Generalidades. Conexiones externas. Permite el uso externo a los datos mediante el uso de terminal server, WinConnect o Citrix.

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1 2013

2 Generalidades Multiusuario, Multiempresa, Multiejercicio, Multiserie, Multidivisa. Permite distintos usuarios. Hasta 1000 empresas y 100 ejercicios por empresa con múltiples series de numeración de documentos. Multialmacen. Permite generar tantos almacenes por empresa como sean necesarios para mantener un completo control de existencias. Interfaz de usuario rápido e intuitivo. La interfaz del programa está pensada, para un aprendizaje lógico, fácil y un uso intuitivo. Optimizado el uso por teclado (teclas rápidas,...) y mouse. Gráficos. Posibilidad de realizar gráficos multidimensionales definibles y configurables por el usuario. Tanto a nivel Clientes, Proveedores, Agentes, Facturas y Almacén. Conexiones externas. Permite el uso externo a los datos mediante el uso de terminal server, WinConnect o Citrix. Integración. Permite conexión con diferentes hojas de cálculo (Excel y Calc) y clientes de correo electrónico (Microsoft Outlook, Outlook Express, Windows Mail etc... ). Bases de datos. estables Bases de y datos seguras, estables admite y mediante modulo SeniorServer seguras, admite trabajar mediante como modulo cliente SeniorServer servidor lo que aumenta el rendimiento trabajar como a los cliente datos servidor y evita el lo uso que no aumenta autorizado. el rendimiento a los datos y evita el uso no Informes autorizado. y listados. Además de definir nuevos informes, incluye un extenso número de listados predefinidos que pueden mostrarse por pantalla, Informes y imprimirse listados. Además y/o exportarse de definir a nuevos ficheros de diferentes formatos: informes, Excel, incluye Calc un o PDF. extenso número de listados predefinidos que pueden mostrase por Seguridad pantalla, imprimirse y control y/o de exportarse acceso. Permite a ficheros clasificar las empresas según de diferentes el nivel, formatos: restringiendo Excel, Calc el acceso o PDF. a los datos, empresas o procesos por cada usuario de la aplicación. Seguridad y control de acceso. Permite Varios clasificar sistemas las empresas de filtro según y búsquedas. el nivel, Potente sistema de búsquedas, restringiendo optimice el acceso sus a selecciones los datos, empresas o búsquedas o de información a través procesos del por sistema cada de usuario filtros de rápidos la aplicación. que permitirán aplicar múltiples condiciones a la información que solicita con opción de grabar los más Filtro habituales. y búsquedas. Potente sistema de búsquedas. Optimice sus selecciones o Redimensionamiento búsquedas de información de ventanas a través ajustando del sistema el tamaño de la fuente con de filtros posibilidad que permitirán de anclaje para aplicar permitir condiciones recordar a posición y tamaño. la información que solicita con opción de Mensajería grabar los más interna. habituales. Gestión de avisos mediante ventanas emergentes, una sencilla herramienta destinada a la comunicación entre usuarios. 2

3 Gestión documental. Puede organizar su propia gestión documental. Tendrá la posibilidad de asociar cualquier tipo de documento (PDF, Word, Excel, etc...) a los diferentes registros de clientes, proveedores, agentes, facturas y efectos La gestión de documentos en formato electrónico le ahorrará a su empresa los costes de localización y almacenamiento de documentos que supone la gestión de los mismos en el formato tradicional de papel, al mismo tiempo que le evitará la pérdida de información importante. Herramientas de diagnostico. Es capaz de detectar cuentas inexistentes, descuadres, saldos de clientes y proveedores descuadrados con las cuentas contables, descuadres de facturas expedidas y recibidas con la cartera de efectos consiguiendo en pocos segundos poder buscar dicha información y evitar tener que hacerlo de una forma manual. Configuración regional. Configuración regional para usuarios de distintos países con terminología y peculiaridades propias de cada país. Permite configurar el símbolo decimal, divisa y número de dígitos en enteros y decimales en precios, importes, unidades y escandallos, así como el tipo de tasa o impuesto: IVA. IGIC, BTW, ICMS, VAT, etc. Multilenguaje para la aplicación y para el envío de documentos según el idioma del cliente. Copias de seguridad. Potente sistema de copias y restauración de las diferentes empresas y ejercicios con compresión de los datos (en fichero zip) y claves de seguridad. Permite las copias a espacio ftp. Importaciones de otros programas. Creación de forma asistida de empresas partiendo de datos ya existentes en alguna empresa creada en el programa FacturaPlus/Contaplus de Sage/Eurowin o EuroConta/Factucont de Binarema. Recuperador de datos externos para actualizar ficheros de Excel o Ficheros Texto/CSV con posibilidad de actualizar y añadir registros desde Access, Excel, MySQL, DBase/FoxPro, Texto/CSV y MS SQL Server. Visualización de totales dinámicos ante una multiselección de registros sobre las listas de ficheros para totalizar diversos valores. 3

