edi-formulario 3323 Semestral MANUAL DE USUARIO PARA EL PRODUCTO edi-formulario 3323 Semestral Familia edi-renta 2012

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1 MANUAL DE USUARIO PARA EL PRODUCTO edi-formulario 3323 Semestral Familia edi-renta

2 Indice Manual edi-formulario 3323 Semestral 1. INSTALACIÓN, LICENCIAS, ACTUALIZACIONES Y SOPORTE... 3 INSTALACIÓN MONOUSUARIO... 3 INSTALACIÓN EN RED... 4 LICENCIAS... 6 ACTUALIZACIONES... 9 SOPORTE ADMINISTRADOR DE CONTRIBUYENTES Y USUARIOS DE LA FAMILIA EDIRENTA...11 INGRESANDO A LA APLICACIÓN EDI-ADMINISTRADOR...11 TRABAJANDO CON EL PANEL DE CONTRIBUYENTES DE LOS SISTEMAS Agregar Contribuyentes Modificar Contribuyente Ventana para Agregar/Modificar Contribuyente Eliminar un Contribuyente Imprimir Lista de Contribuyentes Asignación de Productos Estadística Ordenar Por Filtrar Por...16 TRABAJANDO CON EL PANEL DE USUARIOS DE LOS SISTEMAS Agregar Usuario Modificar Usuario Ventana para Agregar/Modificar Usuario Eliminar un Usuario Imprimir Lista de Usuarios Asignación de Contribuyentes Ordenar Por Filtrar Por...20 IMPORTAR DATOS GENERALES LN...20 IMPORTAR DATOS GENERALES CEPET...20 IMPORTAR DATOS GENERALES TRANSTECNIA...21 OBTENER CONTRIBUYENTES DESDE EDI-CONTABILIDAD/EDI-REMUNERACIONES...22 CLAVE ADMINISTRADOR EDI-FORMULARIO 3323 SEMESTRAL...24 INGRESANDO EN LA APLICACIÓN EDI-FORMULARIO 3323 SEMESTRAL...24 VISUALIZACIÓN GENERAL DE LA APLICACIÓN...25 DETALLE DEL MENÚ PRINCIPAL DEL PRODUCTO Contribuyente Procesos Impresión Opciones Ayuda...32 INGRESO DE INFORMACIÓN Ingreso directo Carga de datos usando edi-asistente de Importación especializado en el producto edi-formulario 3323 Semestral...35 FORMATO DE ARCHIVOS DE IMPORTACIÓN PARA APLICACIÓN EDI-FORMULARIO 3323 SEMESTRAL (COMPRAS Y VENTAS)

3 1. Instalación, Licencias, Actualizaciones y Soporte Instalación monousuario Inserte el Master para instalación del producto edi-formulario 3323 Semestral en la unidad de CD correspondiente. El Master debería iniciar automáticamente el proceso de instalación. En caso contrario, basta con usar el explorador de Windows, seleccionar el contenido de la unidad de CD y hace doble-clic en el archivo setup.exe. Si Usted posee el master-web bajado desde el sitio deberá necesariamente usar el explorador de Windows, seleccionar el contenido de la carpeta donde se encuentra el master de instalación bajado y hacer doble-clic en el archivo MF323S12.EXE En ambos casos, debe seguir las instrucciones sugeridas por el asistente de instalación para que el producto y sus utilitarios queden correctamente bién instalados. Recuerde que no se permite cambiar el nombre del directorio donde se instalará el producto, sólo es posible modificar la unidad de instalación. 3

