Kofax. Desktop 2.0. Guía de instalación

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1 Kofax Desktop 2.0 Guía de instalación

2 Kofax, Inc., Laguna Canyon Road, Irvine, California 92618, U.S.A. All rights reserved. Use is subject to license terms. Third-party software is copyrighted and licensed from Kofax s suppliers. This product is protected by U.S. Patent No. 6,370,277. THIS SOFTWARE CONTAINS CONFIDENTIAL INFORMATION AND TRADE SECRETS OF KOFAX, INC. USE, DISCLOSURE OR REPRODUCTION IS PROHIBITED WITHOUT THE PRIOR EXPRESS WRITTEN PERMISSION OF KOFAX, INC. Kofax, the Kofax logo, Kofax Desktop, VirtualReScan, the VRS VirtualReScan logo, and VRS are trademarks or registered trademarks of Kofax, Inc. in the U.S. and other countries. All other trademarks are the trademarks or registered trademarks of their respective owners. U.S. Government Rights Commercial software. Government users are subject to the Kofax, Inc. standard license agreement and applicable provisions of the FAR and its supplements. You agree that you do not intend to and will not, directly or indirectly, export or transmit the Software or related documentation and technical data to any country to which such export or transmission is restricted by any applicable U.S. regulation or statute, without the prior written consent, if required, of the Bureau of Export Administration of the U.S. Department of Commerce, or such other governmental entity as may have jurisdiction over such export or transmission. You represent and warrant that you are not located in, under the control of, or a national or resident of any such country. DOCUMENTATION IS PROVIDED AS IS AND ALL EXPRESS OR IMPLIED CONDITIONS, REPRESENTATIONS AND WARRANTIES, INCLUDING ANY IMPLIED WARRANTY OF MERCHANTABILITY, FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE OR NON-INFRINGEMENT, ARE DISCLAIMED, EXCEPT TO THE EXTENT THAT SUCH DISCLAIMERS ARE HELD TO BE LEGALLY INVALID.

3 Contenido Prólogo...5 Documentación relacionada...5 Ayuda de Kofax Desktop...5 Notas del release de Kofax Desktop...5 Soporte técnico para su producto Kofax...5 Foro de la comunidad de Kofax Desktop...5 Presentación...6 Requisitos del sistema...6 Hardware recomendado...6 Conexión a Internet...6 Sistemas operativos certificados...6 Integración con programas de Microsoft...7 Escáneres...7 Requisitos de licencia...7 Evaluación de Kofax Desktop...8 Instalación de Kofax Desktop...8 Inicio de Kofax Desktop por primera vez...9 Desinstalación de Kofax Desktop...9 Índice...11 Kofax, Inc. 3

4 Contenido 4 Kofax, Inc.

5 Guía de instalación de Kofax Desktop 2.0 Prólogo Esta guía incluye instrucciones sobre la instalación y registro de Kofax Desktop. La guía está escrita presuponiendo que el lector tiene conocimientos básicos de programas de Microsoft Windows y Microsoft Office. Documentación relacionada El conjunto de documentación de Kofax Desktop incluye lo siguiente: Ayuda de Kofax Desktop Notas del release de Kofax Desktop Ayuda de Kofax Desktop Tras la instalación, puede acceder a la Ayuda de Kofax Desktop para obtener ayuda del producto en línea, incluyendo procedimientos por pasos y detalles sobre la interfaz de usuario. Para localizar información en la Ayuda, puede utilizar la tabla de contenido, el índice o la función de búsqueda de texto. Para abrir la Ayuda de Kofax Desktop, ejecute una de las acciones siguientes: Pulse F1 en cualquier sitio de la ventana de Kofax Desktop. Haga clic en el icono con el signo de interrogación en la esquina superior derecha de la ventana de Kofax Desktop. En la pestaña Recursos, en el grupo Ayuda, haga clic en Ayuda. En el icono del área de notificación de Kofax Desktop, haga clic en el botón secundario y seleccione Ayuda de Kofax Desktop. Notas del release de Kofax Desktop Las notas del release contienen información que no está disponible en el resto de documentación de Kofax Desktop. Para ver las notas del release, acceda a las páginas de soporte del sitio web de Kofax, en y seleccione Documentación. Soporte técnico para su producto Kofax Las páginas web de soporte técnico de Kofax Desktop están disponibles en el sitio web de Kofax, en Las páginas de soporte proporcionan información específica de producto, como los niveles de revisión actuales, los parches de software más recientes, documentación en línea, actualizaciones de las notas de release del producto (si las hubiera), consejos técnicos y una amplia base de conocimientos en la que se pueden hacer búsquedas. El sitio web de Kofax también contiene información que describe las opciones de soporte de los productos de Kofax. Visite el sitio para ver información detallada sobre las opciones de soporte disponibles. Foro de la comunidad de Kofax Desktop Si necesita ayuda técnica para Kofax Desktop, envíe sus preguntas a la comunidad de usuarios a través del foro de Kofax Desktop. Puede acceder al foro desde las páginas de soporte en el sitio web de Kofax, en Kofax, Inc. 5

