TAMESIS. Radiofrecuencia Picking VOZ UBICACIONES MAPA ALMACEN, HISTORICO MOVIMIENTOS PICKING OPERACIONES V. AÑADIDO. Radiofrecuencia Picking VOZ

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1 . Tlfno Ño házmelo Fax TAMESIS Radiofrecuencia Picking VOZ C L I E N T E S RECEPCIÓN ALMACEN PEDIDOS ORD. SERVICIO UBICACIONES MAPA ALMACEN, HISTORICO MOVIMIENTOS PICKING OPERACIONES V. AÑADIDO Radiofrecuencia Picking VOZ GESTION DE STOCKS DISTRIBUCIÓN F A C T U R A C I O N E X P L O T A C I Ó N C O S T E S Almacenaje, Distribución, Información y Tecnología Sistema de Gestión de Almacén para Operadores Logísticos y Empresas que se encarga de todas las actividades vinculadas al stock del cliente y las operaciones de valor añadido.

2 Qué es TAMESIS TAMESIS es un sistema diseñado específicamente para operadores logísticos y empresas que deseen optimizar su gestión de almacén. Controla todas las áreas funcionales y procesos de almacenaje, así como las actividades relacionadas con el stock de sus clientes y las operaciones de valor añadido. TAMESIS GESTIONA: Recepción mercancía Confirmación Ubicación Gestión de stock Inventarios Movimientos internos Mapa de almacén Pedidos Preparación Confirmación Transporte Facturación Explotación Página 2 de 18

3 A quién va dirigido: El diseño funcional y la parametrización de TAMESIS permiten la gestión de la actividad logística y de almacenaje de sectores diversos de actividad: Resultado del trabajo y la experiencia de un equipo multidisciplinar altamente especializado en la gestión logística, TAMESIS es la herramienta de gestión que permite la optimización de procesos y mejora en la calidad de la empresa. OPERADORES LOGISTICOS FABRICANTES EMPRESAS COMERCIALES Características: FLEXIBLE Y ADAPTABLE: TAMESIS es una herramienta PARAMETRIZABLE y ADAPTABLE a las necesidades de negocio de cada operador logístico o gestión de almacén. Permite la integración con otros sistemas de información del cliente: ERPs, aplicaciones financieras...,etc. MULTICLIENTE- MULTI PRODUCTO: Diseñado para gestionar las necesidades y requerimientos de múltiples clientes, con independencia de la categoría y especialización de sus productos: alimentación, electrónica, automoción..., etc. Página 3 de 18

4 MULTIPLATAFORMA, MULTIDEPOSITO, MULTIALMACEN. TAMESIS, permite la gestión integrada en una única base de datos de toda la red logística del operador con independencia de su ubicación física. TAMESIS MADRID BARCELONA DEP. 1 DEP. 1 ALM 1 ALM 1 DEP. 1 ALM 1 DEP. 1 ALM 1 RADIOFRECUENCIA INTEGRADA:. RECEPCIÓN / CONFIRMACIÓN / UBICACIÓN PREPARACIÓN / CONFIRMACIÓN PEDIDOS INVENTARIOS MOVIMIENTOS INTERNOS DE ALMACEN Todos los procesos pueden ser ejecutados manualmente o mediante terminales de radiofrecuencia (gráficos o texto), aportando un control riguroso de los movimientos y procesos de almacén y permitiendo una reducción de costes La radiofrecuencia esta integrada en el núcleo de aplicación, parametrizándose a nivel de usuario. Página 4 de 18

5 INTEGRACIÓN CLIENTE LOGÍSTICA - TRANSPORTE.. Existe un seguimiento, en tiempo real, del estado de los artículos y de las ordenes de servicio, permitiendo la total integración Cliente /Operador Logístico para la consulta de sus stocks y el status de sus ordenes de servicio y operaciones de valor añadido. TAMESIS OPERADOR LOGISTICO CLIENTE TRANSPORTE ENTORNOS ABIERTOS. Con interfase grafico y desarrollado en ENTORNOS ABIERTOS, facilita su portabilidad con independencia de la plataforma de hardware y de sistemas. DELPHI CRISTAL REPORT ORACLE WINDOWS / AIX / UNIX CITRIX / TERMINAL SERVER FACILIDADES A LA EXPLOTACIÓN Mantenimiento de usuarios y perfiles. Definición de formatos: etiquetas, albaranes, facturas. Interfaces de integración con clientes, proveedores de transporte y otras aplicaciones. Exportación de datos a herramientas ofimáticas: Excel, Word, Lotus, Cristal Report, etc. Página 5 de 18