4 Características comerciales Amplias fichas de Clientes y Proveedores, diseñado para almacenar sus datos generales, gestión de bloqueos por impago, datos comerciales, estadísticas, múltiples direcciones de envío, consulta de extractos de efectos y documentos asociados (pedidos, albaranes, facturas, etc ) y condiciones especiales por cliente. Cambio masivo de ciertos campos de forma automatizada. Datos de agentes, pudiendo establecer las comisiones en función de la tarifa utilizada o definir comisiones especiales. Se podrán aplicar las comisiones en base a las facturas emitidas (sin importar si se han liquidado o no) o en base a los efectos ya liquidados. Artículos con código de hasta 20 caracteres alfanuméricos e incluye descripción extendida y cuatro líneas de descripción. Tarifas de ventas ilimitadas. Definición de códigos de barras (Code 39, UPC-A, EAN13 y EAN8) y agrupaciones por familia. Gestión de artículos con cajas (incluso con unidades variables), con destare, con dimensiones (lineales, superficiales o volumétricas). Hasta dos propiedades definidas por el usuario (tallas y colores), nº de lote, fecha de caducidad, etc., stock máx. y mín., stock físico, y desglose de existencias por almacén. Hasta ocho tipos de descuento. Artículos tipo kit. Inclusión de imágenes en múltiples formatos. Histórico de artículos para localizar los documentos en los que está incluido. Cambio masivo de ciertos campos de forma automatizada. Multiidioma para las descripciones de los artículos, familias y descripciones cortas para la Web. Etiquetas de usuario, permitiendo múltiples configuraciones de etiquetas de artículos, envíos, clientes y proveedores. Cualquier domicilio de clientes, proveedores, documentos, etc es susceptible de ser visto en Google Maps. Gestión de Cuentas Bancarias. En clientes y proveedores se podrá señalizar según el país el CCC o cuenta bancaria, IBAN y SWIFT (BIC) para el tratamiento de transferencias internacionales, pudiendo disponer de más de una cuenta y estableciendo una por defecto. Gestión del canon sobre la LPI, gestión de residuos, Punto Verde, Ecotasas, etc Variación automática de tarifas, pudiendo establecer un importe fijo, o bien una variación lineal o porcentual basados en los precios de venta o de compra o sobre condiciones especiales. Con el modulo de enlace PDA usted enlazara de forma automática SeniorFactu a su PDA y podremos traspasar los Clientes, Artículos, Precios, Familias, Stocks y Consumos, etc. También podremos importar los pedidos, albaranes, facturas y cobros efectuados y esto de forma totalmente automática. Promociones. SeniorFactu permite la introducción de múltiples tipos de promociones: según volumen de venta, 2x1, precios y descuentos, artículo promocionado, etc pudiendo pueden ser definidas entre unas fechas determinadas. Amplio abanico de informes y listados a través de filtros avanzados, permitiendo obtener sólo aquellos datos de su interés. Además el listado general de clientes, proveedores, representantes, artículos y stocks es totalmente configurable por el usuario, pudiendo destacar los campos a incorporar al listado. 4

