ANUNCIO PÚBLICO DE SELECCIÓN DE COMISIONISTAS DE ENTIDADES ESTATALES - MERCADO DE COMPRAS PÚBLICAS MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL LA BOLSA

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1 ANUNCIO PÚBLICO DE SELECCIÓN DE COMISIONISTAS DE ENTIDADES ESTATALES - MERCADO DE COMPRAS PÚBLICAS El presente aviso tiene propósitos informativos, razón por la cual, la Bolsa actúa como simple medio de difusión. En consecuencia, el contenido del mismo, es de exclusiva responsabilidad de la Entidad Estatal que acude al MCP. MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL LA BOLSA INFORMA: Que el día miércoles 7 de septiembre de 2011, a las 11:00 a.m. se llevará a cabo en la Sala de Ruedas de la Bolsa, ubicada en la calle 113 # 7-21 Torre A piso 15 en la ciudad de Bogotá, en conexión con las agencias regionales, el proceso por medio del cual se seleccionará a la firma comisionista que representará al MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL, en sus compras de los siguientes productos en el Mercado de Compras Públicas MCP de la Bolsa. Las Sociedades Comisionistas de Bolsa podrán presentar Solicitud de Inscripción hasta el martes 6 de septiembre de 2011 antes de las 5:00 p.m, en la Vicepresidencia de Gestión y Operaciones o en las Agencias Regionales. El proceso de selección deberá efectuarse atendiendo las siguientes condiciones: 1. Bienes, productos y/o servicios objeto de contratación: Objeto de la Negociación: La adquisición, migración, soporte, actualización e implementación de licencias de software, de conformidad con el procedimiento establecido en el Reglamento de Funcionamiento y Operación de la BMC Bolsa Mercantil de Colombia S.A. para el mercado de compras pública.

2 BIEN, PRODUCTO o SERVICIO ITEM 1 ADQUISICIÓN Y RENOVACIÓN LICENCIAS MICROSOFT ITEM 2 ADQUISICIÓN Y RENOVACIÓN LICENCIAS SUITE DE DISEÑO CANTIDA D LOTE LOTE Descripción general compatible con la ficha técnica CLASE DESCRIPCION LyncSVrEnCAL LicSAPk OLP NL Gov 1 DvcCAL (Linc Server Plus CAL) LyncSVrEnCAL LicSAPk OLP NL Gov 2 DvcCAL (Linc Server Ent CAL) Lync LicSAPk OLP NL SAPk (Sever STD ADQUISIC 3 CAL) IÓN LyncSvrPlusCAL LicSAPk OLP NL Gov 4 DvcCAL (Device CAL) 5 VisioPro LicSAPk OLP NL Gov 6 Visio Premium LicSAPk OLP NL Gov 1 Office Pro Plus SA OLP NL Gov Exchg Ent CAL SA OLP NL Gov UsrCAL 2 wosrvcs 3 Exchg Svr Ent SA OLP NL Gov 4 ExchgStdCAL SA OLP NL Gov DvcCAL RENOVAC IÓN 5 Win Svr Ent SA OLP NL Gov 6 Exchg Ent CAL SA OLP NL Gov DvcCAL 7 Exchg Std CAL SA OLP NL Gov UsrCAL 8 Share Point Svr SA OLP NL Gov 9 Windows Rights Mgt Services CAL CLASE DESCRIPCION CS5 adobe design premium windows 1 español 1 user. Cs5 Adobe Web Premium Windows ADQUISI 2 Español 1 User CIÓN Acrobat professional V10 windows 3 español 1 user. Corel draw graphics suite x5 license 4 ml. CS5 Adobe design premium windows 1 español 1 user. RENOVA CS5 Adobe design standard windows CIÓN 2 español 1 user. Adobe Web Premium All Multiple

3 3 Platforms Español Acrobat Professional All Multiple 4 Platforms Español 5 Coreldraw Graphics Suite x5. Autocad civil 3d commercial 6 subscription ITEM 3 ADQUISICIÓN Y RENOVACIÓN LICENCIAS SUITE CA LOTE CLASE DESCRIPCION ADQUISI CIÓN 1 Acrobat professional 1 Unicenter Service Desk Unicenter Desktop a IT Client 2 Manager Network & System Management a 3 SystemEdge Security Command Center a RENOVA 4 Enterprise Log Manager. CIÓN Spectrum a CA Spectrum Infrastructure Manager Device Based 5 Suite, para 2000 dispositivos. 6 Arcserve Backup Manager. 7 lnsight Database performance Manager. ITEM 4 ADQUISICIÓN, SOPORTE Y MIGRACIÓN DE LA PLATAFORMA ORACLE LOTE 4.1 CLASE DESCRIPCION ORACLE DATABASE ENTERPRISE 1 EDITION 11G. Soporte y actualización de seis (6) licencias de Oracle Database Enterprise Edition, que sean 2 requeridos por el Ministerio por un año. ADQUISI CIÓN Y SOPORTE 3 REAL APLICATION CLUSTER 4 Soporte y actualización de las ocho (8) licencias de REAL APLICATION CLUSTER durante un año. 5 WEBLOGIC SUITE 6 Soporte y actualizaciones de WEB LOGIC SUITE por un año Soportes y actualización de dos 7 licencias VIRTUAL MACHINE que sean

