Factura electrónica para SAP R3: Emisión

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2 Emisión Situación actual La factura electrónica es una de las opciones de ahorro que todas las organizaciones tienen a su disposición en sus planes de negocio, un proyecto de recepción de factura electrónica aporta a la organización diversos beneficios, en primer lugar un importante ahorro de costes, cifrado en más de 3 Euros por factura en todos los estudios elaborados en esta materia, pero además aporta una imagen tecnológica e innovadora en la gestión organizativa de la empresa. Nuestro servicio FIRMAMED dispone de una solución completa, adaptada a múltiples tipos de clientes (pymes y micropymes, con escasos recursos, empresas y organizaciones medianas que pueden generar facturas electrónicas y grandes empresas que pueden proporcionar los sistemas de recepción y depósito de facturas) así como a múltiples formatos (factura-e 3.1, 3.2, EDI, adaptaciones como GE-Factura, etc.). La solución de emisión de factura electrónica de FIRMAMED está formada por dos componentes: Muchas Administraciones ya se han adaptado y exigen a sus proveedores factura electrónica, como por ejemplo: Generalitat Valenciana, Junta de Comunidades de Castilla La Mancha, Generalitat Catalana, Ayuntamientos, Diputaciones......y muchas otras que están en proceso. Una potente plataforma de servicios que realiza las funciones de transformación de validación de la factura electrónica y extracción de los datos de la factura para su integración con diferentes ERP s (SAP R3, SAP Business One, QS, Microsoft Dynamics NAV, etc.). Un desarrollo realizado por consultores expertos en SAP R3 que integra las funcionalidades de emisión de recepción de factura elect6rónica (formatos factura-e y EDI) de forma totalmente operativa. La solución de generación de factura electrónica para SAP se distribuye en diferentes formatos: Instalación Distribuida: en la que se realiza la integración con SAP de los módulos de emisión de Factura Electrónica y se consumen servicios de la Plataforma de Firma y Factura Electrónica de FIRMAMED. Instalación Local Básica: se realiza la integración con SAP de los módulos de emisión de Factura Electrónica y se integra una Plataforma Local en Software que implementa las funcionalidades de Firma Electrónica. Instalación Local Premium: se realiza la integración con SAP de los módulos de emisión de Factura Electrónica y se integra una Plataforma Local Hardware que implementa las funcionalidades de Firma Electrónica. Esta plataforma incluye un HSM para la custodia segura de los certificados de la organización.

3 Emisión Soluciones complementarias El éxito de un proyecto de emisión de factura electrónica está condicionado por múltiples aspectos que complementan al software que permite emisión de facturas, la atención a los clientes en las dudas sobre formato y plazo, el proceso de entrega, la entrega de las facturas, la validación de las mismas, etc, son aspectos que deben ser tenidos en cuenta para garantizar el éxito del proyecto. FIRMAMED cuenta con diversos servicios complementarios al Módulo de Emisión de Factura Electrónica para SAP R3, estos son: Sistema de entrega de facturas: El portal de clientes es un portal web diseñado con tecnologías de código abierto (java) que pone a disposición de los clientes las facturas electrónicas emitidas, estructuradas en carpetas y con un mecanismo de acceso seguro al Portal que permite establecer evidencias de la recepción por parte de los clientes. Centro de atención a clientes: El centro de atención a clientes es un servicio que FIRMAMED proporciona a sus clientes de emisión de factura electrónica, está dotado de un teléfono 902 asignado de forma individual a cada cliente y contempla varias modalidades de atención a usuarios (horario estándar: 08:00h a 17:00h; Extendido: 08:00h a 20:00h y 24x7: 08:00h a 08:00h). Este servicio permite a los clientes del servicio de emisión de facturas electrónicas consultar todas las dudas sobre su validez, procedencia, obligaciones como receptor de facturas, firmas electrónicas vinculadas, formatos de factura electrónica,.., etc, así como prestar soporte técnico para el uso de las herramientas de Portal de Clientes. Visor / Validador de Facturas: El visor es un widget que se integra en el Portal del Cliente y que permite a los clientes cumplir con las obligaciones como receptor de facturas electrónicas en materia de validación contable de la factura, de la firma y del contenido de la misma. Permite además imprimir la factura o generar un formato PDF con ella, que carecerá de validez legal. detalle de nuestro visor de facturas captura de pantalla de SAP

