MEJORAS. Productividad personal y procesos de negocios. Productividad personal y procesos de negocios

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1 MEJORAS Productividad personal y procesos de negocios 1

2 Microsoft Dynamics TM GP Llegan las mejoras que usted solicitó. Lo que solicitó a Microsoft Dynamics GP: Una nueva funcionalidad que aumente la productividad de todos los integrantes de su organización -desde el CEO hasta el representante de ventas y desde el director de operaciones hasta el jefe de depósito- y le permita obtener la información que cada uno necesita en un formato razonable. Usted también señaló que deseaba incorporar sus procesos de negocios al sistema, y no al revés, sin aumentar la complejidad informática. Y además hizo hincapié en la necesidad de que sus empleados trabajen con las mismas aplicaciones que usan todos los días: el sistema Microsoft Office. Por eso, nuestro objetivo es brindarle todo lo que usted nos solicitó: Una solución de gestión de negocios que refleja la manera en que los empleados trabajan. Microsoft Dynamics GP 10.0 unifica la productividad personal con los procesos de negocios mediante una integración nueva y mejorada de las tecnologías de Microsoft Office SharePoint Server 2007, Microsoft SQL ServerTM 2005 y Microsoft.NET. Con la versión 10.0, sus empleados ganan: Una experiencia de usuario mejorada, que aprovecha la familiaridad del usuario con el sistema Microsoft Office en un entorno de procesos de negocio adaptado a los roles individuales. Una automatización directa y flexible del flujo de trabajo para los procesos más importantes de su compañía. Nuevas capacidades de inteligencia de negocios, las cuales independizan a las personas para que puedan aprovechar plenamente la información y la funcionalidad de generación de informes basados en Microsoft estén trabajando en Microsoft Dynamics GP o en otra aplicación. Capacidades mejoradas de búsqueda y de creación de redes sociales, y rapidez para encontrar y utilizar información de negocios estructurada y no estructurada dentro de la organización. Microsoft Dynamics GP 10.0 también ofrece un gran número de innovaciones tecnológicas que aumentan la facilidad y la eficiencia a la hora de personalizar y ampliar su solución, junto con más de 120 nuevas funcionalidades y nuevas mejoras que cubren un amplio rango de funciones de gestión de negocios. Productividad personal y procesos de negocios Haga avanzar sus negocios con confianza. MEJORAS 2

3 La experiencia de usuario correcta. Cuando usted le ofrece a las personas una experiencia de usuario que refleja fielmente la manera en que trabajan además aumentar la eficiencia les brinda una solución amigable que van a desear realmente utilizar. Microsoft Dynamics GP ya ofrece una experiencia intuitiva, similar a la del sistema Microsoft Office, junto con páginas de inicio adaptadas a los roles individuales. En Microsoft Dynamics GP 10.0 llevamos esa experiencia al próximo nivel, con mejoras en la interfaz que transforman la capacidad del usuario para acceder a información específica según roles y trabajar en sus tareas diarias. Los empleados de su organización pueden trabajar de forma rápida e inteligente utilizando el Panel de Acción, que es una barra de comandos gráfica e intuitiva inspirada en las cintas del sistema Microsoft Office Los Paneles de Acción aparecen en todas las listas de navegación y muestran comandos específicos para los datos que contiene cada lista, lo cual elimina la necesidad de abrir múltiples ventanas para realizar una tarea. Una solución que sus empleados desearán usar. Ahora las personas pueden ver una lista de registros relevantes a su rol o tarea, seleccionar uno o más registros y luego realizar una acción sobre todos los seleccionados. Por ejemplo, un representante de ventas puede trabajar con la Lista de Clientes para seleccionar múltiples registros de clientes y después aplicar o eliminar una espera sobre todos esos clientes a la vez. Sin depender del personal de sistemas, los usuarios pueden modificar la visualización de las listas y guardar las preferencias así como crear listas que luego utilicen otros. Es más fácil realizar acciones basadas en necesidades específicas: las personas pueden ver las transacciones a través de una ventana, con la capacidad de filtrar información y luego realizar acciones sobre la vista filtrada. Por ejemplo, un empleado contable puede seleccionar fácilmente transacciones para su publicación basándose en criterios específicos y no simplemente por lote o nivel de transacción. Los Paneles de Acción también cubren las necesidades de generación de informes ofreciendo opciones de impresión específicas para las listas que se visualizan. Las ventanas de listas ahora incluyen una Barra de Información que muestra en detalle el registro seleccionado y minimiza la necesidad de abrir nuevas ventanas. REALIZAR 3