4 4.2 MIGRACI ÓN requeridas por el Ministerio por un año. 1 ORACLE APPLICATION SERVER (OAS) 2 SOPORTES DE WEBLOGIC 11G MIGRACIÓN DE APLICACIÓN Y OBJETOS DE 6i a 11g. Y MIGRACIÓN 3 DE BASE DE DATOS DE 10g a 11g. ITEM 5 ADQUISICION LICENCIAS ANTIVIRUS MCAFEE 409 LICENCIAS ANTIVIRUS MCAFEE Los bienes y/o servicios que serán entregados deben cumplir con los requisitos exigidos en la ficha técnica de producto. Las características técnicas de los bienes y/o servicios se encuentran detalladas en las fichas técnicas de producto anexas a este documento. 2. Modalidad de la adquisición por precio o cantidad Modalidad de la Puja Por precio [ X ] Teniendo en cuenta las aclaraciones realizadas en la Ficha Técnica de Negociación, para los ítems 1,2,3 y 4 Por cantidad [_X ] Número mínimo de bienes [409] para el item 5. La modalidad de puja podrá ser modificada con posterioridad, si de la asesoría prestada por la sociedad comisionista seleccionada se encuentra que podría existir un mayor beneficio para la Entidad si utiliza la otra modalidad de puja. 3. Porcentaje máximo a pagar en el contrato de comisión y forma de pago La Entidad ha determinado que el porcentaje máximo de la comisión a pagar es del 0.2% sobre el valor total de las operaciones que se celebren. El porcentaje anterior incluye [si][ ] [no][_x_] los impuestos, tasas y/o contribuciones listados en la siguiente tabla, que se causan con ocasión de la celebración del contrato de comisión, y que son distintos a los impuestos, tasas y/o contribuciones que se ocasionen con ocasión de la celebración de la operación. Porcentaje Descripción del Impuesto, Tasa o Contribución aplicable 16% IVA

5 Adicionalmente, se harán las retenciones a que haya lugar, de conformidad con la normatividad vigente, tales como: - Retención en la Fuente 11 %. - Retención por ICA (De acuerdo a la actividad económica acreditada). - Retención IVA 50%. - Pago de la publicación del contrato (Ver tabla de publicación 2011). El Ministerio de Defensa Nacional Unidad de Gestión General efectuará los pagos al Comisionista Comprador por intermedio de la Cámara de Compensación de la Bolsa Mercantil de Colombia S.A. (Cámara de Compensación de la Bolsa Mercantil de Colombia S.A. (CC Mercantil)), de la siguiente manera y de conformidad con el procedimiento definido por el Ministerio: Un primer pago equivalente al treinta por ciento (30%) de la comisión por operación de mercado abierto. Este pago incluirá IVA y se efectuará dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a la entrega de los comprobantes de mercado abierto (papeleta de negociación); previa presentación por parte del comisionista comprador de la factura por concepto de servicios de comisión debidamente diligenciada acompañadas de copia del comprobante de negociación de mercado abierto (papeleta de negociación), la correspondiente discriminación por tipo y clase y las certificaciones mensuales desde la fecha de la negociación de los pagos de aportes al sistema general de seguridad social integral y demás aportes parafiscales debidamente suscritos por el representante legal o por el revisor fiscal si a ello hubiere lugar, los cuales serán verificadas por el supervisor. En caso de presentarse errores en el diligenciamiento de las Operaciones de Mercado Abierto (papeleta de Negociación) y su correspondiente discriminación por tipo y clase, el término para el pago solo empezará a contarse desde la fecha en que se aporten y entreguen en debida forma. El saldo restante de la comisión por operación de mercado abierto. Este pago incluirá IVA y se efectuará dentro de los cuarenta y cinco (45) días calendario siguientes al recibo a satisfacción de los bienes y/o servicios, previa presentación del informe de recibo a satisfacción por operación de mercado abierto, expedido por el Supervisor de la Unidad de Gestión General, presentación por parte del comisionista comprador de la factura por concepto de servicios de comisión debidamente diligenciada y las certificaciones mensuales desde la fecha de la negociación de los pagos de aportes al sistema general de seguridad social integral y demás aportes parafiscales debidamente suscritos por el representante legal o por el revisor fiscal si a ello hubiere lugar, los cuales serán verificadas por el supervisor. 4. Legalización del contrato Para efecto de la legalización del contrato, el comisionista seleccionado deberá presentar ante la Entidad, los siguientes documentos, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la rueda de selección en la que resulte seleccionado:

