PROCESO ADMINISTRACIÓN DEL TALENTO HUMANO PROCEDIMIENTO ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y LA SALUD EN EL TRABAJO

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1 PROCESO ADMINISTRACIÓN DEL TALENTO HUMANO 1. OBJETIVO Gestionar las relaciones con la administradora de riesgos laborales (ARL) y el diseño, puesta en operación y seguimiento de los programas institucionales del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo SG - SST con el objetivo de cumplir con las disposiciones legales, así como otras obligaciones con los que la empresa se comprometa voluntariamente, que contribuyen a mantener y mejorar el ambiente de trabajo. 2. ALCANCE Este procedimiento inicia con el plan de trabajo anual de seguridad y salud en el trabajo y termina con la ejecución de las actividades programadas. 3. TÉRMINOS Y DEFINICIONES Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo: (SG SST) consiste en el desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado en la mejora continua y que incluye la política, la organización, la planificación, la aplicación, la evaluación, la auditoría y las acciones de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y salud en el trabajo 1. SST: Seguridad y la Salud en el Trabajo. Plan de Trabajo Anual en SST: debe diseñar y desarrollar un plan de trabajo anual para alcanzar cada uno de los objetivos propuestos en el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo - SG-SST, el cual debe identificar claramente metas, responsabilidades, recursos y cronograma de actividades 2. Gestión de los Peligros y Riesgos: debe adoptar disposiciones efectivas para desarrollar las medidas de identificación, prevención, valoración y control de los peligros y riesgos de SST en la empresa y promover la salud de los trabajadores 3. Prevención y Promoción de Riesgos Laborales: el empleador debe implementar y desarrollar actividades de prevención de accidentes y enfermedades, así como de promoción del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo SG - SST, de conformidad con la normatividad vigente 4. ARL: administración de riesgos laborales. COPASO: comité paritario de salud ocupacional. Cuya función principal es actuar como instrumento de vigilancia y control para el cumplimiento del sistema de seguridad y salud en el 1 Ley 1562 de Ídem 3 GTC 45 de Ley 1562 de 2012 ELABORO REVISO APROBO Nombre: M. Elías, M. Orozco y R. Córdoba Nombre: Ignacio Muñoz Ayala y Margarita Gutiérrez Nombre: Grupo Evaluador SGC Cargo: Contratistas Cargo: Jefe División de Recursos Humanos y Jefe de Sección de No Acta y Fecha: 012 del 26 de junio de 2014 Toda versión impresa de este documento es una copia no controlada Página 1 de 5

2 trabajo. El cual está compuesto por 8 personas principales y sus respectivos suplementes, de los cuales 4 son elegidos por elección de funcionarios y 4 designados por la administración 5. EPP: elementos de protección personal. Comité de Convivencia Laboral: es una de las medidas preventivas y correctivas de acoso laboral RESPONSABLES Responsable del procedimiento: Jefe Sección de, es responsable de: a) actualizar y desarrollar el programa SG SST. Jefe inmediato del funcionario accidentado: es responsable de: a) reportar el accidente Funcionario accidentado: es responsable de: a) seguir recomendaciones emitidas por los médicos, b) cumplir con las citas que se les asignen. COPASO: es responsable de: a) investigar el accidente 5. CONDICIONES GENERALES El desarrollo de este procedimiento se efectúa con la asesoría y colaboración de la administradora de riesgos laborales con que cuenta la entidad. El examen periódico se practicará anualmente a todos los funcionarios y contratistas según profesiograma. 6. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES: 1 2 ACTUALIZAR O VERIFICAR EL PROGRAMA Establecer y desarrollar el SG SST de acuerdo a lo establecido en la legislación colombiana referente a seguridad y salud en el trabajo. Actualizar al inicio de año el plan de trabajo anual de seguridad y salud en el trabajo. ACTUALIZAR O VERIFICAR LA POLITICAS Actualizar o validar la política de seguridad y salud en el trabajo (SST), la política de prevención de consumo de alcohol, tabaco y sustancias psicoactivas y el reglamento de higiene y seguridad industrial, anualmente para asegurar que sigue siendo pertinente y apropiada para la entidad. Plan de trabajo anual de seguridad y salud en el trabajo. Política de SST. 5 Resolución DE Resolución 2646 del 2008 Toda versión impresa de este documento es una copia no controlada Página 2 de 5