4 Vea fácilmente los registros y luego realice una acción sobre todos los registros seleccionados. Los Paneles de Acción aparecen en todas las listas de navegación para facilitar la realización de tareas adaptadas a los roles. Una Barra de Información muestra el detalle del registro seleccionado y así minimiza la necesidad de abrir nuevas ventanas. 4

5 Inteligencia de negocios al alcance. Ponga en contacto a todas las personas de su organización con la información clave del negocio, desde el CEO hasta los gerentes financieros y desde los vendedores hasta el personal de depósito. Al instalarse con Office SharePoint Server 2007, Microsoft Dynamics GP 10.0 puede transformar la capacidad de las personas para acceder y analizar datos precisos y actualizados en un formato razonable, ya sea desde Microsoft Dynamics GP o desde otra aplicación. Otro aspecto de igual importancia: Microsoft Dynamics GP 10.0 ofrece más flexibilidad para hacer consultas y preparar informes, y permite que su empresa realice a su propio ritmo la transición hacia las herramientas de generación de informes Microsoft estándares de la industria. Más potencia con Office Excel. Los tomadores de decisiones que deseen realizar consultas ad-hoc sobre datos de Microsoft Dynamics GP sin ingresar al sistema, ahora pueden trabajar con plantillas de informes de Office Excel basadas en más de 200 favoritos de SmartList. Los informes pueden almacenarse en Office SharePoint Server 2007 para su fácil acceso y actualizarse al instante en cualquier momento a fin de asegurar que los datos sean los más recientes. Con Office Excel 2007 Services, un componente de Office SharePoint Server 2007, todos sus informes, hojas de cálculo y tablas dinámicas basadas en Excel pueden almacenarse en una ubicación centralizada y basada en la web, lo cual asegura que las personas usen y compartan una visión de los datos en tiempo real. Los administradores pueden trabajar con conectores de datos y un asistente simple para ver los informes de Microsoft Dynamics GP existentes en formato Office Excel, crear nuevos informes Excel que usen datos de Microsoft Dynamics GP y luego almacenar los informes en Office SharePoint Server 2007 o en la Lista de Informes de Microsoft Dynamics GP. Los Cubos de Análisis para Office Excel se han convertido a Microsoft SQL Server Dos nuevos tableros, Gerente de Ventas y Vendedor, proporcionan métricas dirigidas a esos roles específicos. Nuevas opciones para la gestión de informes. Al reemplazar el Catálogo de Informes de Microsoft Business Portal con la Biblioteca de Informes de Office SharePoint Server 2007, hemos abierto el flujo de la información para que las personas puedan lanzar y ver informes dentro de Microsoft Dynamics GP o directamente desde Office SharePoint Server Asimismo, hemos agregado nuevos tipos de informes a la Lista de Informes, con lo cual se ha convertido en el punto de partida para encontrar todos los informes de Microsoft Dynamics GP. Usando el Programador de Informes de Microsoft Dynamics GP, los usuarios pueden publicar con rapidez los informes en las Bibliotecas de Informes de Office SharePoint Server * La versión de Business Portal de Microsoft Windows SharePoint Services todavía utiliza el Catálogo de Informes de Business Portal. 5