6 4.1. Fotocopia del documento de identidad del representante legal de la sociedad comisionista seleccionada; 4.2. Fotocopia del registro único tributario RUT expedido por la DIAN; 4.3. Certificado original del sistema de información y registro de sanciones y causas de inhabilidad SIRI vigente expedido por la Procuraduría General de la Nación; 4.4. Certificado de existencia expedido por la Cámara de Comercio en original. La fecha de expedición del certificado no podrá ser superior a treinta (30) días anteriores a la fecha de la selección del comisionista; 4.5. Certificado de autorización y representación legal expedido por la Superintendencia Financiera de Colombia. La fecha de expedición del certificado no podrá ser superior a treinta (30) días anteriores a la fecha de la selección del comisionista; 4.6. Autorización expresa para el representante legal, para suscribir contrato de comisión con la Entidad por el porcentaje de la comisión pactada sobre el presupuesto oficial de la compra. Esta autorización se requerirá solamente cuando el representante legal tenga restricciones para contraer obligaciones por dicho monto; 4.7. Certificación del pago de seguridad social, riesgos profesionales y aportes parafiscales, expedida por el revisor fiscal en el cual se señale si la entidad ha cumplido en los últimos seis (6) meses con las obligaciones sobre el pago de aportes al Sistema de Seguridad Social en Salud, Pensiones, Riesgos profesionales y aportes parafiscales (ICBF, SENA y Cajas de Compensación Familiar), de conformidad con el artículo 50 de la Ley 789 de Deberá aportarse una fotocopia de la tarjeta profesional del revisor fiscal y el Certificado de Antecedentes Disciplinarios expedido por la Junta Central de Contadores con una vigencia no superior a 90 días; 4.8. Certificado de encontrarse registrado en el SICE; 4.9. Certificación de encontrarse inscrito en el RUP, siempre que de conformidad con la normatividad vigente deba encontrarse inscrito para celebrar el objeto del contrato de comisión. 5. Pago de costos asociados a la operación Los costos y gastos asociados a la celebración de la operación que se generen por concepto de registro en Bolsa y asiento en Cámara, serán pagados por la sociedad comisionista seleccionada en el plazo establecido por dichas entidades para tal efecto. En caso de presentarse errores en el diligenciamiento de las Operaciones de Mercado Abierto (papeleta de Negociación) y su correspondiente discriminación por tipo y clase, el término para el pago solo empezara a contarse desde la fecha en que se aporten y entreguen en debida forma. Para tales efectos, la Entidad deberá proveer los recursos necesarios para que éste pago se haga efectivo dentro de dicho término. Cuando, por cualquier motivo, la Entidad no los provea dentro del término requerido, deberá asumir los perjuicios que por dicha causa ocasione a la sociedad comisionista seleccionada. 6. Certificado de Disponibilidad Presupuestal y Valor máximo de la operación El presupuesto estimado para la celebración de las negociaciones por cuenta de la Entidad y demás costos y gastos asociados a la misma, se encuentra respaldado por los siguientes certificados de disponibilidad presupuestal:

7 CDP No. DEPENDENCIA VALOR CDP $ Dirección Administrativa UGG , Dirección Operativa para la Defensa de la Libertad Personal ,00 TOTAL ,00 Dentro del valor de $ ,00 están incluidos: 6.1. El valor de las operaciones que se celebren por cuenta de la Entidad; 6.2. El valor por concepto de impuestos, tasas y contribuciones a que haya lugar; 6.3. Todo pago que deba hacerse por causa o con ocasión de la operación, incluyendo: i. El valor de la comisión a pagar a la (s) sociedad(es) comisionista(s) seleccionada(s); ii. El valor de las garantías que deberán constituirse ante la Cámara; iii. El valor de registro en Bolsa y asiento en Cámara. Lo anterior, en los términos establecidos en el artículo 32 del Decreto 2474 de En consecuencia, el precio máximo de la negociación a celebrar por cuenta de esta Entidad Estatal, será de UN MIL NOVECIENTOS SETENTA Y CUATRO MILLONES SETECIENTOS NUEVE MIL TRESCIENTOS UN PESOS MONEDA CORRIENTE ($ ,00), es decir, valor neto a tablero proyectado previa la selección del comisionista comprador, esta suma no incluye la comisión, IVA de la comisión, el registro de operación, IVA del registro, asiento en cámara, IVA del asiento en Cámara, e IVA del producto. El valor neto a tablero se distribuye por dependencias de la Unidad de Gestión General así: Dirección Administrativa UGG ,00 Dirección Operativa para la Defensa de la Libertad Personal ,00 TOTAL ,00 Los porcentajes de IVA aplicables a la operación son: Porcentaje Descripción del Impuesto, Tasa o Contribución aplicable 16% IVA DEL PRODUCTO 16% IVA Registro Operación 16% IVA Asiento en Cámara Adicionalmente, se harán las retenciones a que haya lugar, de conformidad con la normatividad vigente. 7. Operaciones a Realizar y Ficha Técnica de Negociación Provisional

