PROCEDIMIENTO: SISTEMA DE NOMINA PARA PROCEDERA PAGO DEL PERSONAL DEL R. AYUNTAMIENTO CIUDAD MADERO

Transcripción

1 PAGO DEL PERSONAL DEL R. AUTORIZACIONES Elaboró: Revisó: Autorizó: Lic. Edith Osorio Mederos Subdirección de Recursos Humanos Lic. Pedro Covarrubias Pérez Dirección de Recursos Humanos Lic. Irma Laura Limón Varela Secretaria de Administración Este documento es propiedad del H. Ayuntamiento de Cd. Madero Queda prohibido el uso o reproducción total o parcial de este documento para fines no autorizados. Ave. Francisco I. Madero No. 201 Zona Centro C.P

2 CONTENIDO 1.-OBJETIVOS 2.-ALCANCE 3.-DEFINICIONES 4.-REQUISITOS 5.-RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD 6.-DESARROLLO 7.- FLUJOGRAMA 8.-DOCUMENTOS DE REFERENCIA 9.-REGISTROS. 10.-ANEXO

3 1.-OBJETIVOS OBJETIVO GENERAL La Dirección de Recursos Humanos tiene como objetivo principal, llevar a cabo la recepción de documentación, el reclutamiento de personal, su contratación, y la ubicación dichos elementos en los departamentos adecuados según su experiencia profesional así como también llevar un control del personal en nomina, tomando en cuenta el control de asistencia de cada Secretaria de la actual Administración. Llevando a cabo un control de censo medico de cada uno de los trabajadores que lo soliciten dentro del. OBJETIVOS ESPECIFICOS 1.- Asegurar que todos los trabajadores que laboran en este R. Ayuntamiento les sea pagado puntualmente y en forma con las percepciones y deducciones correctas, Esto incluye el pago de sueldos, retenciones de impuestos, embargos entre otras. 2.- Elaboración de la Nomina mediante información de los trabajadores que ingresanal R. Ayuntamiento, enviada por el Contratos previa autorización del Director de Recursos Humanos. 3.-Seguimiento de Personal Contratado en el Sistema de Nomina mediante sus registros,a través de las listas de asistencia que cada secretaria debe brindar en tiempo y forma a la Dirección de Recursos Humanos para proceder a pago de salarios.

4 2.-ALCANCE Recursos Humanos: Son el personal conque la Administración cuenta para desarrollar y ejecutar de manera correcta las acciones, actividades, labores y tareas que deben realizarse y que han sido solicitadas a dichas personas. La Dirección de Recursos Humanos, es la encargada de realizar el proceso de recepción, selección y contratación de personal para laborar dentro del R. Ayuntamiento de Cd. Madero. 3.-DEFINICIONES Nomina: Es la suma de todos los registros financieros de los sueldos de un empleado, los salarios, las bonificaciones y deducciones. Deducciones: Se incluyen las de Hacienda y demás obligaciones adquiridas de forma voluntaria por el trabajador con la empresa, anticipos, préstamos con alguna institución bancaria entre otros. Salario Base: Fijado por el convenio. Ingresos: (devengos) Percepciones salariales de cada trabajador, lo que percibe el empleado. Total de Deducciones: Todo lo que se descuenta. Neto a Cobrar: Cantidad monetaria que cobra el trabajador.

5 4.-REQUISITOS Sistema de Nomina Programa NomiPaq Papelería (recibos de pago de Nomina, hojas blancas etc.) 5.-RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES CARGO NIVEL DE RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD RESPONSABLE DIRECTOR Recepción de Documentación SUBDIRECTOR DIRECTOR Integración de Datos a Sistema de Nomina SUBDIRECTOR DIRECTOR Integración de Informe SUBDIRECTOR General a Sistema de Nomina DIRECTOR Elaboración de Oficios e Impresión de Recibos SUBDIRECTOR APOYA INFORMADO

6 6.-DESARROLLO No. de Actividad. 6.1 Responsable. Recepción de Recursos Humanos Descripción. Recepción de listas de asistencia de cada una de las Secretarias del. Revisión y Análisis de listas de asistencia de cada una de las Secretarias del, para control de pago quincenal del personalincluye: verificar permisos, faltas, incapacidades, vacaciones entre otros de los trabajadores conforme a listas de asistencia enviadas Revisión del Informe de Altas y Bajas enviado quincenalmente por el Contratos de Personal de CONFIANZA para integrarlo al Sistema de Nomina. 6.4 Revisión del Informe de Altas y Bajas enviado quincenalmente por el Contratos de Personal SINDICALIZADO para integrarlo al Sistema de Nomina. 6.5 Elaboración de Reporte General con incidencias de todo el personal de manera Quincenal para autorización del Director de Recursos Humanos y proceder a subirlo al Sistema de Nomina. 6.6 Captura de Reporte General al Sistema de Nomina para proceder al Pago Quincenal de los Trabajadores del R. Ayuntamiento. Impresión de Recibos de Nomina y realización de oficios de Entrega para el Ingresos. Elaboración de Soporte Quincenal de incidencias anexando listas de asistencia de todas las secretarias, reportes e informes de los departamentos de contratos para su archivo y control

7 7.-FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTOS PARA ELABORACION DE SECRETARIAS Y DIRECCIONES DE AREA INICIO ELABORA LISTAS ASISTENCIA DE PERSONAL RECEPCION DE LISTAS DE ASISTENCIA DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS A ANALIZA LISTAS ASISTENCIA DE PERSONAL NO REVISA Y ANALIZA INFORME GENERAL AUTORIZA INFORME IDENTIFICA INASISTENCIAS E INCIDENCIAS ENVIA LISTAS A RECURSOS HUMANOS TURNA INFORME A ELABORAINFORME GENERAL DE TODAS LAS DIRECCIONES Y SECRETARIAS B ENVIA INFORME A DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS A CARGA INFORME A SISTEMA B PROCEDE A PAGO IMPRESIÓN Y RECIBOS FIN SI

8 8.-DOCUMENTOS DE REFERENCIA DOCUMENTOS RELACIONADOS CODIGO TITULO Tipo De Documento Origen FECHA INFORME ALTAS Y BAJAS QUINCENAL INFORME CONTRATOS CONFIANZA FECHA SOPORTE DE QUINCENAL ARCHIVO DEPARTAMENTO FECHA LISTAS DE ASISTENCIA MPRESO SECRETARIAS DIRECCIONES

9 9.-REGISTROS. Código Título EXPEDIENTES DE TRABAJADOR SISTEMA DE SOPORTE DE QUINCENAL 10.-ANEXO Registros Responsable Lugar De Conservación DEPARTAMENTO ARCHIVO DE DEPARTAMENTO ELECTRONICO DE DEPARTAMENTO ARCHIVO DE Tiempo De Retención 3 AÑOS 3 AÑOS 3 AÑOS