6 Más flexibilidad para preparar informes mediante Microsoft SQL Server Reporting Services. Amplíe la flexibilidad en la preparación de informes con más de 75 informes de SQL Server Reporting Services que constituyen una base sólida para la transición desde el Report Writer de Microsoft Dynamics GP hacia las herramientas Microsoft que son estándares en la industria. Los administradores pueden implementar informes de SQL Server Reporting Services mediante un asistente simple. También pueden generar archivos de modelo de datos unificados (UDM) para todos los informes de Microsoft Dynamics GP y luego abrirlos en formatos de SQL Server Reporting Services u Office Excel. Amplíe sus opciones de preparación de informes con más de 75 informes de SQL Server Reporting Services. Simplifique la implementación de informes con un asistente sencillo. 6 ANALIZAR

7 Un flujo de trabajo que se adapta a sus procesos de negocios Operar una empresa eficiente y competitiva, y responder con rapidez a los cambios, muchas veces depende de su capacidad para aprovechar la automatización de los procesos de negocio, no sólo para las operaciones sino también para las tareas críticas diarias que sustentan el avance de su empresa: aprobaciones, notificaciones, anulaciones, publicaciones diarias, entre otras. Al automatizar los procesos y dirigirlos hacia las personas adecuadas en el momento correcto, su organización puede maximizar su eficiencia y precisión y hacer proactiva su gestión. Al instalarse junto con Office SharePoint Server 2007, Microsoft Dynamics GP 10.0 le ofrece capacidades de flujo de trabajo flexibles y simples, lo que facilita la automatización de los procesos de notificación y aprobación. Con la versión lista para usar, usted contará con un soporte del flujo de trabajo para seis escenarios de negocios clave: Aprobación de lotes del Libro Mayor General. Aprobación de lotes de la Gestión de cuentas a cobrar. Aprobación de lotes de la Gestión de cuentas a pagar. Aprobación de cancelación del límite de crédito en un asiento de procesamiento de órdenes de venta. Aprobación de presupuestos de ventas. Aprobación de órdenes de compra. Impulse la eficiencia, precisión y responsabilidad. El flujo de trabajo en Microsoft Dynamics GP prepara a las personas para que colaboren en las tareas de forma sistemática y flexible. Los procesos del flujo de trabajo se pueden adaptar a las necesidades específicas de los roles y del negocio, para que usted sepa quién es responsable de cada acción específica y dónde se encuentra cada transacción dentro del proceso. Además, tendrá la seguridad de que las personas reciben la información correcta en el momento correcto. Las notificaciones son muy sencillas de comprender y pueden incluir mensajes definidos por el usuario que indican con claridad las condiciones de aprobación, rechazo y delegación o solicitud de cambio en los documentos. Su personal trabaja con las aplicaciones que le resultan más prácticas. De acuerdo con las reglas establecidas para un proceso, recibirán notificaciones automáticas mediante Office Outlook, Office SharePoint Server 2007 o la página de inicio de Microsoft Dynamics GP. La funcionalidad del flujo de trabajo incorpora una pista de auditoría de los propietarios de las tareas y acciones para asegurar el cumplimiento y la responsabilidad. CONECTAR 7

8 Los procesos del flujo de trabajo pueden establecerse de modo de adaptarse a las necesidades de los roles específicos de las personas. Los Paneles de Acción aparecen en todas las listas de navegación para facilitar la realización de tareas adaptadas a los roles. El historial del flujo de trabajo ofrece una pista de auditoría de las tareas y los propietarios para asegurar el cumplimiento y la responsabilidad. 8

