Denominación: MICROSOFT SHAREPOINT 2010 Modalidad: PRESENCIAL Duración: 30 horas

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1 Denominación: MICROSOFT SHAREPOINT 2010 Modalidad: PRESENCIAL Duración: 30 horas Objetivos generales Después de completar este curso los alumnos serán capaces de preparar e instalar un SharePoint, configurar, administrar y supervisar los componentes principales incluidos en SharePoint. Securizar el servidor y optimizar el rendimiento de SharePoint Dirigido a Este curso está dirigido a profesionales de TI con experiencia de Windows Server 2003 o 2008 que están interesados en aprender cómo crear una intranet colaborativa mediante SharePoint 2010 (2013). Metodología Exposición teórico-práctica con máquinas virtuales y laboratorios para apoyar los conceptos explicados Programa del curso 1. Introducción a SharePoint 2010 y sus diferentes versiones Características Diferentes versiones Software necesario (gratis/pago) Ejemplos de uso 2. Instalación (Sobre la base de un Windows Server 2008 R2 SP2 Standard) Instalación de Directorio Activo y Dominio Instalación de SQL Server 2008 R2 SP2 Express Instalación. Prerrequisitos de SharePoint Configuración inicial de la Granja Instalación de SharePoint (Foundation/Server) con y sin Directorio Activo Como actualizar / Cambios de versiones

2 Migrar a otro servidor Realización de las tres posibles instalaciones Sharepoint sin SQL ni Directorio Activo Sharepoint con SQL y sin directorio Activo Sharepoint con SQL y Directorio Activo 3. Configuración Creación de un sitio colaborativo Herramienta de administración Administración por línea de comandos Gestionar Tipos de contenido y columnas del sitio Configurar servicio de metadatos administrados Personalizar el sitio Desplegar soluciones de terceros (configurar SandBoxes) Creación y personalización de Sitios, Páginas, Bibliotecas, Listas, Encuestas, etc. 4. Administrar las búsquedas Configurar el buscador Refinar la búsqueda 5. Seguridad Administrar Usuarios y Grupos en SharePoint Implementar y asignar Roles en SharePoint Securizar y Auditar el contenido de SharePoint 6. Microsoft InfoPath Creación de un formulario Instalación de formulario en una librería SharePoint 7. SharePoint ServerServices Implementación de Business Connectivity Services Implementación de Excel Services Implementación de PerformancePoint Services Implementación de InfoPath Services Implementación de Visio Services Implementación de Access Services Implementación de Office Web Apps 8. Seguridad de todo el sistema Copia de seguridad y restauración Monitorización Logs Sharepoint Monitor de rendimiento Sharepoint Health Analyzer Uso de informes y estadísticas web Implementación de Google Analytics 9. Sharepoint Designer 2010 Creación de Flujos de trabajo con SP Designer Modificación de Paginas desde Designer 10. Desarrollo sobre Sharepoint Creación de webparts para sharepoint con Visual Studio 2010 LinQ para Sharepoint 11. Características de Office 365 SharePoint en la nube 2

3 Descripción de la aplicación 3 Microsoft SharePoint es una plataforma de colaboración desarrollada por Microsoft y que se relaciona fuertemente con la suite de Microsoft Office. Este producto permite que las organizaciones cuenten con espacios comunes donde publicar y comentar artículos (como en un blog), colaborar en una wiki, trabajar con documentos Office), construir dashboards de gestión a través de gráficos de Excel, crear Flujos de Aprobación de documentos en línea o reemplazar las Carpetas Compartidas por bibliotecas de SharePoint que permiten además de almacenar, editar, controlar y auditar los cambios realizados en los documentos contenidos. SharePoint está construido considerando la usabilidad, no se requieren grandes competencias técnicas para crear sitios colaborativos con esta herramienta pero si se le aplican esfuerzo de desarrollo de aplicaciones se pueden crear completas soluciones de automatización de procesos de negocios basados en este producto, y otros. Actualmente SharePoint es un producto disponible On-Premise, como servicio de Windows Server o como producto Server y también se encuentra disponible en modalidad OnLine a través del servicio Microsoft Office 365. Esta plataforma es ampliamente utilizada como soporte a intranets corporativas; herramienta de apoyo para la gestión de proyectos, base para la implementación de sistemas de control de mesa de ayuda, etcétera. En la medida que las organizaciones van requiriendo disponibilidad los conocimientos y experiencias de sus recursos en pos de los resultados, necesiten contar con una herramienta

