SharePoint Foundation 2010 Construir una Intranet colaborativa en PYMES

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1 Tecnologías SharePoint: contexto y presentación 1. Introducción La apuesta Las trampas que hay que evitar Presentación tecnológica Arquitectura software Arquitectura funcional 23 Metodología y preparación del proyecto 1. Introducción Metodología de proyecto Elección de la topología Estimación de necesidades Sistemas de 64 bits Necesidades de almacenamiento Soporte de navegadores Los usuarios Los derechos de usuario Creación y mantenimiento de los sitios Propuesta de planificación El entorno de prueba Instalación de la máquina física Preparación de las máquinas virtuales Formación y cambio 50 1/18

2 5. Conclusión 51 Instalación de SharePoint Foundation 1. Las ventajas de las máquinas virtuales Requisitos previos Cuentas de servicio Instalación de SQL Server 2008 o 2008 R Instalación de SharePoint Foundation Soluciones y plantillas de sitios Instalación del filtro para archivos PDF Search Server Express Actualización desde Windows SharePoint Services Instalación de SharePoint Foundation Instalación de Search Server Express Actualización del servidor Actualización visual Gestión de paquetes de idiomas Virtualización de los servidores SharePoint 103 2/18

3 12. Conclusión 104 Terminología SharePoint 1. Introducción Arquitectura física Arquitectura lógica Anatomía de una página principal tipo Elementos de un sitio Interfaz de usuario Construcción del portal Contenido del portal Vista de conjunto Conclusión 114 Sitio de administración central 1. Introducción Tareas post instalación Configuración del correo Creación de la primera aplicación web 118 3/18

4 2.3 Creación de la primera colección de sitios Administración de aplicaciones Administración de aplicaciones web Administración de colecciones de sitios Administración de aplicaciones de servicio Configuración del sistema Administración de soluciones Administración de servicios Configuración de la seguridad Cuentas de servicio administradas Analizador de mantenimiento Protección antivirus Registro y análisis Actualización y migración Ejecución de comandos PowerShell Conclusión 160 Las bibliotecas 1. Introducción Botones de acción comunes Gestión documental Creación de las bibliotecas 164 4/18

5 3.2 Gestión de archivos y de carpetas Añadir archivos y carpetas Menú de administración y otros comandos de la cinta Documentos Gestión de copias Gestión de metadatos Eliminación de biblioteca Control de versión Principio de desprotección Activación de la desprotección Utilización de la desprotección Administración de archivos nunca desprotegidos Principio de aprobación Los tipos de contenido Creación de un tipo de contenido Activación de tipos de contenido Asignación de un tipo de contenido Configuración y parámetros avanzados Parámetros avanzados Personalización y SharePoint Designer Bibliotecas de imágenes Bibliotecas de formularios Bibliotecas Wiki Creación de la biblioteca y de la página principal Creación de una página Enlace de las páginas Inserción de objetos 199 5/18

6 12. Conclusión 199 Las listas SharePoint 1. Introducción Creación de listas personalizadas Configuración general de la lista Crear y organizar los elementos de una lista Los diferentes tipos de campos Las entradas de lista Validación de entradas de lista Concepto de plantilla de lista Entender la noción de vista Funciones comunes con las bibliotecas Relaciones de listas Personalización con SharePoint Designer Conclusión 234 Las listas predefinidas 6/18

7 1. Introducción Listas de anuncios Listas de contactos Listas de vínculos Calendarios compartidos Listas de tareas Encuestas Paneles de discusión Lista personalizada a partir de un archivo Excel Conocimiento de la construcción del sitio Conclusión 253 Las vistas 1. Definición Escenarios de utilización Crear una vista 256 7/18

8 4. Características de las vistas Administración de vistas Orden de las columnas Orden y filtros Agrupación Subtotales Formateo La vista hoja de datos Otros tipos de vista Formateo avanzado con SharePoint Designer Conclusión 265 Construcción del portal 1. Crear y organizar los subsitios Crear un sitio vacío Eliminar un sitio Posicionar y configurar elementos web Modo edición Configurar los elementos web Organizar la navegación en el portal Configurar la barra de vínculos superior Configurar la barra de inicio rápido Rehacer los vínculos después de modificar una vista predeterminada 278 8/18

9 3.4 Crear una nueva página y declararla como predeterminada La barra de navegación Las plantillas de sitio El aspecto de los sitios Otros parámetros de administración de los sitios Controlar la creación de sitios Conclusión 286 Las alertas 1. Concepto y escenarios de uso Crear una alerta Autorizar la creación de alerta a un tercero Gestionar sus alertas Administración de las alertas de todos los usuarios Conclusión 293 Los flujos de trabajo 1. Concepto 295 9/18

10 2. Los tipos de flujo de trabajo Escenario Creación del flujo principal Autorizaciones en la lista Tareas Verificación del funcionamiento del flujo Problemática del contexto de ejecución del flujo de trabajo Creación del flujo secundario Administración de los flujos de trabajo Personalización de la cinta: nueva etapa rápida Conclusión 320 Integración con Microsoft Office 1. Introducción Escenarios de trabajo con Excel Exportar elementos de una lista a Excel Exportar la hoja Excel a una lista SharePoint Escenarios de trabajo con Word /18