6 Áreas funcionales: TAMESIS, gestiona todas las áreas de negocio de la operación logística y de almacenado, tanto las relacionadas con el stock y los movimientos de almacén, como las operaciones de valor añadido, tasación de servicios y facturación a clientes. Mantenimiento de Datos Maestros Los datos básicos de aplicación pueden importarse desde los sistemas primarios de la empresa o darse de alta con las herramientas que incorpora TAMESIS. Clientes Los propietarios del stock son creados con sus características específicas: Datos de identificación Tarifa de almacén y transporte Condiciones de facturación, Movimientos de almacén Condiciones de servicio Integración cliente: EDI, directorios de comunicaciones... etc. Formatos personalizados: etiquetas, documentos Consignatarios del cliente Proveedor de transporte El stock del cliente puede gestionarse en un único almacén o en distintos almacenes y plataformas de forma unitaria, controlando sus existencias y movimientos globalmente. Artículos Se definen y parametrizan de los artículos de cada cliente propietario del stock. Gestiona dos referencias (referencia del cliente y / o interna del operador logístico), el código EAN, El sistema permite la definición por referencia de: Lotes Caducidades Numero de serie Familia Tipo de producto Tipo de Palet Página 6 de 18

7 Así como los atributos de los artículos respecto a los movimientos del almacén, manteniendo un histórico de movimientos de almacén: alta, baja, ultima entrada / salida, ultimo inventario. Unidad de inventario: unidad, caja, palet, kit Peso / volumen Condiciones de apilabilidad Condiciones de ubicación Fifo, Lifo, Fefo Gestión de picking Rupturas de stock Unidad de etiquetaje Consignatarios La información relativa a los destinatarios de mercancía se parametriza a nivel de cliente, con las condiciones de entrega y las observaciones de servicio vinculadas a estos: Código postal, caducidades, lotes, observaciones..., etc. Transportistas El operador dispone de una herramienta de gestión de proveedores de transporte a nivel genérico o especifico de cada cliente, permitiendo cambios y agrupaciones y manteniendo los formatos de impresión y los interfases con cada proveedor. El usuario podrá generar códigos de preparación en función del destino y del proveedor de transporte. TAMESIS esta integrado con ALERTRAN de tal forma que una vez parametrizados los códigos postales, calles y rutas, las órdenes de servicio se integran en la gestión de transporte Movimientos de almacén TAMESIS permite la definición de claves de movimiento por almacén. Estas claves definen los movimientos dentro del almacén (Entradas, Salidas, Movimientos internos) y su repercusión respecto del stock: suma, resta o no afecta al stock. El sistema permite operar con claves de movimiento internas del operador logístico y / o del cliente. Los tipos de movimiento tienen su reflejo en la tarifa del cliente y en los procesos de cálculo y generación de facturación a clientes. DEFINIR LAS OPERACIONES (SERVICIOS ESPECIALES) Página 7 de 18

