SIGEVA UNRN Usuario de Banco de datos y actividades de CyT. Instructivo para exportar e importar información entre CVar, SIGEVA-CONICET y SIGEVA-UNRN

Transcripción

1 SIGEVA UNRN Usuario de Banco de datos y actividades de CyT Instructivo para exportar e importar información entre CVar, SIGEVA-CONICET y SIGEVA-UNRN 1

2 Una base de datos única La Universidad Nacional de Río Negro, mediante la Resolución Rectoral N 672/12, comenzó la etapa de implementación del Sistema Integral de Gestión y Evaluación (SIGEVA) y el aplicativo Cvar, plataformas diferentes pero compatibles e interconectadas. A partir de esta normativa, los docentes, graduados, adscriptos y becarios de grado o posgrado deberán completar su currículum vitae en el sistema SIGEVA-UNRN para participar de convocatorias y concursos. El SIGEVA-UNRN es una plataforma para la gestión y evaluación de proyectos, desarrollada por CONICET y que administra la UNRN. El CVar es una plataforma para la gestión del CV de los investigadores, tecnólogos e innovadores del país, manejada por el Ministerio de Ciencia y Tecnología de la Nación. Ambas comparten el módulo del CV. Próximamente, todas las convocatorias nacionales utilizarán el módulo de curriculum vitae del CVar (Agencia, incentivos, etc.) y todas las convocatorias de la UNRN el SIGEVA-UNRN. Con la puesta en funcionamiento de este sistema se busca construir una única base de datos que unifique y normalice los currículos de todo el personal; proveer información para la planificación y la toma de decisiones; generar una herramienta para convocatorias institucionales de becas, proyectos y otras convocatorias, bancos de evaluadores y consultores; publicación de datos curriculares y disponer de un CV estándar aceptado por todas las instituciones. A partir de la implementación de esta metodología, no hará falta la presentación de un CV ad-hoc para cada convocatoria, varias veces al año. Con la carga y actualización que cada persona realice, el sistema simplemente extraerá los datos necesarios para la evaluación, de acuerdo a la convocatoria que se trate. SIGEVA El Sistema Integral de Gestión y Evaluación (SIGEVA) es un conjunto de aplicaciones informáticas a las que se puede acceder de forma segura a través de una plataforma web (INTRANET) y por medio de un navegador de Internet. El sistema nace en 2005 y es un desarrollo de la Dirección de Informática de la Gerencia de Organización y Sistemas del CONICET. Desde su implementación, la gestión y evaluación de las convocatorias se realiza mediante este sistema. A partir del año 2009 distintas instituciones han firmado convenios de uso gratuito del sistema, entre ellas, la Universidad Nacional de Río Negro. El SIGEVA se compone de diferentes módulos, pero el que involucra a este tutorial es el: - Módulo de Banco de Actividades de CyT (100% compatible con CVAR) Este módulo consta de los siguientes formularios que componen el CV: Datos Personales, Formación, Producción Científica, Producción Tecnológica, Antecedentes. 2

3 Aplicativo CVar El CVar es un Registro Unificado y Normalizado a nivel nacional de los Datos Curriculares del personal científico y tecnológico que se desempeña en las distintas instituciones argentinas. Es una iniciativa de la Subsecretaría de Evaluación Institucional del Ministerio de Ciencia y Tecnología y se enmarca dentro del Sistema de Información de Ciencia y Tecnología Argentino (SICYTAR). Tiene como objetivo organizar y mantener un registro unificado y normalizado de antecedentes curriculares del personal científico y tecnológico con actualización permanente y en línea, con el fin de producir información estadística detallada, confiable y actualizada en tiempo real. Asimismo ofrece a la sociedad argentina el acceso a un registro de datos de carácter público y a información estadística a partir de ella. Los usuarios de la Universidad Nacional de Río Negro tienen a su disposición una mesa de consultas. La cuenta de correo electrónico es mesadeayuda.sidtt@unrn.edu.ar. Importante A partir de noviembre de 2012, desde la Secretaría de Investigación, Desarrollo y Transferencia de Tecnología de la UNRN sólo se procesarán comunicaciones, informaciones, documentación y solicitudes enviadas por agentes de la Universidad Nacional de Río Negro que utilicen correos electrónicos con el dominio "unrn.edu.ar". Le recordamos que está vigente la Resolución UNRN N 671/12 que estableció que todos los agentes de la UNRN deben contar con un correo Si todavía no tiene su cuenta UNRN habilitada, la puede solicitar a soporte@unrn.edu.ar 3

