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1 EDI - ORDERS GS1 El Salvador

2 Agenda GS1 El Salvador ABC del Código de Barra: GTIN 13, GTIN 14 GS1 ecom EDI y sus ingredientes Herramientas GS1 Metodología a Seguir

3 GS1 al rededor del mundo GS1 es el sistema estándar de la cadena de abastecimiento más ampliamente usado en el mundo. 35 años de experiencia 111 organizaciones miembro Más de un millón de usuarios haciendo negocios por 145 países Más de 20 sectores representados (industria, comercio, salud, transporte, defensa ) Countries with GS1 Member Organisations Countries served on a direct basis from GS1 Global Office (Brussels) Más de 5 billones de transacciones diarias

4 Socios Estratégicos Globales

5 Cuál es el papel de GS1? Los estándares GS1 proporciona una identificación única y un lenguaje común El código de barras proporciona una identificación única a sus productos (GTIN s, GLN) Las normas de mensajería EDI: UN/EDIFACT, EANCOM, GS1 XML

6 LA IMPORTANCIA DEL USO DE ESTANDARES Un solo lenguaje a través de toda la cadena (proveedores y clientes). Una sola identificación de mis productos aún cuando tengo diferentes clientes. Puede ser leído por cualquier cliente local, o de exportación. Agilidad en despacho/recepción de mercadería (la misma información va en lista de precios, orden de compra, notas de remisión, factura,..)

7 Portafolio completo de productos y soluciones: Estándares globales para identificación automática Identificación rápida y precisa de localizaciones, bienes y artículos Estándares globales de mensajería electrónica para negocios Intercambio rápido, eficiente y preciso de información de negocios El ambiente para la sincronización global de datos Información confiable y estandarizada para transacciones efectivas de negocios Estándares globales para identificación basada en RFID Información más exacta, inmedita y visiblemente efectiva

8 Agenda GS1 El Salvador ABC del Código de Barra: GTIN 13, GTIN 14 GS1 ecom EDI y sus ingredientes Herramientas GS1 Metodología a Seguir

9 EL CODIGO DE BARRAS Herramienta de captura de información. Símbolo: Representación gráfica del código. Conformada por barras y espacios. Utilizado para realizar la captura automática de la información con el lector. Estructura numérica: Representación numérica alfa numerica, con una estructura definida.

10 LAS CLAVES DE IDENTIFICACIÓN ESTÁNDAR Códigos numéricos que identifican un producto, servicio o ubicacion y sirven como llaves para accesar informacion en una base de datos.

11 CÓMO CODIFICAR ULTIMO NIVEL DE REFERENCIA Camisa SPORT ESTILO 7824 S M L XL VERDE AZUL AMARILLO ROJO NEGRO Camisa 7824 verde talla S Camisa 7824 azul talla S Camisa 7824 amarilla talla S Camisa 7824 verde talla L Camisa 7824 azul talla XL

12 ESTRUCTURA DEL GTIN-14 (DUN-14) 12 UNIDADES LIMPIADOR SUPER YY X 12 UNID VARIABLE LOGISTICA 1-8 : Contenido fijo 9 : Contenido variable ESTRUCTURA EAN13, UPCA (SIN VERIFICADOR) DIGITO VERIFICADOR

13 JERARQUIA DE CODIFICACIÓN Producto Unitario GTIN-13 Caja de 20 productos GTIN-14 Caja de 40 productos GTIN-14

14 Qué es GS1 ecom? GS1 ecom siglas para estándares GS1 en la mensajería electrónica de negocios. GS1 ecom es el término GS1 para Intercambio Electrónico de Datos (EDI)

15 Que es EDI? EDI es el Intercambio Electrónico de Documentos comerciales en formato electrónico, entre las aplicaciones informáticas de empresas relacionadas comercialmente. EDI permite intercambiar por medio de Internet, documentos comerciales mediante mensajes acordados, formateados de forma estándar, entre dos o más computadoras de varias empresas con la mínima intervención manual, reduciendo muchos de los posibles errores humanos y eliminando las grandes cantidades de papel que se generan en cada transacción comercial.

16 Objetivo de hacer EDI La finalidad de EDI es administrar el flujo de información en la cadena de abastecimiento de un producto o servicio, de computadora a computadora, de aplicación a aplicación, sin intervención humana, sin papeles; entre empresas, instituciones o individuos. El EDI B2B se basa en la utilización de mensajes estándar, asegurando que todos los participantes utilicen un lenguaje común.

17 Ingredientes para hacer EDI ESTANDAR 1. Apegarse a estándares GS1 Adopción de Códigos de Barra Estándar de Producto y unidades logísticas (Número de Identificación Global de Artículo GTIN 13, GTIN 14) Adopción de GLN (Numero Global de Localización) Adopción de un formato estándar (EDIFACT / XML) 2. Adquirir herramientas tecnológicas Servicio o software Traductores de mensajes Sistemas de seguridad informática (cifrado y encriptación de mensajes) Internet (IP publica) Aplicativos de software para la automatización interna.