6 Guía de instalación de Kofax Desktop 2.0 El foro de la comunidad de Kofax Desktop se ha creado para que los usuarios se puedan comunicar directamente con Kofax y con otros usuarios de Kofax Desktop a través de conversaciones informales. Aunque el foro está moderado por Kofax, no hay contrato de nivel de servicio, implícito o explícito, relativo a las entradas en el foro por parte de personal de Kofax. Presentación Kofax Desktop es una aplicación de digitalización de documentos fácil de usar. Puede digitalizar documentos desde el Escritorio de Windows, el Explorador de Windows y desde programas de Microsoft Office 2007, incluyendo Word, Excel, PowerPoint y mensajes de correo de Outlook. También puede digitalizar documentos para su envío a Microsoft SharePoint 2007 desde Outlook, el Escritorio de Windows, el Explorador de Windows y el área de notificación de Windows. Requisitos del sistema Antes de instalar Kofax Desktop, revise los requisitos de este apartado. Hardware recomendado Para asegurar un rendimiento óptimo, su equipo debe cumplir como mínimo los requisitos siguientes. Procesador: Dual core Memoria: 1 GB Espacio de disco para la instalación del software: 3 GB (además del necesario para el almacenamiento de las imágenes digitalizadas) Resolución de pantalla: 1280 x 1024 Conexión a Internet Debe disponer de conexión a Internet para descargar el instalador de Kofax Desktop, comprar el producto y registrar (o cancelar el registro de) la licencia. Para más información, consulte Instalación de Kofax Desktop en la página 8 y Desinstalación de Kofax Desktop en la página 9. Sistemas operativos certificados Kofax Desktop está certificado para los sistemas operativos siguientes de Microsoft Windows: Windows XP Professional, Service Pack 3 Windows XP, Service Pack 3 Windows Vista 32-bit, Service Pack 2 Windows Vista 64-bit, Service Pack 1 Windows 7, 32-bit Windows 7, 64-bit Para obtener información actualizada relativa a sistemas operativos y los service pack, acceda a las páginas de Soporte en el sitio web de Kofax, en 6 Kofax, Inc.