9 Funciones de búsqueda avanzada. Como la variedad de las fuentes de información de negocios crece día a día, cada vez hay más datos almacenados en más lugares. Las personas con frecuencia se ven forzadas a buscar lo que necesitan en diferentes carpetas y por separado, en Internet, servidores de archivos, s y otras fuentes. La productividad disminuye y no hay ninguna seguridad de que la información recuperada esté actualizada ni completa. Cuando Microsoft Dynamics GP se instala junto con Office SharePoint Server 2007, su personal puede encontrar de forma eficaz la información crítica del negocio, en cualquier lugar que esté localizada, mediante funciones mejoradas de búsqueda y redes sociales. El asistente de instalación registra los Web Services dentro de Business Data Catalog en Office SharePoint Server 2007, lo cual permite a las personas de toda su empresa buscar en forma eficaz en el cliente o portal de Microsoft Dynamics GP no sólo datos estructurados de Microsoft Dynamics GP sino también información no estructurada, incluso documentos de Office Word, hojas de cálculo de Office Excel y mensajes de de Office Outlook. Cómo funciona. Por ejemplo, si un vendedor está buscando información específica sobre un cliente, puede iniciar con rapidez una búsqueda por nombre y recuperar toda la información referida al cliente, incluso registros de ventas y servicios, mensajes de de Office Outlook, ítems pendientes de aprobación y más. Las búsquedas pueden iniciarse dentro de Microsoft Dynamics GP, Office SharePoint Server 2007 o la función de búsqueda del Escritorio. Las búsquedas pueden configurarse y filtrarse mediante un asistente sencillo que facilita definir qué datos son consultables y para quién. La información también se obtiene en informes de SQL Server Reporting Services e incluso de informes que se hayan creados en formato de texto o PDF. Los administradores pueden registrar todos los Web Services en Microsoft Dynamics GP con el Business Data Catalog y luego crear fácilmente nuevas listas de información que puedan verse en Office SharePoint Server 2007 o en Business Portal. Usando el Programador de Informes de Microsoft Dynamics GP, los usuarios pueden publicar con rapidez los informes en las Bibliotecas de Informes de Office SharePoint Server

10 Las nuevas funciones de búsqueda tienen la apariencia de una Intranet común y permiten hallar datos relevantes del negocio en forma rápida y sencilla. Los resultados de la búsqueda pueden incluir información de negocios estructurada y no estructurada, independientemente del lugar donde estén almacenados los datos. 10

11 Tecnología que simplifica la complejidad. Para ayudarle a aumentar la productividad de los empleados en todos los niveles de la organización, Microsoft Dynamics GP 10.0 ofrece un sistema de software que captura la manera en que su personal trabaja realmente. Al mismo tiempo, mejoramos y simplificamos las tecnologías que constituyen el motor de su solución, lo cual reduce sus gastos fijos de sistemas y le ayuda a proteger su inversión en innovaciones que funcionan ahora y en el futuro. Funciones de seguridad adaptadas a cada rol. En sintonía con nuestra misión de entregar soluciones listas para usar, el nuevo modelo de seguridad de Microsoft Dynamics GP 10.0 está adaptado a los roles y las tareas de cada rol. Este nuevo modelo permite contar con una mejor auditoría y generación de informes y una administración más sencilla, mientras ofrece sólidas características de seguridad. Web Services en Microsoft Dynamics GP. Con la última versión, extendemos aún más el esquema de puntos de conexión para Web Services en Microsoft Dynamics GP, que incluye la Gestión de Servicio de Campo. Al utilizar estos Web Services, usted puede compartir información con sus clientes, desarrollar integraciones más adaptables y mejorar el acceso a más información dentro de Microsoft Dynamics GP. El nuevo soporte de filtros a nivel de línea aprovecha la seguridad de Microsoft Dynamics GP para la información suministrada mediante Web Services a los clientes, vendedores y territorios de venta. Implementación simplificada de informes. Simplifique los procesos de implementación de informes para reducir los gastos fijos en sistemas. Por ejemplo, el asistente de SQL Server Reporting Services automatiza el proceso de implementación de informes, incluso la implementación de módulos seleccionados, modelos de informes y fuentes de datos. Asimismo, Microsoft Dynamics GP 10.0 ofrece un asistente fácil de usar que automatiza las conexiones de datos y su implementación para crear informes de Office Excel 2007, incluso informes para compañías seleccionadas y módulos registrados. Este asistente crea además una estructura de carpetas para organizar las conexiones y los informes por compañía y serie. Windows SharePoint Services y Office SharePoint Server Business Portal, construido sobre Windows SharePoint Services, permite a los usuarios de Microsoft Dynamics GP tomar los procesos clave en línea. Asimismo, fomenta la colaboración entre los equipos y los conecta con los clientes externos, socios y proveedores. Ahora, Microsoft Dynamics GP 10.0 trabaja también con Office SharePoint Server 2007, para ofrecer un flujo de trabajo en línea, y permite acceder, buscar, organizar y compartir datos dentro de Microsoft Dynamics GP y otras aplicaciones. SIMPLIFICAR 11

