Manual de auto-registro en el Área Reservada y Alta en la plataforma C2S
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- Esperanza Prado Vidal
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1 Manual de auto-registro en el Área Reservada y Alta en la plataforma C2S Enero 2016 Desarrollo de Proveedores - COMPRAS
2 Índice Auto-registro de la Compañía y el Usuario administrador [p. 4] Auto-registro como Interlocutor Comercial [p. 14] Acceso a la plataforma C2S [p. 20] Centro de Soporte y Ayuda (Help-desk) [p. 34] Flujograma Registro y Homologación [p. 36] Cepsa Manual de auto-registro Enero
3 Esquema del proceso de Auto-registro y Alta en la plataforma C2S Dar de alta otros Interlocutores Comerciales Alta de un Usuario en el Área Reservada de NO Registro de la Compañía Alta contacto principal: Usuario Administrador Proporcionar Código C2S para que otros Interlocutores Comerciales se den de alta Asignar roles a los Interlocutores Comerciales de tu Compañía Completar formulario de registro de tu Compañía Verificar con el NIF si ya está registrada tu Compañía Está ya registrada la Compañía? SI 1. Solicitar Código C2S al Usuario Administrador Alta como Interlocutor Comercial 2. Asignación de roles por parte del Usuario Administrador Cepsa Manual de auto-registro Enero
4 Auto-registro de la Compañía y el Usuario Administrador
5 Auto-registro de la Compañía y el Usuario Administrador Accede a y regístrate en el Área Reservada si aún no tienes usuario. Cepsa Manual de auto-registro Enero
6 Auto-registro de la Compañía y el Usuario Administrador Completa todos los campos y pulsa Enviar. Recibirás un con un link para activar tu nueva cuenta. Una vez verificada la cuenta ya habrás creado tu usuario del Área Reservada Cepsa Manual de auto-registro Enero
7 Auto-registro de la Compañía y el Usuario Administrador Mensaje de confirmación de creación de usuario en el Área Reservada. Para continuar pulsar sobre Volver a la página principal privada. Cepsa Manual de auto-registro Enero
8 Auto-registro de la Compañía y el Usuario Administrador Date de alta en el servicio C2S CEPSA Sourcing & Suppliers. Cepsa Manual de auto-registro Enero
9 Auto-registro de la Compañía y el Usuario Administrador El sistema debe verificar si tu Compañía ya está registrada. Pueden darse 2 opciones: 1 2 La empresa aún no está registrada en C2S La empresa ya está registrada en C2S Si el país donde está registrada la sociedad es miembro de la Comunidad Europea (CE) debe rellenar obligatoriamente el NIF Comunitario Cepsa Manual de auto-registro Enero
10 Auto-registro de la Compañía y el Usuario Administrador 1 Si tu Compañía aún no está registrada: te aparecerá la siguiente pantalla. Pulsa sobre Completar registro como usuario administrador para continuar con el proceso Cepsa Manual de auto-registro Enero
11 Auto-registro de la Compañía y el Usuario Administrador 1 Si tu Compañía aún no está registrada: completa todos los campos, asegurándote de que los datos de tu compañía son correctos. Cepsa Manual de auto-registro Enero
12 Auto-registro de la Compañía y el Usuario Administrador 1 Si tu Compañía aún no está registrada: confirmación de registro. Recuerda: para ser un proveedor VALIDO para Cepsa es necesario que finalices el registro de tu compañía completando los datos en CEPSA SUPPLIERS [p. 24] Pulsando sobre Ir al Area Reservada de Proveedores encontrarás el botón de acceso a C2S CEPSA Sourcing & Suppliers. Pulsando sobre Dar de alta otro Interlocutor Comercial puedes registrar a otra persona de contacto, para lo cual es necesario que tenga un Usuario ya creado en el Área Reservada con anterioridad. Cepsa Manual de auto-registro Enero
13 Auto-registro de la Compañía y el Usuario Administrador 2 Si tu Compañía ya está registrada: ver en el capítulo Auto-registro como Interlocutor Comercial. Cepsa Manual de auto-registro Enero
14 Auto-registro como Interlocutor Comercial
15 Auto-registro como Interlocutor Comercial Crear un usuario nuevo en el Área Reservada en (más detalle en el capítulo de Autoregistro de la Compañía y el Usuario Administrador) Una vez verificada la cuenta ya habrás creado tu usuario del Área Reservada Cepsa Manual de auto-registro Enero
16 Auto-registro como Interlocutor Comercial Seleccionar el servicio Alta en CEPSA Sourcing & Suppliers (C2S) y verificar si existe la Compañía. Si el país donde está registrada la sociedad es miembro de la Comunidad Europea (CE) debes rellenar obligatoriamente el NIF Comunitario Cepsa Manual de auto-registro Enero
