EJERCICIO 1 DE POWER POINT POWER POINT EJERCICIO 1 PRESENTACIONES CON POWER POINT

Transcripción

1 POWER POINT EJERCICIO 1 PRESENTACIONES CON POWER POINT Power Point es un programa de presentaciones. Su utilidad: exponer un tema o asunto cualquiera por medio de diapositivas, que se suceden en pantalla ya sea manual o automáticamente. El Power Point, y en general todos los programas de este tipo, ofrece múltiples recursos para hacer la presentación más dinámica, clara y entretenida: efectos visuales, sonoros, etc. Aunque el uso abusivo de estos efectos generalmente lo que hace es crear confusión y ralentizar la exposición. En cualquier caso, esta clase de presentaciones sólo deberían servir como complemento a la exposición y no como sustituto de la misma, que es lo que ocurre con demasiada frecuencia. Nota previa: descarga de la web del módulo en tu pendrive todos los archivos incluidos en el apartado Archivos para ejercicios de Power Point. ACTIVIDAD A REALIZAR Confecciona con Power Point, de acuerdo con el procedimiento que se expone, una presentación de las actividades de la academia de informática BityByte. En la web del módulo encontrarás un archivo pdf con el contenido de las diferentes diapositivas. Guíate por ese archivo a la hora de elaborar la presentación. PROCEDIMIENTO Abre el programa Power Point haciendo doble clic en icono correspondiente del escritorio 1

2 Haz clic en el botón de Office y selecciona la opción Nuevo. En el cuadro de diálogo Nueva presentación, en el apartado Microsoft Office Online selecciona Destacado (el primer elemento de la lista). Con Plantilla de diseño azul moderno seleccionada (sólo hay ese elemento en este grupo de plantillas), haz clic en Descargar. Al cabo de unos momentos, se nos abrirá un nuevo documento con el diseño seleccionado. 2

3 A continuación, haz clic en el botón Diseño de la pestaña Inicio de la cinta de opciones. Selecciona el último elemento (Título y contenido 2) El modelo elegido contiene un cuadro superior para el título y dos cuadros que permiten introducir tanto un texto como un objeto (gráfico, imagen, tabla, etc). Donde dice Haga clic para agregar título haz clic y escribe el nombre de la academia (BITYBYTE) en mayúsculas. A continuación, selecciónalo y cambia el tipo de letra a Comic Sans (tamaño de la letra: 48; color: marrón oscuro; alineación del texto: centrada en vertical y horizontal). Este mismo título con idéntico formato se repetirá en todas las diapositivas de la presentación. En Haga clic para agregar texto del cuadro de la izquierda, incluye el texto que se indica para la primera diapositiva (tamaño de la letra: 28 y 14; tipo de letra: Century Gothic 3

4 Haz clic en el botón Insertar imagen. Busca en tu pendrive el archivo Aulainf y haz doble clic sobre el mismo. La imagen quedará encajada en el cuadro. Para añadir una nueva diapositiva, haz clic en el botón Nueva diapositiva de la pestaña Inicio de la cinta de opciones Selecciona el segundo elemento (Título y texto) Diapositiva 2: Configura el título como en la 1ª diapositiva y escribe debajo el texto correspondiente. Texto: Century Gothic. Primer apartado: 28 ptos. Subapartados: 24 ptos. El último punto inclúyelo en un cuadro de texto aparte, más abajo (los cuadros de texto funcionan como en Word): tamaño de letra, 18 ptos. Texto centrado (letra Century Gothic, como la de todos los textos, salvo el título, de ahora en adelante) 4

5 Diapositiva 3: Diseño: Sólo título Dibuja las autoformas que sean precisas, añadiéndoles texto y configurándolas para que queden como en la 3ª diapositiva del archivo pdf (los colores son libres, siempre que el resultado sea claro; el tipo de letra es Century Gothic, 16 y 12 ptos). El procedimiento de tratamiento de las autoformas es el mismo que en Word. Diapositiva 4: Diseño: Título y contenido 2 (como en la 1ª diapositiva) Configura la diapositiva según el modelo: Título: como el de las anteriores Tamaños del texto: 18, 16 y 124 Imagen: Aula1 (agrándala, si es necesario) Diapositiva 5: igual que la 4, salvo que la imagen es la del archivo Aula2. Diapositiva 6: Diseño: Título y contenido. Tabla: Tras configurar el título igual que en las diapositivas anteriores, en el grupo de iconos del dentro, clica en el icono de tabla (arriba, a la izquierda) y especifica el nº de columnas (4) y de filas (5) que tendrá y pulsa Aceptar. Haz más ancha la tabla de manera que ocupe el resto de la diapositiva 5

