos Kiosco del Barrio el Cristal Alto Salón ]Comunal del Barrio El rocío Colegio Luis Carlos Galán Oficina Sisben Oficina Sisben 20 DE AGOSTO Oficina Sisben TOTAL JORNADAS 14 SOLICITUDES QUE ESTABAN PENDIENTES DEL PERIODO 2012 Y LAS QUE SE RECIBIERON EN LA OFICINA DE ENERO A MAYO DE Se realizaron en su totalidad TOTAL SOLICITUDES RESUELTAS AÑO OBSERVACIONES GENERALES Teniendo en cuenta el número de solicitudes pendientes por resolver del periodo 2012, que por falta de personal encuestador y equipos de cómputo no se dio cumplimiento, en el segundo trimestre del 2013 se implementó un plan de contingencia consistente en la realización de 13 jornadas masivas de recepción de solicitudes para diferentes tramites del Sisben y para la evacuación de las encuestas pendientes de aplicar. El plan de contingencia consistió en desplazar a las diferentes comunas a todo el equipo de trabajo de la oficina y equipos de cómputo. Se recepcionaban las solicitudes y aquellas que requerían visita domiciliaria como: cambios de domicilio y revisión de puntaje, se aplicaba la encuesta inmediatamente enviando el encuestador a la unidad de vivienda. Cabe aclarar que con las 13 jornadas masivas, se dio respuesta a las solicitudes allegadas en el año 2012 y 2013.

4 3. CUADRO COMPARATIVO RECEPCION DE SOLICITUDES PERIODO 2012 Y 2013 CANTIDAD NOVEDAD CANTIDAD SISBEN POR PRIMERA VEZ REVISION DE PUNTAJE CAMBIO DE DOMICILIO INCLUSIONES FAMILIARES ACTUALIZACIONES EXCLUSIONES 257 TOTAL NOVEDADES RECEPCIONADAS PERIODO SISBEN POR PRIMER VEZ REVISION DE PUNTAJE CAMBIO DE DOMICILIO 271 INCLUSIONES FAMILIARES 571 ACTUALIZACIONES Y CORRECCIONES 588 DESVINCULACIONES 998 TOTAL NOVEDADES RECEPCIONADAS JORNADAS MASIVAS En el periodo 2012 se recepcionaron solicitudes en las 5 jornadas masivas que se realizaron en el periodo. Dos grandes jornadas realizadas en el Coliseo Vicente Díaz romero, una en la comuna 14, otra en la comuna 2 y otra en la comuna9

5 4. ESTADO ACTUAL BASE DE DATOS CORTE 31 DE ENERO DE 2013 HOGARES PERSONAS HOGARES PERSONAS CORTE MARZO DE 2014

6 5. ESTADISTICAS EXTRACTADAS DE LA BASE DE DATOS DEL PERIODO 2013 Frecuencias - Municipio de Bucaramanga Zona Valor Descripción Viviendas 1 Cabecera Centro Poblado Rural Disperso Material predominante en las paredes exteriores disperso cabecera disperso 0 Sin paredes Bloque, ladrillo, piedra, madera pulida 2 Tapia pisada, adobe Bahareque Material prefabricado Madera burda, tabla, tablón 6 Guadua, caña, esterilla, otros vegetales 7 Zinc, tela, cartón, latas, desechos, plásticos

7 Material predominante de los pisos 1 Alfombra o tapete, mármol, parqué, madera pulida y lacada 2 Baldosa, vinilo, tableta o ladrillo disperso cabecera dispers o Cemento o gravilla Madera burda, madera en mal estado, tabla o tablón 5 Tierra o arena Otro Estrato cabecera 0 Estrato Estrato Estrato Estrato Estrato Estrato Estrato Cuenta con servicios públicos de - Energía eléctrica cabecera 1 Sí No

8 Cuenta con servicios públicos de Alcantarillado cabecera 1 Sí No Cuenta con servicios públicos de - Gas Natural disperso cabecera dispers o 1 Sí No Cuenta con servicios públicos de Teléfono cabecera 1 Sí No Cuenta con servicios públicos de - Recolección de Basura Valor Descripció cabecera cabecera n 1 Sí No

9 Cuenta con servicios públicos de Acueducto cabecera 1 Sí No El servicio sanitario que utilizan es cabecera 0 No tiene Inodoro con conexión a alcantarillado 2 Inodoro con conexión a pozo séptico 3 Inodoro sin conexión a alcantarillado ni a pozo séptico 4 Letrina, bajamar El agua para consumo la obtienen principalmente de cabecera 1 Acueducto Pozo con bomba Pozo sin bomba, jaguey 4 Agua lluvia Río, quebrada, manantial, nacimiento 6 Pila pública Carrotanque Aguatero Donación

10 En donde preparan los alimentos las personas de este hogar cabecera 1 En un espacio exclusivo para cocinar 2 En un espacio no exclusivo para cocinar 0 En ninguna parte (no tiene cocina) Discapacidad permanente 0 Ninguna Ceguera total Sordera total Mudez Dificultad para moverse o caminar por sí mismo 5 Dificultad para bañarse, vestirse, alimentarse por sí mismo. 6 Dificultad para salir solo a la calle sin ayuda o Compañía 7 Dificultad para entender o aprender

11 En salud es afiliado a 0 Ninguna Instituto de Seguros Sociales - ISS 2 Regímenes especiales (Fuerzas Militares, Policía Nacional, Universidad Nacional, Ecopetrol, Magisterio) 3 EPS contributiva DISTINTA a 1 ó EPS subsidiada (ARS Administradora de Régimen Subsidiado) Asiste a educativo 1 Sí No Actividad en el último mes 0 Sin actividad Trabajando Buscando trabajo Estudiando Oficios del hogar Rentista Jubilado, pensionado Inválido