A fin de conseguir el objetivo citado, la Diputación Foral cuenta con una reserva de suelo en dicha feria de 200 m 2 distribuídos en 20 x 10 metros.

Transcripción

1 PLIEGO DE CONDICIONES TECNICAS PARA LA CONTRATACION DEL DISEÑO, REDACCION Y EJECUCION DEL STAND INSTITUCIONAL DE LA DIPUTACION FORAL DE BIZKAIA EN EL CERTAMEN NAGUSI 2008 El objetivo previsto por la Diputación Foral de Bizkaia, es ofrecer a través del certamen NAGUSI 2008 una variada muestra de las actividades y servicios que dicha Institución lleva a cabo para las personas mayores, en el Territorio Histórico de Bizkaia. Asimismo, pretende ofertar a este colectivo un montaje de ocio y actividades lúdicas dentro de su Stand. I. OBJETO DEL CONTRATO El objeto del presente contrato lo constituye el diseño, redacción del proyecto y ejecución del mismo, a fin de lograr un Stand Institucional en el certamen monográfico NAGUSI 2008 que se celebrará en Recinto Ferial de Bilbao Exibition Center, los días 25, 26, 27 y 28 de Septiembre de II. PRESCRIPCIONES TECNICAS GENERALES A fin de conseguir el objetivo citado, la Diputación Foral cuenta con una reserva de suelo en dicha feria de 200 m 2 distribuídos en 20 x 10 metros. La experiencia de ediciones anteriores nos permite aconsejar a las empresas licitadoras que, con carácter previo a formular sus propuestas, verifiquen con los Servicios de Bilbao Exhibition Center, todos aquellos extremos que afecten al suelo sobre el que se instalará el stand. La imagen Institucional de la Diputación de Bizkaia, debe estar integrada y presente en toda la superficie del Stand, tanto a nivel de logotipo como en el tratamiento general que se dé a la decoración del espacio. El espacio ocupado deberá poseer la versatilidad suficiente para acoger los diferentes temas:

2 Servicios y actividades que desde el Departamento de Acción Social se desarrollan para el colectivo de personas mayores (Residencias, Centros de día, teleasistencia, Viajes Adineko, etc.). Organización del montaje de ocio con actividades de tipo lúdico, preferentemente participativas. A título orientativo se mencionan los montajes audiovisuales, talleres, teatro, prácticas deportivas, sorteos, etc. Estas diversas zonas deberán estar integradas en un espacio general, diferenciadas por temas concretos en base a paneles, fotografías, sonido, etc. Además de los espacios descritos, el Stand contará con los siguientes servicios comunes a las diferentes áreas: - Mostrador de recepción para azafatas, así como sillas para las mismas. - Almacén general con cerradura. - Un responsable de stand, por parte de la empresa adjudicataria. - Mostrador y otros elementos para los usuarios de las actividades del stand - Panel informativo para el sorteo y las actividades diarias. - 2 Pantallas de plasma. - Un ordenador e impresora. - Espacio para la exhibición de maquetas, pinturas, etc. - Monitores para cada una de las actividades a realizar (mínimo uno por cada actividad) - 4 azafatas bilingües (Euskera-Castellano) para la atención al público en general (mostrador). - Estas azafatas se encontrarán en el espacio físico del Stand el tiempo que el mismo se encuentre abierto al público. Al objeto de facilitar el estudio y valoración del proyecto presentado, el mismo deberá ser presentado por escrito, en soporte de papel, acompañado de los correspondientes planos a escala, en planta y alzados de los espacios y las distintas áreas, así como los detalles que el proyectista considere necesarios. 2

3 Así mismo, resultará obligatoria la presentación de una maqueta del proyecto a escala, o en su defecto puede ser presentado en soporte informático, en el que quedarán reflejados los diferentes espacios y su distribución en el conjunto del Stand. - Se especificarán las dimensiones y número de mesas así como el número de sillas que se utilizarán para los talleres. - Asimismo, y para conocer la rotación aproximada de las actividades encuadradas en cada taller, se indicará el tiempo previsto para la realización de las tareas propuestas. - También, se cuantificará el material que utilizarán quienes participen en las actividades de los talleres. - Se indicará el flujo de personas hora de cada uno de los talleres ofertados. El presupuesto se presentará desglosado por partidas: a) General de los materiales empleados en el stand y personal para atenderlo. b) De los talleres, materiales y personal. III. BASES DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO. El contrato de servicios, objeto de la presente licitación comprende: - El diseño del decorado interior y exterior del Stand, reflejando la imagen Institucional de la Diputación Foral de Bizkaia, conforme al manual de Imagen Corporativa de esta Institución. - Diseño y adecuación del lema o slogan al objetivo del certamen monográfico NAGUSI Diseño y distribución de los diferentes espacios y elementos que constituyen la totalidad del Stand. - Producción, montaje, desmontaje y transporte de la totalidad de elementos que compongan el Stand. El montaje y desmontaje, deberá ajustarse a las normativas de seguridad actualmente en vigor, así como las normas propias de Bilbao Exhibition Center ( Feria Internacional de Muestras). 3

4 - Contratación de los diferentes materiales y medios técnicos, necesarios para la composición del Stand. - La contratación con el B.E.C. de las acometidas eléctricas necesarias para el stand. - La contratación de un seguro de responsabilidad civil sin franquicia, por daños contra terceros, con una cobertura mínima de ,05 Euros. - La realización de todas las actividades propuestas por el licitador, detallando los recursos materiales y humanos. - La elaboración de un video, para su emisión en el stand con el material aportado por el Departamento. - La edición de un video con imágenes del stand y de las actividades que en el se desarrollen. - La elaboración y realización de una encuesta (1 hoja a doble cara y copias). - El transporte y recogida de material, desde el Departamento al BEC y viceversa. - Equipo de sonido para los diversos talleres. - Limpieza diaria del stand. - Consumo eléctirco producido en el stand. - Todos aquellos servicios necesarios para el buen funcionamiento del Stand durante los días que dura el certamen NAGUSI 2008 (reposición diaria del material a repartir, folletos, bolsas, etc.). - Los gastos de Seguridad Social y otros que se deriven del personal que contraten, serán por cuenta única y exclusivamente del adjudicatario, lo cual indica que de ningún modo podrán adquirir la condición de funcionario, ni podrá existir relación laboral alguna entre personal de la empresa adjudicataria y esta Diputación Foral de Bizkaia. 4

5 IV. FACULTADES QUE SE RESERVA LA ADMINISTRACION Cuando el adjudicatario incurra en actos u omisiones que perturben el correcto desarrollo de las actividades encomendadas, la Diputación Foral de Bizkaia, podrá exigir la adopción de medidas concretas, a fin de conseguir, o en su caso restablecer, el buen orden en su realización. La Diputación Foral de Bizkaia se reserva la facultad, a través de su Departamento de Acción Social, de introducir las modificaciones que considere necesarias en el programa, respetando, en todo caso, los condicionantes mínimos del pliego de condiciones técnicas o de las respectivas ofertas. En el supuesto de conflicto sobre la interpretación del presente pliego de condiciones técnicas, el mismo será interpretado conforme a los criterios de la administración. Dado en Bilbao, a 26 de mayo de 2008 TECNICA DE SECCION DE ACTUACIONES INSTITUCIONALES VºBº JEFE DEL SERVICIO DE ACTUACIONES INSTITUCIONALES Y PROYECTOS SOCIALES Fdo.: Leyre Miranda Landeta Fdo. : Jose Arriola de la Vega Vº Bº LA DIRECTORA GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y PROYECTOS Marta Barco Mondragón 5