INSTRUCTIVO PARA EL DILIGENCIAMIENTO DE LA INFORMACIÓN EN EL MODULO HOJA DE VIDA DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN Y GESTIÓN DEL EMPLEO PÚBLICO SIGEP

Transcripción

1 Villavicencio, Enero de 2014 Señores CONTRATISTAS DE PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTION Municipio de Villavicencio INSTRUCTIVO PARA EL DILIGENCIAMIENTO DE LA INFORMACIÓN EN EL MODULO HOJA DE VIDA DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN Y GESTIÓN DEL EMPLEO PÚBLICO SIGEP El presente instructivo es una guía detallada del paso a paso a seguir, para el diligenciamiento de la hoja de vida en el SIGEP. MARCO LEGAL: DECRETO 019 DEL 10 DE ENERO DE ARTICULO 227. REPORTES AL SISTEMA DE INFORMACIÓN Y GESTIÓN DEL EMPLEO PÚBLICO -SIGEP. Quien sea nombrado en un cargo o empleo público o celebre un contrato de prestación de servicios con el Estado deberá, al momento de su posesión o de la firma del contrato, registrar en el Sistema de Información y Gestión del Empleo Público -SIGEPadministrado por el Departamento Administrativo de la Función Pública, la información de hoja de vida, previa habilitación por parte de la unidad de personal de la correspondiente entidad, o ante la dependencia que haga sus veces. Además, los servidores públicos deberán diligenciar la declaración de bienes y rentas de que trata el artículo 122 de la Constitución Política. RECOMENDACIONES: Para el diligenciamiento de la información es recomendable usar el navegador Internet Explorer, si llega a presentar dificultades al adjuntar los archivos a través de Internet Explorer, use el navegador Mozilla (Sólo para adjuntar los archivos). El tamaño máximo de los archivos en PDF es de 500 K. Es imprescindible subir la foto y la cédula, en el caso de los hombres, la libreta militar, recuerde que la información que se ingresa al SIGEP, es la correspondiente a su Hoja de Vida. Para soportar la experiencia laboral ingresada al sistema es obligatorio adjuntar cada certificado laboral, en donde conste la fecha de terminación. La copia de un contrato, no es constancia de experiencia laboral. Se debe adjuntar el acta de liquidación o terminación o el certificado respectivo. No ingrese información de contratos que no haya terminado. (Ejemplo: Contrato Actual). Por favor lea detenidamente cada uno de los pasos y tenga en cuenta todas las observaciones, para el correcto diligenciamiento de la hoja de vida. Si usted ya diligencio su hoja de vida en el año anterior, actualice sus datos, incluya nueva experiencia laboral o formación académica si es el caso. Imprima la hoja de vida y entréguela en la Oficina de Contratación para realizar la vinculación con el contrato actual. 1

2 Cualquier inquietud puede ser atendida en la Oficina de Contratación, o para su comodidad a través del correo contratación.sigep@gmail.com. PASOS: 1- Una vez recibido el correo electrónico confirmando el ingreso al portal del SIGEP, diríjase a la página web y haga clic en la opción Portal Servidores Públicos. 2- Digite el Usuario y la contraseña, enviado al correo electrónico para acceder al Portal de Servidores Públicos. Si aún no lo ha recibido puede solicitarlo al correo contratación.sigep@gmail.com, o dirigirse a la Oficina de Contratación. 2

3 En la imagen anterior, se observa el espacio para digitar el usuario y la contraseña; el usuario es el número de la cedula y la contraseña es enviada al correo electrónico suministrado por el usuario. Si ya le había sido asignada la contraseña y no la recuerda debe ingresar a la opción recuperar contraseña y le será enviada una nueva contraseña a su correo electrónico. El sistema cuenta con un código de seguridad para el ingreso denominado código CAPTCHA, para el ingreso al sistema debe digitarlo tal cual aparezca en la imagen. Si la opción del código CAPTCHA no se encuentra visible, intente ingresar por otro navegador. 3- Una vez ha ingresado, el sistema pide confirmación sobre la veracidad de la información que va a ser registrada. Si está de acuerdo haga clic en el botón Acepto, en caso contrario será terminada la sesión. 4- Una vez ha ingresado en la parte superior se muestra su nombre con el fin de ser identificado por el sistema. 5- Haga clic en el icono Hoja de Vida, para dar inicio al ingreso de información. 3