11 4. Escenario de sincronización con Outlook Gestión de los temas con PowerPoint Escenarios de trabajo con Access Vincular o importar listas SharePoint en Access Exportar tablas Access a SharePoint Escenario de área de documentos Sincronización con SharePoint Workspace Funcionalidad de correo entrante Integración de TS Web Access Preparación del sitio web SharePoint Instalación del servicio de rol Configuración Registrar el elemento web Preparar los permisos Cargar el elemento web Modificar la página principal Office Wep Apps Instalación de Office Web Apps Configuración y activación Sitio de difusión PowerPoint Conclusión 359 Configuración de la seguridad 11/18

12 1. Los permisos Las directivas de permisos Grupos SharePoint Crear grupos SharePoint Agregar usuarios y grupos Otorgar los permisos a la colección Escenarios de gestión de permisos Usuarios AD Grupos AD Grupos SharePoint Principio de herencia y aplicación de los permisos Conclusión 377 Búsquedas 1. Introducción Configuración de la aplicación de servicio Creación de subsitio dedicada a la búsqueda Orígenes de contenido Reconstruir el índice /18

13 6. Restablecer el índice Páginas relevantes Reglas de análisis Página maestra del sitio de búsqueda Comparación de las soluciones de búsqueda Conclusión 395 Supervisión y copia de seguridad 1. Las papeleras de reciclaje de sitio Páginas de administración de la colección Supervisión Mensajes de error e ID de correlación Copia de seguridad Copia de seguridad a nivel del conjunto Copia de seguridad pormenorizada Verificación del estado de la copia de seguridad Herramientas de copia de seguridad en línea de comando Herramientas SQL Server /18

14 7. Restauración Disponibilidad de las bases de datos Conclusión 425 Integración de los servicios AD RMS 1. Principio Preparación del entorno Instalación Instalación de dependencias Creación e instalación del certificado de servidor web Instalación del rol AD RMS Verificación de la instalación Despliegue del cliente RMS Creación de una estrategia Implantación de directivas Configuración de SharePoint Verificación de funcionamiento Conclusión /18

15 Integración con SQL Server Reporting Services 1. Introducción Configuración del servidor SQL Configuración del servidor SharePoint Configuración de la integración Configuración de los parámetros por defecto Configuración de registros Activación de las funcionalidades Creación y configuración de una biblioteca Permisos de los tipos de contenido Report Server Creación de una fuente de datos Despliegue de informes Visualización de informes Administración de suscripciones Otros parámetros Report Builder Configuración del acceso a Report Builder Creación de un informe Informes a partir de listas SharePoint Utilización del elemento web de visualización de informes Conclusión 479 Business Data Connectivity 15/18

16 1. Introducción: Qué es el Servicio de conectividad a datos empresariales (BDC)? Los componentes La autenticación en el sistema externo Mecanismo de autenticación en un entorno SharePoint Construir una granja SharePoint con autenticación Kerberos Configuración de Active Directory Configuración de SharePoint Foundation Probar la configuración Configuración de modo Revert to Self Configuración del Servicio de conectividad a datos empresariales (BDC) Creación de una fuente de contenido externa Creación de una lista externa Columnas de datos externos para lista SharePoint Búsqueda en los datos externos Conclusión 509 Anexos 1. Lista comparativa de ediciones de SharePoint /18

17 2. Autorizar al servidor SharePoint a retransmitir mensajes a una organización Exchange 2007 o Creación del conector de envío en el "dominio" SharePoint Forefront Protection 2010 para SharePoint Introducción Configuración SharePoint Configuración de Forefront Protection Publicación con Forefront Threat Management Gateway 2010 SP Introducción Configuración de las asignaciones de acceso alternativas Configuración del puerto de escucha web Crear la regla de publicación del servidor SharePoint Verificar el funcionamiento de la publicación Almacenamiento de archivos binarios fuera de base SQL (RBS) Presentación Activar FILESTREAM Configuración de SQL Server Instalar el complemento RBS Configurar SharePoint Ayuda personalizada Presentación Configuración de la colección de sitios Configuración de los elementos de la ayuda Creación de las colecciones de ayuda Creación de categorías de ayuda Creación de temas de ayuda Activar la visualización de la colección de ayuda /18

18 8. Escalabilidad de la granja SharePoint Introducción Especificades de la versión Foundation Posibilidades Ejemplo de topología Implementación de la topología de ejemplo Instalación del servidor SQL Instalación del servidor de aplicaciones y creación de la granja Integración de servidores web front-end Configuración DNS Creación y puesta en servicio de clúster NLB Configuración de SharePoint Instalación de correctivos y service packs Síntesis del caso de estudio Contexto Organización de los sitios de la Intranet Contenido del sitio raíz Contenido de los subsitios Las bibliotecas Las listas Página principal y navegación Flujo de trabajo /18

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