12 Por qué actualizarse a Office SharePoint Server 2007? Office SharePoint Server 2007 incluye diversos productos y servicios entre los que figuran Windows Workflow Foundation, Office Excel 2007 Services, Office InfoPath Server 2007 y Business Data Catalog de Office SharePoint Server Cuando Microsoft Dynamics GP se implenta junto con Office SharePoint Server 2007, usted recibe capacidades de búsqueda avanzada, información compartida y flujo de trabajo que ayudan a aumentar su productividad. A través del asistente, su personal puede definir con facilidad qué datos pueden consultarse y para quién. Microsoft Dynamics GP 10.0 entrega seis flujos de trabajo construidos sobre Windows Workflow Foundation en Office SharePoint Server Pueden crearse además flujos de trabajo adicionales dentro de Office SharePoint Server 2007 para varios procesos. Por ejemplo, sus socios o su personal de sistemas pueden crear un flujo de trabajo para la revisión de contratos legales que no dependa de Microsoft Dynamics GP. Mediante Web Services en Microsoft Dynamics GP, puede añadirse información al portal de su sitio con un esfuerzo mínimo de desarrollo. Crear páginas internas y externas del portal es mucho más fácil cuando se combina la potencia del nuevo Web Services en Microsoft Dynamics GP y Office SharePoint Server Usted puede crear portales de clientes y de empleados que ofrezcan acceso a la información basado en los roles, junto con tableros ejecutivos que puedan acceder desde Office SharePoint Server 2007, sin que sea necesario agregar código nuevo. Puede filtrar la información de las páginas de Business Portal sobre la base de empresas de Microsoft Dynamics GP. Por ejemplo, el tablero de un vendedor puede mostrar exclusivamente información de la compañía o de compañías asociadas con ese vendedor. 12

13 Mejoras funcionales de Microsoft Dynamics GP 10.0 Administración financiera Aumente la flexibilidad y exactitud para administrar presupuestos, cobranzas, procesos de cuentas a pagar y a cobrar, transferencias electrónicas de fondos y mucho más. Libro Mayor General. Un nuevo proceso de conciliación permite a los usuarios generar una hoja de cálculo de Office Excel y luego identificar rápidamente diferencias en las transacciones entre los saldos del Libro Mayor General y los libros auxiliares en la Gestión de Cuentas a Pagar y la Gestión de Cuentas a Cobrar. Ayude a asegurar el cumplimiento, la exactitud y la capacidad de seguimiento con enrutamientos de aprobaciones automatizados y adaptados a los roles para los lotes del Libro Mayor General.* Gestión de cuentas a pagar. Las nuevas opciones aumentan la flexibilidad para definir la información del formulario 1099 para los proveedores. Ahora se puede especificar, por cada proveedor, un tipo de impuesto 1099 por default y un número de recuadros para imprimir, ajustar los tipos de impuesto 1099 y montos por recuadro por transacción incluyendo opciones para imprimir en múltiples recuadros en un único formulario 1099 o imprimir múltiples formularios 1099 basándose en el tipo de impuesto para un único proveedor. Simplifique los procesos de cuentas a pagar con enrutamientos de aprobación automatizados y adaptados a los roles para los lotes de Gestión de Cuentas a Pagar y Gestión de Cuentas a Cobrar.* Gestión de cobranzas. Los Informes de Antigüedad de Gestión de Cobranzas con Notas mejorados permiten a los usuarios agrupar los totales de clientes y documentos en actuales en períodos de 30, 60 y 90 días. Identifique a los clientes cuyo saldo deudor es mayor que su límite de crédito empleando una nueva opción de consulta en la Ventana de Consultas de Gestión de Cobranzas. Genere con rapidez cartas de cobranzas que ahora incluyen números de factura, fechas y montos. Contabilidad Analítica. Valide datos entre el Libro Mayor General y las tablas de Contabilidad Analítica ejecutando verificaciones de enlace que comparan la información entre diferentes tablas. Administre la planificación del presupuesto con mayor flexibilidad y precisión especificando fechas de inicio y finalización para los presupuestos que abarquen períodos trimestrales, semestrales o multianuales, manteniendo intactas las opciones existentes para el año fiscal. Cree SmartLists de Contabilidad Analítica que vinculen la información Contabilidad Analítica y permitan analizar la información siguiendo criterios específicos. * Ver los detalles del flujo de trabajo en Microsoft Dynamics GP en la página 6. 13