4 6- En este módulo se pueden ingresar, modificar o consultar los datos personales, así como los referentes al historial académico y profesional. Puede Iniciar haciendo clic en cada sección. Si es la primera vez que ingresa para el registro de información inicie haciendo clic en la sección Persona. SECCIÓN PERSONA: 4

5 7- Al acceder a la sección Persona el sistema despliega un formulario de datos personales, el cual debe terminar de diligenciar, tal como se ilustra en el siguiente ejemplo: Nota: - Para los campos de Fecha, el formato de ingreso es dd-mm-aaaa o puede hacer clic en el icono, desplegándose un calendario en el cual puede escoger la fecha. 5

6 - Para los campos que se encuentren acompañados del botón, haga clic para seleccionar de la lista las opciones previamente cargadas por el sistema. Se abrirá un cuadro de dialogo en el cual puede realizar la selección de la opción deseada 8- Para cargar al sistema el Documento digital de la cedula y la Foto, es necesario que los archivos se encuentren en medio magnético en formato PDF (formato de documento portátil), adjúntelos haciendo clic en el Botón Seleccionar Archivo, ubicado en la parte inferior de la página 6

7 9- Se abrirá un cuadro de dialogo que permite Elegir el Archivo a Cargar, seleccione el archivo que contiene la cedula o la foto y haga clic en el botón Abrir Una vez adjuntado el documento, se mostrará un cuadro de dialogo del sistema el cual especifica que el documento se ha adjuntado satisfactoriamente. Haga clic en el botón Aceptar. Puede Verificar el documento adjuntado haciendo clic en el botón Mostrar NOTA: Si tiene dificultades para cargar los archivos por el navegador Explorer, intente cargarlos por Mozilla. 10- Para guardar la información haga clic en el botón Añadir/Actualizar 11- Una vez diligenciada la información de la Sección Persona, continúe con el diligenciamiento de la Sección Dirección, a la cual puede acceder haciendo clic en el botón Siguiente 7

8 12- Al acceder a la sección Dirección el sistema despliega un formulario de los datos de domicilio, diligéncielo tal como se ilustra en el siguiente ejemplo: 13- Para guardar la información haga clic en el botón Añadir/Actualizar 14- Una vez diligenciada la información de la Sección Dirección, continúe con el diligenciamiento de la Sección Documentos Adicionales, a la cual puede acceder haciendo clic en el botón Siguiente 15- Al acceder a la sección Documentos Adicionales el sistema arroja un formulario en el cual se deben diligenciar otro tipo de documentos que posea, por ejemplo, para el caso de hombres menores de 50 años debe anexar la Libreta militar. A continuación se ilustra un ejemplo del diligenciamiento de esta sección. 8

9 16- Para guardar la información haga clic en el botón Añadir 17- Una vez ingresada la información el sistema le mostrará los datos, como se ilustra en el siguiente ejemplo Nota: Para modificar la información haga clic en el botón Actualizar haga clic en el botón y para Eliminar la información 18- Una vez diligenciada la información de la Sección Documentos Adicionales, continúe con el diligenciamiento de la Sección Teléfono/Fax, a la cual puede acceder haciendo clic en el botón Siguiente 19- Al acceder a la sección Teléfono/Fax, el sistema arroja un formulario en el cual diligencie los números telefónicos para ser contactado, tal como se ilustra en el siguiente ejemplo: Cada número telefónico se debe ingresar individualmente y hacer clic en el icono Añadir. 9

10 20- Una vez ingresada la información el sistema le mostrará los datos, como se ilustra en el siguiente ejemplo Nota: Para modificar la información haga clic en el botón Actualizar haga clic en el botón y para Eliminar la información 21- Una vez diligenciada la información de la Sección Teléfono/Fax, continúe con el diligenciamiento de la Sección Nacionalidad, a la cual puede acceder haciendo clic en el botón Siguiente 22- Al acceder a la sección Nacionalidad, el sistema arroja un formulario en el cual se diligencia la información, tal como se ilustra en el siguiente ejemplo: 10