8 El máximo número de operaciones a realizar es de: [5]. Sin perjuicio de lo anterior, cuando de la asesoría prestada por la sociedad comisionista se determine que es más conveniente la adopción de otra estructura para las operaciones, podrá modificarse. A la presente Carta se adjunta la FICHA TÉCNICA PROVISIONAL DE NEGOCIACIÓN que contiene las condiciones de la negociación, tales como bienes, productos y/o servicios a ser negociados, cantidad, calidad y características de los mismos, las condiciones, descripción del procedimiento y sitios de entrega, forma y fecha de pago de las operaciones, condiciones y obligaciones del vendedor y/o comprador, las condiciones jurídicas de las operaciones, así como las condiciones y obligaciones del comitente vendedor. Igualmente contiene las garantías adicionales exigidas al comitente vendedor, los mecanismos de supervisión e interventoría y, en general, aquellos aspectos específicos de la negociación, que de conformidad con la carta de intención y el contrato de comisión otorgado por la Entidad sea necesario incluir. 8. Requisitos habilitantes Las sociedades comisionistas miembros de la Bolsa que pretendan participar en la rueda de selección, para estar habilitadas deberán cumplir con los siguientes requisitos mínimos: 8.1. Certificado expedido por la Cámara de Comercio en original. La fecha de expedición del certificado no podrá ser superior a treinta (30) días anteriores a la fecha prevista para la rueda de selección Certificado expedido por la Superintendencia Financiera de Colombia. La fecha de expedición del certificado no podrá ser superior a treinta (30) días anteriores a la fecha prevista para la rueda de selección La Sociedad Comisionista y su representante legal, no podrán aparecer reportados en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República, de conformidad con lo exigido por el artículo 60 de la Ley 610 de 2000; 8.4. La Sociedad Comisionista y su representante legal, no podrán tener sanciones disciplinarias según certificado que emite el Sistema de Información de Registro de Sanciones y Causas de Inhabilidad SIRI vigente, expedido por la Procuraduría General de la Nación La Sociedad Comisionista y su representante legal, no podrán encontrarse incursos en causal de Inhabilidad o Incompatibilidad para contratar con el Estado o con la Entidad; 8.6. Encontrarse al día y haber cumplido en los últimos seis (6) meses con las obligaciones sobre el pago de aportes al Sistema de Seguridad Social en Salud, Pensiones, Riesgos profesionales y aportes parafiscales (ICBF, SENA y Cajas de Compensación Familiar), de conformidad con el artículo 50 de la Ley 789 de 2002; 8.7. Encontrarse registrado previamente en el SICE, Sistema de Información para la Vigilancia de la Contratación Estatal con el fin de adelantar operaciones en la Bolsa por cuenta de las Entidades Estatales; 8.8. Tener registrado en el RUPR del SICE, el valor estimado de la Comisión que cobrará por sus servicios; 8.9. No encontrarse suspendida en la fecha de publicación de la solicitud de convocatoria o en la de realización de la rueda de selección, en razón de eventuales sanciones impuestas por la Superintendencia Financiera o la Cámara Disciplinaria de la Bolsa o tener suspendidos los servicios por decisión administrativa de la Bolsa y o del organismo de compensación y liquidación.