14 Banca Electrónica. Las funciones de configuración para la Transferencia de Fondos en América del Norte y Europa (EFT) se han consolidado a fin de simplificar la configuración de EFT y unir los registros de EFT de clientes y proveedores con los respectivos registros de clientes y proveedores. Gane flexibilidad para la salida de archivos EFT, que incluyen pre-notas opcionales, la impresión de cheques no negociables para realizar pagos EFT, validación de números de tránsito y soporte de pagos corporativos. Haga un seguimiento de los tipos de comunicación para los proveedores individuales, incluyendo cheques sin valor monetario, giros, o ninguno. Gestión de gravámenes. Las organizaciones sin fines de lucro y las del sector público ahora pueden gravar fondos respecto de un presupuesto de Contabilidad Analítica o bien otorgar presupuestos definidos dentro de la Contabilidad Analítica en vez de emplear un presupuesto del Libro Mayor General. Obtenga una imagen verdadera del presupuesto disponible con una ventana mejorada de Consulta de Resumen y Detalle. Ahora los usuarios pueden ver los totales separados para montos previos al presupuesto destinados a órdenes de compra (OC) no aprobadas, montos pre-gravados de partidas de OC que superan el presupuesto y montos gravados de bienes o servicios que aún no se han recibido. Las mejoras adicionales a la presupuestación multianual permiten a los usuarios ver los datos consultados por presupuesto o por año. Siga con precisión las fechas de inicio y finalización de los subsidios y fondos que abarquen períodos trimestrales, semestrales o multianuales, manteniendo intactas las opciones existentes para el año fiscal de los presupuestos generales de la organización. Gestión de recursos humanos y pago de salarios. Las funciones mejoradas de Niveles de Remuneración en Recursos Humanos Globales facilitan la asociación de un empleado o código de salario con una tabla de niveles de remuneración, el seguimiento de los grados y niveles de los empleados en base a las fechas de contratación, fechas de períodos ajustados o fechas de antigüedad. En casos de pagos complementarios, calcule con rapidez y realice ajustes retroactivos a los salarios de los empleados. Administre las retenciones de pagos entre diferentes estados y jurisdicciones, con tablas definidas por el usuario que permiten realizar retenciones multinivel basadas en requisitos individuales de retención de pagos. Administre complejas prioridades de deducción y cumpla con las reglamentaciones gracias a la posibilidad de secuenciar las deducciones, incluidas las de protecciones fiscales y de retención de pagos. Nuevas listas de control de configuración simplifican y agilizan la implementación para Recursos Humanos. Simplifique los procesos de pago de salarios transnacionales con la integración entre Recursos Humanos y el Pago de Salarios en Canadá. 14