4 Terminado el proceso de instalación, se crea un grupo Windows denominado edirenta Si este grupo ya existía, se agregan al mismo las aplicaciones que incluyen edi-formulario 3323 Semestral, representados a través de los siguientes íconos: Instalación en RED La instalación en RED es un proceso recomendado para ser ejecutado por el Administrador de RED de su compañía. Recuerde establecer los privilegios correspondientes para que cada usuario puede ejecutar la aplicación sin problemas. Además, se debe tener en cuenta que al asignar la Unidad Compartida del Servidor, la siguiente ruta debe estar disponible desde los equipos clientes (supongamos que la Unidad Asignada se llama Ua): [Ua]:\GN\BIN El Master del producto deja disponible un archivo de instalación en RED en el equipo Servidor, que se encuentra ubicado en la siguiente dirección: [Unidad]:\GN\BIN\IRED12\SETUP.EXE Para realizar el proceso, basta con hacer doble-clic en el archivo setup.exe y seguir las instrucciones sugeridas por el asistente de instalación para que el producto y sus utilitarios queden correctamente bién instalados. Recuerde indicar que desea instalar el producto edi-formulario 3323 Semestral en RED, en el momento que el asistente lo solicite. 4

5 Terminado el proceso de instalación y de manera análoga a la instalación monousuario, se crea un grupo Windows denominado edirenta 2012 en Red. Si este grupo ya existía, se agregan al mismo las aplicaciones que incluyen edi- Formulario 3323 Semestral en Red, representados a través de los siguientes íconos: 5

6 Licencias Una vez instalado edi-formulario 3323 Semestral, ya se puede trabajar en el producto en un modo especial, que tiene disponible todas las funcionalidades implementadas y denominado modo DEMO. En este modo, el edi-administrador (el módulo encargado de la mantención de los usuarios, contribuyentes y perfiles) no queda sincronizado con la aplicación edi- Formulario 3323 Semestral. Esta última aplicación, sólo permite trabajar con un Contribuyente ficticio denominado DEMO y cuyo RUT es igual a: Recuerde que al ingresar por primera vez, debe presionar directamente el botón Aceptar en la ventana de Identificación del usuario (por defecto el usuario es DEMO y no tiene clave de seguridad). La aplicación le informará que está operando en este modo especial (modo DEMO). El proceso de activación y desactivación de Licencias, se realiza directamente desde la aplicación edi-administrador de Licencias. 6

7 Tal como se observa en la ventana anterior, el proceso de activación de licencia consta de tres partes (las cuales se indican en tres pestañas distintas): Registro de usuario: Donde se debe ingresar información fidedigna respecto del RUT de la empresa (o persona natural) que adquirió la aplicación, el nombre de la empresa (o persona natural), teléfono y correo electrónico. Esta información será almacenada internamente y usada en los envíos posteriores de archivos electrónicos al S.I.I., por esta razón, es imprescindible que ingrese la información correcta. Este proceso se concreta pinchando el botón Enviar registro del producto. Solicitud de licencia: A través de este panel y usando la información registrada en el panel anterior (Registro de usuario), se puede solicitar formalmente su licencia de uso o llave electrónica. El botón Enviar solicitud por correo electrónico..., permite enviar directamente desde la aplicación la solicitud de licencia, usando Microsoft Outlook. En caso de tener dificultades 7

8 con el uso de esta funcionalidad, recomendamos pinchar el botón: Preparar información..., que desplegará una ventana con la información necesaria para activar su producto. En este caso, deberá copiar la información desplegada y a continuación pegarla en su aplicación de correo, enviándola a: Activación de licencia: Finalmente usando la llave enviada por el área de logística, se debe proceder con la activación. Para este efecto, use el Examinador para localizar la llave enviada por correo electrónico y a continuación pinche el botón: Activar Licencia. 8

9 Se advierte que: Si se realiza un proceso de desactivación de licencia, no se podrá volver a activar, por lo tanto, sea extremadamente cuidadoso con el uso de estas funcionalidades. Los procesos de desactivación deben ser notificados formalmente a EDIMATRI, ya que la compañía mantendrá un histórico de sus archivos electrónicos generados, reservándose el derecho de notificar este hecho al S.I.I. cuando sea pertinente. Recuerde que independiente del medio de solicitud de activación (fax, correo electrónico o telefónico), siempre se debe enviar el número de serie (general para todos los productos). Recomendamos dejar un respaldo de su número de serie y de su llave electrónica. Actualizaciones Las actualizaciones de esta aplicación u otras de la Familia de Productos Tributarios edirenta, estarán disponibles en el sitio por lo que invitamos a nuestros Clientes realizar las visitas períodicas correspondientes. 9