9 8.10. Estar inscrita en el Registro Único de Proponentes, el cual debe encontrarse vigente y en firme. Estos requisitos serán acreditados por las firmas comisionistas que deseen participar en la rueda de negocios, acreditando estos requisitos ante la Bolsa, mediante comunicación presentada con su inscripción, antes de las 4:00 PM del día anterior a la rueda de selección. 9. Garantía única de cumplimiento De conformidad con lo previsto en el artículo 37 del Decreto 2474 de 2008, la sociedad comisionista miembro seleccionada, deberá constituir a favor de la Entidad ante un banco o compañía de seguros legalmente establecida cuya póliza matriz esté aprobada por la Superintendencia Financiera de Colombia, una garantía única de cumplimiento con los siguientes amparos: 9.1. Cumplimiento del contrato por valor asegurado del veinte por ciento (20%) del valor del contrato de comisión (valor estimado de la remuneración del comisionista) y vigencia del término de ejecución del contrato y cuatro (4) meses más. 9.2 Calidad del servicio por valor asegurado del cincuenta por ciento (50%) del valor del contrato de comisión (valor estimado de la remuneración del comisionista) y vigencia del término de ejecución del contrato y cuatro (4) meses más. Adicionalmente los contratos que celebren las entidades estatales sometidas al Estatuto General de la Contratación Pública, deberán ser publicados en el Diario Oficial o en su defecto en la Gaceta Oficial de la respectiva entidad territorial, cuando su valor es igual o superior a cincuenta (50) salarios mínimos legales mensuales vigentes. La constitución, guarda, ejecución y demás actos necesarios para la efectividad de dicha garantía corresponderán a la Entidad. 10. Obligaciones del comisionista comprador (Las cuales harán parte integral del contrato de comisión) En desarrollo del contrato de comisión, el comisionista que resulte seleccionado cumplirá a cabalidad las siguientes obligaciones sin perjuicio de las demás que deba ejecutar de conformidad con los reglamentos de la Bolsa y dada su calidad de contratista de una entidad estatal: Asesorar al Ministerio de Defensa Nacional en las actividades y gestiones preparatorias de la negociación desde el momento mismo en que es seleccionado en rueda Estructurar financieramente cada una de las operaciones de mercado abierto, de tal forma que el valor de producto y todos los costos asociados, incluidos los impuestos asociados al desarrollo de la operación no excedan el presupuesto asignado por la entidad Contrastar con el departamento control, convenios, calidad de la Bolsa Mercantil de Colombia los precios de referencia al tablero estimados por la entidad para la rueda de

10 negociación, con el fin de ajustarlos si las condiciones de mercado del momento lo requieren, indicando su efecto en las cantidades a ser adquiridas Firmar las actas de entrega de los bienes y servicios objeto de negociación, y de liquidación del contrato de comisión y presentar a más tardar al tercer (3) día hábil siguiente de su selección, los documentos necesarios para el perfeccionamiento y legalización del contrato de comisión Presentar dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la aprobación de la garantía, un documento que describa la estrategia de mercadeo y de negociación (es), de forma tal que ésta se realice con la mayor participación de comitentes vendedores, y se negocie al mejor precio, en procura de los intereses y necesidades del Ministerio de Defensa Nacional Asesorar oportuna y permanentemente al Ministerio de Defensa Nacional en el comportamiento de los precios de los bienes y/o servicios a adquirir y en recomendaciones de compra, y en general en los procedimientos que deberán seguirse ante la Bolsa Mercantil de Colombia Realizar los aportes a que se refiere el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, en lo relacionado con los Sistemas de Salud, Riesgos Profesionales, Pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, SENA e ICBF y parafiscales cuando haya lugar a ello, de conformidad con las normas y reglamentos que rigen la materia Revisar, corregir y mejorar previo concepto del Ministerio, las fichas técnicas de negociación y producto requeridas para la negociación en Bolsa, de acuerdo al Reglamento de la Bolsa Asesorar y apoyar al Ministerio de Defensa Nacional en el control de entrega(s), control de cantidad(es) entregada(s) realmente, control de remisión(es) de entrega, modificaciones en las mismas y recibo de los bienes y/o servicios que determinen las cantidades entregadas y las que queden por entregar, determinación del momento de negociación, y todas aquellas que se requieran para su correcta entrega Aprobar las pólizas exigidas y presentadas por el Comitente Vendedor, de acuerdo con los parámetros contemplados en la Ficha Técnica de Negociación, en los cuales se identificaran los siguientes actores: Beneficiario: Ministerio de Defensa Nacional Unidad de Gestión Administrativa. General Dirección Tomador: Proveedor Asegurado: Ministerio de Defensa Nacional Unidad de Gestión General Dirección Administrativa y/o Cámara de Compensación de la Bolsa Mercantil de Colombia S.A. (CC Mercantil). Se aclara que en el texto de la póliza deberán incluirse todas las entidades citadas.