4 Compartir información entre los sistemas Los docentes-investigadores que pertenezcan a la UNRN y que sean usuarios del aplicativo CVar, podrán compartir con el sistema SIGEVA-UNRN la información que allí tengan registrada, previo paso intermedio por el sistema SIGEVA-CONICET. A partir del 2014 los sistemas SIGEVA-UNRN, CONICET y CVar estarán sincronizados y compartirán la información de modo automático. En la etapa en que nos encontramos, es necesario hacer el pasaje de modo manual. En este instructivo se detallan los pasos básicos para realizar el proceso: A) Registro de usuario en el SIGEVA-CONICET B) Compartir información desde el aplicativo CVar hacia el sistema SIGEVA-CONICET C) Importar en SIGEVA-CONICET la información habilitada para compartir en el CVar D) Registro de usuario en el SIGEVA-UNRN E) Compartir información desde el sistema SIGEVA-CONICET hacia sistema SIGEVA-UNRN F) Importar la información habilitada para compartir en el SIGEVA-UNRN Sugerencia: en este proceso deberá crear varias contraseñas, algunas de las cuales los sistemas exigen que sean diferentes entre sí. Sugerimos que almacene en una hoja cada una de las contraseñas que genere, a fin de evitar inconvenientes. 4

5 A. Registro de usuario en el SIGEVA-CONICET Para registrarse como usuario del SIGEVA-CONICET deberá: 1. Ingresar en Visualizará esta pantalla: Deberá cliquear en el enlace Registrarse que figura en la zona derecha superior de la página. Será redireccionado a: Allí deberá hacer clic en el botón Registrarse, al final de la página. 5

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7 2. Este enlace abrirá la página donde se realizará la inscripción, para lo cual deberá completar los campos del formulario. 4. Para concluir presionar el botón Registrar. Si existiera información incompleta o datos mal ingresados, estos aparecerán marcados con color rojo, y se deberá completar o corregir y nuevamente pulsar el botón Registrar. Si la información es correcta, el sistema enviará un correo electrónico a la dirección indicada en el formulario de preinscripción, con un instructivo para acceder al sistema junto con una contraseña provisoria. 7

8 5. Tal como dice el correo, deberá ingresar al sistema nuevamente, desde 6. Para iniciar el SIGEVA-CONICET por primera vez, deberá completar los datos del logueo (campos Usuario y Contraseña) con el nombre de usuario con que se registró y la contraseña que figura en el correo electrónico recibido al completarse la preinscripción. Durante este primer inicio del SIGEVA-CONICET, se solicitará el ingreso de una clave definitiva, que reemplazará la provisoria, para ser utilizada en futuros accesos. 8

9 7. Una vez ingresado al sistema, deberá presentarse en pantalla lo siguiente: Usted deberá seleccionar la opción de Usuario de banco de datos de actividades de CyT y comenzar a cargar sus datos en el sistema. Si en cambio, como se muestra en la imagen inferior, usted recibe el mensaje Aún no dispone de acceso a sistemas en este sitio y no tiene habilitado el Rol de Usuario de banco de datos. puede obtenerlo ingresando a través de su navegador de internet en la dirección: 9

10 Deberá ingresar el nombre de usuario y la contraseña de acceso al sistema, y luego de pulsar en el botón Asignar, volverá a la pantalla de ingreso al sistema con el rol Usuario de bando de datos... asignado. 10

11 B. Compartir información desde el aplicativo CVar hacia el sistema SIGEVA-CONICET Habilitar formularios para compartir datos Para habilitar formularios para compartir, el usuario deberá estar registrado como usuario en el aplicativo CVar y en SIGEVA-CONICET: 1. Ingrese en Cvar: 11

12 2. Una vez logueado, seleccionar el vínculo Compartir formularios del menú principal. 12

13 3. Tendrá una pantalla como la de la imagen superior. 13

14 4. Especificar una Institución de las opciones del menú desplegable: en este caso CONICET. 5. Especificar un período de fechas (Año desde: / Año hasta: ). 6. Tildar todos los formularios de producciones disponibles que se deseen compartir. 7. Especificar una contraseña de al menos 8 caracteres, que luego será solicitada al momento de importar la información que se está compartiendo, desde el sistema SIGEVA local a la institución especificada. 8. Por último, para confirmar la operación, se deberá presionar el botón Compartir. 14

15 Importante Se deberá tener en cuenta que el período ingresado deberá abarcar el año en que se realizaron las producciones -y no el año en el que el investigador publicó la información en el SIGEVA-CONICET- que se está compartiendo. Se recomienda que la contraseña para compartir datos no sea la misma de logueo en los sistemas SIGEVA. 15