11 23- Para guardar la información haga clic en el botón Añadir Nota: Para modificar la información haga clic en el botón Actualizar haga clic en el botón y para Eliminar la información 24- Una vez diligenciada la información de la Sección Nacionalidad, continúe con el diligenciamiento de la Sección Correo Electrónico a la cual puede acceder haciendo clic en el botón Siguiente 25- Al acceder a la sección Correo Electrónico, el sistema arroja un formulario el cual se diligencia si se tiene algún otro correo electrónico diferente al que se registró para el envío del usuario y contraseña de acceso a la plataforma del SIGEP, tal como se ilustra en el siguiente ejemplo: 11

12 26- Para guardar la información haga clic en el botón Añadir NOTA: Para modificar la información haga clic en el botón Actualizar información haga clic en el botón y para Eliminar la 27- Una vez diligenciada la información de la Sección Correo Electrónico, continúe con el diligenciamiento de la Sección Educación básica y media la cual puede acceder haciendo clic en el botón Siguiente SECCIÓN PARA DILIGENCIAR FORMACIÓN ACADEMICA EDUCACIÓN BÁSICA Y MEDIA 28- Al acceder a la sección Educación básica y media el sistema arroja un formulario en el cual se registran los datos como mínimo de Educación Básica Secundaria diligenciando el nivel académico, subnivel académico, título obtenido y fecha de grado de acuerdo con la información del diploma o acta de grado, tal como se ilustra en el siguiente ejemplo: 12

13 29- Una vez ingresada la información académica adjunte el respectivo Documento digital del diploma de grado, es necesario que el archivo se encuentren en medio magnético en formato PDF (formato de documento portátil), adjúntelo haciendo clic en el Botón Seleccionar Archivo, ubicado en la parte inferior de la página 30- Se abrirá una cuadro de dialogo que permite Elegir el Archivo a Cargar, seleccione el archivo que contiene la cedula o la foto y hacer clic en el botón Abrir NOTA: Si tiene dificultades para cargar los archivos por el navegador Explorer, intente cargarlos por Mozilla. 13

14 31- Una vez adjuntado el documento, se mostrará un cuadro de dialogo del sistema el cual específica que el documento se ha adjuntado satisfactoriamente. Haga clic en el botón Aceptar. 32- Una vez diligenciada la información de la Sección Educación básica y media, continúe con el diligenciamiento de la Sección Formación superior (Pregrado y postgrado) a la cual puede acceder haciendo clic en el botón Siguiente SECCIÓN PARA DILIGENCIAR FORMACIÓN ACADEMICA EDUCACIÓN BÁSICA Y MEDIA 33- La sección Formación superior (Pregrado y postgrado) solo debe ser diligenciada por las personas que tengan formación superior, en caso de NO tenerla puede omitir este paso, haciendo clic en el botón Siguiente. Si tiene esta formación haga clic para escoger el lugar donde realizo los estudios. 34- El sistema despliega un formulario en el cual se registran los datos diligenciando la información de acuerdo con el diploma o acta de grado, tal como se ilustra en el siguiente ejemplo: 14

15 35- Para guardar la información haga clic en el botón Añadir, se mostrará la información adicionada. 36- Una vez ingresada la información académica adjunte el respectivo Documento digital del diploma de grado, es necesario que el archivo se encuentre en medio magnético en formato PDF (formato de documento portátil), adjúntelo haciendo clic en el Botón Seleccionar Archivo, ubicado en la parte inferior de la página. 37- Se abrirá una cuadro de dialogo que permite Elegir el Archivo a Cargar, seleccione el archivo que contiene la cedula o la foto y hacer clic en el botón Abrir. 15

16 38- Una vez adjuntado el documento, se mostrará un cuadro de dialogo del sistema el cual específica que el documento se ha adjuntado satisfactoriamente. Haga clic en el botón Aceptar. Nota: Para modificar la información haga clic en el botón Actualizar y para Eliminar la información haga clic en el botón. 39- Una vez diligenciada la información de la Sección Formación superior (Pregrado y postgrado), continúe con el diligenciamiento de la Sección Experiencia docente a la cual puede acceder haciendo clic en el botón Siguiente. SECCIÓN PARA DILIGENCIAR EXPERIENCIA DOCENTE 40- La sección Experiencia docente solo debe ser diligenciada por las personas que tengan experiencia en el área de docencia, en caso de NO tener dicha experiencia puede omitir este paso, haciendo clic en el botón Siguiente. Si tiene experiencia como docente diligencie el formulario registrando los datos, tal como se ilustra en el siguiente ejemplo: 16