10 En forma adicional, se recuerda que desde cada aplicación, es posible verificar si su producto está correctamente actualizado o si requiere una nueva actualización. Para este efecto, debe seleccionar la opción: Revisión de actualizaciones desde el menú Opciones (o presionando directamente el botón de revisión de actualizaciones desde el menú de acceso rápido ubicado en el panel de la izquierda de su aplicación). Siga las instrucciones que se indican en el sitio web de EDIMATRI, para efectuar el proceso de bajada del archivo de actualización (service pack) del producto correspondiente. Se recomienda dejar un respaldo del actualizador antes de ejecutar el asistente de actualización. En el módulo de actualizaciones de EDIMATRI, se indican además, las mejoras y correcciones correspondientes al actualizador y los requisitos básicos antes de su instalación. Las actualizaciones están disponible para los Clientes con el objetivo de: 10

11 Corregir incidentes detectados. Implementar modificaciones solicitadas directamente por el S.I.I. Incluir funcionalidades nuevas y optimizaciones Implementar sugerencias de nuestros Clientes. Soporte Invitamos a todos los clientes de los Productos Tributarios edirenta, realizar cualquier consulta o sugerencia sobre nuestras aplicaciones. Los canales disponibles para este efecto, son los siguientes: Nuestro sitio web : Correo electrónico : Call Center : (56 2) (en horario de oficina) Fax : (56 2) Administrador de Contribuyentes y Usuarios de la Familia edirenta Ingresando a la aplicación edi-administrador Después de Instalar cualquier producto de la Familia edirenta, encontrará en Inicio/Programas/ una carpeta denominada edirenta y el año tributario correpondiente. Bajo esta carpeta encontrará un ícono que representa al Administrador de Contribuyentes. Previo a trabajar con alguna aplicación de la Familia edirenta debe ingresar: los Contribuyentes con los que va operar y los Usuarios que se encargarán de usar los productos con sus privilegios pertinentes. El encargado de manejar esto es el programa edi-administrador de Contribuyentes, al dar doble clic en el icono verá la siguiente ventana de Identificación del Usuario: 11

12 La clave de acceso por defecto es admin. Por seguridad, puede cambiar la clave del Administrador, ya que esta aplicación es la encargada de supervisar y administrar los Contribuyentes y Usuarios de los sistemas. EDIMATRI no puede recuperar la clave inicial, por lo tanto debe recordar esta nueva llave de seguridad en caso de realizar su modificación. El programa trae un usuario por defecto: usuario ADMIN, donde todos los Contribuyentes que se creen serán asignados a éste. La ventana principal del edi-administrador está compuesta por dos paneles (o pestañas): 1. Contribuyentes de los Sistemas 2. Usuarios de los Sistema Sólo debe dar un clic en el panel que desea trabajar, para obtener la funcionalidad requerida. 12

13 Trabajando con el panel de Contribuyentes de los Sistemas 1. Agregar Contribuyentes Con esta opción agrega el detalle de los datos referente al contribuyente que desea crear. Estos datos son utilizados por todos los productos de la Familia edirenta, es decir se ingresan una sola vez y cualquier modificación queda reflejada automáticamente en todos los productos por igual. La información es en su totalidad centralizada. Todos los datos que tienen asignado (*), deben ser ingresados obligatoriamente. La barra de desplazamiento disponible al lado derecho de la ventana, permite la visualización completa de la información referida al Contribuyente, implementada para contener toda la información del contribuyente evitando ventanas adicionales. 13