16 C. Importar la información habilitada para compartir en el SIGEVA-CONICET Para importar en SIGEVA-CONICET los formularios compartidos desde el aplicativo CVar, el usuario deberá: 1- Loguearse en SIGEVA-CONICET: 2- Seleccionar el rol Usuario banco de datos de actividades de CyT. 16

17 3- Para cada formulario que se desee importar, se deberá ingresar en cada uno de ellos: Ejemplo para el ítem Cargos: Debe presionar el botón Importar que se encuentra en la parte derecha superior, en cada ítem. 17

18 4- Ingresar desde qué institución se desea importar (en este caso CVar) y la misma contraseña especificada al momento de compartir los formularios en el aplicativo CVar. Para confirmar la operación, se deberá presionar el botón Importar. A continuación, usted deberá ver los datos importados en el SIGEVA-UNRN. 18

19 D. Registro de usuario en el SIGEVA-UNRN Para registrarse como usuario del SIGEVA-UNRN deberá: 1. Ingresar en Visualizará esta pantalla: Deberá ingresar en el enlace que aparece en el segundo ítem de las Recomendaciones: Si usted no es un usuario registrado, haga click aquí. 19

20 2. Este enlace abrirá la página donde se realizará la preinscripción, para lo cual deberá completar los campos del formulario. 4. Para concluir presionar el botón Registrar. Si existiera información incompleta o datos mal ingresados, estos aparecerán marcados con color rojo, y se deberá completar o corregir y nuevamente pulsar el botón Registrar. Si la información es correcta, el sistema enviará un correo electrónico a la dirección indicada en el formulario de preinscripción, con un instructivo para acceder al sistema junto con una contraseña provisoria. 20

21 5. Se deberá ingresar al sistema nuevamente, ingresando en 6. Para iniciar el SIGEVA por primera vez, se deberán completar los datos del logueo (campos Usuario y Contraseña) con el nombre de usuario con que el usuario se registró y la contraseña que figura en el correo electrónico recibido al completarse la preinscripción. Durante este primer inicio del SIGEVA-UNRN, se solicitará el ingreso de una clave definitiva, que reemplazará la provisoria, para ser utilizada en futuros accesos. Importante : El investigador deberá tener en cuenta, al momento de registrarse como usuario del SIGEVA-UNRN, que el CUIT ingresado en el formulario de preinscripción deberá coincidir con el CUIT del usuario ya registrado en el SIGEVA de CONICET. Esto le permitirá compartir información entre ambas instituciones. 21

22 E. Compartir información desde el sistema SIGEVA-CONICET hacia sistema SIGEVA-UNRN Habilitar formularios para compartir datos Para habilitar formularios para compartir, el usuario deberá estar registrado como usuario en los sistemas SIGEVA-UNRN y SIGEVA-CONICET: 1. Ingresar en SIGEVA-CONICET: 2. Seleccionar el rol Usuario banco de datos de actividades de CyT. 22

23 3. Ingresar al menú principal, y seleccionar la opción Compartir formularios. 4. Especificar una Institución de las opciones del menú desplegable: en este caso UNRN. 5. Especificar un período de fechas (Año desde: / Año hasta: ). 6. Tildar todos los formularios de producciones disponibles que se deseen compartir. 7. Especificar una contraseña de al menos 8 caracteres, que luego será solicitada al momento de importar la información que se está compartiendo, desde el sistema SIGEVA local a la institución especificada. 23

24 8. Por último, para confirmar la operación, se deberá presionar el botón Compartir. Importante Se deberá tener en cuenta que el período ingresado deberá abarcar el año en que se realizaron las producciones -y no el año en el que el investigador publicó la información en el SIGEVA-CONICET- que se está compartiendo. Se recomienda que la contraseña para compartir datos no sea la misma de logueo en los sistemas SIGEVA. 24

25 F. Importar la información habilitada para compartir en el SIGEVA-UNRN Para importar en SIGEVA-UNRN los formularios compartidos desde el sistema SIGEVA-CONICET, el usuario deberá: 1- Ingresar en al (SIGEVA-UNRN). 2- Seleccionar el rol Usuario banco de datos de actividades de CyT. 25

26 3- Para cada formulario que se desee importar, se deberá ingresar en cada uno de ellos: Ejemplo para el item Cargos: Debe presionar el botón Importar que se encuentra en la parte derecha superior, en cada ítem. 26

27 4- Ingresar desde qué institución se desea importar (en este caso CONICET) y la misma contraseña especificada al momento de compartir los formularios en el SIGEVA-CONICET (Ver Paso 7 de la sección Compartir información desde el sistema SIGEVA-CONICET hacia sistema SIGEVA-UNRN). Para confirmar la operación, se deberá presionar el botón Importar. A continuación, usted deberá ver los datos importados en el SIGEVA-UNRN. 27