3 PUBLICAR LA POLITICA SST Enviar la política SST a la división de planeación y sistemas para su publicación en la página del Senado y la Sección de la socializa por otros medios a todos los funcionarios, una vez aprobada por la Dirección General Administrativa REALIZAR EXAMENES MEDICOS OCUPACIONALES Realizar exámenes médicos ocupacionales de ingreso, egreso y periódicos según profesiograma a los Honorables Senadores, funcionarios y contratistas, de acuerdo con el plan de trabajo anual de seguridad y salud en el trabajo. DESARROLLAR CAMPAÑAS DE PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN Gestionar y coordinar con las EPS, IPS, ARL, caja de compensación y demás entidades, la realización de campañas de prevención de la enfermedad y promoción de la salud para todos los funcionarios de la entidad (estilos de vida saludables) de igual forma identificar los posibles riesgos para los funcionarios. IDENTIFICAR LOS PELIGROS, VALORACIÓN DE RIESGOS Y DETERMINACIÓN DE LOS CONTROLES Priorizar los riesgos a controlar y enviar informe de recomendaciones a la Dirección General Administrativa, de acuerdo a las inspecciones planeadas, a los reportes de condiciones inseguras y la actualización de la matriz de identificación de peligros. Para aplicar los correctivos necesarios y supervisar periódicamente el cumplimiento de las mismas. REVISAR LA MATRIZ DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL PARA SUMINISTRO DE LOS MISMOS. Actualizar la matriz de elementos de protección personal requeridos por los funcionarios, para solicitar a la Dirección General Administrativa con copia a la División de Bienes y Servicios para la dotación de dichos elementos y la entrega de los mismos. ACTUALIZAR PLANES DE EMERGENCIA Actualizar los planes de emergencia y planos de evacuación con asesoría y apoyo de la ARL, el corredor de seguros y la brigada de emergencia CONFORMAR LA BRIGADA DE EMERGENCIA Convocar, conformar y capacitar a la brigada de emergencia de la entidad con asesoría y apoyo de la ARL, para apoyar la atención de emergencias y los simulacros de evacuación. Jefe División Planeación y Sistemas y Urgencias Médico de Salud Ocupacional Jefe Sección y la ARL Jefe Sección de, ARL y Corredor de seguros. Publicación y divulgación de la política SST en la página web y en otros medios. TH-In02; TH-Fr26 y TH-Pr06. Plan de Emergencia y planos de evacuación. Informes relacionados. 10 REPORTAR E INVESTIGAR LOS INCIDENTES Y Jefe inmediato, TH-In01; Toda versión impresa de este documento es una copia no controlada Página 3 de 5

4 11 ACCIDENTES DE TRABAJO Realizar la investigación respectiva en caso de presentarse accidentes e incidentes de trabajo de acuerdo al procedimiento hacer el reporte a la ARL REALIZAR CAPACITACIONES Coordinar capacitaciones de acuerdo a las necesidades y a los programas de prevención y promoción en SST. Funcionario accidentado, Jefe y COPASO TH-Fr22 y FURAT 7. PUNTOS DE CONTROL Plan de trabajo anual de seguridad y salud en el trabajo. 8. BASE LEGAL Ley 1562 de 2012 GTC 45 Resolución DE 1986 Resolución 2646 del 2008 Ley 723 de 2013 Ley 1010 de 2006 Resolución 1016 de 1989 Decretos 614 de 1984 y 1295 de 1994 Resolución 2013 de 1986 Resolución 2346 de 2007 Resolución 1401 de 2007 Norma OHSAS 18001: Requisitos del numeral 6.4 de la Norma NTCGP 1000 / ANEXOS TH-Pr07 Procedimiento para la conformación del COPASO TH-In01 Instructivo para reporte e investigación de accidentes e incidentes de trabajo. TH-In02 Instructivo para la realización de exámenes médicos ocupacionales. TH-Fr26 Historia clínica ocupacional 10. HISTORICO DE CAMBIOS Toda versión impresa de este documento es una copia no controlada Página 4 de 5

5 VERSION 01 DESCRIPCIÓN DE LA MODIFICACIÓN Por cambio en la estructura de codificación del SGC esta versión reemplaza el anterior documento PE02-S05_V02 Subproceso administración de salud ocupacional Se emite versión para divulgación e implementación. FECHA DE APLICACIÓN 26 de junio de 2014 Toda versión impresa de este documento es una copia no controlada Página 5 de 5

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