15 Microsoft Dynamics GP 10.0: Mejoras funcionales. Mejoras en la gestión de la cadena de abastecimiento Ayude a ajustar la gestión del inventario, ganar flexibilidad, controlar los procesos y requisitos de producción y automatizar los procesos clave de órdenes de compra y venta. Control de inventario. Haga un seguimiento del inventario en tránsito entre depósitos para determinar con mayor precisión las fechas prometidas, administrar mejor las cantidades del inventario y evitar que los productos sean vendidos mientras están en tránsito hasta su destino. Two-Step Transfers ingresa a un sitio intermedio en el proceso de transferencia para permitir el seguimiento de trayecto que incluye el tiempo del flete y los costos de descarga. Una vez enviados los productos desde el punto de inicio hasta el punto intermedio, se publica una transacción de transferencia de inventario que crea un recibo de compra para los productos en el punto intermedio. Las nuevas opciones de configuración de Control de Inventario permiten una gestión más flexible del vencimiento de lotes. Por ejemplo, ahora los usuarios pueden recibir notificaciones automáticas cuando un lote está próximo a su fecha de vencimiento y modificar la fecha de vencimiento y los atributos del lote. Gracias a la advertencia anticipada de que un lote está próximo a su vencimiento, el usuario puede trabajar en forma proactiva para consumir el lote, evaluar el lote para determinar si pueden ampliarse las fechas de vencimiento, o editar los atributos del lote. Asimismo las preferencias de Control de Inventario incluyen protección por contraseñas para evitar que se utilicen lotes vencidos en las transacciones. Procesamiento de órdenes de compra y procesamiento de órdenes de venta. Procese con eficacia las órdenes de compra, presupuestos de venta y cancelaciones del límite de crédito con enrutamientos de aprobación automatizados y adaptados a los roles. Ayude a reducir los errores con una protección con contraseña para eliminar una Autorización de Gestión de Devoluciones (RMA) asociada con un documento de Devolución al Proveedor (RTV). Revierta con rapidez la cuenta de Costo de Productos Vendidos al revertir material de descarte. Planificación de requerimientos de materiales. Mejore las funciones de planificación de requerimientos de materiales (MRP) y el desempeño general de MRP con una nueva ventana de Vinculación que ofrece las sugerencias de ingresar, retirar y cancelar las órdenes. Un árbol de vinculaciones multinivel simplifica el seguimiento de la demanda de materiales y registra la generación de nueva demanda durante la ejecución de MRP actual. Los escenarios hipotéticos (del tipo What if ) ayudan a asegurar una planificación exacta. Además, se han mejorado las capacidades de consulta y ahora pueden guardarse y volverse a ejecutar con posterioridad. Aumente la exactitud con valores específicos de planificación de inventario del sitio, que incluyen las sugerencias de ingresar, retirar y cancelar. Procesamiento de órdenes de producción. Gane flexibilidad y control sobre los procesos en planta, con la posibilidad de revertir las órdenes de producción después de su publicación. OPTIMIZAR 15

16 Mejoras de Gestión de Servicio de Campo Mejore la prestación de servicios eficientes y efectivos en los costos a los clientes, administre con mayor flexibilidad sus contactos y ajuste el control sobre el inventario y los equipos. Administración de contratos. Asegure una facturación exacta, con la capacidad de acreditar a un cliente un monto fijo o prorrateado al cancelar un contrato. Incluya o excluya con rapidez partidas vencidas al transferir o renovar un contrato. Desplace con facilidad partidas de un contrato a otro o de una dirección de cliente a otra. Seleccione múltiples partes del equipo a la vez y agréguelas a un contrato. Revierta rápidamente la facturación de un contrato en documentos de procesamiento de órdenes de ventas únicas o múltiples. Realice un efectivo seguimiento de los cambios de fechas vigentes, cuando los clientes se mudan a nuevas ubicaciones para mejorar la eficacia de despacho. Gestión de llamadas de servicios Especifique los períodos preferidos de servicios para realizar llamadas de servicios usando la nueva ventana de Horario de Servicio al Cliente. Asegure la exactitud en la generación de informes de uso de partes, con la capacidad de diferenciar I (Instalables), R (Retornables) y C (Consumibles) en el Informe de Uso de Partes. Asigne múltiples técnicos a una llamada de servicio. Mejore la administración del inventario con la capacidad de usar partidas con un seguimiento por número de lote. Monitoree la información crítica con pistas de auditoría de registros de equipo para hacer una verificación cruzada del número de orden de venta o de orden de compra que creó un registro de equipo. 16

