CARACTERIZACIÓN DE PROCESO GESTIÓN DE TALENTO HUMANO SENADO DE LA REPÚBLICA. 1. Responsable - Líder de Proceso. 2. Objetivo. 3. Alcance. 4.
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- María Victoria Cabrera Peña
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1 1. Responsable - Líder de Proceso Jefe División de Recursos s 2. Objetivo Este proceso establece las actividades que se realizan para la administración del talento humano, incluyendo actividades para la definición de funciones y competencias, nombramiento de funcionarios, y entrenamiento de personal, administración de nómina, administración del Sistema de en Seguridad y Salud en el Trabajo: (SG SST), administración del plan integral de bienestar, evaluación de competencias y desempeño laboral. Con el fin de garantizar la vinculación de personal, capacitar y fortalecer sus competencias, en un ambiente de trabajo adecuado, para lograr el cumplimiento de los objetivos personales e institucionales con eficiencia. 3. Alcance Las acciones expuestas en este proceso, aplica para todos los funcionarios e integrantes de la Corporación, incluyendo Senadores, funcionarios de carrera administrativa, personal con nombramientos provisionales, personal que ocupan cargos de elección y quienes ejercen cargos de libre nombramiento y remoción. 4. Ciclo PHVA Planear Estratégica Estratégica Plan Estratégico Plan de Acción General Diseñar el plan de acción táctico Plan de acción táctico ( ) control de Control V.1 Página 1 de 7 Toda versión impresa de este documento es una copia no controlada
2 de DAFP ESAP Plan Nacional de Formación Decreto ley 1567 de Elaborar politica de capacipacion Politica de Red interinstitucion al de para empleados públicos Política de Cronograma de trabajo Diagnóstico de necesidades de formación y Elaborar plan de institucional Plan de institucional Encuesta de satisfacción al plan de bienestar Elaborar plan de bienestar Plan de Bienestar ARL Diseñar el Sistema de en Seguridad y Salud en el Trabajo: (SG SST) Plan de trabajo anual de seguridad y salud en el trabajo. V.1 Página 2 de 7 Toda versión impresa de este documento es una copia no controlada
3 Hacer Identificación de necesidades de personal Proveer los cargos de acuerdo con las necesidades de personal Actos administrativos Plan de institucional Ejecutar Plan de institucional Eventos de Plan de bienestar Ejecutar Plan de Bienestar Talleres de integración, sociales y culturales Programa de salud ocupacional Campañas de prevencion Sistema de en Seguridad y Salud en el Trabajo: (SG SST) Mantener y mejorar el ambiente de trabajo. Exámenes médicos ocupacionales. Campañas de promoción y prevención V.1 Página 3 de 7 Toda versión impresa de este documento es una copia no controlada
4 Decreto Ley 1567 de 1998 Programas de inducción y reinducción Realizar los programas de inducción y reinducción Servidores públicos y contratistas capacitados en la integración a la cultura organizacional ARL y Corredor de seguros Actualizar planes de emergencia Plan de Emergencia y planos de evacuación. Procedimiento administración de nómina Cronograma para pago de nómina Ejecutar cronograma para pago de nómina Pagos de recursos financieros Terceros Verificar de talento humano Plan de acción táctico Informes de gestión Mapa de riesgos Hoja de vida indicadores Revisar el cumplimiento de metas, indicadores y administración de riesgos medicion Y ANALISIS de indicadores (niveles de servicio) de talento humano de Calidad V.1 Página 4 de 7 Toda versión impresa de este documento es una copia no controlada
5 Actuar Informes de Auditorias. de control interno. de Calidad Contraloria certificación Planes de acción de mejora Informes de revisión por la dirección Planes de mejoramiento Ejecucion de planes Planes cerrados de control interno Estrategica Control certificación PQR 5. Indicadores (Eficacia=Resultado / Eficiencia=Recursos / Efectividad=Impacto) Ver tablero de seguimiento a indicadores 6. Riesgos y Controles Ver mapa de riesgos del proceso V.1 Página 5 de 7 Toda versión impresa de este documento es una copia no controlada
6 Ver Normograma de Proceso 7. Requisitos Legales ISO 9001:2008 / NTCGP 1000: 2009 s 6,1 Provisión de recursos Ley 5 de ,2 humano Competencia, formacion y toma de conciencia 6.4 Ambiente de trabajo Mejora Continua Acción Correctiva Acción Preventiva (cargos que intervienen en el proceso) *Jefe División Recursos s *Jefe Sección Selección y Capacitación *Jefe Sección Registro y Control *Jefe Sección Bienestar y Urgencia Médica Grupo minimo de profesionales necesarios para mantener la continuidad del proceso: 8. Recursos Instalaciones físicas (Oficinas). Infraestructura Informáticos Aplicativo gestion del talento humano 9. Documentos de Referencia Pr01 Procedimiento administración de nómina Pr02 Procedimiento inducción y reinducción para funcionarios de planta y contratistas Pr03 Procedimiento evaluación de desempeño laboral Pr04Procedimiento administración plan de bienestar Pr05Procedimiento administración de sistema de gestión de la seguridad y la salud en el trabajo Pr06Procedimiento V.1 identificación de peligros, valoración y control de riesgos Página 6 de 7 Toda versión impresa de este documento es una copia no controlada
7 Pr01 Procedimiento administración de nómina Pr02 Procedimiento inducción y reinducción para funcionarios de planta y contratistas Pr03 Procedimiento evaluación de desempeño laboral Pr04Procedimiento administración plan de bienestar Pr05Procedimiento administración de sistema de gestión de la seguridad y la salud en el trabajo Pr06Procedimiento identificación de peligros, valoración y control de riesgos Pr07Procedimiento para la conformación de COPASO Pr08 Procedimiento definición de funciones y competencias Pr09 Procedimiento formación de personal. Pr10 Procedimiento nombramiento, posesión y retiro de funcionarios. CARACTERIZACIÓN DE PROCESO Versión Control de Cambios Descripción Por cambio en la estructura de codificación en el SGC, esta versión remplaza el anterior documento "PE02 Proceso administración del talento humano - ". Elaboró 11. Aprobaciones Revisó Aprobó Nombre: A. Vargas y M. Rodriguez Nombre: Yury Helthmur Garcia Torres Nombre: Grupo Evaluador SGC Cargo: Asistente A. DRH y Profesional U. DPS Cargo: Jefe División de Recursos s No. de Acta y : 041 del 18 de diciembre de 2014 V.1 Página 7 de 7 Toda versión impresa de este documento es una copia no controlada
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