14 2. Modificar Contribuyente Con está opción modifica cualquier dato del contribuyente (menos el R.U.T. previamente asignado). Debe estar posicionado en la fila del contribuyente a modicar y luego dar clic en el botón Modificar. 3. Ventana para Agregar/Modificar Contribuyente 4. Eliminar un Contribuyente Para eliminar un Contribuyente, primeramente debe estar posicionado en la fila del contribuyente que desea eliminar. A continuación, presione el botón Eliminar para concretar la eliminación, previa solicitud de confirmación de este proceso. 14

15 5. Imprimir Lista de Contribuyentes La impresión del listado de Contribuyentes ingresados, imprime las mismas columnas que se visualizan en la lista de Contribuyentes del sistema. Presione el botón Imprimir para realizar este proceso. 6. Asignación de Productos Con esta opción Usted asigna las aplicaciones con las cuales operará el Contribuyente seleccionado. Por defecto, en el momento de la creación del Contribuyente, quedan asignado todos los productos de la Familia edirenta. Usted deberá desmarcar los productos que no desea asignar, cuando se pertinente. 7. Estadística Entrega el listado de contribuyentes asociados a los productos edi-formulario 29 ó edi-formulario 29 Gold (según selección), indicando el último usuario conectado, el 15

16 estado de la declaración y la fecha de vencimiento de la declaración (este último campo se define en el perfil del contribuyente). Sobre el listado es posible aplicar filtros de búsqueda y varios criterios de ordenamiento. Adicionalmente, se incorpora la posibilidad de copiar el listado desplegado para pegarlo posteriormente en una planilla Excel. 8. Ordenar Por Permite ordenar el despliegue de la lista de contribuyentes. Este orden puede ser por: Ingreso R.U.T. Nombre Abreviado Identificación del Contribuyente 9. Filtrar Por Permite hacer un filtro en el despliegue de la lista de contribuyentes. Este filtro puede ser por: Mostrar Todos R.U.T. Nombre Abreviado Identificación del Contribuyente 16

17 Debe dar clic en el botón de visualización por filtros para concretar esta acción. Trabajando con el panel de Usuarios de los Sistemas Por defecto en la aplicación viene predefinido el usuario ADMIN. Este usuario no puede ser eliminado y se le asignan automáticamente todos los contribuyentes que se van agregando. 1. Agregar Usuario Con esta opción agrega los usuarios que trabajarán con los sistemas de la Familia edirenta. Todos los datos que tienen asignado (*), deben ser ingresados obligatoriamente. Se recomienda asignar una clave de seguridad al usuario creado, la cual puede modificar en el momento que estime conveniente. 17

18 2. Modificar Usuario Con esta opción puede modificar el correo del Usuario y su clave de seguridad. Para este efecto, debe estar posicionado en la fila del Usuario a modicar y luego dar clic en el botón Modificar. 3. Ventana para Agregar/Modificar Usuario Notar bién que se puede asignar y/o modificar la clave de seguridad del usuario, dando clic en el botón Asignar Clave. Por defecto, cada usuario que se crea por primera vez, no tiene asignada una clave de seguridad y su perfil es super usuario. Si se desmarca opción de super usuario, no se habilitarán todas las funcionalidades en las aplicaciones. 4. Eliminar un Usuario Para eliminar un Usuario, primeramente debe estar posicionado en la fila del usuario que desea eliminar. A continuación, presione el botón Eliminar para concretar la eliminación, previa solicitud de confirmación de este proceso. 18

19 5. Imprimir Lista de Usuarios La impresión del listado de Usuarios ingresados, imprime las mismas columnas que se visualizan en la lista de Usuarios del sistema. Presione el botón Imprimir para realizar este proceso. 6. Asignación de Contribuyentes Con esta opción Usted asigna los Contribuyentes con los cuales operará el Usuario seleccionado. Por defecto, en el momento de la creación del Usuario, quedan asignado todos los Contribuyentes de la Familia edirenta. Usted deberá desmarcar los Contribuyentes que no desea asignar, cuando se pertinente. 7. Ordenar Por Permite ordenar el despliegue de la lista de usuarios. Este orden puede ser por: Ingreso Nombre Usuario R.U.T. Correo 19