8 Almacén Este módulo permite la definición del layout del almacén. El sistema dispone de herramientas para la generación masiva de ubicaciones de almacén permitiendo crear condiciones iguales para grupos de estanterías (PASILLO, HUECO y ALTURA) y asignar valores para cada ubicación: peso, volumen, capacidad, apilabilidad, tipos de palets., etc. Pueden definirse distintos tipos de ubicaciones: SUELO, PLAYA, COMPACTAS, ESPECIALES, PICKING..., etc. Permite la creación de zonas de reserva exclusivas o preferentes por cliente y por tipo de producto, definiendo el rango de ubicaciones asignadas. La definición y parametrizacion del almacén facilitan los movimientos de entrada / ubicación y des- ubicación / preparación, para su explotación automática o manual; igualmente permite los movimientos internos de traspaso de mercancía y cambio de status de los productos. TAMESIS reproduce el MAPA DE ALMACÉN en tiempo real, facilitando información de ocupación a nivel de PASILLO, HUECO y ALTURA de todos los clientes y referencias o acotando por cliente y articulo. Así mismo informa de las ubicaciones ocupadas, vacías o bloqueadas y las referencias almacenadas y las cantidades reservadas a un pedido o incluidas en un albaran pendiente de confirmar. Página 8 de 18

9 Procesos de almacén Recepción de mercancía TAMESIS facilita la captura de la información de Actas de Entrada de Mercancía mediante imput manual o integración de la información transmitida por el cliente: INTERFACE o EDI. Todos los procesos pueden ejecutarse manualmente o a través de terminales de radiofrecuencia. Planificación de Entrada Permite imputar al sistema las previsiones de recepción de mercancías y los recursos necesarios para su gestión: muelles, operarios... etc. Recepción / Confirmación Gestiona la llegada de mercancía capturando la información tanto del vehículo (Matricula, conductor, hora de llegada..., etc.) como de las líneas con la mercancía que se recepta en el almacén. La información imputada es verificada por los operarios bien manualmente o mediante terminales de radiofrecuencia, generándose informes de diferencias entre las cantidades teóricas y reales recepcionadas y notificación al cliente. El sistema permite la recepción parcial de una o varias líneas del acta, palets multireferencia y las operaciones de valor añadido a realizar en este proceso. TAMESIS generar un listado de recepción, etiquetas de unidad de almacenamiento con los datos de identificación de entrada, código, fecha, cantidad, nº de acta de recepción, referencia, lote y fecha de caducidad y operaciones de valor añadido a efectuar. Página 9 de 18

10 Por cada línea de producto es posible la introducción codificada de incidencias en la recepción y si los artículos afectados se incorporan al stock disponible del cliente a al stock de mercancía con incidencia o defectuosa. Ubicación El sistema, en función de la parametrizacion del artículo y del recorrido de almacén asignado al cliente, calculará las ubicaciones en Zona de Almacenamiento del cliente en función de ubicaciones libres, zonas de reserva por producto y / o por cliente, ubicaciones normales o de picking... etc y optimizando el recorrido dentro del almacén. Salida de mercancía Gestiona todos los procesos de captura o imputación de órdenes de servicio, ordenes de preparación individual o por agrupación a través de distintos filtros, reserva de stock y confirmación y asignación a transporte. Este módulo gestiona los siguientes procesos: Gestión de Pedidos Se encarga de la imputación manual o captura de los pedidos a preparar a partir de la información transmitida por el cliente. Gestiona el destinatario del pedido, líneas de productos a suministrar, fecha de servicio, referencia del cliente, proveedor de transporte y observaciones relacionadas con la entrega. En función de la parametrizacion de los artículos y del cliente propietario del stock gestiona automática o manualmente: lotes, caducidades, números de serie..., etc. El sistema permite la anulación de pedidos, el desglose de un pedido en varios, la anulación de ordenes de recogida, gestión de packing list y listados asociados. Página 10 de 18

11 Preparación La preparación de pedidos puede gestionarse individualmente pedido a pedido o por agrupación de pedidos en función de distintos criterios: Cliente Desde hasta fecha de servicio Desde hasta albaranes Por rangos de peso y volumen Por ruta y destino Por familia Por proveedor de transporte Por destinatario Por deposito...etc. Gestiona la asignación de stock teniendo en cuenta las reservas realizadas. La gestión de pedidos o códigos de preparación puede realizarse manualmente con listados de soporte ordenados por distintos criterios o en tiempo real mediante terminales de radiofrecuencia. La asignación de pedidos a terminales de radiofrecuencia permite disponer de información de terminales activos y carga de trabajo por terminal; permite asignar y desasignar ordenes de preparación. El terminal ejecuta las órdenes recibidas mediante la lectura de las etiquetas de ubicación y de artículo y genera incidencias que son visualizadas y resueltas por el responsable de almacén. Página 11 de 18