11 Entregar al Ministerio de Defensa Nacional los comprobantes de negociación de mercado abierto (papeleta de negociación) al siguiente día hábil de realizada la misma, anexándole el siguiente cuadro resumen, el cual hará parte integral del contrato de comisión: CLASE DESCRIPCION CAN TIDA D VALOR UNITA RIO SIN IVA % IV A IVA UNITA RIO $ ITEM 1 ADQUISICIÓN Y RENOVACIÓN LICENCIAS MICROSOFT LyncSVrEnCAL LicSAPk OLP NL Gov DvcCAL (Linc Server Plus CAL) LyncSVrEnCAL LicSAPk OLP NL Gov DvcCAL (Linc Server Ent CAL) Lync LicSAPk OLP NL SAPk (Sever ADQUI 3 STD CAL) 1 SICIÓN LyncSvrPlusCAL LicSAPk OLP NL Gov DvcCAL (Device CAL) VisioPro LicSAPk OLP NL Gov 3 5 Visio Premium LicSAPk OLP NL Gov 1 6 TOTAL ITEM 1 ADQUISICIÒN Office Pro Plus SA OLP NL Gov Exchg Ent CAL SA OLP NL Gov UsrCAL wosrvcs Exchg Svr Ent SA OLP NL Gov 4 3 ExchgStdCAL SA OLP NL Gov DvcCAL RENOV Win Svr Ent SA OLP NL Gov 22 2 ACIÓN 5 Exchg Ent CAL SA OLP NL Gov DvcCAL Exchg Std CAL SA OLP NL Gov UsrCAL Share Point Svr SA OLP NL Gov 1 8 Windows Rights Mgt Services CAL TOTAL ITEM 1 RENOVACIÒN TOTAL ITEM 1 ADQUISICIÓN Y RENOVACIÓN LICENCIAS MICROSOFT ITEM 2 ADQUISICIÓN Y RENOVACIÓN LICENCIAS SUITE DE DISEÑO CS5 adobe design premium 2. ADQUI 3 1 windows español 1 user. 1 SICIÓN Cs5 Adobe Web Premium Windows 3 VALOR UNITA RIO CON IVA VALOR TOTAL CON IVA

12 2 Español 1 User Acrobat professional V10 windows 15 3 español 1 user. Corel draw graphics suite x5 license 3 4 ml. TOTAL ITEM 2 ADQUISICIÒN CS5 Adobe design premium 2 1 windows español 1 user. CS5 Adobe design standard 2 2 windows español 1 user. Adobe Web Premium All Multiple 5 2. RENOV 3 Platforms Español 2 ACIÓN Acrobat Professional All Multiple 20 4 Platforms Español Coreldraw Graphics Suite x Autocad civil 3d commercial 2 6 subscription TOTAL ITEM 2 RENOVACIÒN TOTAL ITEM 2 ADQUISICIÓN Y RENOVACIÓN LICENCIAS SUITE DE DISEÑO ITEM 3 ADQUISICIÓN Y RENOVACIÓN LICENCIAS SUITE CA 3. ADQUI Acrobat professional SICIÓN 1 TOTAL ITEM 3 ADQUISICIÒN Unicenter Service Desk 8 1 Unicenter Desktop a IT Client Manager Network & System Management a 23 3 SystemEdge Security Command Center a 3. RENOV 14 4 Enterprise Log Manager. 2 ACIÓN 5 Spectrum a CA Spectrum Infrastructure Manager Device Based Suite, para 2000 dispositivos. Arcserve Backup Manager lnsight Database performance 3 7 Manager. TOTAL ITEM 3 RENOVACIÒN 0 TOTALITEM 3 ADQUISICIÓN Y RENOVACIÓN LICENCIAS SUITE CA ITEM 4 ADQUISICIÓN, SOPORTE Y MIGRACIÓN DE LA PLATAFORMA ORACLE 4. 1 ADQUI SICIÓN Y SOPOR TE 1 2 ORACLE DATABASE ENTERPRISE EDITION 11G. Soporte y actualización de seis (6) licencias de Oracle Database Enterprise Edition, que sean 1 6 6