7 Guía de instalación de Kofax Desktop 2.0 Integración con programas de Microsoft Puede utilizar Kofax Desktop para digitalizar directamente desde los programas siguientes de Microsoft Office 2007: Word Excel PowerPoint Outlook Tras la correcta instalación de Kofax Desktop, se añade la pestaña Digitalización de Kofax Desktop a la Cinta de opciones de los programas de Microsoft Office arriba indicados. En Outlook, la pestaña Digitalización de Kofax Desktop está disponible cuando crea un mensaje nuevo de correo, cita o petición de reunión. Para asegurar la disponibilidad de Kofax Desktop desde los programas de Microsoft Office, éstos deben estar instalados antes de iniciar la instalación de Kofax Desktop. Puede utilizar Kofax Desktop para digitalizar en Microsoft SharePoint si tiene acceso a un servidor de SharePoint Para obtener más información sobre la configuración de Kofax Desktop de forma que pueda enviar el material digitalizado a SharePoint, consulte Ayuda de Kofax Desktop y póngase en contacto con el administrador de SharePoint. Escáneres Kofax Desktop funciona con un gran número de escáneres con soporte para el estándar "TWAIN" de comunicación con equipos. Si no está seguro si su escáner tiene soporte para el estándar TWAIN, puede comprobar las especificaciones que se suelen incluir en la documentación del escáner o en el sitio web del fabricante. Si su escáner TWAIN ya está instalado, es probable que los archivos de controladores del escáner necesarios ya estén instalados en su equipo. Si no, los archivos de controladores TWAIN suelen estar disponibles en el disco de instalación que se proporciona con el escáner o en las páginas de soporte o descarga del sitio web del fabricante del escáner. Si no está seguro de la compatibilidad entre Kofax Desktop y su escáner, puede instalar el producto y utilizarlo en modo de evaluación. Una vez que haya comprobado que Kofax Desktop se puede comunicar correctamente con su escáner, puede comprar y registrar una licencia. Consulte Evaluación de Kofax Desktop en la página 8 o Inicio de Kofax Desktop por primera vez en la página 9. Requisitos de licencia Cuando utilice Kofax Desktop por primera vez, tiene la opción de usar Kofax Desktop sin licencia durante un periodo de evaluación de 30 días, o bien registrar la licencia inmediatamente. Para registrar una licencia de Kofax Desktop, es necesario comprar una clave de licencia en las páginas web de Kofax Desktop. La licencia de Kofax Desktop no puede estar registrada en más de un equipo simultáneamente. Kofax, Inc. 7

8 Guía de instalación de Kofax Desktop 2.0 Evaluación de Kofax Desktop Cuando inicie Kofax Desktop por primera vez, se activa un periodo de evaluación de 30 días. Durante dicho periodo de evaluación, puede utilizar sin límites todas las funciones del producto. Transcurridos los 30 días, debe comprar una licencia para poder seguir utilizando Kofax Desktop. Mientras el periodo de evaluación esté vigente, aparecerá la ventana Licencia de Kofax Desktop cada vez que utilice Kofax Desktop. El periodo de evaluación lo puede finalizar en cualquier momento, si registra Kofax Desktop. Para ver instrucciones, consulte Inicio de Kofax Desktop por primera vez en la página 9. Instalación de Kofax Desktop Para realizar una instalación nueva, descargue el programa Kofax Desktop del sitio web de Kofax, en Nota Debe instalar y conectar su escáner según las instrucciones del fabricante, antes o después de la instalación de Kofax Desktop. Para instalar Kofax Desktop 1 En el equipo en el que quiera instalar Kofax Desktop, inicie sesión con permiso de Administrador. 2 Cierre los programas de Microsoft Office 2007 y el resto de aplicaciones. Nota Kofax Desktop no estará disponible desde programas de Microsoft Office a menos que los cierre durante la instalación. 3 Acceda a las páginas de Kofax Desktop en el sitio web de Kofax, y descargue el programa: Para utilizar una copia de evaluación de Kofax Desktop sin comprar una licencia ahora, haga clic en Descargar copia de evaluación (consulte Evaluación de Kofax Desktop en la página 8). Para comprar ahora una licencia de Kofax Desktop, haga clic en Comprar ahora y siga las instrucciones en pantalla para completar la transacción y recibir una clave de licencia. Una vez que complete la transacción, su clave de licencia de Kofax Desktop aparecerá en la sección Recibo de la página web. También se le envía por correo electrónico. 4 Si ha comprado Kofax Desktop en el paso anterior, anote la clave de licencia o cópiela en el Portapapeles. Si no, continúe con el paso siguiente. 5 Descargue Kofax Desktop haciendo clic en KofaxDesktop.exe. Se extraen los archivos y aparece la pantalla del instalador de Kofax Desktop. 6 Haga clic en Siguiente y siga las instrucciones de configuración en pantalla. Durante la instalación, se le preguntará si acepta el contrato de licencia, y también se le pedirá que especifique una ubicación para la instalación de Kofax Desktop. 7 Haga clic en Instalar para iniciar la instalación. 8 Cuando se le indique que la instalación ha terminado, haga clic en Finalizar. 8 Kofax, Inc.