12 Confirmación El ciclo básico de almacén finaliza con la confirmación de las ordenes de servicio y pedidos de cliente y su cesión transporte, generando la documentación correspondiente y el etiquetaje y ficheros de cesión en función de cada compañía de transporte / distribución. TAMESIS esta totalmente integrada con ALERTRAN, aplicación de gestión de transporte y distribución desarrollada por Alerce Informatica Aplicada, S. A. e implantada en las organizaciones de transportes más importantes de España. Reaprovisionamiento Aprovisionamiento por roturas de stock en Picking: Listado en el que se muestran las cantidades de los artículos que se encuentran en ubicaciones de picking e indica las posibles ubicaciones origen del traspaso para rellenarlo en el caso que fuese necesario por estar por debajo del punto de ruptura. Reaprovisionamiento de Picking para servir pedidos: Listado en el que se muestran las cantidades de los artículos que se encuentran en ubicaciones de picking e indica las posibles ubicaciones origen del traspaso para rellenarlo en el caso que fuese necesario. Reaprovisionamiento automático desde terminales radiofrecuencia: o Propone los traspasos a realizar de forma automática para su confirmación o Permite asignar la preparación con un listado de montaje de pedidos y otro de reaprovisionamiento de picking. Picking Tamesis optimiza la gestión de picking a partir de la definición de artículos y de zonas de picking específicas de cliente o genéricas. El sistema según la parametrizacion realizada determinara la alimentación de picking en recepción y la salida de mercancía controlando lotes y fechas de caducidad. Página 12 de 18

13 Devoluciones Permite la devolución de mercancía servida: o o o Cambiando su estatus de entregado a devuelto Generando automáticamente un Acta de Entrada, manteniendo la fecha de entrada inicial en el sistema. Realizando las verificaciones de recepción: Pendiente de verificar, defectuoso, etc. Stock / Movimientos internos Inventarios y gestión de stock El sistema aporta información del stock existente a nivel global o a nivel de cliente y de cada uno de sus artículos, permitiendo conocer y reproducir el inventario a una fecha determinada y aportando información de: Existencias iniciales Entradas Salidas Regularizaciones Existencias finales TAMESIS mantiene un histórico de movimientos de almacén que reporta datos de todos los movimientos de almacén a nivel de cliente, artículo, desde hasta fecha, numero de manifiesto, lote, fecha de caducidad y SSCC. Dispone de herramientas para obtener las existencias por referencia o ubicación por cliente, artículo o tipo de producto, reportando información del stock y de las actas de entrada y líneas. Inventario por radiofrecuencia El sistema permite la realización de inventarios a través de terminales de radiofrecuencia, aportando fiabilidad y reducción de costes en la operatoria. Se asignan ubicaciones a inventariar a los terminales activos y realiza un análisis comparativo del inventario ejecutado por el terminal y la información del sistema. Página 13 de 18

14 Gestión de stock La gestión de stock da información en tiempo real del stock de almacén pudiendo seleccionar por cliente y artículos, por tipo de mercancía y si el stock es disponible o no. El sistema mantiene la información de stock con independencia del número de almacenes en el que resida la mercancía del cliente con stock por almacén, depósito y total stock. TAMESIS facilita el stock a nivel de: Stock pendiente de confirmar en recepción Stock pendiente de ubicar Stock confirmado Stock ubicado y bloqueado Stock pendiente de predesubicar Stock pendiente de expedir Stock disponible El sistema facilita diversos accesos a la información: Consulta de ubicaciones libres y ocupadas, Ubicaciones por cliente y artículo, stock por números de serie y fecha de caducidad, trazabilidad, etc. Traspasos TAMESIS se dota de herramientas para gestionar los movimientos internos en el almacén o entre almacenes. Los movimientos pueden realizarse por cliente / artículo seleccionando la clave de movimiento y los artículos a mover desde una ubicación origen a una de destino, realizando no solo movimientos físicos de mercancía sino también cambios en el tipo de producto, gestionando las incidencias que se originen. Calidad / incidencias La gestión de calidad esta presente en todos los procesos de gestión. Definidas las claves de incidencias en la base de datos, éstas pueden identificarse en los distintos movimientos de almacén: Entradas, Ubicación, Preparación, Salidas y Traspasos. Las incidencias al servicio pueden identificarse también en la gestión con terminales de radiofrecuencia, que informan de las anomalías detectadas en todos los procesos en los que intervienen al responsable de calidad. Este mantiene una monitorización de estas incidencias interactuando con los terminales. El sistema mantiene un histórico de incidencias. Página 14 de 18

