LA PREPARACIÓN DEPROPUESTAS

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1 XXI Seminario de Asesores de Proyectos de I+D de la UE LA PREPARACIÓN DEPROPUESTAS HORIZONTE 2020 San Lorenzo de El Escorial, 22 de Octubre de 2014 Elaboración: División Programas de I+D de la UE, CDTI CDTI, se puede difundir citando la fuente CDTI División de Programas de la UE

2 MITO: Preparar la propuesta ganadora = pesadilla + lotería Nuevas reglas Formatos confusos Mucha burocracia Procesos largos 2 Octubre 2014 Foto: NTURE Vol September 2005

3 Claves para que un propuesta salga bien Tenemos claro qué queremos hacer? Dónde queremos llegar? Cómodeclaro? > detalles Todos los socios lo tienen igual de claro? > el common understanding di Innovación más allá del estado del arte sirve para algo? El siguiente paso es convencer a terceros 3 Octubre 2014

4 4 Octubre 2014 Idea

5 Novedad Estado del Arte Sólo se financia la 1ª vez Proyectos Patentes 5 Octubre 2014

6 Antes de formar el consorcio Encaje de la idea en Programa de Trabajo Obtención del compromiso institucional IPRs y temas legales: Acuerdo de confidencialidad y/o exclusividad Análisis de la propiedad intelectual que se necesita/quiere compartir Análisis de los socios necesarios para llevar a cabo la idea con éxito 6 Octubre 2014

7 Si no encaja buscar otras opciones JTIs ERANETs Otros Programas 7 Octubre 2014

8 Preparación de la propuesta: Planificación If You Fail to Plan, You Plan to Fail. Concienzuda Con tiempos y responsables > > reparto del trabajo según grado de responsabilidad Plande contingencia Margen para los desajustes Calendario vacaciones consorcio (verano y Navidad) 8 Octubre 2014

9 Consorcio 9 Octubre 2014

10 Coordinación: Importancia Interlocutor único de la CE Control delos fondos Mejor conocimiento de los temas comunitarios Control/Gestión de las reuniones y temas a tratar Distribución de las tareas a los socios (y control) Mejor conocimiento del estado del arte y la globalidad de las tecnologías pero no obsesionarse Lo más importante es una propuesta con los mejores y lasmejores ideas 10 Octubre 2014

11 Dos tipos de búsquedas: Coordinador Socio 11 Octubre 2014

12 Búsqueda consorcio ganador funding guide/grants/applying for funding/find partners guide/grants/applying for funding/find partners_en.htmen.htm Colaboradores habituales Nº SOCIOS Nº PAÍSES A i / id COMPLEMENTARIEDAD q g MULTIDISCIPLINARIDAD MULTISECTORIALIDAD REPARTO DE ESFUERZOS REPARTO FINANCIERO PRESUPUESTO Amigos/conocidos Búsquedas bibliográficas / Participantes proyectos PM (u otros programas de colaboración) Web búsqueda de socios Plataformas Tecnológicas Puntos Nacionales de Contacto / Red Internacional Redes nacionales e internacionales Enterprise Europe Network Congresos Jornadas informativas 12 Octubre 2014

13 NCP = facilitador NCP europa/horizonte 2020 enespana/puntos nacionales de contacto 13 Octubre 2014

14 Búsqueda : redes de socios NCP TEMATICA ESPACIO ICT NMP SALUD BIOECONOMIA ENLACE space.eu eu ist.eu/ europe.eu/partnergin platform ENERGIA energyplus.eu/ / TRANSPORTE MEDIOAMBIENTE SOC. INCLUSIVAS SEGURIDAD ncps.net ncp together.eu/ p project.eu/ Red IGLO search 14 Octubre 2014

15 Elaboración y presentación de la propuesta 15 Octubre 2014

16 Portal del participante 16 Octubre 2014

17 Portal del participante eu/research/participants/portal/desktop/en/opportunities/h2020/index html 17 Octubre 2014

18 Portal del participante: Financiación eu/research/participants/portal/desktop/en/opportunities/h2020/index html 18 Octubre 2014