9 Guía de instalación de Kofax Desktop 2.0 Inicio de Kofax Desktop por primera vez Cuando utilice Kofax Desktop por primera vez, tendrá que completar el Registro de usuario de Kofax Desktop. Para empezar a utilizar Kofax Desktop 1 Asegúrese de que ha instalado y conectado su escáner según las instrucciones del fabricante. 2 Coloque un documento en el alimentador del escáner. 3 Realice una de las acciones siguientes: Haga doble clic en el acceso directo de Kofax Desktop del Escritorio de Windows. Haga clic en Inicio, acceda al grupo de programas de Kofax Desktop y haga clic en Kofax Desktop. Inicie Microsoft Word, Excel o PowerPoint, seleccione la pestaña Digitalización de Kofax Desktop y haga clic en uno de los controles de digitalización. Inicie Microsoft Outlook, cree un mensaje, cita o petición de reunión nueva, seleccione la pestaña Digitalización de Kofax Desktop y haga clic en uno de los controles de digitalización. Seleccione un control de digitalización de Kofax Desktop tras hacer clic con el botón derecho del ratón en el Explorador de Windows, el Escritorio de Windows o el área de notificación de Kofax Desktop. Aparecerá la ventana Registro de usuario de Kofax Desktop. 4 Rellene la información necesaria y haga clic en Aceptar. Aparecerá la ventana Licencia de Kofax Desktop. 5 Realice una de las acciones siguientes: Haga clic en Registrar para comprar Kofax Desktop y siga las instrucciones en pantalla. Haga clic en Continuar para seguir sin registrar una licencia en este momento (consulte Evaluación de Kofax Desktop en la página 8). 6 Pulse F1 para ver la ayuda, que proporciona asistencia en línea e información sobre las características de Kofax Desktop, incluyendo detalles sobre la interfaz de usuario. También puede utilizar la Información en pantalla para obtener breves descripciones de texto sobre los elementos de la interfaz de usuario, como controles en pestañas o iconos en barras de herramientas. Para ver la Información en pantalla, coloque el puntero del ratón sobre un elemento de la interfaz de usuario y espere hasta que aparezca la información emergente. 7 Guarde la clave de licencia de Kofax Desktop en un lugar seguro; le podría hacer falta en el futuro. Desinstalación de Kofax Desktop En esta sección se explica cómo quitar Kofax Desktop de su equipo. Cuando quite Kofax Desktop, se retira automáticamente el registro de la licencia en el equipo. Necesita una conexión activa a Internet para desinstalar correctamente Kofax Desktop y retirar el registro de la licencia del producto. Para quitar Kofax Desktop 1 Cierre los programas de Microsoft Office. Kofax, Inc. 9

10 Guía de instalación de Kofax Desktop En el Panel de control, haga doble clic en Agregar o Quitar programas (o Programas y características, en un sistema Vista). 3 Seleccione Kofax Desktop en la lista de programas instalados. 4 Haga clic en Quitar (o Desinstalar, en un sistema con Windows Vista). 5 Haga clic en Sí cuando se le pida confirmación. 6 Haga clic en Sí o No para indicar si quiere eliminar los archivos de usuario, lo que incluye la configuración de Administración de Kofax Desktop, los perfiles definidos por el usuario y la selección de tema. Consejo Si tiene pensado volver a instalar Kofax Desktop en el mismo equipo, puede hacer clic en Sí para mantener los archivos de usuario. 7 Cuando el proceso haya terminado, haga clic en Finalizar. La próxima vez que reinicie el sistema, se completará la desinstalación de Kofax Desktop. 10 Kofax, Inc.

11 Índice C cancelar registro, 9 Conexión a Internet, 6 D desinstalar, 9 documentación Ayuda de Kofax Desktop, 5 Notas del release, 5 E Escáneres, 7 TWAIN, 7 I instalación, 8 P Programas de Microsoft Office Excel, 7 Outlook, 7 PowerPoint, 7 Word, 7 Q quitar, 9 R registrar, 9 requisitos de hardware, 6 requisitos de licencia, 7 evaluación, 8 requisitos del sistema, 6 S soporte técnico, 5 T TWAIN, 7 Kofax, Inc. 11

12 Índice 12 Kofax, Inc.

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