15 Consulta de históricos La consulta de históricos es una herramienta fundamental para la gestión logística. Permite conocer todos los movimientos de almacén a nivel de Cliente propietario del stock, Depósito, y Almacén. La consulta permite seleccionar, además, por artículo, referencia, número de serie, manifiesto, SSCC y por tipo de movimiento: Entradas y Salidas. TAMESIS reproduce todos los documentos vinculados a movimientos de almacén aportando información de su estado, clave de movimiento y fecha y facilitando información detallada de Cabecera, Líneas, Ubicaciones, Operaciones o servicios Especiales e incidencias. Trazabilidad Trazabilidad de SSCC a nivel de cliente/ articulo y SCC con detalle de tipo de movimiento (Entrada / Salida), fecha, deposito, almacén y ubicación y unidades. Tasación / Facturación Tarifas de almacén TAMESIS permite la definición de tarifas por cliente para la tasación y facturación de los servicios prestados por el operador logístico, tanto relacionados con el espacio como con los movimientos realizados y las operaciones de valor añadido. Los conceptos de tasación son: ESPACIO ADMINISTRACIÓN MANIPULACIÓN DISTRIBUCION SEGURO Estos conceptos permiten la asignación de precios distintos por tipo de: Documentos Zonas Productos Familias Tipos de palet Grupos Destinos Página 15 de 18

16 Se especifican precios distintos por unidad, caja, palet, kit, documento, albaran transmitido o capturado, línea, metros..., etc. A su vez estos importes pueden variar en función de los depósitos y almacenes, aplicando importes distintos a cada uno de ellos. La tarifa de cliente permite imputar importes fijos y variables por los diferentes conceptos de facturación, aplicando los cálculos al: Stock + entradas Media del periodo Pico mas alto Facturación El sistema genera los cálculos de facturación del periodo de acuerdo con la tarifa especificada a nivel de cliente. Se generan los listados detalle de facturación tanto a nivel de comprobación como informativos para el cliente. El sistema contempla la imputación de conceptos manuales, la supresión o incorporación de nuevos servicios a facturar y la emisión de facturas en formato estándar o personalizado a nivel de cliente. Salvo que la factura de cliente esté contabilizada, pueden incluirse nuevas líneas de factura o eliminarse o anular toda la factura y volver a generar los cálculos del periodo. TAMESIS genera el traspaso a contabilidad o la generación de ficheros a la aplicación contable del operador. Página 16 de 18

17 Distribución TAMESIS se integra con el sistema ALERTRAN Programa de Gestión para Empresas de Transportes y Distribución al que cede las ordenes de servicios para su gestión. ALERTRAN retorna a TAMESIS calidad de entregas y coste de distribución. Además de ser totalmente transparente a ALERTRAN, TAMESIS gestiona la distribución capilar: Asignación a reparto Control de calidad Observaciones al servicio Y la gestión de grupajes para su asignación a los proveedores de transporte del Operador Logístico de sus clientes. Página 17 de 18

18 Transporte, Información y Tecnología Tres actividades íntimamente ligadas y necesarias para la concepción de la empresa moderna. ALERTRAN es la aplicación más evolucionada del mercado. Gestiona todas las áreas funcionales de la empresa de transporte y distribución, siendo la información transparente para toda la cadena logística. Integra al CLIENTE para el conocimiento del TRACKING de sus envíos. Página 18 de 18

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