13 4. 2 MIGRA CIÓN 3 4 requeridos por el Ministerio por un año. REAL APLICATION CLUSTER 8 Soporte y actualización de las ocho (8) licencias de REAL APLICATION CLUSTER durante un año. WEBLOGIC SUITE 1 5 Soporte y actualizaciones de WEB 1 6 LOGIC SUITE por un año Soportes y actualización de dos licencias VIRTUAL MACHINE que 2 7 sean requeridas por el Ministerio por un año. TOTAL ITEM 4 ADQUISICIÒN Y SOPORTE ORACLE APPLICATION SERVER (OAS) 3 1 SOPORTES DE WEBLOGIC 11G MIGRACIÓN DE APLICACIÓN Y OBJETOS DE 6i a 11g. Y MIGRACIÓN DE BASE DE DATOS DE 10g a 11g. TOTAL ITEM 4 MIGRACIÒN TOTAL ITEM 4 ADQUISICIÓN, SOPORTE Y MIGRACIÓN DE LA PLATAFORMA ORACLE ITEM 5 ADQUISICION LICENCIAS ANTIVIRUS MCAFEE Firmado: Representante legal Comisionista comprador Esta información debe coincidir con la el valor total negociado del producto por ítem y clase de la operación de mercado abierto (papeleta de negociación) Verificar la discriminación de precios de los ítems 1 al 4 negociados y sus tipos entregadas por el comisionista vendedor, la cual no debe superar el presupuesto por cada ítem y clase (adquisición o renovación) de acuerdo a las cifras que a continuación se detallan: 8 1 ITEM CLASE PRESUPUESTO DEL ÍTEM AL TABLERO ITEM 1 ADQUISICIÓN Y RENOVACIÓN LICENCIAS ADQUISICIÓN ,00 MICROSOFT RENOVACIÓN ,00 Total ITEM ,00 ITEM 2 ADQUISICIÓN Y RENOVACIÓN LICENCIAS SUITE DE ADQUISICIÓN ,00 DISEÑO RENOVACIÓN ,00 Total ITEM ,00

14 ADQUISICIÓN ,00 ITEM 3 ADQUISICIÓN Y RENOVACIÓN LICENCIAS SUITE CA RENOVACIÓN ,00 Total ITEM ,00 ADQUISICION Y SOPORTE ,00 MIGRACIÓN ,00 ITEM 4 ADQUISICIÓN, SOPORTE Y MIGRACIÓN DE LA PLATAFORMA ORACLE Total ITEM ,00 COSTOS ASOCIADOS VALOR TOTAL DIRECCION ADMINISTRATIVA UGG , Presentar informe escrito de las negociaciones realizadas entre los cinco (5) días hábiles siguientes al momento de la negociación, dirigido a los supervisores del contrato por Dependencia Revisar y verificar las certificaciones y requisitos exigidos al (los) comitentes a quienes se les haya adjudicado las negociaciones Exigir al (los) comitentes (es) la constitución de las garantías y las demás condiciones y obligaciones requeridas por el Ministerio de Defensa Nacional y por la Bolsa Mercantil de Colombia Mantenerse informado del cumplimiento en la entrega, y trámite de facturas y coordinar esa comunicación para el efecto con el supervisor del contrato que designe el Ministerio de Defensa Nacional, el comitente vendedor y el comisionista vendedor. Todas las comunicaciones ya sean del Ministerio de Defensa Nacional o del comisionista se harán por escrito Realizar el correspondiente seguimiento para alertar en forma oportuna al Ministerio de Defensa Nacional sobre posibles incumplimientos en cada una de las operaciones desarrolladas en virtud del contrato de comisión Ajustarse a los procesos y procedimientos del Ministerio de Defensa Nacional y de la Bolsa Mercantil de Colombia Presentar mensualmente a los supervisores del contrato por dependencia un informe que incluya como mínimo lo siguiente: a) Estado de cuenta de cada una de las operaciones, b) Porcentaje de ejecución de cada una de las operaciones, c) Estado de cada una de la reclamaciones e inconformidades presentadas por el Ministerio de Defensa Nacional, d) Logros y dificultades del proceso, e) Recomendaciones, f) Determinar las cantidades que queden por entregar, g) Determinar el momento de la negociación y todas aquellas que se requieran para la correcta entrega de los bienes, h) Entregar toda la información que corresponda a la administración de pagos, con copia a la Cámara de Compensación de la Bolsa Mercantil de Colombia S.A. (CC Mercantil) con el fin de hacer el seguimiento oportuno de la buena administración de los recursos Cumplir con las Directivas e indicaciones que imparta el Ministerio de Defensa Nacional para la ejecución del contrato de comisión.