19 Convocatoria 19 Octubre 2014

20 Portal del participante p// p / /p p /p / p/ / 20 Octubre 2014

21 Formularios: Ejemplo Research & Innovation /Innovation Action call_ptef pt A B Datos administrativos y financieros Formato PDF Contenido técnico de la propuesta Formato Word PDF 21 Octubre 2014

22 Formulario B: Ejemplo Research & Innovation/Innovatio Action, Two Stages 221ª Etapa Octubre / 2ª 2014 Etapa

23 Formulario B: Ejemplo Research & Innovation/Innovation Action Cover page 23 Octubre ª Etapa / 2ª Etapa

24 Formulario B: Ejemplo Research & Innovation/Innovation Action, Two Stages 1. Excellence 1.1 Objectives 1.2 Relation to the work programme 1.3 Concept and approach 1.4 Ambition 2. Impact 2.1 Expected impacts (partial) 2.22 Measures to maximise impact a) Dissemination and exploitation of results b) Communication activities 1ª Etapa / 2ª Etapa 24 Octubre 2014

25 Formulario B: Ejemplo Research & Innovation/Innovation Action, Two Stages 3. Implementation 3.1 Work plan Work packages, deliverables and milestones Table 3.1a: Work package description Table 3.1b: List of work packages Table 3.1c: List of Deliverables 3.2 Management structure and procedures Table 3.2a: List of milestones Table 3.2b: Critical risks for implementation 3.3 Consortium as a whole 3.4 Resources to be committed Table 3.4a: Summary of staff effort Table 3.4b: Other direct cost items (travel, equipment, other goods and services, large research infrastructure) 25 Octubre ª Etapa / 2ª Etapa

26 Formulario B: Ejemplo Research & Innovation/Innovation Action, two stages 4. Members of the consortium 4.1. Participants (applicants) 4.2. Third parties involved in the project (including use of third party resources) 5. Ehi Ethics and Security 5.1 Ethics 5.2 Security Template for Ethics Issues Table hi/ethics/ethics eit eit_en.pdfen.pdf Ethics Self assessment hi/ethics/h2020_hi_ethics self assess_en.pdf Participan Portal H2020 OnLine Manual fundingguide/cross cutting issues/ethics_en.htm 1ª Etapa / 2ª Etapa 26 Octubre 2014

27 Formulario B: Ejemplo Research & Innovation/Innovation Action Sexo y Género Gender Equality in Horizon higuide gender_en.pdf Fact sheet: Gender Equality in Horizon 2020 https://ec.europa.eu/programmes/horizon2020/sites/horizon2020/files/factsheet_gender_091213_ final.pdf Sex is a biological quality Gender is a socio-cultural process 27 Octubre 2014

28 Formulario B: 1ª y 2ª etapa Formulario B First stage Page limit pages. Full proposals (stage 2) Cover page +Sections 1, 2 and 3 together 70 pages. (All tables included dwithin ihi this limit) i Min. font size = 11 points. Page size = A4 All margins (top, bottom, left, right) 15mm (not including any footers or headers). 281ª Etapa / 2ª Octubre Etapa 2014

29 Exceso de páginas Validación Envío 29 Octubre 2014

30 Coherencia (en todo) RESUMEN MUY IMPORTANTE C O H E R E N C I A PROBLEMA, ESTADO DEL ARTE OBJETIVOS PAQUETES DE TRABAJO ENTREGABLES & HITOS IMPACTO (Progreso más allá del estado del arte) INNOVACIÓN Alcanzable durante el proyecto, y medible Difusión y explotación de los resultados del proyecto 30 Octubre 2014 Adaptado C. Vargas (U. Sevilla), basado Hyperion

31 A tener en cuenta. 31 Octubre 2014

32 A tener en cuenta. 32 Octubre 2014

33 Últimas Recomendaciones 1. Elegir el instrumento de financiación adecuado está identificado en cada topic 2. No la fastidiemos con el envío! online, ir enviando borradores y dar al botón de submit. a tiempo 3. Cada medio punto.. CUENTA! toques finales que diferencian las propuestas de calidad 4. Necesitamos puntuaciones altas en todos los criterios y.ponerse en el lugar del Evaluador 5. Usar toda la ayuda disponible Peer Review revisión por un compañero + self evaluation form 6. Coherencia 33 Octubre 2014