20 8. Filtrar Por Permite hacer un filtro en el despliegue de la lista de usuarios. Este filtro puede ser por: Mostrar Todos Nombre Usuario R.U.T. Correo Debe dar clic en el botón de visualización por filtros para concretar esta acción. Importar datos generales LN En el Menú Administración/Importar datos generales LN, Usted podrá importar datos básicos de Contribuyentes y Usuarios. Debe indicar la ruta de acceso donde se encuentra instalado el producto LN. Para comenzar el proceso debe presionar el botón Importar. Los datos importados serán agregados a la Lista de Contribuyentes y a la Lista de Usuarios. Por defecto a todos los contribuyentes importados se les asignan los productos de la Familia edirenta. Para el caso de los usuarios, sólo al usuario ADMIN se le asignan los contribuyentes importados. Para usuarios importados, la asignación de contribuyentes debe ser efectuada manualmente. Importar datos generales CEPET En el Menú Administración/Importar datos generales CEPET, Usted podrá importar datos básicos de Contribuyentes y Usuarios. Debe indicar la ruta de acceso donde se encuentra instalado el producto CEPET. Para comenzar el proceso debe presionar el botón Importar. Los datos importados serán agregados a la Lista de Contribuyentes y a la Lista de Usuarios. Por defecto a todos los contribuyentes importados se les asignan los productos de la Familia edirenta. 20

21 Para el caso de los usuarios, sólo al usuario ADMIN se le asignan los contribuyentes importados. Para los usuarios importados, la asignación de contribuyentes debe ser efectuada manualmente. Importar datos generales TRANSTECNIA En el Menú Administración/Importar datos generales TRANSTECNIA, Usted podrá importar datos básicos de Contribuyentes y Usuarios de estas aplicaciones a la Familia edi-renta Debe indicar la ruta de acceso donde se encuentra la base de datos de contribuyentes. Para este caso, sólo es posible importar los contribuyentes de las aplicaciones de Renta y/o FUT. Para Renta la base de datos se llama : CLIENTES.DBF y para el caso de FUT : FUT003.DBF. La base de datos que contiene la lista de usuarios se llama UTAB.DBF Para comenzar el proceso debe presionar el botón Importar. Los datos importados serán agregados a la Lista de Contribuyentes y a la Lista de Usuarios. Por defecto a todos los contribuyentes importados se les asignan los productos de la Familia edirenta. Recuerde verificar posteriormente la información importada, en particular los siguientes campos obligatorios: código de área y teléfono, ciudad, código de actividad económica, correo electrónico, tipo de contribuyente (cuando el campo no se encuentra se asume por defecto: Otros de primera categoría) y determinación de renta (cuando el campo no se encuentra se asume por defecto: Contabilidad completa). Para el caso de los usuarios, sólo al usuario ADMIN se le asignan los contribuyentes importados. Para usuarios importados, la asignación de contribuyentes debe ser efectuada manualmente. 21

22 Obtener contribuyentes desde edi-contabilidad/edi-remuneraciones edi-administrador incluye la función de importación de los contribuyentes creados con las aplicaciones edi-contabilidad y/o edi-remuneraciones. El formulario de importación, permite la selección de uno de los dos productos ó ambos. Una vez terminado el proceso, todos los contribuyentes creados serán asignados al usuario ADMIN. El resto de los usuarios, debe operar con asignación manual desde el panel Usuarios de los sistemas. 22

23 Clave Administrador Se recuerda y recomienda cambiar la clave de acceso a la aplicación edi- Administrador. La clave por defecto es admin 23

24 3. Edi-Formulario 3323 Semestral Ingresando en la aplicación edi-formulario 3323 Semestral Después de Instalar el Master edi-formulario 3323 Semestral, encontrará en Inicio/Programas/ una carpeta denominada edirenta y el año tributario correpondiente. Bajo esta carpeta encontrará un ícono que representa esta aplicación Previo al ingreso de la aplicación, es necesario que identifique al usuario y su clave de seguridad. En caso de que sólo tenga disponible un usuario y sin clave de acceso previamente definida, Usted podrá entrar directamente al sistema. Debe ingresar el nombre del usuario y su clave de acceso La ventana principal de edi-formulario 3323 Semestral está compuesta por cuatro paneles (o pestañas) de información semestral: 1. Módulo de Compras 2. Módulo de Ventas 3. Total Semestral 4. Información Complementaria Sólo debe dar un clic en el panel que desea trabajar, para obtener la funcionalidad requerida. 24