17 Microsoft Dynamics GP 10.0: Mejoras funcionales. Mejoras adicionales de tecnología. Reduzca los gastos fijos de sistemas y optimice los procesos para integrar y ampliar la funcionalidad y las fuentes de datos. Herramientas del sistema. La instalación de Microsoft Dynamics GP ahora incluye mensajes que solicitan información de Open Database Connectivity (ODBC) y verifica la configuración de SQL Server a fin de asegurar que se cumplan los requisitos de compatibilidad. Puede sincronizarse la seguridad entre Microsoft Dynamics GP, Web Services en Microsoft Dynamics GP y Business Portal. En implementaciones masivas, Microsoft Dynamics GP ahora crea automáticamente una unidad de red compartida para diccionarios de formularios e informes. Integration Manager ahora utiliza el econnect Adapter en lugar del SQL Optimized Adaptor para mejorar la extensibilidad de la solución. Un nuevo controlador de pre-requisitos de Business Portal asegura que se hayan cumplido todos los requerimientos y pre-requisitos del sistema antes del proceso de instalación. Nuevas mejoras del sistema automatizan las conexiones de datos para los favoritos de SmartList. Cuando se crea un nuevo objeto en SmartList Builder, una conexión de datos pasa a estar disponible para usar en Office Excel. Extender. Windows Groups hace más fácil abrir múltiples ventanas, incluso nuevas ventanas de notas de sólo lectura basadas en una declaración condicional que automatiza los procesos de negocios. Table Synchronization suma funciones de integridad de datos que permiten a los administradores y desarrolladores mover campos dentro de una ventana y establecer claves de tablas adicionales. Mejore la eficiencia con una interfaz simplificada para agregar ventanas, copiar información y hacer un seguimiento de múltiples partidas por registro maestro. ACELERAR 17

18 La siguiente tabla enumera las mejoras disponibles con los modelos de precios de licencia basada en módulos (Standard y Professional) y licencia Business-Ready (Business Essentials y Advanced Management) de Microsoft Dynamics GP Standard Professional Business Essentials Advanced Management Búsqueda Flujo de trabajo Paneles de Acción y Páginas de Listas Toolkit del Desarrollador ** * ** * Microsoft Office SharePoint Server Libro Mayor General Gestión de cuentas a pagar Gestión de cobranzas Contabilidad Analítica Gestión de gravámenes Banca Electrónica Gestión de recursos humanos y de pago de salarios * * Inventario Planificación de requerimientos de materiales Procesamiento de órdenes de producción Gestión de Servicio de Campo Cubos de Análisis para Microsoft Office Excel Microsoft Office Excel Reporting SmartLists SmartList Builder * * Informes de Microsoft SQL Server Reporting Services Extender * * Integration Manager, Conversiones Integration Manager, Distribución * * Integration Manager, Aspectos financieros * * * Disponible para su compra por separado. ** Developer Toolkit Runtime está disponible para su descarga. Esta lista está sujeta a cambios. Para más información, contacte a su revendedor Microsoft autorizado.

19 Microsoft Dynamics Microsoft Dynamics es una línea de soluciones de gestión de negocios que automatiza y ayuda a mejorar la gestión financiera, de relaciones con el cliente y de la cadena de abastecimiento. Distribuidas a través de una red de revendedores autorizados de Microsoft, estas soluciones integradas y adaptables funcionan de forma similar y con el software conocido de Microsoft para optimizar los procesos en toda una empresa. Más información acerca de Microsoft Dynamics puede encontrarse en Estados Unidos y Canadá: Otros países: Microsoft Corporation. Todos los derechos reservados. Microsoft, Microsoft Dynamics, el logo Microsoft Dynamics, Excel, Office, Outlook, SharePoint y Windows son marcas registradas o marcas comerciales de Microsoft Corporation en los Estados Unidos y/u otros países. Este folleto es para uso informativo únicamente. L7BR-0000-E

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