4 Recepción Situación actual La factura electrónica es una de las opciones de ahorro que todas las organizaciones tienen a su disposición en sus planes de negocio, un proyecto de recepción de factura electrónica aporta a la organización diversos beneficios, en primer lugar un importante ahorro de costes, cifrado en más de 3 Euros por factura en todos los estudios elaborados en esta materia, pero además aporta una imagen tecnológica e innovadora en la gestión organizativa de la empresa. Un proyecto de recepción de factura electrónica aporta un ahorro mínimo de 3 por factura. Nuestro servicio FIRMAMED dispone de una solución completa, adaptada a múltiples tipos de clientes (pymes y micropymes, con escasos recursos, empresas y organizaciones medianas que pueden generar facturas electrónicas y grandes empresas que pueden proporcionar los sistemas de recepción y depósito de facturas) así como a múltiples formatos (factura-e 3.1, 3.2, EDI, adaptaciones como GE-Factura, etc.). La solución de recepción de factura electrónica de FIRMAMED está formada por dos componentes: Una potente plataforma de servicios que realiza las funciones de transformación de validación de la factura electrónica y extracción de los datos de la factura para su integración con diferentes ERP s (SAP R3, SAP Business One, QS, Microsoft Dynamics NAV, etc). Un desarrollo realizado por consultores expertos en SAP R3 que integra las funcionalidades de recepción de factura electrónica (formatos factura-e y EDI) de forma totalmente operativa. La solución de recepción de factura electrónica se distribuye en dos formatos: Instalación Distribuida: se realiza la integración con SAP de los módulos de recepción de factura electrónica y se consumen servicios de la Plataforma de Firma y Factura Electrónica de FIRMAMED. Instalación Local: se realiza la integración con SAP R3 de los módulos de recepción de Factura Electrónica y se integra una Plataforma Local en Software que implementa las funcionalidades de Firma Electrónica. Si ninguno de sus proveedores se lo ha planteado ya, adelántese y consiga un ahorro de costes y una imagen tecnológica e innovadora.

5 Recepción Soluciones complementarias El éxito de un proyecto de emisión de factura electrónica está condicionado por múltiples aspectos que complementan al software que permite su recepción, la atención a los proveedores en las dudas sobre formato y plazo, el proceso de la recepción de las facturas, la validación de las mismas, etc, son aspectos que deben ser tenidos en cuenta para garantizar el éxito del proyecto. FIRMAMED con diversos servicios complementarios a la recepción de factura electrónica: Sistema de recepción de facturas: El portal de proveedores es un portal web diseñado con tecnologías de código abierto (java) que pone a disposición de los clientes la capacidad de emitir facturas en el propio portal, depositar las facturas creadas desde otros ERP s e incluso integrar un Servicio Web de depósito de facturas. Las facturas electrónicas recibidas, estructuradas en carpetas y con un mecanismo de acceso seguro al Portal que permite establecer evidencias de la fecha y hora de la generación o depósito de la factura por parte del proveedor. Centro de atención a clientes: El centro de atención a proveedores es un servicio que FIRMAMED proporciona a sus clientes de recepción de factura electrónica, está dotado de un teléfono 902 asignado de forma individual a cada cliente y contempla varias modalidades de atención a usuarios (horario estándar: 08:00h a 17:00h; Extendido: 08:00h a 20:00h y 24x7: 08:00h a 08:00h). Este servicio permite a los proveedores de nuestros clientes, que emiten facturas electrónicas, consultar todas las dudas sobre su validez, procedencia, obligaciones como emisor de facturas, firmas electrónicas vinculadas, formatos de factura electrónica,.., etc, así como prestar soporte técnico para el uso de las herramientas de Portal de Proveedores. Visor / Validador de Facturas: El visor es un widget que se integra en el Portal de Proveedores y que permite a los proveedores de nuestros clientes visualizar y validar las facturas emitidas en el portal o suministradas a través del mismo, cumpliendo con las obligaciones como emisor de facturas electrónicas en materia de validación contable de la factura, de la firma y del contenido de la misma. detalle de nuestro visor de facturas

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