6 Para convertir la primera fila en una celda única: o Selecciona las 4 celdas de la primera fila o Haz clic derecho sobre cualquiera de las celdas seleccionadas y elige la opción Combinar celdas Selecciona todas las celdas de la tabla. En la pestaña Inicio de la cinta de opciones, haz clic en el botón Alinear texto y elige la opción En el medio. Completa la tabla según el modelo, estableciendo el formato y tamaño que correspondan para el texto. El tipo de letra es Century Gothic Diapositiva 7: Diseño: el mismo que el de la 6ª. Organigrama: Tras configurar el título igual que en las diapositivas anteriores, haz clic en el icono Insertar gráfico SmartArt (el 3º de arriba) De las opciones de la izquierda, selecciona Jerarquía y, luego, el modelo Organigrama. Luego, acepta. 6

7 Crea el organigrama según el modelo, de la misma forma que en el Word. Consulta, si es necesaio, los procedimientos explicados en el ejercicio 18 de Word. El modelo de diseño es Efecto sutil y la combinación de colores, la 1ª opción del grupo Énfasis 2. Diapositiva 8: Diseño Título y contenido 2 Título: igual que en las diapositivas anteriores Texto: el del modelo del archivo pdf. Tipo y tamaño: Century Gothic, 28 ptos. Gráfico: haz clic en el icono de Gráfico. Selecciona el modelo Columna agrupada 3D. Se abre una hoja de Excel con los datos del gráfico. Modifica la tabla de datos para que quede así: Importante: la cuarta columna sobrante ha de eliminarse; no basta con borrar los datos. 7

8 Cierra el Excel y, cuando te pregunte si quieres guardar los cambios realizados en el gráfico de Power Point, responde que sí. Sin embargo, si te pide si quieres guardar la hoja de cálculo, haz clic en Cancelar. Cambia el tamaño de la letra de todo el gráfico a 10 ptos. (letra Century Gothic) Luego, en la pestaña Diseño, en el apartado Diseños de gráfico elige el 2º modelo y, como título del gráfico, escribe Nº de alumnos por curso y trimestre. El resultado se muestra abajo. Diapositiva 9: Diseño: Título y contenido Título: igual que en las diapositivas anteriores Gráfico: haz clic en el icono de gráfico. Selecciona el modelo Gráfico circular 3D. Modifica la tabla de datos para que quede así: 8

9 Cierra el Excel. Guarda los cambios realizados en el gráfico de Power Point pero no guardes la hoja de cálculo. En la pestaña Diseño de la cinta de opciones, en el apartado Diseños de gráfico, elige el model de diseño rápido nº 2. Como título del gráfico escribe Matrícula de los cursos de Aplicaciones informáticas. Cambia el tipo de letra a Century Gothic. El tamaño del texto del título será de 18 ptos, y el de la leyenda, de 16 ptos. Este será el resultado: Diapositivas 10 y 11: Diseño: Título y contenido 2 Título: igual que en las anteriores diapositivas. Texto: Izquierdo: Century Gothic, 24 ptos. Derecho: Century Gothic, 20 ptos. (viñetas: para adentrar un nivel, haz clic en el botón de la pestaña Inicio de la cinta de opciones) 9

10 Diapositiva 12: Diseño: Título y contenido 2 Texto: Century Gothic, 28 ptos, centrado. Imagen: son dos. Los archivos Autopista información y Mapa respectivamente. Adapta su tamaño y ubicación para que queden como en el modelo. Inserta primero la imagen Mapa por el procedimiento ya visto. Luego, ve a la pestaña Insertar y haz clic en Imagen para seleccionar la imagen Autopista información. Insertar un archivo de sonido: Sitúate en la primera diapositiva. En la pestaña Insertar de la cinta de opciones, haz clic en el botón Sonido del apartado Clips multimedia. Pulsa sobre la primera opción, Sonido de archivo Busca en tu pendrive el archivo Kalimba.mp3, bajado de la web del módulo, selecciónalo y haz clic en Aceptar. Cuando el programa te pregunte Cómo desea que empiece el sonido en la presentación con diapositivas?, haz clic en Automáticamente. Aparecerá en la diapositiva un icono de altavoz como este: déjalo donde está.. De momento, Insertar las flechas de cambio de diapositiva: Sitúate en la segunda diapositiva En la pestaña Insertar de la cinta de opciones, en el apartado Ilustraciones, haz clic en el botón Formas; el grupo inferior de formas corresponde a Botones de acción. Haz clic en la flecha izquierda 10

11 Luego, dibújalo sobre la diapositiva en el lugar en que aparece en el modelo y más o menos con el mismo tamaño. En el cuadro de diálogo que aparecerá, haz clic directamente en Aceptar. Haz lo mismo con el botón. A continuación, selecciona los dos botones (clic en uno y, mientras pulsas la tecla Shift, clic en el otro) y cópialos en el mismo lugar en todas las demás diapositivas salvo: En la primera, en la que sólo aparecerá el botón En la última, en la que sólo aparecerá el botón Para comprobar cómo queda, de momento, la presentación, sitúate en la primera diapositiva y ve a Presentación, Ver presentación. Como aún no has configurado la animación, tendrás que hacer clic para que vaya apareciendo cada elemento de la diapositiva. Para pasar de una a otra, usa las flechas insertadas en cada diapositiva. Hasta aquí, la estructura básica de la presentación. En el siguiente ejercicio se verá la manera de animarla con efectos visuales y sonoros. 11