25 Visualización general de la aplicación Se muestra a continuación, la ventana principal del producto edi-formulario 3323 Semestral, indicando todas sus opciones y funcionalidades en términos visuales. Recuerde que, para indicar el semestre sobre el cual va a trabajar, debe seleccionar un valor dentro de la lista Semestre (primero o segundo). Esta selección, permite filtrar la información semestralmente, es decir, dependiendo del semestre seleccionado se filtran: Meses, Registros de compras y ventas, Información de I.V.A. desfasado y crédito fiscal, Totales, Impresión y todo el módulo de generación de la declaración jurada. Este filtro puede ejecutarse en cualquier momento, independiente del panel en el que se encuentre trabajando, entregando la información semestral correspondiente. 25

26 Detalle del menú principal del producto El menú principal está compuesto por cinco opciones : 1. Contribuyente Perfil del Contribuyente : Con esta opción se habilita la ventana de identificación del Contribuyente explicada en el módulo edi-administrador. Desde aqui se pueden volver a modificar los datos del contribuyente (a excepción del R.U.T.), los cuales quedarán reflejadados automáticamente en todos los productos edirenta por igual, ya que la información es en su totalidad centralizada Estado de la declaración: Con esta opción se puede marcar la declaración con uno de los siguientes tres estados: En proceso, Terminado, Generado archivo de upload. Obtener información desde edi-formulario 29 Gold: Con esta opción se puede traspasar la información ingresada desde la aplicación edi-formulario 29 Gold. El 26

27 traspaso entrega la opción de agregar registros nuevos (sin eliminar los existentes) ó traspasarlos previa eliminación de los existentes. Reparar base de datos: Esta opción permite reparar la base de datos. Se le informará al Cliente cuando la base de datos presente algún problema y por lo tanto se sugiera realizar este proceso. Salir: Opción que permite salir correctamente de la aplicación. 2. Procesos Generación para envío al S.I.I. : Esta opción permite generar los archivos de upload semestrales que deben ser enviados al S.I.I. 27

28 Para generar el archivo de upload debe seguir los siguientes pasos : Indicar tipo de generación (Original o Rectificatoria). Recuerde que sólo en la primera generación Usted puede indicar uno de estos dos estados, ya que una vez generado el primer original (y manteniendo el histórico correspondiente), sólo es posible generar rectificatorias o anulatorias. Para volver al estado inicial, es necesario que elimine todas las generaciones históricas. Si su primera generación es una rectificatoria, debe indicar manualmente el número de folio que rectifica. En los otros casos, este valor se genera automáticamente. Realizar el proceso presionando el botón: Iniciar proceso de generación. Se informará si el proceso no cumple con las validaciones previas exigidas por el S.I.I. (debiendo realizar las modificaciones solicitadas por la aplicación), en caso contrario, un mensaje de generación exitosa será desplegado y se visualizará el registro histórico correspondiente a esta generación. Notar bién que la ventana muestra además, la ruta exacta donde el archivo de upload semestral quedó generado. Este archivo es el que debe ser validado por el software validador dispuesto por el S.I.I. e incluido en el Master de instalación de 28

29 este producto e instalado durante el proceso de instalación de la aplicación edi- Formulario 3323 Semestral. El archivo resultante del software validador es el que en definitiva debe ser enviado al S.I.I. Envío de declaración a cliente por correo : Esta opción permite enviar al Contribuyente vía correo electrónico y según el semestre seleccionado, cualquiera de los dos archivos de upload semestrales. Visualización de archivo de upload : Esta opción permite visualizar gráficamente los archivos de upload generados. La visualización de cualquiera de los dos archivos depende del semestre seleccionado. Validador del S.I.I.: Esta opción permite abrir el software validador del S.I.I. que realiza el proceso de validación y generación de los archivos semestrales y comprimidos que se deben enviar finalmente al sitio del S.I.I. 29