18 GLN Código de Localización Global para identificar empresas, departamentos y áreas operativas en el Comercio Electrónico y Procesos de Automatización. Asignado por la oficina GS1 del país de la localización.

19 GUIAS - GS1 ecom Estándares globales para la mensajería en los negocios electrónicos PARTIN: Información de las partes. PRICAT: Catálogo de Precios. ORDERS: Orden de Compra QUOTES: Cotización. INVOIC: Factura. DESADV: Aviso de despacho. SLSRPT: Reporte de Ventas. INVRPT: Reporte de Inventario. APERAK: Aviso / Confirmación de mensaje recibido CREMUL: Aviso crédito. FINPAY: Transferencia de Fondos. PAYMUL: Pago múltiple. PAYDUC: Autoliquidación de Aportes. MEDRUC: Consolidación de servicios médicos utilizados y sus costos asociados. etc. y más de 240 mensajes para múltiples aplicaciones de intercambio!!

20 Comunicación Encriptación y Seguridad SMTP (Protocolo de entrega vía correo electrónico) FTP (protocolo de transferencia directa de archivos) AS/2 P.A.I.N Privacidad Autenticidad Integridad No Repudio

21 Actores y Herramientas ORDER DETALLISTA AS/2 EDI ORDERS AS/2 COMPRAS Internet TRADUCTOR (automático) TRADUCTOR (automático) PROVEEDOR BD BD

22 Beneficios del EDI-ORDER Mejora dramaticamente los tiempos de fabricación o despacho para el proveedor. Evita errores humanos y reduce costos de rectificación de errores (RE-facturación, códigos, unidades, precios, etc.) Aplica el estándar mundial, que hace compatible el intercambio con nuevos proveedores, detallistas y distribuidores extranjeros apegados al estándar. Clientes Satisfechos Reducción de Tiempo Velocidad Precisión Reducción de Costos

23 GS1 EL SALVADOR CÓMO IMPLEMENTO UNA SOLUCIÓN EDI EN MI EMPRESA?

24 Cómo implemento una solución EDI en mi empresa? Implementación Propia (interna) Adquirir Software AS2 Adquirir o desarrollar un traductor Estándar Canalización de información al ERP Soporte y mantenimiento por cuenta propia de la empresa Proveedor EDI (outsourcing) Contratación del servicio Adaptaciones técnicas en el ERP de la empresa Apoyo de profesionales especializados Canalización de información al ERP EDI-WEB - Sitio WWW consulta y descarga de ordenes. - Usualmente provisto por la cadena (PyMEs)

25 Implementación Propia AS2: Software Certificado por Drummond Group: Drummon Group es una organización internacional, que certifica el cumplimiento de los estándares técnicos y tecnológicos de sistemas informáticos, en empresas fabricantes de software. Drummond Group y GS1 Global Office han publicado una lista de compañías que venden software AS2 en cumplimiento con esas especificaciones. products/126-b2b/b2b-products/b2b-certified-products/147-as2- current Traductor (adquirir o desarrollar) GS1 a nivel mundial, ofrece las guías estándares de forma gratuita, para que los proveedores desarrollen sus propios traductores, o bien opten por subcontratar el servicio a empresas de servicios EDI. Canalización de Información al Sistema Interno de fabricación o despacho. Proyecto de desarrollo de las empresas y sus departamentos de informática.

26 Implementación outsourcing PROVEEDOR EDI Empresa que ofrece el servicio tecnológico de recepción de las Órdenes de Compra. Las cuales proveen distintas soluciones para conectar la información a su sistema interno de despacho o fabricación. Asesoría técnica y tecnológica de implantación y Comunicación Intervención externa Múltiples herramientas y soluciones complementarias relacionadas Apoyo de especialistas Adaptaciones técnicas en el ERP de la empresa

27 Resumen GTIN S GLN Equipo (hardware) Internet AS2 MAP (Mapeador ) Interface (al sistema interno) SERVICIO

28 Apoyo de GS1 El Salvador A la disposición de asesorarle en el acompañamiento interno en: Asignación Código de Barras y GLN Capacitación Código en estándares: Barras y EDI Asesorías en implementación de los estandares Acompañamiento en interpretación de Guías ORDERS y APERAK a su departamento de sistemas. Verificación de mensajes

29 CONTACTO Mario Aguirre, Gerente de Proyectos Sergio Menjivar, Ejecutivo de Proyectos Edificio Cámara de Comercio e Industria de El Salvador 9a Avenida Norte y 5a Calle Pte. San Salvador, El Salvador. T (503) F (503) W

30 GS1 El Salvador 9a Avenida Norte y 5a Calle Pte. San Salvador, El Salvador. T (503) F (503) W Copyright 2012 GS1 AISBL GS1 is a registered trademark of GS1 AISBL

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