4 propia que permite la creación de conocimiento colectivo o requieran contar con espacios donde desplegar documentos para todos sus colaboradores, independiente a su ubicación geográfica o dispositivo de acceso a internet, SharePoint se va masificando y convirtiéndose en la más sólida alternativa para hacer posible esta nueva forma de trabajar. 4 Lo más interesante del caso es que para el usuario final SharePoint es simplemente un sitio web que contiene una serie de herramientas orientadas a apoyarle en su función, por lo que las competencias que requieren los colaboradores para usar la plataforma son las mismas que está usando el lector para revisar este blog. Principales Características Sharepoint es una plataforma colaborativa que incluye varias funcionalidades tales como: Colaboración (temas asociados a la web 2.0 tales como wikis, blogs, listas de discusiones, foros, etc.) Portal (desde la creación de un portal personal, sitios colaborativos de áreas, intranet, extranet y sitios internet) Integración de aplicaciones con interfaces office y versionado de los documentos Gestión (dashboard, scorecards, usabilidad de office en la web, Excel services) Gestión documental, gestión de normativas, gestión de contenido web (publicación de contenido, WYSIWYG, accesibilidad) Buscador (capaz de integrar distintas fuentes de datos y búsqueda en cualquier contenido y de personas)

5 Gestión de Flujos de la documentación (flujos de trabajo) Seguridad de la información (visualizador, colaborador, publicador, administrador, etc.) 5 Toda la información de la empresa centralizada y en bases de datos Movilidad (acceso a la información de la empresa con smartphones y tablets) Compatible con todos los navegadores (PC, Mac, ipad, etc.) Fácilmente escalabre mediante desarrollos o aplicaciones de terceros (gratis y de pago) Gestión de formularios departamentales con trabajos de flujo de la información (Solicitud de vacaciones, Reembolso de gatos, etc.) Diferentes versiones y precios: SharePoint Online Office 365: un servicio basado en la nube que se hospeda en Microsoft para empresas de todos los tamaños. En lugar de instalar e implementar SharePoint Server de forma local, ahora cualquier empresa tiene la posibilidad de suscribirse a un plan de Office 365 o al servicio independiente SharePoint Online y permitir a sus empleados crear sitios para compartir documentos e información con compañeros, socios y clientes. SharePoint Foundation: la tecnología subyacente de todos los sitios de SharePoint. SharePoint Foundation, denominado Windows SharePoint Services en versiones anteriores, está disponible de manera gratuita para su implementación de forma local. Puede usar SharePoint Foundation para crear rápidamente muchos tipos de sitios en los que puede colaborar en páginas web, documentos, listas, calendarios y datos. SharePoint Server: las organizaciones pueden implementar y administrar SharePoint Server de forma local. Incluye todas las características de SharePoint Foundation y otras características y funciones, como la administración de contenido empresarial, inteligencia empresarial, el motor de búsqueda Enterprise Search, sitios personales y el suministro de noticias. SharePoint Designer: un programa gratuito para diseñar, crear y personalizar sitios web que se ejecuten en SharePoint Foundation y SharePoint Server. Con SharePoint Designer, puede crear páginas web de gran cantidad de datos, crear soluciones eficaces habilitadas para flujos de trabajo y diseñar la apariencia del sitio. Los sitios que cree pueden variar entre sitios de grupos pequeños para administración de proyectos y soluciones de portal controladas por panel para grandes empresas. SharePoint Workspace: un programa de escritorio que se puede usar para tomar contenido de sitio de SharePoint sin conexión y colaborar en el contenido con otros usuarios sin estar conectado a la red. Mientras usted y otros miembros del grupo están desconectados, pueden hacer cambios en el contenido de SharePoint; estos cambios se sincronizarán y reflejarán en el sitio de SharePoint. En SharePoint 2013, la sincronización de carpetas de SkyDrive Pro sustituye a SharePoint Workspace.

6 Sincronización de carpetas de SkyDrive Pro: un programa de escritorio que puede usar para sincronizar una versión sin conexión de un sitio de grupo o una biblioteca de SkyDrive Pro con una carpeta del PC. 6 Cómo consigue SharePoint mejorar nuestra competitividad? Independientemente de la ubicación de los usuarios, SharePoint facilita una gestión eficiente del conocimiento de la empresa y simplifica cómo las personas colaboran, encuentran y comparten información, permitiendo innovar, tomar mejores decisiones y a la vez, retener el conocimiento de la empresa. Por tanto, de esta forma, ayuda a incrementar la productividad de la empresa, a ahorrar costes e incluso a mejorar el servicio al cliente, obteniendo como resultado un impacto directo en el éxito de la empresa. Cómo identifico si mi empresa necesita una Intranet con SharePoint? Pérdida de tiempo para localizar información El conocimiento se pierde disperso entre empleados y ex-empleados Excesivo uso del correo electrónico Falta de automatización de procesos de negocio Dificultad para trabajar fácilmente desde cualquier lugar Duplicidad de archivos y falta de control

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