5 Fabricación Mejore el control administrativo de sus procesos de fabricación, registrando la imputación de consumos de materia prima, mano de obra. Podrá establecer para cada artículo a fabricar, los recursos necesarios de materia prima, mano de obra así como las fases de ejecución. Generación de las órdenes de fabricación, para reposición de un stock determinado, atendiendo a una posible demanda o a partir de los pedidos de los clientes. Definición de los componentes o escandallos y así poder calcular su coste. Generación automática de pedidos de compra bajo necesidad. Cálculo de los costes de fabricación. Almacén Entrada de inventario que permite el ajuste de stocks en cualquier fecha y con posibilidad de importar ficheros generados desde un terminal de mano o PDA. Traspaso entre almacenes para desplazar el stock de artículos de un almacén a otro. Regularización de almacenes, que permite realizar entradas y salidas de los almacenes facilitando el ajuste del stock real en caso de pérdidas, deterioros Manteniendo en todo momento un completo control de costes y el correspondiente histórico. Listados de inventario valorado, que permiten realizar valoraciones de stock informando del coste y coste medio. Control de Envíos con generación manual o automática, pudiendo imprimir tanto el albarán de agencia como las etiquetas de paquetería. Lugar de entrega y destino final diferenciados para el trabajo con plataformas Cross-Docking como la de El Corte Inglés, Mercadona, Carrefour, Caprabo, Cortefiel, Al Campo, Toys R us, DIA, STELA, Sabeco, Consum, Ahorramás etc... Gestión de expediciones para agrupar un conjunto de envíos y asignarles una ruta establecida. Completa gestión de embalajes para el envío a través de EDICOM o generar etiquetas crossdoking. 5

6 R.M.A. S.A.T. Permite un control exhaustivo de la pieza defectuosa entregada por el cliente y el control posterior de la misma en la tramitación al proveedor o fabricante. Control de garantías por nº de serie. Recepción del artículo averiado. Abono, sustitución o reparación del mismo. Generación del documento correspondiente al justificante de recepción/entrega al cliente/proveedor. Movimientos al almacén correspondiente según el caso. Generación del envío al proveedor según su nº de RMA. Permite configurarse para ser aplicado en cualquier sector que necesite órdenes de trabajo, configurando multitud de datos: técnico que realiza la intervención, lugar de la intervención (taller, domicilio cliente, etc.), descripción de la avería, así como su maquinaria (por ejemplo aparatos eléctricos, vehículos, ordenadores, etc.), de esta forma podemos usar la aplicación para sectores muy dispares entre sí. Condiciones por operario: precios por marca, por franja horaria, etc Gestión de aparatos con la posibilidad de asociar clientes a los aparatos. Control de entrada/salida de los aparatos o equipos a reparar, descripción del aparato: nº serie, accesorios, marca, modelo, bastidor, matrícula, etc.. Control de costes del SAT (mano de obra, material repuestos, desplazamientos, etc NUMEROS DE SERIE Completo control y trazabilidad de números de serie, con identificación de todos los movimientos en los que ha participado un determinado número de serie (almacén, compras, ventas, devoluciones, fabricación, etc. Entradas de mercancía con petición de los Números de Serie de forma manual, o automática, especificando un rango de valores. Salidas de mercancía seleccionando los Números de Serie disponibles en stock a través de listas desplegables. Control estricto de Números de Serie (no se permiten stocks negativos ni valores repetidos). Consulta y visualización rápida de stocks de Número de Serie, tanto desde las fichas de artículos como desde almacén. Impresión opcional de Números de Serie de Artículos en los documentos de compraventa. 6