17 Auto-registro como Interlocutor Comercial Como la Compañía ya ha sido registrada por otra persona de tu empresa, te aparecerá el siguiente mensaje. En el mismo se indican el y el teléfono del Usuario Administrador que registró tu Compañía, el cual ha de proporcionarte el Código C2S necesario para tu alta como Interlocutor. Cepsa Manual de auto-registro Enero
18 Auto-registro como Interlocutor Comercial Completa todos los campos una vez el Usuario Administrador te haya facilitado el Código C2S. Cepsa Manual de auto-registro Enero
19 Auto-registro como Interlocutor Comercial Registro como interlocutor comercial satisfactorio. Recuerda que para poder tener acceso a las licitaciones y subastas, el Usuario Administrador de tu Compañía ha de habilitarte los roles correspondientes Cepsa Manual de auto-registro Enero
20 Acceso a la plataforma C2S Cepsa Sourcing & Suppliers
21 Acceso a la plataforma C2S Cepsa Sourcing & Suppliers Visibilidad de las pantallas de la plataforma C2S CEPSA Sourcing & Suppliers Dependiendo del tipo de usuario que seas tu visibilidad en la plataforma será distinta: Si eres Usuario Administrador UA Si eres Interlocutor Comercial IC Cepsa Manual de auto-registro Enero
22 Acceso a la plataforma C2S Cepsa Sourcing & Suppliers UA Usuario Administrador Cepsa Manual de auto-registro Enero
23 Acceso a la plataforma C2S Cepsa Sourcing & Suppliers UA Si eres Usuario administrador: pulsando sobre la opción marcada en verde puedes acceder a la plataforma C2S. En esta opción tienes disponible el Código C2S necesario para que otros interlocutores se Cepsa Manual de auto-registro Enero 2016 den de alta en tu Compañía 23
24 Acceso a la plataforma C2S Cepsa Sourcing & Suppliers UA Si eres Usuario administrador: has de acceder a CEPSA SUPPLIERS para finalizar el registro de tu compañía. Es necesario para poder ser adjudicatario en los procesos en los que participes. Aquí has de completar el formulario de registro. Es necesario para poder ser adjudicatario Cepsa Manual de auto-registro Enero 2016 en los procesos en los que participes. 24
25 Acceso a la plataforma C2S Cepsa Sourcing & Suppliers UA CEPSA SUPPLIERS Si eres Usuario administrador: es necesario completarlo para resultar adjudicatario (sólo visible y editable por el Usuario Administrador). Cepsa Manual de auto-registro Enero
26 Acceso a la plataforma C2S Cepsa Sourcing & Suppliers UA CEPSA SUPPLIERS Si eres Usuario administrador: si tu Compañía ya está registrada en REPRO (Achilles South Europe, S.L.U.) en lugar del formulario verás la siguiente pantalla, y deberás acceder a la web de Achilles y actualizar tu registro ( Cepsa Manual de auto-registro Enero
27 Acceso a la plataforma C2S Cepsa Sourcing & Suppliers UA Si eres Usuario administrador: accediendo a CEPSA SOURCING puedes acceder a las licitaciones y subastas a los que hayas sido invitado, presentar ofertas, etc. Cepsa Manual de auto-registro Enero
28 Acceso a la plataforma C2S Cepsa Sourcing & Suppliers UA CEPSA SOURCING Cepsa Manual de auto-registro Enero
29 Acceso a la plataforma C2S Cepsa Sourcing & Suppliers UA CEPSA SOURCING - datos bancarios Completa tus datos bancarios dirigiéndote a: Menú > Perfil de usuario > Información Corporativa > Datos adicionales > Datos bancarios Cepsa Manual de auto-registro Enero
30 Acceso a la plataforma C2S Cepsa Sourcing & Suppliers IC Interlocutor Comercial Cepsa Manual de auto-registro Enero
31 Acceso a la plataforma C2S Cepsa Sourcing & Suppliers IC Si eres Interlocutor Comercial: pulsando sobre la opción marcada en verde puedes acceder a la plataforma C2S. Cepsa Manual de auto-registro Enero
32 Acceso a la plataforma C2S Cepsa Sourcing & Suppliers IC Si eres Interlocutor Comercial: CEPSA SOURCING. Acceso a los eventos a los que hayas sido invitado (licitaciones, subastas). Cepsa Manual de auto-registro Enero 2016 Acceso a las licitaciones públicas (Área de Oportunidades). 32
33 Acceso a la plataforma C2S Cepsa Sourcing & Suppliers IC CEPSA SOURCING: el Interlocutor Comercial tendrá visibilidad cuando el Usuario Administrador le asigne los roles correspondientes. Cepsa Manual de auto-registro Enero
34 Centro de Soporte y Ayuda (Help-desk)
35 Centro de Soporte y Ayuda (Help-Desk) Hay 3 help-desk habilitados que te ayudarán en todo el proceso: Inicio del proceso Problemas en el registro de tu Compañía, alta como Usuario administrador, alta como Interlocutor Comercial Teléfono: atencion.cliente@cepsa.com Problemas en presentaciones de oferta, subastas, licitaciones en CEPSA SOURCING, habilitar roles Problemas en la cumplimentación del cuestionario de registro en CEPSA SUPPLIERS Cepsa Manual de auto-registro Enero
36 Flujograma Registro y Homologación
37 Cepsa Manual de auto-registro Enero
38 GRACIAS cepsa.com
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