34 Regla nº 1 Elegir el esquema de financiación adecuado, está bien claro en cada topic! 34 Octubre 2014

35 Regla nº 2 No fastidiarla con el envío! Envío temprano de borradores! CASOS REALES Envío online Y darle al botón de Submit A tiempo! 35 Octubre 2014

36 Regla nº 3 Cada medio punto cuenta! (I) Los toques finales que diferencian el trabajo de calidad General Comunicación: fluida, recíproca, dirigida (cada socio lo que necesita saber) > Herramientas Consultoría: ayuda, pero no lo hace todo Reunión del núcleo duro recomendable Experiencia evaluador Respetar límites de páginas impuestos en la guía del proponente 36 Octubre 2014

37 Regla nº 3 Cada medio punto cuenta! (II) Los toques finales que diferencian el trabajo de calidad En contenido Descripción considerando criterios de evaluación Aspectos éticos* + Aspectos de género y de sexo* En presentación Lenguaje claro. Inglés Europeo Uso de negrita, subrayado, cursiva (no abuso) Diagramas, tbl tablas resumen, son muy útiles Contenidos bien organizados > seguir guías Sin frases hechas vacías de contenido (referencias), sin inconsistencias, sin corta pegas, sin cifras que no aportan nada, sin páginas perdidas 37 Octubre 2014

38 Regla nº 4 Recordar que se tiene que conseguir buenas puntuaciones en cada criterio consistentemente y ponerse en el lugar del evaluador! 1.Dividir el esfuerzo sobre todos los criterios de evaluación. No menospreciar ninguna parte de la propuesta 38 Octubre ª Etapa / 2ª Etapa

39 Regla nº 4 Recordar que setiene que conseguir buenas puntuaciones en cada criterio consistentemente y ponerse en el lugar del evaluador! 1. Dividir el esfuerzo sobre todos los criterios de evaluación. No menospreciar ninguna parte de la propuesta 2. Facilitar que los evaluadores nos pongan puntuaciones altas No ser más parco de lo necesario: utilizar el espacio disponible El evaluador no asume nada, pero tampoco es tonto Tampoco escribir demasiado ni ser repetitivo No dejar que ellos se imaginen que nuestra propuesta p es buena, hay que dejarlo claro y por escrito 39 Octubre 2014

40 Finalmente: En cuanto esté disponible: Propuesta + criterios de evaluación colega experimentado con antelación suficiente!. Qué es lo que no entiende? Qué hay que explicarle? Self evaluation form Form 1: Research and innovation actions Innovation actions Form 2: Coordination & support actions p p p /h2020/call_ptef/ef/h2020 call ef ria ia csa_en.pdf Re escribirla escribirla siguiendo sus recomendaciones 40 Octubre 2014

41 Regla nº 5 Asegurar que el Workplan del proyecto refleja que hemos prometido en el resto de la propuesta! Por ejemplo: Excelencia = esfuerzo real en investigación de calidad d Calidad en la implementación = liderazgos evidentes en los Workpackages y responsabilidades claramente asignadas y controladas + plan de trabajo adecuado d y bien organizado. Fuerte impacto = importantes esfuerzos de explotación y de difusión 41 Octubre 2014

42 Participación como experto eu/research/participants/portal/desktop/en/experts/index html 42 Octubre 2014

43 Otras Guías y Documentos útiles Participant Portal H2020 Online Manual funding guide/index_en.htm Self Evaluation Forms eu/research/participants/data/support/sep usermanual pdf Guidance for evaluators of Horizon 2020 proposals evaluation evaluation faq_en.pdf Proposal Submission Service User Manual 43 Octubre 2014

44 Apoyo CDTI en todas las fases IDEA ENCAJE CONSORCIO PREPARAR PROPUESTA REVISAR PROYECTO NEGOCIACION EVALUACION ENVIAR 44 Octubre 2014

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