7 VENTAS Presupuestos. Para mantener un control directo de los presupuestos de ventas realizados controlando su estado, (aceptado o no aceptado) e integrarlos en el resto del ciclo de ventas generando otros documentos como albaranes o pedidos o facturándolos de forma directa. También permite la impresión en formato Factura Proforma. Elaboración de pedidos con generación directa albaranes o factura a partir de ellos, control de estado: servido parcialmente, servido totalmente o pendiente de servir. La opción de Depósitos permite gestionar la entrega temporal de mercancía a los clientes en concepto de depósito, que posteriormente debe ser facturada o devuelta a los almacenes de la propia empresa. Generación de albaranes directos o incluso a partir de uno o varios pedidos o presupuestos y generación del envío sin necesidad de salir del propio albarán. Generación automática de abonos o devoluciones, poniendo las unidades en negativo y entrando los números de serie, lotes si los tuviere. Facturas, con posibilidad de generarlas directamente. o a partir de uno o varios presupuestos, pedidos o albaranes. SeniorFactu permite realizar facturas rectificativas. Facturas a clientes sin codificar (facturas de contado). Incorpora un sistema de alertas configurables por el usuario: aviso de riesgo excedido, stock negativo, stock bajo mínimo, etc. Automatización de la facturación de venta con una selección multicriterios: agrupando por domicilio de envío, por código de facturación, importe mínimo a facturar, etc. Facturación electrónica basada en firma digital que garantiza la integridad y autenticidad de los documentos firmados con recuperación automática en facturas de compras. Sistema EDI. Podrá enviar y recibir documentos de pedidos, albaranes, facturas, albaranes logísticos, con las grandes superficies, con el sistema EDI. Impresión individual o parametrizada de recibos, pudiendo emitir recibos directos. Anticipos de clientes con generación de la factura correspondiente. 7

8 FACTURACION DE SERVICIOS Facturación para profesionales liberales y empresas de servicios que no necesitan control de stocks (asesorías, clubes, abogados, ). Incluye funcionalidades específicas que automatizan el control y facturación de contratos o cuotas periódicas, pudiendo establecer individualmente el periodo (mensual, trimestral, semestral o anual) de las mismas. Impresión de recibos. TPV TPV estándar o táctil con su correspondiente configuración. Tickets de caja. Posibilidad de manejo sin necesidad de ratón. Entrada de artículos por referencia o código de barras. Facturas de tickets. Tickets aparcados. Deudas, anticipos y préstamos. Vales. Cheques TaxFree. Alta de encargos desde la ventana de tiquets. Ingreso y retirada de caja. Arqueo de caja desglosando total cobrado por formas de pago. Múltiples formas de cobro para un mismo ticket. Parametrizable por tienda y por caja. Configuración de múltiples periféricos (impresora de tickets, cajón portamonedas, visor,...). Personalización de formatos de tickets y facturas de tickets (logotipo, texto del pie, texto de la cabecera, eliminar campos,...). Conexión con báscula con posibilidad de imprimir la etiqueta del artículo en la misma venta, pudiendo así imprimir datos del artículo como lote, caducidad, etc... Util en el caso de venta de productos a granel. COMPRAS Incorpora un ágil sistema de pedidos, albaranes y facturas que le permitirá gestionar las compras. Amplias posibilidades en la introducción de documentos: duplicados con actualización automática de precios, consulta de stocks, movimientos y margen de beneficio desde la introducción de líneas de detalle, posibilidad de utilización de líneas de texto libre, etc. Permite generar pedidos de compras de forma automática, en base a otros documentos pendientes, como pedidos y presupuestos de ventas, necesidades de producción, fabricación, etc. Generación automática de abonos o devoluciones, poniendo las unidades en negativo y entrando los números de serie, lotes si los tuviere. Facturas generadas directamente (sin documento previo), o agrupando pedidos y albaranes. Impresión de etiquetas desde los albaranes de compra con el fin de etiquetar los artículos (por unidades o cajas) incluidos en el albarán. Anticipos a proveedores con generación de la factura correspondiente. 8

9 SENIOR ECOMMERCE SeniorECommerce es un módulo que conecta con la base de datos de una tienda web basada en SeniorEcommerce, OsCommerce, TomatoCart o PrestaShop, que nos permitirá publicar nuestros datos de una forma fácil rápida. Publicación de facturas con notificación automática de clientes de facturas publicadas, a través del . Publicación de los artículos a la Web con descripciones cortas multiidioma. Artículo publicable en diferentes categorías. Recepción automatizada de pedidos de sus clientes a través de la Red. Diferentes tarifas y condiciones según el cliente. Aplicar promociones en la tienda Virtual. Puede ser distribuidor de catálogos para sus distribuidores o clientes finales. Aplicable a cualquier sector. Posibilidad de abrir servidores Web ajenos a DSG 9