30 Recuerde que los archivos generados por la aplicación edi-formulario 3323 Semestral, tienen el siguiente formato: RRRRRRRR.323, donde RRRRRRRR = R.U.T. del Contribuyente (sin el dígito verificador). Estos archivos están ordenados por SEMESTRE. Presione el botón Validar Archivo, para validar y generar el archivo definitivo que debe ser enviado al S.I.I. Suponiendo que ya hemos validado y generado los dos archivos semestrales para el R.U.T. mencionado con antelación, los archivos resultantes (y que debemos enviar al S.I.I.), se encuentran en las siguientes direcciones : [Unidad]: \V3323\A2010\Salida\T2011_01.ZIP (Primer Semestre) [Unidad]: \V3323\A2010\Salida\T2011_02.ZIP (Segundo Semestre) Donde [Unidad], es la unidad donde Usted instaló la aplicación validadora Para concretar el envío de ambos archivos al S.I.I., debe conectarse al sitio y escoger la opción que se indica a continuación 30

31 3. Impresión Imprimir archivo de upload generado: Opción que permite imprimir (de manera muy simple), cualquiera de los dos archivos de upload generados, dependiendo del semestre seleccionado. 4. Opciones Revisión de actualizaciones : Esta opción permite verificar si Usted posee la última versión disponible del software edi-formulario 3323 Semestral. Las actualizaciones deben ser bajadas desde el sitio de EDIMATRI. Recuerde que las actualizaciones no sólo están disponibles para corregir incidentes, sino también para incluir funcionalidades nuevas y optimizaciones. 31

32 Parámetros generales : Está opción se conecta con el módulo general y centralizado de parámetros de los sistemas edirenta. Desde aqui se mantienen por años: I.P.C y U.F. (última día del mes), U.T.M., Factores de actualización y Tasa % de I.V.A. 5. Ayuda Guía de usuario : Opción que permite abrir una ventana de ayuda con las principales características y funcionalidades del producto. ekey: Ventana que permite visualizar la información relacionada con la llave electrónica activada, indicando serial, pasaporte, número de licencias, fecha de activación y entidad emisora. 32

33 Registrarse: Formulario de registro de usuarios válidos. Es importante mencionar que la información ingresada debe ser verdadera (independiente de encontrarse en modo DEMO), ya que esta información será almacenada internamente y usada durante la generación de archivos electrónicos que se envían al S.I.I. El formulario de registro se activa la primera vez que usa la aplicación y es posible actualizar la información desde esta opción del menú. Acerca de edi-formulario 3323 Semestral: Opción que despliega información acerca del producto, Empresa de software, versión oficial, correos, teléfonos de soporte y canales para poder realizar comentarios y sugerencias. Ingreso de información Existen dos medios para poblar con información el producto : 1. Ingreso directo Desde los paneles de compra y venta se ingresan la siguiente información : Ventas: R.U.T., Nombre, Tipo de Documento (se muestra una lista seleccionable), Calidad de Informante (este campo no es posible modificarlo y se determina automáticamente en el panel Totales semestrales), I.V.A. Crédito fiscal, I.V.A. Retenido. 33

