Manual de Usario de XEDIGenerator Instalación

Transcripción

1 Manual de Usario de XEDIGenerator Instalación Para iniciar con la instalación nada más necesitamos tener un servidor instalado. Al tener esto, lo único que debemos hacer es correr el programa de instalación XEDISetup.exe.

2 Al entrar al programa de instalación nos va a pedir permiso de sistema para ejecutar el programa. Presionamos ejecutar, o Run en este caso. Entraremos al programa de instalación y seguimos los pasos correspondientes.

3 Presionamos siguiente. Presionamos siguiente de nuevo.

4 Presionamos siguiente y la instalación se iniciará. Nos pedirá permiso de sistema de nuevo, los aceptamos y la instalación se termina y presionamos cerrar. Ahora revisamos nuestro escritorio y debemos encontrar el icono del sistema.

5 R & R Soporte y Desarrollo S.A. Al entrar por primera vez es común ver el siguiente error.

6 Presionamos OK. Llenamos los campos con la información correspondiente y presionamos aceptar. Al configurar la pantalla anterior, debemos entrar al sistema. (En caso de no conocer el detalle de esta información consultarlo con el administrador de sistemas de su compañía o con el personal de Cre@tica) Inicio del sistema Nos saldrá una pantalla para seleccionar predio, seleccionamos el predio con el que vamos a trabajar. Después de seleccionar el predio entramos a la pantalla de inicio del sistema.

7 Al ir al menú Menú de EDI tenemos dos opciones deshabilitadas. Esto se debe a que nuestro producto no esta registrado aún, podemos dejarlo así en máquinas donde el sistema se va a usar solo para generar archivos EDI, pero en máquinas de personas a las que se desee dar acceso a configuracion de archivos EDI se debe registrar el producto. Para registrarlo entramos en el menú Ayuda y seleccionamos la opción Registrar ID.

8 Presionamos el botón Consultar y nos muestra el numero de serie, después ingresamos la clave (Esta clave debe ser proporcionada por el personal de Cre@tica) y presionamos el botón Registrar. Al registrar el programa con éxito el mismo se cierra, volvemos a ingresar y ya podemos ver habilitadas las opciones que antes no lo estaban.

9 Generando Archivos EDI Para generar un archivo EDI, debemos ir al menú de EDI y seleccionamos la opción generación de EDI s o bien en el menú archivo opción nuevo. Seleccionamos el archivo EDI que queremos generar. Seleccionamos la cantidad de registros del archivo Seleccionamos el archivo de donde vamos a crear el EDI. Primero seleccionamos el archivo EDI que queremos generar, luego seleccionamos el archivo Xls (Excel) del cual sacaremos la información para nuestro archivo EDI.

10 Después seleccionamos la cantidad de registros que estarán en el archivo y presionamos importar archivo

11 Así se debe ver la pantalla una vez realizado este paso Luego Generar Archivos EDI, el sistema nos preguntará si deseamos actualizar el consecutivo, presionamos si o no, según como deseemos utilizarlo.

12 Después de que el archivo EDI haya sido generado presionamos Enviar Por .

13 Menú de EDI Configuración de EDI s En esta opción podemos crear, modificar y eliminar los EDI s. Creamos un nuevo EDI Eliminamos un EDI existente, nada mas lo seleccionamos y presionamos este botón Los botones a la derecha (encerrados en un recuadro rojo) son para modificar las lineas del archivo EDI, el boton verde con un más (+) es para agregar una linea nueva, el rojo con un menos (-) es para quitar una linea, las dos hojas con un check ( ) es para actualizar líneas, el botón que tiene una lista de Excel es para copiar la lista q estamos trabajando en un documento de Excel el penúltimo botón sirve para copiar la lista en una ubicación plana y el ultimo es para guardar la lista con un nombre diferente. Al lado izquierdo hay una pequeña pestaña vertical que se llama ayuda con los campos en esta pestaña podemos ver información sobre los campos y así ver si descripción en caso de que la necesitemos.

14 Menú de EDI Equivalencias, Códigos, Tipos y Tamaños Con esta opción podemos agregar algunas de las variables del archivo.

15 Herramientas Opciones Aquí podemos configurar la cuenta de correo a la cual enviaremos el archivo EDI y también desde cual la enviamos.

16 Herramientas Generar Plan)llas Xls Presionamos el botón Abrir Plantilla en Xls y nos abrira una hoja de excel, en archivo presionamos guardar como y le damos el nombre deseado a la plantilla.