10 I.V.A. (LIBROS DE REGISTRO) Registro de facturas expedidas y recibidas. Admite cualquier tipo de IVA según su naturaleza (nacional, intracomunitario, régimen agrario, importación/exportación, bienes y servicios, etc.) con contabilización automatizada y parametrizable sobre diario. Determinadas operaciones intracomunitarias. Registro de bienes de inversión. Fichas completas del inmovilizado, fecha y valor de adquisición, del proveedor, inmovilizado, ubicación, fecha plan y de valor la amortización, de adquisición, fecha y causa de baja. Generación automática de proveedor, los asientos ubicación, de amortización plan del inmovilizado. la amortización, fecha y causa de baja. Generación automática de los Sujetos asientos a la de Ley amortización de Prorrata del I.V.A. inmovilizado. Sujetos a la Ley de Prorrata del I.V.A. DECLARACIONES Tratamiento completo de los Modelos Oficiales para su presentación en la Agencia Tributaria a través de los ficheros telemáticos de los modelos que así lo permiten. IVA I.R.P.F. Modelos I.V.A. (303, 390 y 340) 420. Liquidación trimestral del IGIC Declaración de operaciones (347 y 349). Envío masivo y automático de los comunicados del y 115. Retenciones e ingresos a cuenta profesionales o rendimientos 180. Retenciones e ingresos a cuenta. Resumen anual 190. Certificado de retenciones e ingresos a cuenta 130. Pago fraccionado. Empresarios y profesionales 10

11 EFECTOS El programa permite conocer la situación de la cartera de cobros y pagos generada a partir del proceso de facturación y según la forma de pago establecida en la factura. La cartera es multidivisa realizando automáticamente los apuntes por diferencias de cambio. Permite liquidar, aceptar, devolver o cancelar efectos pudiéndolos agrupar en una sola operación y generando uno nuevo por la diferencia si fuera necesario. Estos procesos generan enlace automático con la contabilidad. Extractos del saldo pendiente de clientes/proveedores o de efectos ya liquidados, pudiendo consultar la situación de riesgo de los mismos. Creación de remesas bancarias (al cobro, descuento o de cheques/pagares) con emisión en soporte magnético normas (CSB 19, 32, 58) Creación de órdenes de pago tanto para el pago de facturas de proveedores como para el de las nominas de los empleados con emisión en soporte magnético norma CSB 34. Generación e impresión de cheques y pagares y su comunicado. Desde efectos, visualización o modificación de la factura que dio origen al efecto en curso. Conciliación de clientes y proveedores con saldos contables. Listado de la previsión del estado de tesorería por bancos, con totales diarios y/o mensuales. 11

12 Requisitos mínimos Software/Hardware Sistema Operativo Procesador RAM Espacio Libre en Disco Duro Conexión a Internet Requerimientos Windows XP con Service Pack 2 (minimo) Windows Vista Windows 7 Windows 8 Windows Server 2003 Windows Server 2008 Windows Server 2012 (tanto en 32 como en 64 bits) Procesador equivalente a Intel Pentium IV o superior (recomendado) 1 Gb. (minimo) 2 Gb. o superior (recomendado) 1 GB (minimo) El cliente debe disponer de conexión a Internet para descargas o consultas con el navegador Microsoft Internet Explorer 7 o 8 o 9 y de buzón de correo electrónico ( ). Resolución de pantalla Unidades de almacenamiento 800x600 (minimo) 1024x768 (recomendado) Una unidad de gran capacidad para hacer las copias de seguridad con el programa (disco externo, regrabadora, pendrive, etc...) Una impresora láser, tinta o matricial Acrobat Reader para visualización de algunos documentos. Excel o Open Office para la generación en sus formatos de listados con el programa. Red Local Cualquier software de red compatible con Windows 2000, Windowx XP, Windows Vista, Windows 7, Windows 8, Windows 2003/2008/2012 Server. Servidor Linux. Para gran cantidad de datos, o redes de más de 5 puestos de trabajo o terminales, se recomienda el uso de un Servidor Dedicado (sólo se utiliza para compartir los datos). Tarjeta de red de velocidad 100/1000 o superior. C/ Narcís Monturiol, Sabadell-Barcelona Tel.: Fax: comercial: soporte: 12

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