17 41- Para guardar la información haga clic en el botón Añadir y se mostrará la información adicionada. 42- Una vez ingresada la información de experiencia docente adjunte el respectivo Documento digital de la certificación laboral, es necesario que los archivos se encuentren en medio magnético en formato PDF (formato de documento portátil) y adjúntelos haciendo clic en el Botón Seleccionar Archivo, ubicado en la parte inferior de la página. 43- Se abrirá una cuadro de dialogo que permite Elegir el Archivo a Cargar, en el cual se debe seleccionar el archivo que contiene la certificación de experiencia docente y hacer clic en el botón Abrir. 17

18 44- Una vez adjuntado el documento, se mostrará un cuadro de dialogo del sistema el cual específica que el documento se ha adjuntado satisfactoriamente. Haga clic en el botón Aceptar. Nota: Para modificar la información haga clic en el botón Actualizar haga clic en el botón y para Eliminar la información 45- Una vez diligenciada la información de la Sección Experiencia docente, continúe con el diligenciamiento de la Sección Idiomas a la cual puede acceder haciendo clic en el botón Siguiente. 46- Al acceder a la sección Idiomas, el sistema despliega un formulario en el cual se diligencia la información, tal como se ilustra en el siguiente ejemplo: 18

19 47- Para guardar la información haga clic en el botón Añadir, se mostrará la información adicionada Nota: Para modificar la información haga clic en el botón Actualizar haga clic en el botón, y para Eliminar la información SECCIÓN PARA EL DILIGENCIAMIENTO DE EXPERIENCIA LABORAL 48- Una vez diligenciada la información de la Sección Idiomas, continúe con el diligenciamiento de la Sección Experiencia Laboral a la cual puede acceder haciendo clic en el botón Siguiente 49- Al acceder a la sección Experiencia Laboral, el sistema arroja un formulario en el cual se diligencia la información básica, tal como se ilustra en el siguiente ejemplo: 50- Seleccione si la experiencia es como trabajador independiente Si/No. 51- En caso que la experiencia haya sido como trabajador independiente, el sistema mostrará información adicional para su diligenciamiento. 19

20 52- Cuando la experiencia es por contratos de prestación de servicios con una entidad del estado, no olvide marcar las casillas de trabajador No Independiente, Empresa Pública y en Régimen de Contratación la opción de Prestación de Servicios. De esta manera quedará bien diligenciada la información y no tendrá que eliminar la información ingresada y diligenciarla de nuevo. 53- Para guardar la información haga clic en el botón Añadir, se mostrará la información adicionada. 20

21 Nota: Para modificar la información haga clic en el botón Actualizar haga clic en el botón y para Eliminar la información 54- En caso que la experiencia NO sea como trabajador independiente, el sistema le solicitará seleccionar si la experiencia ha sido con empresa pública o privada y se mostrará información adicional para su diligenciamiento. 21

22 55- Una vez ingresada la información de experiencia debe adjuntar el respectivo Documento digital de la certificación laboral por cada experiencia relacionada, es necesario que los archivos se encuentren en 22

23 medio magnético en formato PDF (formato de documento portátil) y deben adjuntarse haciendo clic en el Botón Seleccionar Archivo, ubicado en la parte inferior de la página 56- Se abrirá un cuadro de dialogo que permite Elegir el Archivo a Cargar, en el cual debe seleccionar el archivo que contiene la cedula o la foto y hacer clic en el botón Abrir 57- Una vez adjuntado el documento, se mostrará un cuadro de dialogo del sistema el cual específica que el documento se ha adjuntado satisfactoriamente. Haga clic en el botón Aceptar. Nota: Para modificar la información haga clic en el botón Actualizar haga clic en el botón y para Eliminar la información La información de experiencia se debe ingresar individualmente por cada contrato que ha tenido, adjuntando el respectivo soporte en medio digital. 58- Una vez diligenciada y verificada la información de la hoja de vida, diríjase a la Sección Persona y en la parte inferior haga clic en la opción Certifico que la información de mi hoja de vida se encuentra actualizada 23

24 59- Proceda a imprimir la hoja de vida haciendo clic en el botón y se abrirá una ventana en donde se mostrará la información de su hoja de vida 60- Una vez ha terminado de diligenciar su hoja de vida, termine la cesión haciendo clic en el botón Atentamente, JUAN MARIO FLOREZ SALCEDO Jefe Oficina de Contratación Proyecto: Katherine del Valle 24