15 Asistir a las reuniones convocadas por el Ministerio de Defensa Nacional que tengan relación con el contrato de comisión Actuar con transparencia y confidencialidad en todas las actividades que se generen del contrato de comisión y conducir todos los negocios con lealtad, claridad, diligencia, buena fe, precisión y especial responsabilidad Realizar oportunamente las actividades que le indique el Ministerio de Defensa Nacional para legalizar y obtener el pago del valor del contrato de comisión de conformidad con el Reglamento de la Bolsa Mercantil de Colombia Coordinar su labor con el (los) comisionistas vendedores para que el cumplimiento del objeto de este contrato se ejecute satisfactoria y oportunamente, en beneficio de los intereses del Ministerio de Defensa Nacional. Con tal propósito, pondrá de presente a los comisionistas vendedores los gastos en que deben incurrir sus comitentes por las ventas que por su cuenta se realicen en el Mercado de Compras Públicas -MCP- de la BMC BOLSA MERCANTIL DE COLOMBIA S.A. en particular los relativos al pago de impuestos, estampillas, tasas o contribuciones necesarias con ocasión de la venta y pago de facturas o cuentas de cobro del suministro. En consecuencia advertirá a quienes deseen actuar como comisionistas vendedores, que será responsabilidad suya contemplar la existencia de dichos gravámenes al efectuar posturas de venta en desarrollo de la negociación Hacer seguimiento y adelantar los trámites necesarios ante la Cámara de Compensación de la Bolsa para que libere los recursos entregados como garantía de cumplimiento de las obligaciones económicas a cargo del Ministerio de Defensa Nacional, en el mismo porcentaje en que se vaya realizando la ejecución de las operaciones Hacer seguimiento y solicitar a la Cámara de Compensación de la Bolsa Mercantil de Colombia el pago oportuno de las obligaciones de cada operación de mercado abierto, con el fin de evitar que los recursos girados a la Cámara de Compensación permanezcan en el menor tiempo en cuenta de ahorros Gestionar en forma inmediata ante la BMC BOLSA MERCANTIL DE COLOMBIA S.A. y de acuerdo con el procedimiento y estipulaciones previstas en el Reglamento de funcionamiento y operación de la Bolsa, lo pertinente para los casos de incumplimiento por el comitente o los comitentes vendedores en lo referente a la calidad, cantidad y sitio de entrega de los productos adquiridos en Bolsa o las condiciones de suministro y distribución exigidas El comisionista deberá entregar al Ministerio de Defensa Nacional las facturas del comitente o de los comitentes vendedores Las demás inherentes al contrato de comisión y las relativas a la Bolsa de Producto. 11. Declaraciones y autorizaciones Declaro que la Entidad a la que represento, se somete en todos sus términos, al MODELO DE CONTRATO DE COMISIÓN fijado por la Bolsa, contenido en la Circular Única de la Bolsa, del cual manifiesto conocer su contenido e implicaciones, sin perjuicio de que el mismo pueda ser

16 adicionado cuando así se acuerde, de conformidad con lo pactado con la Sociedad Comisionista de Bolsa seleccionada. El contrato de comisión podrá ser adicionado hasta por el cincuenta por ciento (50%) de su valor inicial, expresado en salarios mínimos legales mensuales, de conformidad con lo señalado en el artículo 40 de la Ley 80 de 1993, como consecuencia del aumento del monto de las negociaciones a realizar, conforme con la disponibilidad presupuestal de la Entidad Estatal. Así mismo, manifiesto que la Entidad se someterá a lo señalado en el Reglamento de Funcionamiento y Operación de la Bolsa para efectos de la negociación y cumplimiento de la operación, especialmente en lo que hace al título VI del Libro III del mismo, así como al de la Cámara, entidad a través de la cual se realiza la compensación y liquidación de las operaciones celebradas por su cuenta. Autorizo a la Bolsa a suministrar, de manera privada o pública, información relativa a las operaciones celebradas por cuenta de la Entidad Estatal que represento, la información contenida en ésta carta de intención, los ahorros que obtenga respecto del presupuesto inicialmente proyectado, y la demás a que haya lugar cuando sea requerido por sus reglamentos, por autoridades o con fines comerciales y de promoción del mercado. Manifiesto que realizaremos los trámites necesarios para la aceptación de la (s) factura (s) en los términos de los artículos 772 y siguientes del Código de Comercio, una vez sean recibidos a satisfacción los bienes o servicios por parte de esta Entidad, y entregaremos el original de la factura debidamente firmado indicando únicamente la recepción del producto en el contenido de la misma, al vendedor del producto; autorizando expresamente que, en el caso de venta definitiva de facturas, sea revelada por cualquier medio la identidad de la Entidad, en los términos establecidos en los reglamentos y circulares de la Bolsa. Finalmente y de conformidad con el artículo 43 del Decreto 2474 de 2008, ruego a Usted disponer lo pertinente para el registro en el SICE de la Contraloría General de la República, del (de los) contrato (s) de comisión celebrado (s) en aplicación de la presente. LAS FICHAS TECNICAS DE LOS PRODUCTOS SE ENCUENTRAN PUBLICADAS EN LA PAGINA WEB DE LA BOLSA La entidad estatal tendrá a disposición de cualquier interesado los estudios previos por lo menos en lo relacionado con los bienes que serán objeto de compra por marca.

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