Guía de Matrícula Génesis

Transcripción

1 Guía de Matrícula Génesis Estimado(a) alumno(a) Aprovechamos la oportunidad para saludarlo(a) y darle la bienvenida al proceso de matrícula En la presente guía queremos orientarlo para la realización del mismo, así como recordarle los requisitos necesarios para poder llevarlo a cabo. MATRICULA REGULAR 1. Estar al día en sus pagos. 2. Haber realizado su Pre Matrícula , caso contrario deberá cancelar la penalidad correspondiente (*). 3. Cancelar el concepto de seguro estudiantil (*) o registrar exoneración (vía Génesis). 4. Cancelar el derecho de matrícula (*). 5. Armar sus horarios y registrarlos en el sistema Génesis (Verifique su fecha de acuerdo al Rango de Matrícula y a su promedio ponderado acumulado al semestre ). MATRICULA EXTEMPORANEA 1. Cumplir los requisitos 1, 2 y 3 de la matrícula regular. 2. Cancelar el derecho de matrícula extemporánea (*). 3. Armar sus horarios y registrarlos en el sistema Génesis en los cursos con disponibilidad de cupos (No se considera orden de mérito). (*) Se recuerda que todos los pagos realizados en banco serán actualizados al día siguiente útil. Agradeceremos tener en cuenta las normatividades de nuestro Reglamento de Estudios, previo al registro de matrícula. 1. No se permitirá cruce de horarios (salvo a aquellos alumnos regulares que cursan el último año de estudios, autorizado por su facultad y en matrícula presencial) 2. Deberá obligatoriamente registrar como prioridad el o los cursos desaprobados. 3. No se permitirá el retiro de cursos desaprobados. Nota.- El Reglamento de Estudios estará a su disposición de manera virtual, previo al inicio del proceso registro de cursos y horarios. Cumplidos todos estos requisitos, podrá ingresar a la intranet del Sistema Génesis, registrarse e iniciar el proceso de Matrícula Proceder a dar Ctrl + clic para seguir este hipervínculo:

2 1.- Ingresar su usuario y contraseña en la intranet, en la pantalla que se visualiza: Nota: Si no recuerde su contraseña, utilizar opción olvidó su contraseña? (ubicada en página principal) o enviar correo a la dirección genesis@cientifica.edu.pe A continuación, al ingresar su ID de Usuario y su contraseña válida, visualizará la ventana principal de su intranet desde la cual podrá acceder a la opción Mi Solicitud de Matricula.

3 2. El sistema le mostrará la opción de Mis condiciones Academicas. Seleccionar dicha opción y dar clic a buscar (Ver imagen a continuación) Visualizara a continuación su plan de estudios; en él deberá seleccionar los cursos que registrará para la matrícula (la selección de los cursos es uno a uno).

4 Una vez seleccionado el curso deberá seleccionar el horario de clase para teoría, práctica y/o seminario. Nota: El sistema no le permitirá avanzar con el registro de cursos si no activa todos los componentes (practica o seminario) relacionados a la clase de teoría. En esa misma ventana también visualizará el estado de la carpeta del curso: Abierta (horario con cupos habilitados) / Cerrada (ya no hay cupos en ese horario)

5 Nota: en caso visualice los horarios elegidos y marcados con el estado de carpeta Cerrada, Ud. deberá dar click en la opción cancelar para elegir otro horario que se encuentre disponible. Una vez seleccionados los horarios disponibles en estado abierto, deberá dar click en siguiente (SIG) para continuar con el proceso de matrícula; el sistema le confirmará con un mensaje que el curso y horario seleccionado se ha añadido a su carrito de compra.

6 Nota importante: Es muy recomendable que la inscripción de cada curso se confirme ni bien sea agregado al carrito de compra, esto con la finalidad de no perder el cupo en el horario seleccionado, para ello deberá dar click en el botón continuar a paso 2 de 3, luego visualizara el número de clase, curso, horario, sede-aula y créditos (unidades) a inscribirse (matricularse). Verificada la información por Ud. deberá completar la inscripción (matrícula) activando el botón Finalizar Inscripción. El sistema le confirmará la inscripción (matrícula) del curso, indicando que el curso se añadió a su horario. Los posibles mensajes de error que se pueden presentar son los siguientes:

7 Su registro está retenido ; se debe a que tiene cuotas pendientes de pago, para mayor información deberá escribir un correo a creditosycobranzas@ucsur.edu.pe No puede incluir esta clase por que se produce un conflicto de horas ; se debe a que tiene cruce de horario con un curso matriculado, debe seleccionar otros horarios que no generen cruce. Una vez confirmada su matrícula podrá visualizar sus cursos en la página principal de su autoservicio

8 Así mismo puede visualizar su horario vista semanal desde la opción Mi horario semanal INFORMACIÓN GENERAL.- Para la orientación y consultas en relación a pagos de matrícula, armadas, seguro estudiantil (exoneración), y/o cronograma de pagos, por favor contactarse con el área de Créditos y Cobranzas. Les brindamos los datos del área para ello: Horario de Atención: De lunes a viernes de 9am a 6pm creditosycobranzas@cientifica.edu.pe Teléfono: anexos 523, 524, 525 Orientación y consulta en relación a fechas de matrícula, verificación de notas en el sistema Génesis, orientación en el funcionamiento del sistema Génesis, por favor contactarse con el área de Registros y Programaciones Académicas. Les brindamos los datos del área para ello: Horario de Atención: De lunes a viernes de 9am a 6pm rrypp_acad@cientifica.edu.pe Teléfono: anexos Orientación y consulta en relación a asistencia de docentes/expositores, recuperación de clases o realizar algún trámite documentario (constancia de matrícula, record académico, certificado de estudios, etc); por favor contactarse con el área de Secretaria Académica. Les brindamos los datos del área para ello: Horario de Atención: De lunes a viernes de 8:00 am a 10:00pm secacad@cientifica.edu.pe Teléfono: anexos