34 Compras: R.U.T., Nombre, Tipo de Documento (se muestra una lista seleccionable), Calidad de Informante (este campo no es posible modificarlo y se determina automáticamente en el panel Totales semestrales), I.V.A. Débito fiscal, I.V.A. No Retenido. Totales Semestrales: Este panel no permite modificación, pero muestra semestralmente los campos a informar en el archivo de upload. El resultado de este panel se genera a partir de los registros ingresados en los paneles de Compras y Ventas y se despliega adicionalmente un campo de detalle de errores en caso que se detecten inconsistencias, basado en las validaciones establecidas por el S.I.I. Información complementaria: Se debe ingresar directamente: I.V.A. de compras desfasado de un semestre a otro (semestre anterior y siguiente) I.V.A. Crédito fiscal proporcional durante el semestre: Se informa el I.V.A. no utilizado y separado del I.V.A. común y las compras semestrales exentas y no afectas de I.V.A. Recuerde que la información ingresada es filtrada por el semestre de trabajo y en todas las vista es posible tener una fila de totales de los registros ingresados. 34

35 2. Carga de datos usando edi-asistente de Importación especializado en el producto edi-formulario 3323 Semestral Después de Instalar el Master edi-formulario 3323 Semestral, encontrará en Inicio/Programas/ una carpeta denominada edirenta y el año tributario correpondiente. Bajo esta carpeta encontrará un ícono que representa la aplicación complementaria y especializada en la importación de Compras y Ventas para realizar las declaraciones juradas 3323 semestrales Para realizar el proceso de importación y generación de la base de datos canónica que es sometida a carga de datos en la aplicación edi-formulario 3323, debemos seguir los siguientes pasos: Seleccionar el Contribuyente 35

36 Seleccione el contribuyente sobre el cual se efectuará la importación de datos. Se advierte que en la lista sólo se visualizarán aquellos Contribuyentes que tengan asignado el producto edi-formulario 3323 Semestral. Este filtro es útil para usuario, ya que con ello evitamos no tener a la vista todos los contribuyentes creados desde el edi-administrador. Seleccionar el documento a importar Recuerde que sólo existen dos documentos disponibles para esta aplicación, los cuales deben operar separadamente: Registro de I.V.A. de Compras Registro de I.V.A. de Ventas Indique además la dirección donde se encuentra el archivo de origen a importar, según el tipo de documento seleccionado Especificaciones del archivo plano a importar: A continuación, siga las instrucciones sugeridas por el asistente de importación, el que le guiará paso a paso en la configuración de los archivos planos a importar. En estos pasos deberá indicar: Tipo de archivo (CSV o de largo fijo), origen del archivo (Windows o MS-DOS), separador de decimales, registros nulos, delimitador de datos, separadores de campo, filtro de caracteres, etc. La última etapa de la especificación consiste en la asociación de campos entre el archivo plano y los campos disponibles del documento a 36

37 importar. Para ello debe seleccionar un campo dentro del panel Campos disponibles, un campo dentro del panel Campos del archivo a importar y luego concretar la asociación presionando el botón Unir. Para deshacer las uniones entre dos campos basta con presionar el botón Deshacer unión. Para deshacer todos los enlaces de campos basta con presionar el botón Deshacer todas las uniones. Proceso de importación Presione el botón de inicio, para iniciar el proceso de importación (o generación de base de datos canónica para posterior carga de datos). Una vez que concluye el proceso, en la misma ventana del asistente se muestra un reporte de resultados. 37

38 El asistente despliega a continuación una ventana de visualización de registros importados indicando los registros con errores y sin errores. En el caso de los registros con errores, se indica la validación que no están cumpliendo. Usted puede editar cada registro con problemas y hacer las correcciones en línea para dejarlo como un registro sin problema. Una vez hecha todas las modificaciones correspondientes, presione el botón Validar, para pasar a la etapa final (de procesos pendientes y listos para carga de datos). 38

39 Dejar listo para el proceso de carga de datos Una vez validado el archivo a importar, éste queda en estado: Importado s/problemas. Presione a continuación el botón Dejar listo para proceso de carga de datos, cambiando el estado del archivo a: Listo para inyección de datos. 39

40 Carga de datos La carga de datos se realiza directamente desde la aplicación edi-formulario 3323 Semestral. Para este efecto, basta con seleccionar el R.U.T. del contribuyente correspondiente y la aplicación detectará automáticamente que hay archivos de importación que deben ser cargados. Presione el botón Aceptar para iniciar el proceso de carga. 40

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